白蒙

摘要：檔案管理作為事業(yè)單位管理體系的重要組成部分，對于強(qiáng)化事業(yè)單位的整體管理質(zhì)量發(fā)揮著舉足輕重的作用，檔案管理不僅能夠?qū)κ聵I(yè)單位的歷史資料進(jìn)行有效管理和保存，而且還能為事業(yè)單位的良性發(fā)展提供可靠的參考依據(jù)。隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展，檔案管理設(shè)計的工作內(nèi)容和環(huán)節(jié)不斷增多，傳統(tǒng)的管理模式顯然已經(jīng)無法滿足實際工作的開展需要，因此加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理模式的創(chuàng)新與優(yōu)化勢在必行。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新思路

引言：

在社會各項事業(yè)發(fā)展的過程中，事業(yè)單位發(fā)揮著重要的服務(wù)作用，其管理質(zhì)量的高低直接決定著服務(wù)效果，而檔案管理作為其中一項重要的參考指標(biāo)，其影響程度自然不用多說。但是，就目前事業(yè)單位檔案管理的整體現(xiàn)狀來看，其管理效果不容樂觀，在實際工作中仍有一些問題阻礙著管理質(zhì)量的提升。為此，本文針對事業(yè)單位檔案管理的主要問題進(jìn)行分析，闡述了相應(yīng)的創(chuàng)新思路和方法，旨在強(qiáng)化事業(yè)單位管理工作的整體質(zhì)量，從而切實發(fā)揮出事業(yè)單位的服務(wù)價值。

1.目前事業(yè)單位檔案管理中存在的問題分析

1.1缺乏應(yīng)有的重視

目前，許多事業(yè)單位工作人員對于檔案管理工作普遍存在著錯誤的認(rèn)知，他們認(rèn)為檔案管理只是簡單的資料存儲，因此在實際工作中缺乏應(yīng)有的重視和關(guān)注。一方面，一些領(lǐng)導(dǎo)者并沒有認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，他們并沒有根據(jù)事業(yè)單位的實際情況制定針對性的管理制度，導(dǎo)致檔案管理工作難以落到實處。[1]另一方面，許多檔案管理人員在實際工作中存在著得過且過的思想問題，究其根本就是他們?nèi)狈ψ陨砉ぷ髡_的認(rèn)識，在這種錯誤理念下，檔案管理工作質(zhì)量根本無法得到提升。

1.2缺少專業(yè)化人才

任何管理活動都是需要依靠人力來完成的，人員的綜合素質(zhì)直接決定著管理活動的整體質(zhì)量，事業(yè)單位檔案管理也不例外。然而，在實際工作中，許多檔案管理人員都是非專業(yè)出身，他們既缺乏扎實的理論基礎(chǔ)，同時也不清楚檔案管理的基本流程和工作內(nèi)容，導(dǎo)致檔案管理工作很容易陷入一片混亂當(dāng)中，不僅難以確保檔案管理工作的順利實施，而且還增添了許多工作障礙，這對提高檔案管理工作的整體質(zhì)量是極為不利的。此外，在信息化時代中，許多檔案管理人員的信息技術(shù)水平還有很大的提升空間，不僅影響了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，而且還阻礙了事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展。

1.3信息化程度不高

現(xiàn)階段，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為事業(yè)單位檔案管理工作提供了許多便利條件，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，不僅能夠節(jié)省更多的人力和物力，而且還有助于構(gòu)建系統(tǒng)的檔案體系，從而為提高檔案信息資源的使用效率創(chuàng)造了有利的條件。但是，就目前事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的整體情況來看，其建設(shè)效果不容樂觀，許多事業(yè)單位都缺乏信息化建設(shè)的硬件條件，并且也沒有根據(jù)實際情況構(gòu)建相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理平臺，導(dǎo)致檔案資源難以實現(xiàn)最大限度的整合。

2.為解決上述問題而提出的創(chuàng)新思路和方法

2.1加強(qiáng)重視，完善制度

要想實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，單位領(lǐng)導(dǎo)者和管理者首先就要轉(zhuǎn)變理念，不斷加強(qiáng)對檔案管理的重視，促使其重要地位能夠凸顯出來，從而為實際工作的順利實施奠定良好的基礎(chǔ)。首先，單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)發(fā)揮自身的帶頭作用，加大對檔案管理工作的宣傳，促使每個工作人員都能對檔案管理工作樹立正確的認(rèn)知，從而提高工作人員的積極性與配合度。[2]與此同時，領(lǐng)導(dǎo)者還需要結(jié)合實際情況制定完善的檔案管理制度，明確檔案管理的內(nèi)容和流程，將具體工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，并落實到個人身上，從而貫徹落實精細(xì)化管理理念和責(zé)任制的基本要求。其次，檔案管理人員需要不斷強(qiáng)化自身的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，認(rèn)識到自身工作對整個事業(yè)單位的重大影響，從多個方面提高自身的綜合能力，以便更好地滿足崗位需要。

2.2培養(yǎng)人才，優(yōu)化隊伍

一項管理工作的質(zhì)量高低主要取決于管理退伍的整體素質(zhì)，專業(yè)化的管理隊伍不僅能夠強(qiáng)化管理工作的專業(yè)性和有效性，而且還能為實現(xiàn)其創(chuàng)新發(fā)展提供可靠的人才保障。為此，事業(yè)單位必須要加強(qiáng)對檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，定期組織管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，幫助他們掌握先進(jìn)的管理理念和方法，同時及時指出管理人員的問題和不足，以便為管理工作的順利實施掃清障礙。此外，為了調(diào)動管理人員的積極性，事業(yè)單位還需要定期對管理人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行測評，將測評結(jié)果作為管理人員的晉升考核標(biāo)準(zhǔn)，促使管理人員能夠主動進(jìn)行學(xué)習(xí)，從而為打造一支學(xué)習(xí)型、專業(yè)型管理隊伍創(chuàng)造良好的條件。

2.3加大投入，應(yīng)用科技

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為事業(yè)單位檔案管理工作提供了機(jī)遇，同時也帶來了挑戰(zhàn)，事業(yè)單位只有切實做到“抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)”，才能在激烈的競爭中脫穎而出，從而實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。為此，相關(guān)管理人員必須要認(rèn)識到檔案管理信息化建設(shè)的重要性和必要性，不斷加大對信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施投入，在硬件和軟件條件上給予最大限度的支持，從而實現(xiàn)檔案管理的信息化和規(guī)范化管理。[3]一方面，事業(yè)單位需要不斷強(qiáng)化管理人員的信息技術(shù)水平，將其納入專業(yè)素質(zhì)測評體系當(dāng)中，促使管理人員能夠主動掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用方法。另一方面，事業(yè)單位需要構(gòu)建系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)管理體系，努力實現(xiàn)線上與線下同時管理，爭取在構(gòu)建系統(tǒng)檔案管理體系的同時，也能提高檔案管理的質(zhì)量和效率，從而促進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

3.結(jié)語

綜上所述，在事業(yè)單位發(fā)展的過程中，檔案管理的重要地位從未改變，改變的只是管理模式與方法。要想將檔案管理的有效價值發(fā)揮得淋漓極致，相關(guān)管理人員必須要堅持與時俱進(jìn)的原則，正視實際工作中存在的問題和不足，將其作為創(chuàng)新管理模式與方法的有效依據(jù)，不斷完善檔案管理體系，爭取在強(qiáng)化管理質(zhì)量的同時，也能促進(jìn)事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展和長遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張雪芳.新時代事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法[J].科學(xué)管理，2020（17）.

[2]馮婭.事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法[J].創(chuàng)新管理，2019（17）.

[3]慕曉甜.新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法[J].科技資訊，2018（09）.

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