倉莉 蔣臣玉
摘要:本文首先闡述招標(biāo)策劃階段,然后詳細(xì)論述招標(biāo)實(shí)施階段,如招標(biāo)范圍、報(bào)價說明和招標(biāo)清單,最后提出合同履行階段的實(shí)施要點(diǎn),如計(jì)量支付、工程變更,通過不斷分析旨在進(jìn)一步提高地鐵設(shè)備的招投標(biāo)的規(guī)范性,并取得良好的合同管理水平,僅供參考。
關(guān)鍵詞:地鐵設(shè)備;招投標(biāo);合同管理
一、招標(biāo)策劃階段
在這一階段,標(biāo)段劃分合格招標(biāo)計(jì)劃的解決是至關(guān)重要的。標(biāo)段劃分的合理性,不僅與采購成本有著密切的聯(lián)系,而且也關(guān)系到項(xiàng)目管理的難易性。在標(biāo)段劃分過程中,要對專業(yè)技術(shù)接口關(guān)系進(jìn)行深入分析,并對承包商的能力、業(yè)主管理方式進(jìn)行了解。在制定招標(biāo)計(jì)劃時,要從地鐵工程整體情況出發(fā),將搭接、錯峰等原則落實(shí)下去,既要對專業(yè)實(shí)施需求進(jìn)行分析,也要將相關(guān)工作的銜接配套考慮完全。
二、招標(biāo)實(shí)施階段
在招標(biāo)實(shí)施階段中,要合理編制招標(biāo)文件,充分體現(xiàn)出業(yè)主的需求,并為投標(biāo)人投標(biāo)方案的制定提供參考價值,同時作為基礎(chǔ)性工作之一,對于合同訂立產(chǎn)生了極大的影響。在招標(biāo)文件中,既要對各方權(quán)責(zé)關(guān)系進(jìn)行明確化,也要對設(shè)備系統(tǒng)各專業(yè)之間的接口問題進(jìn)行妥善處理。在實(shí)際上,招標(biāo)文件的編制,對于招投標(biāo)和合同管理工作的開展起到一定的決定性作用。而在招標(biāo)文件的關(guān)鍵內(nèi)容中,招標(biāo)范圍、合同條款以及用戶需求等不容忽視。地鐵設(shè)備招標(biāo)流程如圖1所示:
(一)招標(biāo)范圍
對于業(yè)主來說,既要對招標(biāo)文件中招標(biāo)內(nèi)容的技術(shù)要求進(jìn)行詳細(xì)說明,也要對招標(biāo)內(nèi)容的范圍進(jìn)行合理界定。招標(biāo)范圍,對于承包商的投標(biāo)報(bào)價、實(shí)施方案等起到一定的決定性作用,不僅可以使業(yè)主和承包商的責(zé)任界限變得高度明確化,也可以將投標(biāo)所需的成本、技術(shù)條件等講解給承包商。在制定招標(biāo)范圍原則過程中,必須要涵蓋技術(shù)可行性、管理便捷性以及大小合理性等,組織設(shè)計(jì)、造價咨詢以及監(jiān)理等各方要保持密切協(xié)作,共同致力于集中會審工作的開展,在其內(nèi)容表述方面,要確保前后的統(tǒng)一性,并保證報(bào)價清單符合報(bào)價說明,取得良好的對應(yīng)效果。
(二)報(bào)價說明和招標(biāo)清單
首先,對于報(bào)價說明來說,主要是指業(yè)主要負(fù)責(zé)解釋說明招標(biāo)清單,這對于投標(biāo)人對招標(biāo)要求是否理解產(chǎn)生了一定的影響,同時與報(bào)價組成的合理性也有著密切關(guān)聯(lián)。需要注意的是,要想將詳細(xì)說明的針對性發(fā)揮出來,應(yīng)從各專業(yè)的用戶需求出發(fā),并了解招標(biāo)清單子目。
其次,對于招標(biāo)清單來說,是招標(biāo)范圍體現(xiàn)的重要方式方法之一,也是承包商工作內(nèi)容落實(shí)的重要一大渠道。根據(jù)工作性質(zhì),采購清單和工程量清單是地鐵設(shè)備系統(tǒng)招標(biāo)清單的劃分內(nèi)容,針對于前者,在設(shè)備材料采購項(xiàng)目中得到了廣泛應(yīng)用,而后者在施工類項(xiàng)目中具有較強(qiáng)的適用性【1】。如果系統(tǒng)總包項(xiàng)目屬于供貨結(jié)合安裝混合招標(biāo),專業(yè)造價咨詢單位應(yīng)負(fù)責(zé)相應(yīng)的招標(biāo)清單,從招標(biāo)圖出發(fā),以此來對工程量進(jìn)行合理計(jì)算,對于設(shè)備購置和安裝工程,要分別列清單開項(xiàng),基于此,不僅可以將節(jié)稅空間拓展開來,而且還可以規(guī)范化編制安裝工程部分的工程量清單,為后續(xù)合同變更管理提供便利性。
三、合同履行階段
(一)計(jì)量支付
對于計(jì)量支付來說,主要是指業(yè)主要對合同約定進(jìn)行深入分析,對承包商完成工程量后需要支付的款項(xiàng)進(jìn)行準(zhǔn)確核實(shí)。通常來說,設(shè)備系統(tǒng)合同的清單項(xiàng)目較多,計(jì)量支付的工作也具有一定的難度性,這在綜合單價的交鑰匙設(shè)備項(xiàng)目中得到了充分體現(xiàn)。在交鑰匙項(xiàng)目整個過程中,所需時間比較漫長,承包商既提供大宗設(shè)備材料,如果計(jì)量支付的計(jì)價按照實(shí)際完成工作量來進(jìn)行【2】,會造成承包商資金壓力的增加,尤其供貨到計(jì)取工程款方面。所以在綜合單價組價過程中,要獨(dú)立化分解大宗未計(jì)價設(shè)備材料費(fèi)用,既要在設(shè)備材料到場后計(jì)量支付,也要在該項(xiàng)工作安裝調(diào)試后進(jìn)行計(jì)量支付。
(二)工程變更
通常來說,設(shè)備系統(tǒng)具有漫長建設(shè)周期、多專業(yè)接口等特點(diǎn),如果實(shí)際情況與招投標(biāo)時存在著明顯差距,工程變更的發(fā)生在所難免。分析工程變更的原因,主要是因?yàn)樵O(shè)計(jì)深度不足,同時也是因?yàn)闃I(yè)主需求穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性缺失所造成的。所以要做到以下幾點(diǎn):首先,應(yīng)加大對設(shè)計(jì)單位的管理力度,加強(qiáng)獎懲機(jī)制的構(gòu)建,將招標(biāo)時的設(shè)計(jì)深度提升上來。其次,對于重大變更,應(yīng)加強(qiáng)多方會審機(jī)制的構(gòu)建,將工程變更審查關(guān)口向前推移。此外,面對一些承包商擅自對設(shè)備進(jìn)行更改等行為的出現(xiàn),業(yè)主應(yīng)采取可行措施來予以應(yīng)對。
(三)竣工結(jié)算
在建設(shè)工程造價核定方面,竣工結(jié)算發(fā)揮著不可比擬的作用和優(yōu)勢,而且也關(guān)系到新增固定資產(chǎn)價值的具體核定?;跇I(yè)主、監(jiān)理單位等部門視角,應(yīng)嚴(yán)格審查竣工結(jié)算這一工作,既要對合同進(jìn)行分析,將實(shí)際工作內(nèi)容落實(shí)下去,也要對相關(guān)費(fèi)用計(jì)算誤差進(jìn)行嚴(yán)格核實(shí)。
四、結(jié)束語
綜上所述,加強(qiáng)地鐵設(shè)備的招投標(biāo)及合同管理是非常重要的,這兩大工作之間的關(guān)系是緊密聯(lián)系、密不可分的,對于從業(yè)人員來說,要注重不斷學(xué)習(xí),將自身技能水平和綜合素質(zhì)提升上來,確保與新形勢下地鐵工程建設(shè)需求相符。
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