李運(yùn)麗

對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展而言，企業(yè)行政管理具有非常重要的作用。企業(yè)行政管理為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障。進(jìn)入新世紀(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，在面對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過程中，企業(yè)為了提高核心競(jìng)爭(zhēng)力必然要重視行政管理，從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)行政管理路徑進(jìn)行創(chuàng)新，從而使企業(yè)行政管理的作用得到充分發(fā)揮。對(duì)企業(yè)行政管理進(jìn)行概述，闡述行政管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的意義，詳細(xì)剖析企業(yè)行政管理存在的問題。在此基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)實(shí)施行政管理的路徑進(jìn)行深入探討，為企業(yè)行政管理的有效實(shí)施提供參考。

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，現(xiàn)階段已經(jīng)進(jìn)入了經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展時(shí)期，企業(yè)面臨著來自于國(guó)內(nèi)外企業(yè)的雙重競(jìng)爭(zhēng)，為了在市場(chǎng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地，企業(yè)必然要不斷提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境越來越復(fù)雜，為了應(yīng)對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)必須要重視行政管理。對(duì)于企業(yè)而言，行政管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的生存與發(fā)展提供制度保障，不但能夠管理企業(yè)的日常運(yùn)行，同時(shí)能夠?qū)τ谄髽I(yè)各個(gè)部門之間的交流與溝通起協(xié)調(diào)作用?；诖耍髽I(yè)通過對(duì)行政管理的創(chuàng)新，使其充分發(fā)揮企業(yè)發(fā)展過程中的作用，從而為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。

一、企業(yè)行政管理概述

（一）企業(yè)行政管理的內(nèi)涵

企業(yè)的運(yùn)營(yíng)而言，企業(yè)行政管理是非常重要的。企業(yè)行政管理完善，才能對(duì)健全的規(guī)章制度進(jìn)行制定，從而為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提供制度保障，使企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。企業(yè)行政管理包括廣義與狹義兩方面的內(nèi)涵。廣義的企業(yè)行政管理指的是以企業(yè)復(fù)雜管理的部門為基礎(chǔ)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者向企業(yè)全部部門傳遞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、行動(dòng)情況等，從而使企業(yè)的全體員工對(duì)于企業(yè)目標(biāo)與行動(dòng)計(jì)劃有深入的了解并執(zhí)行。狹義上的行政管理指的是企業(yè)在發(fā)展過程中，企業(yè)的管理人員基于企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況開展的有效管理。事實(shí)上，企業(yè)行政管理對(duì)于實(shí)效性要給予高度重視，行政管理在企業(yè)發(fā)展過程中進(jìn)行管理有著較強(qiáng)的針對(duì)性。通過行政管理的強(qiáng)制作用，為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力提供有利保障。

（二）企業(yè)行政管理的意義

第一，企業(yè)行政管理為企業(yè)的發(fā)展提供制度保障。一方面，作為企業(yè)非常重要的構(gòu)成內(nèi)容，企業(yè)行政管理的主要目標(biāo)是從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行科學(xué)的管理，從而為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障。企業(yè)行政管理的有效實(shí)施需要企業(yè)管理者的授權(quán)。因此，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言，企業(yè)的行政管理是非常重要的，甚至可以說對(duì)于企業(yè)生存起發(fā)揮著主導(dǎo)作用，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。由此可見，企業(yè)行政管理有助于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。另一方面，企業(yè)的行政管理和企業(yè)的生產(chǎn)要素緊密聯(lián)系，各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)是環(huán)環(huán)相扣的，這就需要企業(yè)的行政管理發(fā)揮其統(tǒng)籌全局的作用。企業(yè)的行政管理部門對(duì)于企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行制定，同時(shí)確保各項(xiàng)制度在各個(gè)部門得到有效落實(shí)。企業(yè)的行政管理對(duì)于不同部門之間的交流發(fā)揮著重要的協(xié)調(diào)作用，有助于企業(yè)穩(wěn)定有序發(fā)展，切實(shí)保證了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

第二，企業(yè)行政管理推動(dòng)企業(yè)的不斷壯大。一是通過企業(yè)強(qiáng)化行政管理，使企業(yè)管理的效率得到提升，由此為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高提供保障。對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而言，必然離不開管理效率，只有提升管理效率，才可以對(duì)企業(yè)發(fā)展起到推動(dòng)作用。此外，對(duì)于企業(yè)文化建設(shè)而言，行政管理是執(zhí)行者，通過行政管理為企業(yè)學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建提供保障，推動(dòng)企業(yè)員工不斷提高創(chuàng)新主動(dòng)性，有助于企業(yè)創(chuàng)新力的提高。二是企業(yè)在不斷發(fā)展過程中，必然會(huì)面臨著多元化的問題，尤其是當(dāng)企業(yè)的管理者存在著思想偏差，就會(huì)直接影響著企業(yè)的發(fā)展，這就需要企業(yè)從內(nèi)部消除不利因素的影響。企業(yè)的行政管理通過制度建設(shè)、思想建設(shè)等，加強(qiáng)對(duì)包括管理者在內(nèi)的全體員工的思想建設(shè)，從而有助于企業(yè)的健康成長(zhǎng)。三是企業(yè)的行政管理是企業(yè)不斷發(fā)展的動(dòng)力。新時(shí)代企業(yè)的發(fā)展離不開經(jīng)濟(jì)實(shí)力、企業(yè)發(fā)展能力、企業(yè)創(chuàng)新等的支持。為了使企業(yè)持續(xù)的發(fā)展能力得到提高，企業(yè)必然從時(shí)代出發(fā)，對(duì)于員工的創(chuàng)新進(jìn)行培養(yǎng)。通過行政管理的強(qiáng)化，企業(yè)能夠使持續(xù)發(fā)展的能力得到提升。加強(qiáng)企業(yè)的行政管理能夠在企業(yè)中對(duì)和諧的發(fā)展環(huán)境進(jìn)行構(gòu)建，從而提高全體員工的凝聚力與向心力，使全體員工的工作主動(dòng)性得到提高，由此對(duì)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展起到推動(dòng)作用。

第三，行政管理能夠使企業(yè)的效率提高。一方面通過行政管理能夠使企業(yè)的工作效率得到提高。對(duì)于企業(yè)的行政管理而言，其根本職能之一就是將具有超前性的發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃等提供給企業(yè)，為其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及發(fā)展提供依據(jù)。企業(yè)開展行政管理要求各個(gè)部門之間的交流與溝通要順暢，從而在繁重的行政事務(wù)中能夠使全體員工得到解放，此時(shí)員工放在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的精力就會(huì)提高，由此對(duì)于企業(yè)全體員工的工作積極性進(jìn)行充分調(diào)動(dòng)，使工作效率得到極大的提升;另一方面，通過行政管理能夠使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提升。企業(yè)通過各項(xiàng)工作的開展，特別是通過開展行政管理，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高提供保障。企業(yè)行政管理的開展，必然要求對(duì)于企業(yè)的人力資源、財(cái)力資源以及物力資源等進(jìn)行優(yōu)化與整合，從而實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的資源配置，使企業(yè)資源的浪費(fèi)現(xiàn)象得到最大限度的降低，對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮重要作用，助力企業(yè)的發(fā)展。行政管理工作的實(shí)效性與實(shí)質(zhì)性是其主要特征。行政管理的實(shí)質(zhì)性就是要求不斷簡(jiǎn)化行政工作的流程、形式等，從而實(shí)現(xiàn)流程的優(yōu)化;實(shí)效性則是通過行政管理使各項(xiàng)制度、計(jì)劃等得到及時(shí)落實(shí)。企業(yè)通過行政管理工作，使各項(xiàng)工作計(jì)劃能夠落實(shí)到具體的部門和人員，從而減少了管理成本，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、企業(yè)行政管理面臨的問題

第一，現(xiàn)階段企業(yè)行政管理體系還不夠完善。企業(yè)行政管理為企業(yè)的生存、運(yùn)行以及發(fā)展提供了有效的管理機(jī)制。然而現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)的管理體系并不完善。企業(yè)的行政管理在當(dāng)前主要處理的工作是整理文件、管理后勤雜物。實(shí)際上，企業(yè)的行政管理需要為企業(yè)的日常運(yùn)行、戰(zhàn)略實(shí)施等提供保障。由于行政管理管理體系不完善，導(dǎo)致了現(xiàn)階段企業(yè)對(duì)于短期利益、局部利益給予重視，忽視了長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，從而造成了行政管理作用不能充分發(fā)揮，制度僵硬等問題，使企業(yè)的發(fā)展受到嚴(yán)重影響。