高慧,曾祥永,劉濤
(1.曲阜師范大學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息中心,山東 日照 276800;2.山東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司青島卷煙廠,山東 青島 266000;3.日照市人民醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心,山東 日照 276800)
醫(yī)院的信息化建設(shè)正不斷地創(chuàng)新和發(fā)展,基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的醫(yī)療變革不斷地沖擊著傳統(tǒng)就醫(yī)模式,給整個(gè)醫(yī)療系統(tǒng)帶來(lái)了新氣象、新面貌,醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)模式的改革和發(fā)展如火如荼[1]。智慧醫(yī)院已經(jīng)落地成形,信息化建設(shè)必將對(duì)醫(yī)院的發(fā)展帶來(lái)重要的積極影響。
通過(guò)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展預(yù)約掛號(hào)、移動(dòng)支付、在線問(wèn)診、遠(yuǎn)程醫(yī)療等服務(wù),提高了就醫(yī)效率和就醫(yī)感受,促進(jìn)信息對(duì)稱,縮短了非醫(yī)療等待時(shí)間,患者滿意度得以提升[2]。
信息化手段的采用推動(dòng)了診療、開(kāi)方的電子化,就診信息可被快速地收集、整理和傳遞,而AI的應(yīng)用可以替代簡(jiǎn)單重復(fù)性勞動(dòng),促進(jìn)了工作效率和準(zhǔn)確率的提升,從而提升醫(yī)療安全和醫(yī)療質(zhì)量,最終給患者帶來(lái)價(jià)值。
信息化的運(yùn)用使管理者真正實(shí)現(xiàn)運(yùn)籌帷幄,決策千里。信息技術(shù)可以打破時(shí)間和空間的限制,讓管理者及時(shí)審批和作出指示。此外,隨著多院區(qū)、醫(yī)聯(lián)體等形式的發(fā)展和普及,醫(yī)院管理者需要實(shí)時(shí)掌握醫(yī)院運(yùn)營(yíng)狀況等信息和數(shù)據(jù),并對(duì)信息和數(shù)據(jù)的快速性、全面性、精準(zhǔn)性有著更高的需求。而信息化的運(yùn)用便可為管理者提供及時(shí)、準(zhǔn)確、完善的運(yùn)營(yíng)情況分析數(shù)據(jù)。
隨著信息化的推進(jìn),在保證患者隱私安全的前提下,醫(yī)療大數(shù)據(jù)、醫(yī)院運(yùn)營(yíng)大數(shù)據(jù)將給政府和社會(huì)運(yùn)行帶來(lái)極大的價(jià)值,有利于推進(jìn)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)醫(yī)療投入與有序社會(huì)管理[3]。
因此,信息化建設(shè)給醫(yī)院發(fā)展帶來(lái)了積極影響,是未來(lái)醫(yī)院發(fā)展的重要工作。目前,醫(yī)院信息化投入普遍在收入的1%~2%之間,隨著積極作用越加明顯,相關(guān)投入也必將越來(lái)越多。
老百姓看病貴、看病難一直是政府、媒體、百姓都極為關(guān)心的熱點(diǎn)。一方面,由于缺乏有效的引導(dǎo)且受觀念誤導(dǎo),百姓就醫(yī)時(shí)無(wú)論大病小病都選擇到大醫(yī)院就醫(yī),使得原本就比較緊張的醫(yī)療資源更加難以支撐,普遍出現(xiàn)“一號(hào)難求”的局面;另一方面,患者在就醫(yī)過(guò)程中,將花費(fèi)極多的精力和時(shí)間用于排隊(duì)等待,包括掛號(hào)、候診、劃價(jià)收費(fèi)、取查詢結(jié)果等,而醫(yī)院由于資源緊張,無(wú)法在一線服務(wù)環(huán)節(jié)面面俱到,導(dǎo)致患者就醫(yī)過(guò)程體驗(yàn)不良[4]。實(shí)地調(diào)研發(fā)現(xiàn),三級(jí)醫(yī)院就診病人中,患者平均將花費(fèi)90%以上的時(shí)間用于排隊(duì)等待,70%以上的患者希望醫(yī)院安排自助服務(wù)設(shè)備。
國(guó)家衛(wèi)生部因此制定了《全國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)“三好一滿意”活動(dòng)2011年工作任務(wù)分解量化指標(biāo)》,要求醫(yī)院優(yōu)化門急診環(huán)境和流程,在掛號(hào)、劃價(jià)、收費(fèi)、取藥等服務(wù)窗口的等候時(shí)間不超過(guò)10分鐘。在國(guó)家衛(wèi)生部組織的全國(guó)衛(wèi)生信息工作會(huì)議中,其明確要求各醫(yī)院使用包括終端機(jī)在內(nèi)的多途徑預(yù)約、掛號(hào)方式。由此醫(yī)療自助化在全國(guó)各大醫(yī)院掀起實(shí)施熱潮。
大量的排隊(duì)環(huán)節(jié)被自助設(shè)備提供的自助服務(wù)所替代,提高了患者就診效率,方便了患者,降低了醫(yī)院營(yíng)運(yùn)成本,提升了患者的滿意度。
2.2.1 醫(yī)院收益
減輕醫(yī)院就診各環(huán)節(jié)工作量,提高醫(yī)院就診效率,解決患者就診“三長(zhǎng)一短”問(wèn)題;降低醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本;提高服務(wù)水平,打造優(yōu)勢(shì)品牌;收集病人相關(guān)信息,提供決策支持和增值服務(wù)。
2.2.2 患者收益
真正讓患者享受到“掛號(hào)、分診、處方、付費(fèi)”就診流程的“一條龍”優(yōu)化自助服務(wù);提升就診體驗(yàn),提高滿意度,改善醫(yī)患關(guān)系(圖1)。
圖1 自助服務(wù)設(shè)備預(yù)約界面
2.2.3 疫情防控下的關(guān)鍵作用
自助服務(wù)設(shè)備給患者提供了無(wú)接觸形式的服務(wù),患者可以通過(guò)提前微信掛號(hào)的形式,自助選擇就醫(yī)時(shí)間、科室、看診醫(yī)生,也可以在自助機(jī)器上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)掛號(hào),因結(jié)合人臉識(shí)別的方式,避免了人與人之間的直接接觸,給疫情傳播增加了一道防控壁壘(圖2)。
圖2 帶有人臉識(shí)別的自助服務(wù)設(shè)備主界面
自助設(shè)備對(duì)窗口服務(wù)的平均替代率不足5%。對(duì)30多家三甲醫(yī)院實(shí)地調(diào)研發(fā)現(xiàn),醫(yī)療自助設(shè)備使用率極低,平均對(duì)窗口服務(wù)的替代比例不超過(guò)5%。大多數(shù)患者表示,自助終端是一種很好的嘗試,但使用起來(lái)不方便,還不如到窗口。
一方面,設(shè)備的使用操作不便。大多數(shù)自助設(shè)備未提供現(xiàn)金模塊,需要無(wú)現(xiàn)金支付,導(dǎo)致用戶操作學(xué)習(xí)成本高昂;同時(shí),在對(duì)自助服務(wù)終端進(jìn)行軟硬件設(shè)計(jì)時(shí),未對(duì)服務(wù)流程進(jìn)行精心設(shè)計(jì),導(dǎo)致操作過(guò)程繁瑣;在操作過(guò)程對(duì)有關(guān)使用方法的的提示提醒不足,導(dǎo)致用戶在使用過(guò)程中產(chǎn)生極大的困惑[5];另一方面,普遍缺乏有效的推廣。建立用戶習(xí)慣需要長(zhǎng)時(shí)間的堅(jiān)持,而且需要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)推廣的效果,持續(xù)不斷地對(duì)推廣策略進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。醫(yī)院往往很難抽調(diào)優(yōu)質(zhì)的資源用于自助設(shè)備的推廣,因此設(shè)備往往成為一種“擺設(shè)”。
自助設(shè)備由于其自身的特點(diǎn),與公共用戶交互性極強(qiáng),除了需要將操作過(guò)程設(shè)計(jì)得清晰合理,同時(shí)還必須對(duì)各種讀卡和感應(yīng)設(shè)備、打印耗材、現(xiàn)金等進(jìn)行有效管理。這非但沒(méi)有減輕窗口的壓力,反而增加了信息部、門診部門的工作量。
醫(yī)療自助設(shè)備涉及非常多的交互設(shè)備模塊,需要同醫(yī)院的HIS系統(tǒng)連接,同時(shí)還要和設(shè)備自身的感應(yīng)裝置、讀卡裝置、打印裝置、交易組件等各種硬件模塊進(jìn)行交互,如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的測(cè)試,將導(dǎo)致使用過(guò)程中故障頻發(fā)。而一旦產(chǎn)生設(shè)備故障,極有可能成為公眾事件,影響醫(yī)院的聲譽(yù)和形象。
疫情后,越來(lái)越多的醫(yī)院將更加重視信息化建設(shè),加大信息系統(tǒng)的投入,增強(qiáng)精益運(yùn)營(yíng)能力,以提高醫(yī)院的服務(wù)水平與核心競(jìng)爭(zhēng)力。未來(lái),在醫(yī)院信息化建設(shè)中,應(yīng)以“質(zhì)量控制”和“運(yùn)營(yíng)效率”為核心。而“質(zhì)量控制”和“運(yùn)營(yíng)效率”的雙提升,離不開(kāi)對(duì)人、財(cái)、物的精益管理及大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。在人、財(cái)、物的管理層面,未來(lái)醫(yī)院將依靠信息系統(tǒng)解決人力績(jī)效、財(cái)務(wù)成本核算管理、物資流程管理等難點(diǎn),以提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化醫(yī)院全生命周期生態(tài)建設(shè),讓醫(yī)院更有價(jià)值、更有核心競(jìng)爭(zhēng)力[6]。
在大數(shù)據(jù)層面,醫(yī)院醫(yī)療信息化發(fā)展將進(jìn)入數(shù)據(jù)整合階段,未來(lái)的信息化建設(shè)也將更加重視“數(shù)據(jù)”。對(duì)內(nèi),醫(yī)院可以建立運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)中心,發(fā)揮出運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的價(jià)值。管理者能夠及時(shí)掌握醫(yī)院運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),作出科學(xué)決策,以提升運(yùn)營(yíng)效率和促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。對(duì)外,醫(yī)院管理者需要掌控外部的形勢(shì)變化和發(fā)展趨勢(shì),對(duì)標(biāo)行業(yè)和其他醫(yī)院情況,及時(shí)作出相應(yīng)決策調(diào)整,以提升醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力。
不斷發(fā)展壯大的醫(yī)院信息化建設(shè),突破時(shí)空限制,打破了傳統(tǒng)的就醫(yī)模式,能夠有效提升醫(yī)療水平。技術(shù)創(chuàng)新正不斷地解決傳統(tǒng)就醫(yī)方式的弊端,老百姓看病難的問(wèn)題得到了很大程度的改善。在疫情的影響下,各行各業(yè)的無(wú)接觸服務(wù)將是未來(lái)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì),在醫(yī)院的發(fā)展中,把信息技術(shù)融入傳統(tǒng)就醫(yī)模式,不斷優(yōu)化和改進(jìn)信息化就診流程也將是未來(lái)醫(yī)療發(fā)展的必然趨勢(shì)。