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淺談如何提高出版社圖書的印裝質(zhì)量

2021-09-10 04:57易帆
傳播與版權(quán) 2021年7期

易帆

[摘要]圖書的印裝質(zhì)量屬于圖書質(zhì)量的重要組成部分。為確保出版社持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展,相關(guān)人員必須狠抓圖書的質(zhì)量,特別是圖書的印裝質(zhì)量。中國地質(zhì)大學(xué)出版社作為大學(xué)出版社,始終把出版質(zhì)量作為出版社長期發(fā)展的核心要素。中國地質(zhì)大學(xué)出版社的工作人員秉持質(zhì)量第一的工作作風(fēng),取得了許多成效。

[關(guān)鍵詞]中小型出版社;印裝質(zhì)量;印裝質(zhì)量管理;中國地質(zhì)大學(xué)出版社

2017年,中央經(jīng)濟(jì)工作會議指出,中國特色社會主義進(jìn)入了新時代,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展也進(jìn)入了新時代,基本特征就是我國經(jīng)濟(jì)已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段。出版行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展必然是走精品化發(fā)展的路線,而出版行業(yè)的精品化發(fā)展則需要出版社在圖書質(zhì)量方面秉持高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的態(tài)度。

圖書的質(zhì)量分為編校質(zhì)量和印裝質(zhì)量兩部分。出版社通過提高自身管理水平能夠有效避免出版物出現(xiàn)編校質(zhì)量低的問題,而出版物印裝質(zhì)量的提高則需要出版社和印制企業(yè)共同合作、相互配合、相互支持。印裝質(zhì)量是圖書質(zhì)量的重要組成部分,關(guān)系圖書最終的呈現(xiàn)效果,圖書的印裝也是向消費(fèi)者展示出版物的最直觀表現(xiàn)形式[1]。

一、影響圖書印裝質(zhì)量的原因

圖書生產(chǎn)的過程中可能會出現(xiàn)各種各樣的質(zhì)量問題。圖書印刷質(zhì)量缺陷主要表現(xiàn)為墨色不勻、透印、套印誤差超標(biāo)、墨皮、缺網(wǎng)、白頁、缺筆斷畫、臟跡等。圖書裝訂質(zhì)量缺陷主要表現(xiàn)為折頁不準(zhǔn)、多帖、錯帖、頁碼誤差超標(biāo)、連頁、縮頁、掉頁、殘頁、嚴(yán)重空背、側(cè)背膠開裂等。圖書精裝缺陷主要表現(xiàn)為鎖線松、臺階明顯、無脊、飄口不一等。因原材料引起的圖書質(zhì)量缺陷表現(xiàn)為紙洞、紙張色差嚴(yán)重、破損等[2]。出現(xiàn)上述問題的原因主要有以下幾個方面。

(一)相關(guān)人員質(zhì)量意識不足

大多數(shù)的編輯人員都認(rèn)為圖書的印裝質(zhì)量由出版社印務(wù)部門負(fù)責(zé)或是由印刷企業(yè)負(fù)責(zé),與編輯無關(guān)。但圖書的質(zhì)量管理是全流程管理,圖書的印裝質(zhì)量管理同樣也需要全流程的管理。圖書的設(shè)計(jì)、排版、編輯、印刷任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會給圖書的印裝帶來各種各樣的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

(二)圖書生產(chǎn)高峰期求量不求質(zhì)

由于圖書生產(chǎn)企業(yè)普遍存在生產(chǎn)高峰期,即春、秋兩季為圖書生產(chǎn)高峰期。在此時段,各出版單位要求印刷企業(yè)在很短的時間內(nèi)完成圖書的印制,印刷企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)重、時間緊、壓力大,往往會因?yàn)橼s工期、追進(jìn)度,而降低對圖書質(zhì)量的要求,這就容易造成圖書的印裝質(zhì)量問題。

(三)打樣出片的原因

因?yàn)閳D書在制版打樣出片后,印刷人員又要調(diào)整顏色重新出片,所以為節(jié)約成本,印刷企業(yè)不再打樣,造成圖書印刷時或色序不準(zhǔn)或印刷人員無法把握正確的色樣而影響圖書的印刷質(zhì)量。特別是數(shù)碼打樣,由于制版公司在控制軟件的使用、打樣紙的選擇及墨水的選擇方面各不相同,打印精度也有所差異,造成傳統(tǒng)印刷時追樣較難把握。重印圖書時,由于工作人員需要對一些重印圖書的部分內(nèi)容進(jìn)行修改,而出片時只是部分出片或改一帖四色片,重印時PS版網(wǎng)線不一致,導(dǎo)致成書后經(jīng)常會出現(xiàn)前后字體顏色深淺不一、墨色不均的現(xiàn)象。

(四)圖書裝幀設(shè)計(jì)不當(dāng)

一些細(xì)小的文字、圖形被設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)成四色,這在印刷上極易造成套印不準(zhǔn)的現(xiàn)象。若設(shè)計(jì)人員在書脊上設(shè)計(jì)成色塊并且將書脊厚度卡得太緊,對圖書進(jìn)行裝訂包封時,裝訂機(jī)上封面如稍有移動,色塊就會偏向封面或封底??珥搱D的設(shè)計(jì),最好設(shè)計(jì)在一個印張里的同一版面上,否則折頁時容易出現(xiàn)偏差。書眉、頁碼裝飾線和圖案也要盡量避免出血設(shè)計(jì),若圖書在拼版折頁方面出現(xiàn)誤差,工作人員將其裝訂成書后,從外觀上看,切口處色塊、線條經(jīng)常出現(xiàn)上下參差不齊的現(xiàn)象,影響圖書美觀。

二、中國地質(zhì)大學(xué)出版社在印裝管理方面的主要經(jīng)驗(yàn)

中國地質(zhì)大學(xué)出版社作為大學(xué)出版社,始終堅(jiān)持正確的出版方向,牢記出版工作是社會主義意識形態(tài)領(lǐng)域的重要陣地,堅(jiān)持為中國特色社會主義文化建設(shè)服務(wù),堅(jiān)持為人民服務(wù)的根本方向,堅(jiān)持把社會效益放在首位、實(shí)現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一。多年來,中國地質(zhì)大學(xué)出版社始終以確保圖書質(zhì)量為核心,通過大力提高圖書質(zhì)量來打造出版社品牌效益,因此也獲得了比較大的發(fā)展。筆者結(jié)合中國地質(zhì)大學(xué)出版社的實(shí)際工作情況,總結(jié)其在印裝管理上的經(jīng)驗(yàn),以期為其他中小型出版社提供借鑒。

(一)社領(lǐng)導(dǎo)重視

中國地質(zhì)大學(xué)出版社的歷任領(lǐng)導(dǎo)都很重視出版社的圖書質(zhì)量,也會委派專門的社領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)圖書印裝質(zhì)量的管理工作。同時,社領(lǐng)導(dǎo)要求全體職工重視圖書的質(zhì)量工作,嚴(yán)把圖書質(zhì)量關(guān),即全體職工要把包括圖書印裝質(zhì)量在內(nèi)的圖書質(zhì)量,當(dāng)作全社的核心工作來抓。對直接承擔(dān)圖書印裝質(zhì)量管理任務(wù)的印務(wù)部門,社領(lǐng)導(dǎo)也經(jīng)常進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理,要求該部門從思想上重視質(zhì)量意識,在工作中規(guī)范流程、科學(xué)管理,把整個圖書印裝質(zhì)量的管理工作落實(shí)到位。

(二)制度健全

近年來,中國地質(zhì)大學(xué)出版社嚴(yán)格制定落實(shí)各項(xiàng)制度,不斷提高規(guī)范化管理水平。為了保證出版社出版工作的正確方向,進(jìn)一步提高圖書質(zhì)量,中國地質(zhì)大學(xué)出版社根據(jù)《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》《圖書質(zhì)量保障體系》《圖書出版單位社會效益評價考核試行辦法》《中國地質(zhì)大學(xué)出版社崗位聘任、考核、分配管理辦法》等有關(guān)規(guī)定和文件精神要求,結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真總結(jié)近年來有關(guān)質(zhì)量管理工作的經(jīng)驗(yàn),制定了《中國地質(zhì)大學(xué)出版社圖書質(zhì)量檢查規(guī)定》。該文件詳細(xì)闡述圖書編校質(zhì)量和印裝質(zhì)量管理流程及相對應(yīng)獎懲辦法,讓出版社圖書印裝質(zhì)量管理工作標(biāo)準(zhǔn)有章可循。同時,中國地質(zhì)大學(xué)出版社每年都把圖書質(zhì)量作為一項(xiàng)重要的考核指標(biāo),寫入相關(guān)編輯部門的年度生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)書中,做到了任務(wù)明確、賞罰分明、合理規(guī)范。

(三)全流程控制圖書質(zhì)量

1.加強(qiáng)圖書全流程質(zhì)量意識

圖書的印裝質(zhì)量是圖書質(zhì)量的一個重要組成部分,其重要性絲毫不亞于圖書的編校質(zhì)量。因此,出版從業(yè)人員應(yīng)該有全流程圖書質(zhì)量意識,嚴(yán)把圖書生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)。中國地質(zhì)大學(xué)出版社印務(wù)部門配合編輯人員,從版式設(shè)計(jì)、封面設(shè)計(jì),到下廠前封面、扉頁、版權(quán)頁檢查等,參與其中每個重要的環(huán)節(jié)。印務(wù)部門從源頭把關(guān),全面了解設(shè)計(jì)、裝幀方式等方面存在的印裝質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),把容易造成印裝質(zhì)量問題的設(shè)計(jì)及時與相關(guān)編輯人員溝通、協(xié)調(diào),進(jìn)行合理的修改。對一些裝幀方式要求高的圖書,印務(wù)部門也提前與印廠工作人員溝通、協(xié)商注意事項(xiàng),在生產(chǎn)前有效降低圖書的印裝質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

2.嚴(yán)格選擇印刷企業(yè)并進(jìn)行分類管理

中國地質(zhì)大學(xué)出版社根據(jù)長期合作印刷企業(yè)的圖書生產(chǎn)質(zhì)量情況和湖北省新聞出版局印刷處每年的圖書印裝質(zhì)量評比結(jié)果,擇優(yōu)選擇印刷企業(yè)并簽訂長期合作協(xié)議。同時,出版社對印刷企業(yè)進(jìn)行分類、分級管理,對不同種類、不同要求的圖書進(jìn)行分類處理。社內(nèi)重點(diǎn)圖書對口重點(diǎn)印刷企業(yè),以保證圖書印裝的高質(zhì)量;社內(nèi)一般圖書對口普通印刷企業(yè),在保證圖書印裝合格的前提下,提高圖書的生產(chǎn)效率。此外,印務(wù)部門每年都會針對出版社合作印刷企業(yè)進(jìn)行考核,對長期優(yōu)秀率、合格率不達(dá)標(biāo)的印刷企業(yè)實(shí)行末位淘汰制。

3.與印刷企業(yè)建立長效溝通機(jī)制

隨著市場環(huán)境的變化,圖書的生產(chǎn)周期也日益縮短。為了在確保圖書印裝質(zhì)量的同時,縮短圖書的生產(chǎn)周期,中國地質(zhì)大學(xué)出版社印務(wù)人員隨時與印刷企業(yè)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,確保圖書保質(zhì)保量完成。同時,印務(wù)人員還經(jīng)常根據(jù)圖書的種類,在圖書的封面設(shè)計(jì)、版式設(shè)計(jì)、紙張選擇等具體生產(chǎn)環(huán)節(jié)上與印刷企業(yè)進(jìn)行交流、溝通,既保證設(shè)計(jì)的整體美學(xué)效果,又注意實(shí)際印刷中的實(shí)際操作。

4.做好印前檢查工作

每本圖書下廠印刷之前,中國地質(zhì)大學(xué)出版社的印務(wù)管理人員都會對圖書的封面、扉頁、版權(quán)頁進(jìn)行全面檢查。同時,編輯人員也會對圖書的裝幀方式、用紙類型等方面給出合理的建議,在控制圖書成本的基礎(chǔ)上,更好地保障圖書的印裝質(zhì)量。

5.做好下廠監(jiān)印工作

在圖書生產(chǎn)各環(huán)節(jié)中,中國地質(zhì)大學(xué)出版社的相關(guān)人員及時下廠跟蹤、監(jiān)印圖書,確保每個環(huán)節(jié)正常運(yùn)行,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題,有效保障圖書的印裝質(zhì)量。

6.及時對入庫圖書進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控

圖書入庫后,中國地質(zhì)大學(xué)出版社的管理人員對入庫圖書進(jìn)行常態(tài)化的質(zhì)量監(jiān)控,并及時對其印裝質(zhì)量進(jìn)行評估。若圖書有問題,相關(guān)人員可以進(jìn)行返廠修改、報(bào)廢等相關(guān)步驟,且對問題廠家進(jìn)行質(zhì)量問題處罰,嚴(yán)重的情況下可以暫停圖書印刷業(yè)務(wù)、終止合作,充分保障圖書的印裝質(zhì)量。

三、出版社在生產(chǎn)管理工作方面的相關(guān)對策

出版部門每年要完成眾多書籍的出版工作,特別是在8月和12月旺季時,出版社既要保證圖書的印裝質(zhì)量,又要注意圖書的生產(chǎn)周期,時間緊、任務(wù)重,常常出現(xiàn)圖書印裝質(zhì)量和生產(chǎn)周期沖突的現(xiàn)象。因此,出版部門可以加強(qiáng)生產(chǎn)的管理調(diào)度工作,把工作重心前移,把好每一個關(guān)口的質(zhì)量,努力提高出版部門的服務(wù)能力和管理水平。具體措施如下。

(一)提前與合作出版企業(yè)溝通

出版社的管理部門應(yīng)及時掌握出版企業(yè)產(chǎn)能,把握其生產(chǎn)進(jìn)度,以便在生產(chǎn)旺季可以合理調(diào)配圖書,保證圖書的印裝質(zhì)量和生產(chǎn)周期。

(二)印制人員及時下廠檢查,與印刷企業(yè)建立圖書質(zhì)量檢查機(jī)制

拼版環(huán)節(jié)對圖書的裝訂方式有重要的影響,不同的拼版方式也會產(chǎn)生不同的問題,印刷打樣環(huán)節(jié)同樣也是決定圖書質(zhì)量的關(guān)鍵一環(huán)。印務(wù)人員隨時進(jìn)行下廠檢查,可以對成書顏色是否有色差、色網(wǎng)是否合適、紙張效果是否可以達(dá)到要求等各個指標(biāo)做出判斷。且出版社與印刷企業(yè)共同努力,鼓勵各環(huán)節(jié)、各崗位職工發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,可以避免一定的質(zhì)量損失。

(三)出版社經(jīng)常與印廠進(jìn)行研討

出版社可以結(jié)合自身情況和日常圖書質(zhì)檢情況,經(jīng)常與印廠進(jìn)行研討,就如何提升圖書印裝質(zhì)量方面,聽取印廠意見[3]。例如,與中國地質(zhì)大學(xué)出版社合作的印廠反映,該社圖書大量集中在8月或12月下廠,導(dǎo)致印廠圖書累計(jì)過多,不利于圖書的高質(zhì)量生產(chǎn)。印廠建議該社將重印書一類的圖書根據(jù)市場情況放在淡季印刷,這樣能在8月或12月減少印廠壓力,讓印廠可以將精力集中在新書印刷上,以此保障圖書的質(zhì)量。中國地質(zhì)大學(xué)出版社也根據(jù)印廠的建議及時與發(fā)行部門進(jìn)行溝通,合理調(diào)配交貨時間,這在一定程度上提升了印裝質(zhì)量。還有印廠建議,中國地質(zhì)大學(xué)出版社對同一類型的系列圖書,可以使用同批采購的同類紙張,這樣可以保障紙張質(zhì)量統(tǒng)一。中國地質(zhì)大學(xué)出版社采納了這個建議,其70余冊“區(qū)域地質(zhì)調(diào)查報(bào)告”系列圖書便采用此方式進(jìn)行印刷,使得印裝質(zhì)量顯著提升。

(四)組織編輯人員到印廠進(jìn)行交流

部分編輯人員對編校質(zhì)量意識較強(qiáng),對印裝質(zhì)量意識較弱,其也不知道該如何控制印裝質(zhì)量。出版社可以組織編輯人員到印廠進(jìn)行交流,使每位編輯人員了解圖書的生產(chǎn)工藝,并與印廠工人深入探討,從而提升編輯人員的印裝質(zhì)量意識。

四、結(jié)語

今后,隨著社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,大眾對圖書等文化產(chǎn)品的質(zhì)量要求會越來越高,這對出版社也提出了更高的要求。出版社的印務(wù)部門必須嚴(yán)把圖書生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié),要有“質(zhì)量就是生命”的意識,狠抓圖書的印裝質(zhì)量。出版社只有進(jìn)一步提升圖書的整體質(zhì)量,才能增強(qiáng)自身的競爭力,為出版社乃至整個出版行業(yè)的持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

[參考文獻(xiàn)]

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[2]曹葉平.影響圖書印裝質(zhì)量的原因分析及對策[J].印刷世界,2009(04):35-36.

[3]顧恩祥,趙躍進(jìn).圖書印裝質(zhì)量管理的幾點(diǎn)做法[J].中國編輯,2011(03):83-85.

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