摘要：職工檔案管理工作是企業(yè)工作中重要的組成部分，對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用。只有對職工的檔案管理進(jìn)行不斷優(yōu)化，才能不斷提高企業(yè)的競爭力。但是現(xiàn)今的企業(yè)的職工檔案管理中還存在一些問題，下面本文將對企業(yè)職工檔案管理中存在的問題及優(yōu)化措施做一個探究。

關(guān)鍵詞：職工檔案管理;問題;措施

隨著社會的不斷發(fā)展，信息化時代的到來，對于我國的企業(yè)職工檔案管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。這就需要企業(yè)的檔案工作者們利用社會發(fā)展的優(yōu)勢，對職工的檔案管理工作進(jìn)行不斷優(yōu)化，不斷強(qiáng)化檔案管理作用，逐漸發(fā)展完善檔案管理的功能，從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

一、職工檔案管理工作中存在的問題

（一）對職工檔案管理不重視，管理方式落后

隨著社會的不斷發(fā)展，我國的經(jīng)濟(jì)水平在近些年來有了飛速的提升，使企業(yè)的競爭壓力逐漸增加。就導(dǎo)致很多的企業(yè)為了提高自身的核心競爭力，將全部的精力都放在了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動中，對于職工的檔案管理工作不予重視。由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度嚴(yán)重不足，導(dǎo)致在職工檔案管理中，缺乏對于人員的約束，極大地打擊了工作人員的工作熱情，從而導(dǎo)致工作效率嚴(yán)重不足。同時由于企業(yè)的重視程度嚴(yán)重不足，導(dǎo)致職工檔案管理人員數(shù)量不足。以及檔案管理的設(shè)備落后，很多企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，通過手寫的紙質(zhì)檔案進(jìn)行檔案管理工作，這種落后的管理方式會極大地增加管理人員的工作難度以及工作量，而且會經(jīng)常發(fā)生檔案錯誤丟失，以及職工檔案信息泄露等問題，對于企業(yè)的發(fā)展起到嚴(yán)重的阻礙作用。

（二）檔案管理信息化程度偏低，管理效率不足

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，對于企業(yè)的職工檔案管理工作造成了極大的挑戰(zhàn)。現(xiàn)今的很多企業(yè)的職工檔案管理工作依然是采用手抄的紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理。由于職工檔案要不斷地更新，在這種傳統(tǒng)的檔案管理過程中，由于需要手動進(jìn)行檔案的記錄，導(dǎo)致人為問題造成檔案信息錯誤，從而影響了員工在企業(yè)內(nèi)的發(fā)展。同時紙質(zhì)檔案在管理過程中，經(jīng)常會因?yàn)榄h(huán)境因素對檔案造成損壞或者污染等問題，影響到檔案的使用。而且紙質(zhì)檔案管理的數(shù)量過于龐大，就會增加檔案管理工作的存儲難度以及工作強(qiáng)度，同時在進(jìn)行檔案的更新以及調(diào)用過程中，需要在眾多的檔案中尋找到相應(yīng)的檔案，極大地增加了查閱難度，導(dǎo)致職工的檔案管理工作效率嚴(yán)重不足，阻礙了企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。

二、優(yōu)化企業(yè)職工檔案管理的措施

（一）逐漸提高對企業(yè)職工檔案管理工作重視

想要對職工檔案管理工作進(jìn)行不斷優(yōu)化，就需要提高相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。只有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視才能使得檔案的優(yōu)化措施得以順利地進(jìn)行，只有不斷加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能使領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)的管理過程中，不斷加大對于職工檔案管理工作的資金投入，從而不斷購入先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，比如計算機(jī)設(shè)備，以及其他的檔案管理設(shè)備等，這是職工檔案管理過程實(shí)現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)。同時加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能不斷優(yōu)化檔案工作的人員配置，加大對于檔案管理工作的約束力，從而不斷提高工作人員的責(zé)任意識，以及對于檔案管理的重視程度。不斷提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)職工檔案的高效管理，逐漸推動企業(yè)的快速發(fā)展[1]。

（二）完善企業(yè)職工檔案管理機(jī)制，注重員工培訓(xùn)

想要對于企業(yè)的職工檔案管理進(jìn)行優(yōu)化，需要根據(jù)時代的發(fā)展，對于原有的檔案管理機(jī)制進(jìn)行不斷的優(yōu)化與改革。逐漸建立一個完善的企業(yè)職工檔案管理機(jī)制，從而不斷提高職工檔案管理效率，逐漸提高檔案管理工作人員能力。這就需要對于在職工的檔案管理過程中，對于管理人員實(shí)行考核制度，并且對于工作人員責(zé)任進(jìn)行明確劃分，從而逐漸實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人制度，通過管理機(jī)制的不斷完善，從而加強(qiáng)對檔案管理人員的約束能力，不斷提高管理人員的責(zé)任意識。同時還要對于傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行優(yōu)化，對于檔案實(shí)現(xiàn)分層分區(qū)域管理，從而逐漸提高檔案的管理效率，使檔案的存儲以及查閱工作更加地便捷。同時還要注重對于人員的培訓(xùn)，隨著社會的發(fā)展，信息化檔案管理已經(jīng)逐漸成為歷史發(fā)展的必然趨勢，這就需要對職工檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，從而不斷提高檔案管理人員的管理能力，以及計算機(jī)使用能力，只有這樣才能在職工的檔案管理中，通過高超的計算機(jī)能力，從而實(shí)現(xiàn)職工檔案的高效管理，從而逐漸推動企業(yè)的發(fā)展[2]。

（三）充分發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)信息化管理

隨著社會的不斷發(fā)展，逐漸實(shí)現(xiàn)職工檔案的數(shù)字化，以及信息化管理，對于職工檔案管理優(yōu)化有著重要的作用，檔案的信息化管理相比于傳統(tǒng)的檔案事業(yè)有著巨大的優(yōu)勢。傳統(tǒng)的職工檔案管理都是以紙質(zhì)檔案為主，紙質(zhì)檔案在使用過程中，極易造成檔案的污損與丟失，同時對于職工檔案的保存與調(diào)取工作也有著很大的難度。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，數(shù)字化檔案逐漸應(yīng)用于職工的檔案管理工作中，為優(yōu)化職工檔案管理工作帶來了契機(jī)，數(shù)字化檔案通過電腦系統(tǒng)進(jìn)行檔案的錄入與存儲極大地減少檔案錄入工作出錯的概率。同時對于檔案的錄入工作效率的提高也有著重要的作用。同時通過電腦系統(tǒng)進(jìn)行職工檔案的保存，極大地節(jié)約了檔案管理空間，減少了檔案管理費(fèi)用，同時對于檔案的調(diào)用以及傳遞也有著巨大的優(yōu)勢，想要實(shí)現(xiàn)職工檔案的信息化數(shù)字化管理，就需要引進(jìn)先進(jìn)的計算機(jī)設(shè)備，以及完善的職工檔案管理系統(tǒng)，同時不斷提高管理人員能力，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)職工檔案的信息化管理，同時在檔案管理中要注重對于文件的備份與加密，從而逐漸實(shí)現(xiàn)職工檔案的高效安全管理，逐漸推動企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程[3]。

三、結(jié)束語：

隨著社會的不斷發(fā)展，職工的檔案管理對于企業(yè)的發(fā)展愈加重要，所以要不斷對職工檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，逐漸提高職工檔案管理效率。這就需要提高相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視，加大資金投入，不斷完善職工檔案管理機(jī)制，逐漸實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，使得檔案管理工作更加的高效安全，逐漸推動企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]張國明. 企業(yè)職工檔案管理中存在的問題及對策[J]. 區(qū)域治理， 2019， No.278（52）：214-216.

[2]付思宙，余耿民. 如何有效提升國有企業(yè)職工檔案管理水平[J]. 商業(yè)文化， 2020， No.472（19）：72-73.

[3]林桂紅， 丁兆山. 新形勢下做好企業(yè)職工人事檔案管理工作的對策[J]. 人才資源開發(fā)， 2020， No.417（6）：71-72.

作者簡介：蔣利（1972.2），男，漢族，山東聊城人，大學(xué)本科，從事人力資源服務(wù)和檔案管理工作。