劉懷學(xué)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)要想提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，穩(wěn)定市場(chǎng)中的地位，有必要積極應(yīng)用各類現(xiàn)代化技術(shù)，打造科學(xué)先進(jìn)的管理體制。而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)更是重中之重，良好的財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制能幫助企業(yè)更好地展開全面綜合管理。所以，企業(yè)應(yīng)以大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展需求為根據(jù)，持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。本文在分析大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理信息化變化的基礎(chǔ)上，探討了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推進(jìn)策略，以供參考與借鑒。

大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展與普及，要求企業(yè)著重創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作，在與大數(shù)據(jù)相結(jié)合的基礎(chǔ)上推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，這樣不僅能使數(shù)據(jù)支撐價(jià)值更好的凸顯，同時(shí)能化解以往由于信息資料不健全帶給財(cái)務(wù)管理的影響。所以，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)需要積極探索推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的路線方針?；诖?，本文從大數(shù)據(jù)時(shí)代背景出發(fā)，探討了企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理信息化的變化

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，帶給了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理一系列變化，其中也包含財(cái)務(wù)管理模式。根據(jù)現(xiàn)有的狀況而言，企業(yè)以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐構(gòu)建的信息化財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)了無(wú)人化的財(cái)務(wù)管理工作，記錄核算由電子化取代了以往的紙質(zhì)化，通過(guò)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化、無(wú)人化發(fā)展。此類工作方式消除了以往大量人力重復(fù)記錄、計(jì)算等財(cái)務(wù)管理弊端，且打破了財(cái)務(wù)管理受限于時(shí)間與空間范圍上的屏障，但凡處于網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境中，財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)終端設(shè)備便能收集、整合、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并輸出。同時(shí)，以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，也能有效減輕財(cái)管工作人員的負(fù)擔(dān)。例如，費(fèi)用報(bào)銷、銷售往來(lái)等簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)計(jì)算，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中屬于機(jī)械且重復(fù)的內(nèi)容，迫使財(cái)務(wù)管理人員耗費(fèi)大量時(shí)間、精力去完成，而通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的運(yùn)用能直接輸出結(jié)果，解放更多精力并向決策及管理中轉(zhuǎn)移，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員工作水平及效率的提高。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

（一）深刻認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)要想持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，就必須組織內(nèi)部全體人員深刻認(rèn)知財(cái)務(wù)管理信息化，創(chuàng)新思想觀念。具體而言，可從下述幾方面入手：一是積極開展財(cái)務(wù)管理信息化宣傳工作，確保管理層能夠深刻認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性及意義，在管理層形成足夠的認(rèn)知且引起足夠的重視后，能夠帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作人員思想觀念的創(chuàng)新，深化他們對(duì)信息化的意識(shí)，夯實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。二是企業(yè)應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)層及員工為對(duì)象定期組織培訓(xùn)活動(dòng)，尤其是財(cái)務(wù)管理部門及人員。財(cái)務(wù)管理行業(yè)必然會(huì)走上信息化發(fā)展的道路，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)深化相關(guān)人員對(duì)信息化的認(rèn)知，依托論壇和、媒體、網(wǎng)絡(luò)等形式宣傳培訓(xùn)教育財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)的內(nèi)容，幫助財(cái)管人員熟悉、熟記、熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息化，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)作出貢獻(xiàn)。

（二）做好財(cái)務(wù)管理信息化整體設(shè)計(jì)

為促進(jìn)運(yùn)行體系質(zhì)量的提高，需要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的質(zhì)量及起點(diǎn)予以關(guān)注，而在初期設(shè)計(jì)時(shí)就必須突出高質(zhì)量和高起點(diǎn)，且設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)需立足于整體角度。企業(yè)各部門應(yīng)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)范疇、信息資源的實(shí)際需求予以統(tǒng)籌考慮，并在此基礎(chǔ)上做好建設(shè)目標(biāo)、技術(shù)需求等的策劃，主體確定為綜合信息網(wǎng)后構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系及構(gòu)架，確保構(gòu)架、設(shè)備、功能及運(yùn)行等皆符合預(yù)期目標(biāo)，為企業(yè)提供網(wǎng)上辦公、動(dòng)圖傳輸?shù)确?wù)。信息化網(wǎng)絡(luò)硬件建設(shè)中，有必要對(duì)企業(yè)體系中諸多因素及技術(shù)的統(tǒng)一等予以考慮，任意終端及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)特備都應(yīng)當(dāng)滿足兼容性與奇數(shù)適度融洽的關(guān)系，以便將重復(fù)建設(shè)等情況規(guī)避。此外，面向通用型軟件展開整體性的開發(fā)設(shè)計(jì)，不僅要確保軟件的網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)，同時(shí)也要滿足系統(tǒng)統(tǒng)一性的需求，以此消除可能出現(xiàn)的不協(xié)調(diào)的錯(cuò)誤情況。值得一提的是，需要積極更新完善網(wǎng)絡(luò)，引入科學(xué)合理的方法進(jìn)行調(diào)整、改進(jìn)，為各級(jí)部門間搭建支持實(shí)時(shí)在線交流溝通的平臺(tái)。

（三）建立健全財(cái)務(wù)管理信息動(dòng)態(tài)反饋機(jī)制

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，也應(yīng)當(dāng)對(duì)建立健全動(dòng)態(tài)式反饋機(jī)制予以關(guān)注，夯實(shí)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)，深入發(fā)掘信息化平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)。基于此，企業(yè)在優(yōu)化改進(jìn)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的同時(shí)，落實(shí)動(dòng)態(tài)式信息反饋機(jī)制的建立，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的全面、快速和精準(zhǔn)掌握，且確保能將企業(yè)信息合成狀況及時(shí)獲取。通過(guò)動(dòng)態(tài)式反饋機(jī)制的建立，能幫助企業(yè)結(jié)合大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)對(duì)信息化平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化，呈現(xiàn)出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)“被管理”的狀態(tài)。在財(cái)務(wù)管理信息處理系統(tǒng)的支撐下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)管理人員能完成相應(yīng)信息的搜尋，且在系統(tǒng)功能及特定目標(biāo)的作用下，能實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)狀況的自動(dòng)整合、實(shí)時(shí)處理瞬時(shí)捕捉的信息并向?qū)?yīng)的人員反饋。此外，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)以系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)變化情況為根據(jù)，對(duì)比分析數(shù)據(jù)原始信息，并向管理者反饋了解的財(cái)務(wù)信息。這一過(guò)程中，一定的數(shù)據(jù)分析能力必不可少，通過(guò)向財(cái)務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)反饋問(wèn)題，依據(jù)動(dòng)態(tài)式反饋機(jī)制能將存在于企業(yè)財(cái)務(wù)信息中的問(wèn)題迅速發(fā)現(xiàn)并盡快解決，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)功能的有效發(fā)揮，保障財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)行。

（四）及時(shí)更新軟硬件

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，同樣需要重視軟硬件更新工作，通過(guò)此項(xiàng)工作的及時(shí)開展，保障軟硬件的適應(yīng)性發(fā)展特點(diǎn)達(dá)到理想目標(biāo)，這樣一來(lái)方可促進(jìn)大數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值的充分發(fā)揮。具體來(lái)說(shuō)，在硬件的更新方面，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展應(yīng)從信息化體系運(yùn)行需求出發(fā)，做好全方位分析工作，并及時(shí)更新替換計(jì)算機(jī)設(shè)備及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，確保此類設(shè)備設(shè)施與大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展需求相適應(yīng)，如此一來(lái)能夠有效消除運(yùn)行效率方面的問(wèn)題亦或是運(yùn)行安全性方面的隱患，最終賦予財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性保障。而在軟件的更新方面，企業(yè)不但需要定期做好專業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的更新工作，更重要之處是對(duì)大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)運(yùn)用的靈活性予以考慮，確保海量數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值能夠得到充分發(fā)揮。例如引入數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)這一關(guān)鍵手段，能幫助企業(yè)更快速地分析處理海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息、全方位篩選各類數(shù)據(jù)信息，能幫助企業(yè)妥善化解大數(shù)據(jù)價(jià)值密度低這一類問(wèn)題，最終能呈現(xiàn)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際狀況相適應(yīng)的信息資料，減輕財(cái)務(wù)管理人員負(fù)擔(dān)，且突出信息資料的有效性、實(shí)用性。此外，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的同時(shí)著重關(guān)注優(yōu)化配置事宜，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在收集、存儲(chǔ)、分析及應(yīng)用海量數(shù)據(jù)方面的積極作用，使企業(yè)能在符合大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)的前提下順利開展財(cái)務(wù)管理工作。

（五）積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，還需要積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，以便更好、更迅速地完成企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別，并為企業(yè)作出的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)決策提供適用性、合理性及科學(xué)性保障。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，進(jìn)一步突出了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重要性，企業(yè)要想對(duì)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)更好地管控，就必須高度重視此項(xiàng)工作的創(chuàng)新事宜，在有效評(píng)估企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，保障日常評(píng)估工作開展的穩(wěn)定性。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的一種風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)相關(guān)人員必須做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，以企業(yè)實(shí)際情況為根據(jù)合理構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制體系。而在實(shí)際構(gòu)建中，需要統(tǒng)籌把握企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況，并以此為依據(jù)對(duì)內(nèi)部人員工作展開優(yōu)化調(diào)整，在保障人員調(diào)動(dòng)合理性的基礎(chǔ)上，推進(jìn)企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，保障內(nèi)部控制活動(dòng)的順利開展。此外，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建，具備財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題功能，在企業(yè)對(duì)現(xiàn)有市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境存在問(wèn)題進(jìn)行分析時(shí)能夠發(fā)揮適當(dāng)?shù)妮o助作用，保障企業(yè)市場(chǎng)定位的精準(zhǔn)性。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)后，企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，首先需要密切結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展需求，突出適應(yīng)性、科學(xué)性與有效性，打造能夠支持搜集、存儲(chǔ)、分析和應(yīng)用海量數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)管理體系。而為了做好這一系列工作，企業(yè)應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)、做好財(cái)務(wù)管理信息化整體設(shè)計(jì)、建立健全財(cái)務(wù)管理信息動(dòng)態(tài)反饋機(jī)制、及時(shí)更新軟硬件、積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，立足于多方面奠定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，通過(guò)充分發(fā)掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的作用價(jià)值，為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。

（作者單位：廣州金域醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)中心有限公司）