尤通

摘 要 互聯(lián)網(wǎng)時代的到來使得各行各業(yè)對于人才Office辦公軟件的要求日益提高，為院校計算機Office辦公軟件應(yīng)用教學(xué)提出了新的挑戰(zhàn)?；诖?，以就業(yè)為導(dǎo)向的教學(xué)模式亟待建立。本文通過分析中掌握Office辦公軟件操作的價值，提出了教學(xué)內(nèi)容革新與系統(tǒng)化構(gòu)建、建立一支專業(yè)化的高素質(zhì)高水平教師隊伍、創(chuàng)新實驗情境實踐教學(xué)方法的策略。

關(guān)鍵詞 辦公軟件應(yīng)用教學(xué) 就業(yè)指點 教學(xué)策略改革

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 文章編號：1007-0745（2021）04-0052-03

21世紀是信息化的世紀，是智能化的世紀，是互聯(lián)網(wǎng)的世紀。計算機理論與應(yīng)用逐漸深入到各行各業(yè)的生產(chǎn)實踐之中，大大提升了工作的效率，創(chuàng)新了工作方式。而Office辦公軟件的使用基本是大部分工作崗位人才所需要具備的基礎(chǔ)技能。在高等院校中，Office辦公軟件的教學(xué)往往需要面向全校的學(xué)生開放，如何優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容，提升教學(xué)質(zhì)量，使得每位學(xué)生都能夠掌握Office辦公軟件的操作，并且在基礎(chǔ)知識與技能的學(xué)習之中初步形成互聯(lián)網(wǎng)思維，將技能與素質(zhì)遷移到其他計算機相關(guān)領(lǐng)域的知識技能學(xué)習之上，使得學(xué)生能夠得到更多專業(yè)學(xué)習與技能拓展的機會[1]，獲得更多的就業(yè)機會，在將來走向工作崗位后也能夠更好地適應(yīng)崗位需求。

1 學(xué)生熟練掌握Office辦公軟件操作的價值

高等院校的培養(yǎng)需要使得學(xué)生習得一定的技能與能力，而其中最重要的就是以職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)和職業(yè)基本技能的培養(yǎng)為教學(xué)內(nèi)容，圍繞就業(yè)展開的教育教學(xué)。除了要求學(xué)生掌握自己專業(yè)的理論或?qū)嵺`知識之外，高等院校要積極引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注職業(yè)能力的發(fā)展，自覺主動地將專業(yè)知識能力轉(zhuǎn)換為可以運用在未來的工作之中的知識與能力。其中，辦公軟件的操作就是十分基礎(chǔ)且重要的一項。當今時代下信息化程度日漸深入，辦公自動化、信息化已經(jīng)成為了大勢所趨，人類生活與工作早已經(jīng)與計算機緊密結(jié)合在了一起[2]，對于基本的辦公軟件的使用技能儼然已經(jīng)成為學(xué)生必須具備的能力，而在未來的人才招聘市場中，熟練的辦公軟件操作技能也會成為簡歷之中吸引面試官的亮眼內(nèi)容，因為Office辦公軟件已經(jīng)融入到人們工作之中，熟練使用Office辦公軟件已經(jīng)成為人們處理日常工作事務(wù)的重要組成部分[3]。未來適應(yīng)學(xué)生在日后求職和進入職場后的實際需要，高校要開設(shè)高質(zhì)量的課程系統(tǒng)地介紹Office辦公軟件的操作方法，為學(xué)生從校園向社會的過渡做準備，提升學(xué)生在人才招聘市場上的競爭力。

2 計算機Office辦公軟件應(yīng)用教學(xué)的需求

想要更好地組織教學(xué)活動，提升教學(xué)成效，使得教學(xué)內(nèi)容更加符合學(xué)生發(fā)展需要，更好地幫助其適應(yīng)未來工作需求，教師就應(yīng)該弄清楚計算機Office辦公軟件應(yīng)用教學(xué)的需求。接下來，本文將從學(xué)生與企業(yè)單位兩個層面來對計算機Office辦公軟件應(yīng)用教學(xué)的需求展開詳細分析。

2.1 學(xué)生社團、組織與學(xué)業(yè)的需求

學(xué)生不僅在畢業(yè)后開展工作時需要辦公軟件操作的能力以適應(yīng)信息化辦公的需要，在校期間，學(xué)生參與的各種文化社團與學(xué)生組織的日?；顒优c大型公眾活動的開展與舉辦，無一不用到Office辦公軟件。例如某學(xué)生組織擬于一周后舉辦一場校長學(xué)生面對面的訪談活動，首先需要使用文字文稿（Word文稿）撰寫活動的策劃案，策劃者向組織中的學(xué)生干部提交策劃案的初稿，學(xué)生干部需要使用Word對撰寫者的策劃案初稿進行適當?shù)呐?，注釋修改意?策劃案撰寫者根據(jù)干部的意見進行修改，并且將文字文稿的內(nèi)容整理出來，利用PowerPoint辦公軟件制作展示文稿，向部門的全體成員展示策劃案，并在會議上完成任務(wù)的分配;負責報名工作的學(xué)生需要利用第三方問卷軟件收集報名訪談的學(xué)生信息，并且利用Excel整理出名單。而在課內(nèi)，高校課程經(jīng)常要求學(xué)生制作展示文稿（PowerPoint），向全班同學(xué)分享小組的學(xué)習成果與觀點，而在本科生的畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計答辯之中，也需要畢業(yè)生使用展示文稿向?qū)熃榻B自己的畢業(yè)設(shè)計。Office辦公軟件的使用已經(jīng)深入到了當代大學(xué)生課內(nèi)外生活的方方面面，既是解決問題、提升工作學(xué)習效率的工具，又是外界環(huán)境要求的，必須要掌握的技能。

2.2 企業(yè)單位對于從業(yè)者的信息素養(yǎng)與辦公水平的要求

不同的專業(yè)領(lǐng)域?qū)诓煌木蜆I(yè)領(lǐng)域，不同的工作崗位對于從業(yè)者的辦公軟件操作能力的要求不盡相同。在高校中，學(xué)生確定了未來基本的職業(yè)方向與人生目標，就會不自主地對該行業(yè)、工作關(guān)注跟蹤。提前了解各行業(yè)、各企業(yè)對于人才的辦公軟件等計算機操作技能的要求，有助于大學(xué)生取得獲得良好工作機會的契機。并且在日后的實際工作過程之中，良好的計算機操作能力，也有助于職場新人更快更好地完成工作任務(wù)，獲得賞識、增強自信心、快速融入職場。此外，在了解崗位對于辦公軟件的操作能力要求的同時，學(xué)生也得以加深對于行業(yè)、企業(yè)、行情、企業(yè)文化、工作環(huán)境的了解，一舉多得。

3 高等院?，F(xiàn)行計算機Office辦公軟件應(yīng)用教學(xué)的特點

當前高校計算機辦公軟件操作的教學(xué)普遍存在教學(xué)模式固化、實踐性不強、系統(tǒng)性缺乏的問題。首先，作為以讓學(xué)生掌握實際的操作技能為教學(xué)主要目標的辦公軟件教學(xué)，教師或多或少地存在一些實踐教學(xué)的慣性思維，即采用講解理論知識、示范、學(xué)生實踐的教學(xué)模式，模式刻板化嚴重，即便知識技能本身具有一定的趣味性，但在一個沉悶且枯燥的課堂上也沒有辦法使得學(xué)生很好地掌握，教師的教學(xué)沒有廣泛地調(diào)動學(xué)生動手操作與自行探索發(fā)現(xiàn)并解決問題的積極性，學(xué)生一出現(xiàn)疑惑不解就尋求老師的幫助，缺少獨立思考探索的環(huán)節(jié)，而教師對于學(xué)生的求助也是立即響應(yīng)，沒有留給學(xué)生充分的自我思考的空間;其次，教學(xué)內(nèi)容仍然有較多部分停留在理論層面，且一些非考試重點的操作項目往往受到學(xué)生與教師的忽視，學(xué)生水平參差不齊導(dǎo)致教師將過多的學(xué)時花費在基礎(chǔ)知識的講解上，教學(xué)效率不高，基礎(chǔ)較為扎實的學(xué)生得不到充分的拔高空間;最后，盡管教學(xué)依據(jù)Office辦公軟件的不同劃分成了幾個獨立的部分，然而其操作上仍然有著邏輯上的共通之處，教師在進行不同部分的教學(xué)時，往往下意識地將教學(xué)內(nèi)容模塊化，沒有聯(lián)系其他軟件操作方法、特點的意識，在比較之中深化學(xué)生的理解和掌握程度。

4 以就業(yè)導(dǎo)向的計算機Office辦公軟件應(yīng)用教學(xué)改革策略

院校的人才培養(yǎng)目標是為了培養(yǎng)能夠適應(yīng)社會與企業(yè)發(fā)展的人才，開展計算機Office辦公軟件應(yīng)用課程的初衷也是為了幫助學(xué)生更好地就業(yè)，幫助學(xué)生更好地適應(yīng)崗位需求，獲得更高的市場競爭能力，將來更好地實現(xiàn)個人發(fā)展。因此，有必要以就業(yè)為導(dǎo)向，對計算機Office辦公軟件應(yīng)用教學(xué)改革進行進一步探討。

4.1 教學(xué)內(nèi)容革新與系統(tǒng)化構(gòu)建

根據(jù)現(xiàn)階段高校學(xué)生的能力定位與現(xiàn)實需求，以及各專業(yè)的培養(yǎng)目標的差異，要有針對性地對當前計算機辦公軟件教學(xué)內(nèi)容進行改革，使課堂內(nèi)容與實踐教學(xué)更加符合學(xué)生的水平和發(fā)展的需要。首先，要把握軟件基礎(chǔ)知識模塊的教學(xué)，一切能力素養(yǎng)的形成和學(xué)習成果的獲得都必須基于扎實的知識體系基礎(chǔ)的構(gòu)建之上，教師要充分地評估學(xué)生對于辦公軟件的操作能力情況，總結(jié)共性，對于學(xué)生通過經(jīng)驗積累或者過往學(xué)習所獲得的的知識要簡略地講授，可以通過觀看教學(xué)視頻或者教師帶領(lǐng)閱讀鞏固的方式重溫基礎(chǔ)知識，但要嚴格控制教學(xué)的時間，不能在學(xué)生已經(jīng)熟練掌握，或者學(xué)習難度較低的內(nèi)容上浪費太多時間精力。此外，合理安排教學(xué)內(nèi)容還應(yīng)重視教學(xué)內(nèi)容系統(tǒng)化的教學(xué)設(shè)計。在教學(xué)環(huán)節(jié)的設(shè)計上，教師要特別注意詳略得當，一些核心知識的獲得與核心素養(yǎng)的培養(yǎng)必須要提供給學(xué)生充分的時間與空間。對于文字文稿上，教師要強調(diào)文檔的編輯原則、格式與快捷的操作技巧;對于Excel表格，要注重數(shù)據(jù)的處理，拓展性地加入數(shù)據(jù)錄入的技巧型操作知識;對于PowerPoint展示文稿，要強調(diào)文稿的效果制作、特效加入等……[4]不同的辦公軟件操作有著不同的核心能力點，只有在操作過程之中首先滿足最重要的要求，才把握住了作品的靈魂。除了要把握學(xué)生核心操作教學(xué)與核心素質(zhì)培養(yǎng)教學(xué)之外，教師還要注意在課程中適當?shù)靥砑铀颊?。為了適應(yīng)信息化時代的需要與潮流，教師可以創(chuàng)新教學(xué)內(nèi)容拓展學(xué)生眼界，增長學(xué)生的計算機方面的見識。例如在每個課時的正式課程內(nèi)容結(jié)束之后添加額外的大數(shù)據(jù)、人工智能的知識教學(xué)，可以不必強制要求學(xué)生掌握操作能力，但是可以作為拓展內(nèi)容為學(xué)生提供更多的課外素材。

4.2 建立一支專業(yè)化的高素質(zhì)高水平教師隊伍

近年來，社會越來越重視人才的培養(yǎng)和教育行業(yè)的發(fā)展，而教師是教育事業(yè)的助力者。教師團隊的素質(zhì)能力一定程度上也決定了教學(xué)質(zhì)量的好壞。高校計算機Office辦公軟件的教學(xué)質(zhì)量提升也需要一個高素質(zhì)水平的教師團隊來完成。考慮到當今科學(xué)技術(shù)的發(fā)展十分迅猛，軟件的更新和更迭十分地頻繁，長期從事行業(yè)前沿研究的從業(yè)者更加熟悉先進的科學(xué)知識，并且在各個分支領(lǐng)域的從業(yè)者也更加熟悉該領(lǐng)域的行業(yè)信息和準入要求，客觀來說，行業(yè)的從業(yè)者如軟件開發(fā)者或運營者更加熟悉了解軟件本身，較之高校一線的教學(xué)教師的專業(yè)能力更勝一籌。而在教學(xué)一線的高校教師在長期的教學(xué)工作之中積累了更加豐富的科學(xué)經(jīng)驗，也更加明白學(xué)生的需要與心中所想，熟悉教學(xué)一線工作的高校教師較之專業(yè)領(lǐng)域的從業(yè)者的教學(xué)能力與經(jīng)驗更強。綜合二者的優(yōu)勢與不足，高校應(yīng)當著手建立一支既有豐富教學(xué)經(jīng)驗的高校教學(xué)教師，又有專業(yè)領(lǐng)域技術(shù)人員的混編教學(xué)隊伍，兼采雙方之長，建設(shè)教學(xué)能力與專業(yè)素質(zhì)兼美的教學(xué)團隊，助力學(xué)生綜合素質(zhì)的提高。

此外，院校應(yīng)該利用校企合作、產(chǎn)教融合等平臺，促進高校在職教師與一線從業(yè)者之間的交流，各取所長，提升自身的素養(yǎng)，更好地進行今后的教育教學(xué)工作，為學(xué)生提供更加具有針對性與有效性的教育教學(xué)內(nèi)容。

4.3 創(chuàng)新實驗情境實踐教學(xué)方法

高等院校要充分了解計算機辦公軟件教學(xué)對于實踐教學(xué)的需要。實踐不僅可以為學(xué)生掌握課內(nèi)的理論知識提供幫助，還可以鍛煉實際操作的能力，在實踐之中獲得的學(xué)習經(jīng)驗與心得體會是傳統(tǒng)理論教學(xué)課堂所無法給予的。教師應(yīng)根據(jù)學(xué)生實際對知識的掌握程度，適當?shù)卣{(diào)整理論教學(xué)課時，將更多的機會與時間讓渡給實踐教學(xué)環(huán)節(jié)，而對于難度較大的課程內(nèi)容，教師同樣可以考慮采用理論教學(xué)與實際操作練習相結(jié)合的方法，這對于提升教學(xué)效果，有目的性地選擇關(guān)鍵性的專業(yè)能力進行著重培養(yǎng)，十分有效。

然而，也需要注意規(guī)范實踐教育環(huán)節(jié)，教師在學(xué)生進行實踐的過程之中仍然不可以掉以輕心，要以像對待理論課一樣的教學(xué)態(tài)度對待學(xué)生的自主實踐。失去了教師的監(jiān)督與指導(dǎo)的實踐教學(xué)往往具有很大的隨機性與任意性，雖然給予了學(xué)生充足的理論課之外的動手實踐創(chuàng)造的機會，然而可能會存在一部分同學(xué)自覺性不高或者能力不足無法獨立完成實踐任務(wù)的情況。所以，在實踐教學(xué)中，教師可以采用任務(wù)驅(qū)動教學(xué)方法，要時刻關(guān)注學(xué)生在具體任務(wù)中的學(xué)習進展[5]，并且從旁指導(dǎo)，及時糾正錯誤，建立起正確的思維模式。

在實踐教學(xué)中，教師可以簡單帶學(xué)生回顧一遍基礎(chǔ)操作，然后創(chuàng)設(shè)一個實際的情境，提出一個任務(wù)，在任務(wù)之中融入一些操作問題，也可以適當?shù)靥砑右恍╇y點或上課沒有提及的內(nèi)容供學(xué)生自主探究，以任務(wù)驅(qū)動為手段，使學(xué)生進入如同真正工作一樣的情境，端正學(xué)生的態(tài)度，調(diào)動學(xué)生積極性，自主思考探究[6]。在實際的實踐過程之中，學(xué)生獲得了模擬日后工作的任務(wù)完成過程，但是又有教師從旁協(xié)助指導(dǎo)，有目的地進行實踐學(xué)習，磨煉實際操作技能。

5 結(jié)語

綜上所述，時代發(fā)展與社會需要為院校學(xué)生帶來了難得的發(fā)展機遇，要想抓住未來的工作機會，在人才招聘市場上取得優(yōu)勢，就要熟練掌握Office辦公軟件的基本操作方法和要領(lǐng)，提高辦公軟件的操作素養(yǎng)。另外該專項教學(xué)有教學(xué)目標不明晰、教學(xué)效果不佳、學(xué)生重視程度不夠等問題的存在，使得教學(xué)成效并不顯著[7]，要引起學(xué)校與教師的重視。以就業(yè)為導(dǎo)向的計算機Office辦公軟件教學(xué)模式革新，要求學(xué)校結(jié)合時代要求針對現(xiàn)存問題制定行之有效的解決方案，例如教學(xué)內(nèi)容革新與系統(tǒng)化構(gòu)建、建立一支專業(yè)化的高素質(zhì)高水平教師隊伍、創(chuàng)新實驗情境實踐教學(xué)方法。

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