黃大山,王炳奇,劉海亮,錢(qián) 樂(lè)
(1.中國(guó)人民解放軍32272 部隊(duì)41 分隊(duì),四川德陽(yáng) 618408;2.中國(guó)人民解放軍32272 部隊(duì)11 分隊(duì),甘肅蘭州 730060)
維修業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)本單位車輛維修管理控制的主要平臺(tái),通過(guò)與中隊(duì)車輛維修工間的維修執(zhí)行系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)車輛維修計(jì)劃信息、維修管理信息、維修執(zhí)行信息、維修調(diào)度信息、維修質(zhì)量信息和維修需求信息等的精準(zhǔn)互通,并且可以對(duì)車輛維修信息的數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)本單位在車輛維修過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題和難題,及時(shí)對(duì)車輛維修加以指導(dǎo)和調(diào)控。在機(jī)關(guān)單位,維修業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)主要包括維修計(jì)劃管理、維修資源管理、維修質(zhì)量管理、專家?guī)旃芾砗蛿?shù)據(jù)分析等模塊。
維修計(jì)劃管理模塊實(shí)現(xiàn)車輛的大修、中修、小修等計(jì)劃的擬定、審批、下發(fā)以及執(zhí)行情況、跟蹤管理等功能,主要包括計(jì)劃擬制、計(jì)劃審批、計(jì)劃執(zhí)行和計(jì)劃跟蹤等4 個(gè)部分。
上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)依據(jù)年度車輛修理需求擬制年度維修計(jì)劃,制定年度維修計(jì)劃總表。通過(guò)部隊(duì)現(xiàn)有修理業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)下發(fā)至各車輛保障隊(duì)。維修業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)獲取年度維修計(jì)劃數(shù)據(jù),并據(jù)此與送修部隊(duì)對(duì)接協(xié)調(diào),制定本單位車輛維修計(jì)劃。車輛維修計(jì)劃主要明確車輛維修種類和數(shù)量、車輛送修單位、車輛維修任務(wù)分配、送修和修竣初步時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)主管參謀根據(jù)年度維修計(jì)劃數(shù)據(jù),制定本單位車輛維修計(jì)劃,將制定好的計(jì)劃上報(bào)至本單位主管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)對(duì)系統(tǒng)中的本單位車輛維修計(jì)劃進(jìn)行查看審核,從宏觀整體上進(jìn)行把控,做出批示,給出修改說(shuō)明,勾股定理最終本單位車輛維修計(jì)劃。本單位車輛維修計(jì)劃可根據(jù)車輛送修進(jìn)場(chǎng)情況適時(shí)調(diào)整。
業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)主管參謀將隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的本單位車輛維修計(jì)劃下發(fā)至各中隊(duì),中隊(duì)依據(jù)隊(duì)車輛維修計(jì)劃制定中隊(duì)車輛維修計(jì)劃,制定各型車輛的中修實(shí)施方案和細(xì)則,據(jù)此合理安排本中隊(duì)維修人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)、專業(yè)訓(xùn)練、能力培養(yǎng)。中隊(duì)可根據(jù)車輛送修進(jìn)場(chǎng)情況適時(shí)調(diào)整各車輛維修的實(shí)施方案和細(xì)則。
中隊(duì)在車輛送修進(jìn)場(chǎng)后開(kāi)展相應(yīng)車輛的維修,在維修全過(guò)程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)通過(guò)業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)及時(shí)上報(bào)各車輛維修關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成時(shí)間、任務(wù)進(jìn)展情況和計(jì)劃完成程度。業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)主管參謀通過(guò)業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)反饋至維修業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的維修過(guò)程信息,對(duì)車輛維修進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,對(duì)維修任務(wù)做整體調(diào)控,確保本單位年度車輛維修任務(wù)的順利完成(表1)。
表1 維修計(jì)劃管理的數(shù)據(jù)屬性
維修資源管理模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)專業(yè)人員、維修設(shè)施、設(shè)備工具、器材物資、技術(shù)資料的集中管理。其中,器材物資的數(shù)據(jù)信息可與部隊(duì)原有的“器材管理系統(tǒng)”聯(lián)接共享,主要包括專業(yè)人員管理、設(shè)備工具管理、維修設(shè)施管理、技術(shù)資料管理和維修器材管理等5 個(gè)部分。
業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)主管參謀與中隊(duì)業(yè)務(wù)主管人員統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排各車輛專業(yè)維修人員,使各臺(tái)車輛在維修過(guò)程中能夠有合理的人員配置,維修骨干帶頭,把控維修進(jìn)度和維修質(zhì)量,同時(shí)使初中級(jí)維修人員有學(xué)習(xí)鍛煉的機(jī)會(huì),培養(yǎng)新維修人才。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)年度專業(yè)維修人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。
業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)主管參謀統(tǒng)管本單位各專業(yè)各維修工間所有設(shè)備工具,中隊(duì)分管所屬專業(yè)和維修工間的設(shè)備工具。業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)主管參謀每年組織所有設(shè)備工具的計(jì)量,確保設(shè)備工具始終處于堪用狀態(tài)。中隊(duì)業(yè)務(wù)主管人員依據(jù)維修分隊(duì)實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)設(shè)備工具的維修、采購(gòu)需求信息,業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)主管參謀據(jù)此及時(shí)請(qǐng)示隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo),完成設(shè)備工具的維修或采購(gòu)。對(duì)采購(gòu)的設(shè)備工具要做好分發(fā)記錄。
與設(shè)備工具管理相同,業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)主管參謀統(tǒng)管本單位各專業(yè)各維修工間所有維修設(shè)施,中隊(duì)分管所屬專業(yè)和維修工間的維修設(shè)施。業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)主管參謀每年組織所有維修設(shè)施檢修維護(hù),確保維修設(shè)施始終處于堪用狀態(tài)。中隊(duì)業(yè)務(wù)主管人員依據(jù)維修分隊(duì)實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)維修設(shè)施的維修、建設(shè)需求信息,業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)主管參謀據(jù)此及時(shí)請(qǐng)示隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo),完成維修設(shè)施的維修或建設(shè)。
與設(shè)備工具管理類似,業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)主管參謀統(tǒng)管本單位各專業(yè)所有技術(shù)資料,中隊(duì)在需要時(shí)向業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)主管參謀請(qǐng)領(lǐng)使用。業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)主管參謀每年依據(jù)車輛維修計(jì)劃的車輛種類及時(shí)與各部隊(duì)院校、研究院所、訓(xùn)練基地和維修工廠協(xié)調(diào),補(bǔ)充相關(guān)維修技術(shù)資料。中隊(duì)業(yè)務(wù)主管人員依據(jù)維修分隊(duì)實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)技術(shù)資料購(gòu)買(mǎi)需求信息,業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)主管參謀據(jù)此及時(shí)請(qǐng)示隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo),完成技術(shù)資料的購(gòu)買(mǎi)。
通過(guò)與本單位現(xiàn)有器材管理系統(tǒng)對(duì)接,獲取單位周轉(zhuǎn)器材庫(kù)中器材、耗材數(shù)據(jù)。依據(jù)年度車輛維修計(jì)劃和歷史數(shù)據(jù)分析,準(zhǔn)確提報(bào)維修器材需求數(shù)據(jù),做好車輛器材請(qǐng)領(lǐng)、購(gòu)買(mǎi)方案。對(duì)上級(jí)調(diào)撥的器材及時(shí)做好入庫(kù)登記,對(duì)購(gòu)買(mǎi)的器材做好分發(fā)記錄,同時(shí)做好各車輛的維修器材消耗統(tǒng)計(jì)(表2)。
表2 維修資源管理的數(shù)據(jù)屬性
通過(guò)信息化手段,采集車輛修理過(guò)程中的車輛質(zhì)量管理信息,實(shí)現(xiàn)車輛維修質(zhì)量分析和管控,形成質(zhì)量組織結(jié)構(gòu)體系,發(fā)布質(zhì)量管理規(guī)章制度。主要包括質(zhì)量記錄、質(zhì)量反饋、組織體系和規(guī)章制度等4 個(gè)部分。
業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)主管參謀對(duì)各車輛維修的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)需進(jìn)行專職檢驗(yàn)并記錄,在車輛維修過(guò)程中組織不定期的維修質(zhì)量抽檢并記錄,對(duì)修竣待交接車輛要組織車輛質(zhì)量定期檢查。中隊(duì)業(yè)務(wù)主管人員需對(duì)班組的全面自檢和互檢情況及時(shí)上報(bào)。
業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)主管參謀對(duì)已修竣交接的車輛要開(kāi)展車輛質(zhì)量反饋調(diào)查。建立修后車輛質(zhì)量反饋機(jī)制。業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)主管參謀應(yīng)定期采取電話溝通、現(xiàn)場(chǎng)走訪、技術(shù)服務(wù)等形式,收集質(zhì)量信息反饋卡片,了解承修車輛質(zhì)量問(wèn)題并進(jìn)行記錄和處理。
業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)主管參謀應(yīng)請(qǐng)示維修業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)建立本單位的質(zhì)量控制機(jī)構(gòu),依據(jù)單位人員變動(dòng)及時(shí)調(diào)整質(zhì)量控制機(jī)構(gòu)組織建設(shè)。質(zhì)量控制機(jī)構(gòu)要領(lǐng)導(dǎo)重視、組織健全、運(yùn)行有效。
業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)主管參謀要建立完善的質(zhì)量管理控制制度,并且監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的有效執(zhí)行,落實(shí)質(zhì)量管理制度、開(kāi)展質(zhì)量管理教育、組織質(zhì)量知識(shí)與技術(shù)培訓(xùn)(表3)。
表3 維修質(zhì)量管理的數(shù)據(jù)屬性
與各車輛維修機(jī)構(gòu)、車輛維修培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、車輛維修人員培養(yǎng)機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào),建立車輛維修領(lǐng)域?qū)<規(guī)??;谲囕v維修專家?guī)鞓?gòu)造一個(gè)維修案例方案數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)車輛維修經(jīng)驗(yàn)共享,主要包括專家?guī)旃芾砗桶咐龓?kù)管理兩大部分。
業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)主管參謀采集車輛維修領(lǐng)域?qū)<一厩闆r信息數(shù)據(jù)和專業(yè)專長(zhǎng)能力信息數(shù)據(jù),進(jìn)行年度信息更新,確保專家?guī)熘熊囕v維修專家始終能夠有效發(fā)揮技術(shù)支持作用。
業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)主管參謀采集各型車輛各專業(yè)在車輛維修過(guò)程中遇到的技術(shù)難題,及該難題的解決方法,實(shí)現(xiàn)車輛典型修理案例、修理方案的集中管理,包括修理案例的錄入、維護(hù)、查詢、更新和分發(fā)功能(表4)。
表4 專家?guī)旃芾淼臄?shù)據(jù)屬性
數(shù)據(jù)分析功能可以實(shí)現(xiàn)對(duì)維修數(shù)字化平臺(tái)數(shù)據(jù)的綜合匯總、分析功能,包括年度修理計(jì)劃完成率、年度器材消耗統(tǒng)計(jì)、修理數(shù)量同期對(duì)比、器材消耗同期對(duì)比等。
通過(guò)數(shù)據(jù)分析,形成年度車輛維修數(shù)據(jù)報(bào)告,指導(dǎo)本單位的年度車輛維修計(jì)劃的制定、指導(dǎo)車輛維修資源的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、指導(dǎo)車輛維修質(zhì)量管理控制的有效開(kāi)展和指導(dǎo)車輛維修專家?guī)斓挠行ЫㄔO(shè)(表5)。同時(shí),為本單位車輛維修能力素質(zhì)的全面提高、車輛維修工作的高效開(kāi)展等提供有效的數(shù)據(jù)支撐。
表5 數(shù)據(jù)分析的數(shù)據(jù)屬性
通過(guò)對(duì)維修業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)模型的研究,建立了考慮維修計(jì)劃管理、維修資源管理、維修質(zhì)量管理、專家?guī)旃芾砗蛿?shù)據(jù)分析5 個(gè)模塊的系統(tǒng)模型。通過(guò)運(yùn)行這個(gè)數(shù)字化的維修業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)3 個(gè)目標(biāo):一是可以全面、具體地掌握維修過(guò)程信息,使機(jī)關(guān)與維修人員精準(zhǔn)對(duì)接;二是可以提高維修業(yè)務(wù)管理的擴(kuò)展性,在新車輛新設(shè)備入場(chǎng)后迅速形成維修能力;三是可以提高數(shù)據(jù)信息的共享能力,管理系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與其他數(shù)據(jù)平臺(tái)互通,實(shí)現(xiàn)維修的共同管理。