個人簡介:丁巧苗(1983-),女,漢族,浙江溫嶺人。主要研究方向:財務(wù)管理。
摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,當(dāng)前中國經(jīng)濟已經(jīng)邁入數(shù)字化時代。在當(dāng)前數(shù)字經(jīng)濟時代,信息化已經(jīng)滲透到各行各業(yè),隨著數(shù)據(jù)和信息量呈指數(shù)級的上升,在這關(guān)鍵時期,企業(yè)也面臨創(chuàng)新和改革的重要節(jié)點。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式由于多種原因,已難以適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展需求,甚至可以說是已經(jīng)開始落后,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式難以適應(yīng)前者的發(fā)展需求,甚至已經(jīng)開始落后,這對當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)管理構(gòu)成了巨大的挑戰(zhàn)。隨著疫情的不斷蔓延,金融動蕩繼續(xù)加劇,導(dǎo)致各行各業(yè)不得不全面采用數(shù)字化技術(shù),因此當(dāng)前的數(shù)字經(jīng)濟時代給企業(yè)帶來了相當(dāng)大的影響。在本文當(dāng)中,主要分析了當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理的特點,并結(jié)合當(dāng)前的數(shù)字經(jīng)濟時代提出當(dāng)前企業(yè)所面臨的風(fēng)險和挑戰(zhàn),在最后作出未來的展望。
關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟時代;企業(yè)財務(wù);管理特點
引言:
目前,數(shù)字經(jīng)濟的浪潮正席卷全球。數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)價值創(chuàng)造的關(guān)鍵要素。事實上,價值創(chuàng)造的主體已經(jīng)發(fā)生了實質(zhì)性的改變,正在逐漸從農(nóng)業(yè)經(jīng)濟時代和工業(yè)經(jīng)濟時代的單體企業(yè)、價值鏈、企業(yè)集團,發(fā)展為數(shù)字經(jīng)濟時代的價值網(wǎng)結(jié)構(gòu)。伴隨著數(shù)字經(jīng)濟和價值網(wǎng)平臺的發(fā)展,未來的財務(wù)管理將會呈現(xiàn)出怎樣的發(fā)展趨勢與方式變革?
當(dāng)今經(jīng)濟,是一個數(shù)字經(jīng)濟時代。在新技術(shù)給我們帶來它的便捷性、效率性以外,我們對新技術(shù)產(chǎn)生的不可預(yù)測的可能性也感到恐懼。因而,許多行業(yè)也被動地或主動地進(jìn)行優(yōu)化及升級,尤其是財務(wù)管理和服務(wù)。盡管新技術(shù)具有巨大的促進(jìn)作用,但它也徹底顛覆了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,因此,目前我們需要的是更穩(wěn)定及更快捷地進(jìn)行過渡,盡快改變我們自己的思路,面對當(dāng)前的挑戰(zhàn),作出相應(yīng)的應(yīng)對策略方案,從而高效實現(xiàn)現(xiàn)代化的財務(wù)管理。
一、數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務(wù)管理特點
(一)業(yè)財一體化加強
在工業(yè)經(jīng)濟時代,管控資金是企業(yè)財務(wù)管理的重要工作,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門需要協(xié)同配合,明確各自的職責(zé)分工。然而,在企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)經(jīng)營模式中,每個部門都為自己而戰(zhàn),溝通效率較低,從而容易產(chǎn)生信息隔閡的問題,進(jìn)而使企業(yè)的整體運營效率降低,這樣便導(dǎo)致財務(wù)部門不能全面地對商業(yè)市場進(jìn)行了解。所以使得財務(wù)部門所出具的數(shù)據(jù)分析報告較為空洞,同時也無法成為管理層決策的有效支撐。但是完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作之后,企業(yè)可以利用信息化技術(shù)搭建起信息共享平臺聯(lián)通各個部門,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。與此同時,財務(wù)工作不僅可以服務(wù)業(yè)務(wù)工作,同時還能夠提示風(fēng)險,完成對風(fēng)險的把控。因此財務(wù)部門工作實現(xiàn)了延伸,可以連通到業(yè)務(wù)工作上,這就幫助財務(wù)部門不再是事后處理已經(jīng)產(chǎn)生的問題,而是在業(yè)務(wù)進(jìn)行的過程當(dāng)中直接找出問題的所在,在財務(wù)工作中促進(jìn)業(yè)務(wù)工作,把控風(fēng)險,引導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。由此可見,業(yè)財融合有效提高了工作價值,同時還能夠及時抵御風(fēng)險,提高企業(yè)的整體價值水平。
(二)財務(wù)管理重心轉(zhuǎn)向事前預(yù)測管理
事后核算監(jiān)督是傳統(tǒng)的財務(wù)管理的模式,因此無法及時得到一手信息。進(jìn)入數(shù)字經(jīng)濟時代,通過信息技術(shù)手段可以集中處理部分重復(fù)性的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù),如此一來,不僅可以減少人工操作的差錯率,同時還能夠?qū)⒇攧?wù)人員從繁雜的工作當(dāng)中解放出來,轉(zhuǎn)而將精力投入到戰(zhàn)略咨詢決策服務(wù)當(dāng)中。而對于大型企業(yè)集團,在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型之后,在下屬公司可以運用此管理模式,對數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、異地化整合,從而有效提升數(shù)據(jù)分析能力,大大提高企業(yè)運營效率。隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的不斷深入,管控、服務(wù)雙向發(fā)展是企業(yè)業(yè)務(wù)部門的發(fā)展路徑,企業(yè)財務(wù)人員的職能也發(fā)生轉(zhuǎn)變,轉(zhuǎn)變?yōu)楹怂?、?jīng)營以及戰(zhàn)略等更精細(xì)化的業(yè)務(wù)上,信息技術(shù)已慢慢取代繁重的核算工作,事后核算只需配備少量會計核算人員,在進(jìn)行資產(chǎn)管理工作后,為外部投資者提供相關(guān)會計信息。而對于經(jīng)營會計,其主要工作工作是對企業(yè)的基層經(jīng)營狀況完成動態(tài)監(jiān)測,觀測企業(yè)資源的配置情況,主要面向內(nèi)部運營工作。戰(zhàn)略會計的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)分析企業(yè)的未來發(fā)展情況,預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展當(dāng)中將會遇到的問題,根據(jù)市場的變化情況,探究出企業(yè)適合發(fā)展的戰(zhàn)略路徑,并且在當(dāng)前的信息化時代當(dāng)中,財務(wù)管理的預(yù)測和戰(zhàn)略決策職的重要性將會逐漸顯現(xiàn)出來。
(三)企業(yè)財務(wù)管理集約化
在傳統(tǒng)的經(jīng)濟模式背景下,企業(yè)財務(wù)管理工作存在著較多問題。常見的是運營的成本就高,管理手段無法滿足實際工作需求,因此使得管理力度較弱,會計信息質(zhì)量較低,在企業(yè)內(nèi)部無法形成信息共享,進(jìn)而造成無法有效地整合企業(yè)資源,難以支撐企業(yè)規(guī)?;瘮U展。而當(dāng)前的數(shù)字經(jīng)濟時代就可以有效的解決這類問題,通過信息技術(shù)的運用,構(gòu)建企業(yè)財務(wù)共享中心,不斷細(xì)化及專業(yè)化財務(wù)管理,并且重新建立起組織構(gòu)架和關(guān)流程,實現(xiàn)集約化管理。財務(wù)共享中心的建立,打破了各個部門系統(tǒng)各自為戰(zhàn)的情況,消滅了以往信息隔閡的問題,構(gòu)建一個集成、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理體系,能夠為業(yè)務(wù)、財務(wù)以及戰(zhàn)略工作提供數(shù)據(jù)支撐,提升財務(wù)管控能力,進(jìn)而為財務(wù)工作創(chuàng)造價值。
二、數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)與風(fēng)險
(一)企業(yè)管理當(dāng)局存在認(rèn)識誤區(qū)
面對著信息化的時代潮流,現(xiàn)如今越來越多的企業(yè)管理者意識到數(shù)字化轉(zhuǎn)型對自身企業(yè)生存與發(fā)展的重要意義,從而以財務(wù)共享作為出發(fā)點,開啟自身的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。在企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的過程中,許多工作并沒有達(dá)到理想目標(biāo),通過分析可知,更多是以下這些因素所導(dǎo)致:
其一,認(rèn)識不統(tǒng)一。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作并非僅僅是在某部門采取信息化技術(shù)工作,而是要在企業(yè)的整體完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型系統(tǒng)工程,是要在企業(yè)的全部系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。因此,數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作要關(guān)系到企業(yè)的方方面面,不僅要符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和總體規(guī)劃,還需要得到全體員工的統(tǒng)一認(rèn)識,這樣才能夠在數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作當(dāng)中共同協(xié)作,有效落實企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。但是在實際當(dāng)中,諸多企業(yè)在轉(zhuǎn)型工作沒有做好前期準(zhǔn)備工作,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)查論證,沒有科學(xué)的目標(biāo)規(guī)劃,而是直接投入到數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作當(dāng)中,這就使得在建設(shè)的工作當(dāng)中發(fā)生了諸多的問題。但是現(xiàn)如今我國的企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型還處于新興階段,在國內(nèi)也沒有比較成熟的經(jīng)典案例可以借鑒學(xué)習(xí),因此在數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作當(dāng)中摸著石頭過河,沒有行之有效的應(yīng)對方案,預(yù)期目標(biāo)難以實現(xiàn),進(jìn)而導(dǎo)致轉(zhuǎn)型工作的失敗。
其二,盲目推崇人工智能。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作當(dāng)中,主要就是依靠人工智能技術(shù)完成財務(wù)領(lǐng)域的變革,推動企業(yè)的財務(wù)工作轉(zhuǎn)向管理型財務(wù),進(jìn)而有效提升企業(yè)的管理水平。但是人工智能雖然是轉(zhuǎn)型工作當(dāng)中的重要部分,但終究是一種技術(shù),無法完全代替財務(wù)管理的功能,也就是說人工智能在數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作當(dāng)中并不是萬能的,在這過程中只是更新了管理工具,在轉(zhuǎn)變過程當(dāng)中主要改變的是技術(shù)手段,而真正運用這些技術(shù)的還是企業(yè)的工作人員,簡言之,在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作當(dāng)中,“人”依然是最關(guān)鍵的因素。對盲目崇拜人工智能而忽視“人”的重要作用,便可能會導(dǎo)致最后的失敗。一些企業(yè)在轉(zhuǎn)型工作當(dāng)中,雖然耗費大量資金投入到人工智能建設(shè)當(dāng)中,但是最終卻沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo),進(jìn)而使得經(jīng)營慘敗。所以應(yīng)當(dāng)注意到,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工作當(dāng)中,由于信息技術(shù)的增加,會使得財務(wù)管理工作發(fā)揮更為重要的作用,尤其是在業(yè)務(wù)拓展以及管理經(jīng)營預(yù)測決策方面,財務(wù)管理工作在信息技術(shù)的幫助下將會發(fā)揮出更為重要的作用。
(二)存在人為阻力
數(shù)字經(jīng)濟時代使得各部門之間的職能聯(lián)系更為緊密,消除了一定的界限,從而有助于企業(yè)整體提升協(xié)作能力。而財務(wù)管理作為管理工作的核心基礎(chǔ),一旦進(jìn)行完成轉(zhuǎn)型工作之后,將會影響到企業(yè)的方方面面。尤其是在建設(shè)財務(wù)共享中心之后,企業(yè)需要根據(jù)財務(wù)共享中心重新構(gòu)架再造管理流程,對相應(yīng)的崗位進(jìn)行變動。但是崗位的變動就會影響到一些人的個體利益,他們?yōu)榱俗陨砝?,會在改革的過程中產(chǎn)生阻力。而且,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的過程中,企業(yè)需要充分挖掘數(shù)據(jù)價值,利用數(shù)據(jù)資源不斷創(chuàng)造價值,所以在數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作當(dāng)中,將所有收集到的數(shù)據(jù)信息錄入到系統(tǒng)當(dāng)中,使企業(yè)更好地實行精細(xì)化管理,利用數(shù)據(jù)產(chǎn)生價值。在這個過程當(dāng)中,并非是所有員工都能夠深切明白數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作內(nèi)涵,因此短時期不會馬上改變以往的觀念。除此以外,部分員工還擔(dān)心數(shù)字化轉(zhuǎn)型使工作效率提高后,可能會導(dǎo)致自己的工作流失,從而產(chǎn)生阻力。更為重要的是,由于某些企業(yè)的績效評估系統(tǒng)尚未完善,因此有些部門負(fù)責(zé)人為了切身利益而在共享信息資源方面不夠活躍,例如,銷售部門不愿共享客戶的資源信息,以免損失自己部門的利潤。正是由于這種觸及利益關(guān)系使得數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作難以推進(jìn)。除此以外,想要真正的完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,不僅要依靠優(yōu)秀的信息化技術(shù),還要進(jìn)一步改革當(dāng)前的內(nèi)部組織。通過對于內(nèi)部組織的調(diào)整,能夠有效減少以往的利益糾葛問題,進(jìn)而有效推動財務(wù)共享中心的落實,推進(jìn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。
(三)信息安全風(fēng)險加大
信息技術(shù)不僅能夠為企業(yè)增添更多的優(yōu)勢地位,但與此同時也會為企業(yè)增加信息安全風(fēng)險問題。這是因為可能會由于技術(shù)不完善而導(dǎo)致的工作失誤。例如,在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中,由于在流程設(shè)計上的疏忽,導(dǎo)致在某個環(huán)節(jié)上出現(xiàn)差錯而沒有及時發(fā)現(xiàn),那么就會產(chǎn)生連鎖問題,進(jìn)而給企業(yè)帶來重大的損失。并且共享中心的框架一旦投入到運行當(dāng)中,一旦在結(jié)構(gòu)上出現(xiàn)問題,想要解決問題就會使得整個共享中心停運,因此解決問題比較困難。在當(dāng)前的信息工作當(dāng)中,安全保密性是首要工作任務(wù),而新技術(shù)的加入必然會增添潛在的風(fēng)險。比如,在實踐當(dāng)中,一些企業(yè)想要通過銀企直聯(lián)和銀行進(jìn)行對接,進(jìn)而把全部的數(shù)據(jù)串聯(lián)起來。但是在具體的操作過程中,由于對于業(yè)務(wù)規(guī)劃設(shè)計存在欠缺,使得資金系統(tǒng)對外設(shè)計了多的接口,如此一來就降低了數(shù)據(jù)的保密性,導(dǎo)致企業(yè)的信息安全風(fēng)險問題大大增加。除此以外,由于數(shù)字化信息技術(shù)的大規(guī)模運用,因此在舞弊利用信息化技術(shù)也可以使得舞弊行為更難被察覺到。譬如在實踐當(dāng)中,一些金融企業(yè)的管理人員由于受到利益的引誘,通過自身或結(jié)合專業(yè)的計算機人員,把帶有病毒的計算機程序植入某銀行總行核心系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)器,通過這種非法途徑獲取到更多的不法資金,使得金融企業(yè)和銀行企業(yè)受到嚴(yán)重經(jīng)濟損失。
三、未來發(fā)展前景展望
(一)促進(jìn)社會資源進(jìn)一步整合
資源整合和數(shù)據(jù)共享是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的大勢所驅(qū)。現(xiàn)如今大部分企業(yè)都已經(jīng)在內(nèi)部建立起自身的共享財務(wù)模式,通過財務(wù)共享中心實現(xiàn)了進(jìn)一步發(fā)展,而一些大型企業(yè)集團已經(jīng)開始向“大共享模式”進(jìn)行轉(zhuǎn)變,企業(yè)的內(nèi)部共享服務(wù)中心建設(shè)已經(jīng)不僅限于財務(wù)部門,而是覆蓋企業(yè)的全部系統(tǒng),對于企業(yè)外部,企業(yè)共享服務(wù)中心直接關(guān)聯(lián)銀行和稅務(wù)系統(tǒng),這對于企業(yè)的經(jīng)營運作效率有大大提升,而且在當(dāng)今的政策指導(dǎo)下,很多中小企業(yè)也意識到需要進(jìn)行轉(zhuǎn)型,也在不斷加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。在2020年的上半年,新冠疫情對國內(nèi)外許多企業(yè)帶來巨大的沖擊,供銷不暢也是企業(yè)面臨的重大問題,在疫情嚴(yán)重的地區(qū),復(fù)工復(fù)產(chǎn)也相當(dāng)困難。而在這種社會背景下,稅收大數(shù)據(jù)平臺發(fā)揮出其重大的作用,在稅收大數(shù)據(jù)平臺當(dāng)中,通過數(shù)據(jù)對比和匹配可以準(zhǔn)確的描繪企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營信息,進(jìn)而幫助企業(yè)之間有效進(jìn)行聯(lián)通,推動企業(yè)之間完成精準(zhǔn)對接。正是在稅收大數(shù)據(jù)平臺之下,各地政府幫助由于疫情而供銷受阻的企業(yè)疏通銷售渠道,通過信息對比工作,快速的幫助這些企業(yè)完成復(fù)工復(fù)產(chǎn)。因此有理由相信,在未來公共服務(wù)平臺大規(guī)模推廣的背景之下,企業(yè)之間信息協(xié)作與溝通能力將會越來越強,企業(yè)在財務(wù)管理等方面的戰(zhàn)略籌劃也不再僅限于企業(yè)內(nèi)部,而是面向整個社會,擴大到整個社會資源的統(tǒng)籌規(guī)劃。
(二)進(jìn)一步提升信息安全性
信息化技術(shù)的進(jìn)步不僅使得工作效率的提升,但與此同時也會暴露出更多信息安全問題,因此,企業(yè)在發(fā)展信息化技術(shù)的過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)注重信息安全的重要性,從信息化技術(shù)的開始就確保數(shù)據(jù)的安全性,將信息安全風(fēng)險扼殺在搖籃當(dāng)中。而區(qū)塊鏈技術(shù)則可以有效地解決這一問題。區(qū)塊鏈技術(shù)具有加密性,并且一旦完成則不可以篡改,即使是通過其他方式強制篡改信息也可以追溯到篡改的源頭,因此在財務(wù)管理工作當(dāng)中采用區(qū)塊鏈技術(shù),則可以有效地解決當(dāng)前信息安全風(fēng)險問題。在具體的實踐當(dāng)中,使用區(qū)塊鏈記錄經(jīng)營活動,錄入鏈上的數(shù)據(jù)無法被篡改,且數(shù)據(jù)庫的修改需要整個系統(tǒng)中多節(jié)點確認(rèn)才能實現(xiàn),從而有效提升信息的安全程度,增加了造假和欺詐的難度。除此以外,區(qū)塊鏈技術(shù)的共識機制使所有數(shù)據(jù)在第一時間得到共同確認(rèn),保證數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。并且通過利用區(qū)塊鏈技術(shù),在財務(wù)管理工作當(dāng)中,區(qū)塊鏈電子票據(jù)欺詐和造假難度急劇上升,有效的保證了企業(yè)的信息安全。
四、結(jié)語
在當(dāng)前的信息化時代潮流當(dāng)中,各種新興技術(shù)蓬勃發(fā)展,對企業(yè)的經(jīng)營和社會的發(fā)展產(chǎn)生的巨大影響,正是由于新技術(shù)的開發(fā)利用,使得財務(wù)領(lǐng)域產(chǎn)生了新的變革,不僅拓展了財務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展空間,還促進(jìn)財務(wù)工作逐漸轉(zhuǎn)型為數(shù)字驅(qū)動,使得財務(wù)工作不僅可以守護(hù)價值還能夠創(chuàng)造價值,進(jìn)而幫助企業(yè)實現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展。因此,財務(wù)人員需要緊跟當(dāng)前的數(shù)字經(jīng)濟時代,把握這之中的發(fā)展機遇,將能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的技術(shù)融入到財務(wù)管理工作當(dāng)中,成為數(shù)字化時代推動企業(yè)價值不斷提升的中堅力量。
參考文獻(xiàn):
[1]唐勇.財務(wù)共享服務(wù)下傳統(tǒng)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型[J].財會月刊,2015(19):18-20.
[2]張慶龍,聶興凱,潘麗靖.中國財務(wù)共享服務(wù)中心典型案例[M].北京:電子工業(yè)出版社,2016.57.
[3]童辰琛,歷妍.財務(wù)共享模式創(chuàng)新研究—中國聯(lián)通財務(wù)共享服務(wù)實踐[J].會計之友,2018(03):102-103.
[4]秦榮生.區(qū)塊鏈技術(shù)及其在會計審計中的應(yīng)用[J].審計觀察,2019(06):4-7.