摘 要：本文主要介紹北部灣沿海的氣候特點(diǎn)，其中影響檔案保管的因素，結(jié)合高校檔案保管的實(shí)際情況，針對(duì)這種氣候特點(diǎn)，提出對(duì)檔案保管的一些有效建議。

關(guān)鍵詞：北部灣氣候;檔案保護(hù);影響

我國幅員遼闊，從南到北，氣候差異較大。研究區(qū)域氣候特點(diǎn)，有針對(duì)性地提出檔案保護(hù)措施，因地制宜地進(jìn)行檔案保護(hù)，有利于科學(xué)保管檔案、延長檔案壽命。根據(jù)氣候特點(diǎn)開展檔案保護(hù)工作，成為高校檔案工作者面臨的一個(gè)重要課題。北部灣大學(xué)地處北部灣地區(qū)欽州市，位于中國最南端，區(qū)域氣候特點(diǎn)鮮明，有別于內(nèi)陸其他地方，給檔案保護(hù)提出了許多新的課題，值得我們研究。

1 北部灣地區(qū)氣候特點(diǎn)及對(duì)檔案保管的危害

北部灣位于中國南海西北部，東臨廣東雷州半島和海南島，北臨廣西壯族自治區(qū)，西臨越南，與瓊州海峽和南海相連，被中越兩國陸地與海南島所環(huán)抱。[1 ]本文討論的北部灣地區(qū)指的是北部灣沿海相關(guān)城市，氣候特點(diǎn)以欽州市為例，在北部灣地區(qū)具有代表性。該市位于北回歸線以南，在亞洲東南部季風(fēng)區(qū)內(nèi)，季風(fēng)環(huán)流明顯。由于南臨北部灣，海洋性氣候亦明顯，屬亞熱帶季風(fēng)型海洋性氣候。[2 ]

1.1 夏長冬短，氣溫高，日照強(qiáng)

根據(jù)月平均氣溫高于22℃為夏季劃分季節(jié)的方法，欽州市夏季長達(dá)6個(gè)月，即從每年4月底至10月底，占全年一半。全年平均氣溫為22℃，1月份是全年氣溫最低的月份，平均氣溫仍在10℃以上，比較暖和。欽州市年平均日照時(shí)數(shù)1800小時(shí)左右，太陽年輻射量104.6～108.8千卡每平方厘米[3 ]?？偟膩碇v，北部灣地區(qū)常年氣溫高、日照強(qiáng)。

1.2 雨量豐富，常年濕度大

欽州市處在低緯度地帶，雨量多，濕度較大，年均雨量為2104.2毫米，相對(duì)濕度為81%。夏、秋兩季是濕熱多雨季節(jié)，降雨量占全年81.7%，冬季雨量不大，僅占全年雨量的5.9%，為干冷少雨季節(jié)。[4 ]

1.3 季風(fēng)盛行，夏季臺(tái)風(fēng)屢見不鮮

欽州市位于亞洲東、南部季風(fēng)區(qū)內(nèi)，季風(fēng)環(huán)流非常明顯，冬半年（10至3月）多吹北風(fēng)和東北風(fēng)，夏半年（4至9月）多南風(fēng)。沿海地帶易出現(xiàn)海陸風(fēng)，風(fēng)力緩和，日間風(fēng)自海洋吹風(fēng)向陸地，夜間反之，因此呈現(xiàn)有風(fēng)的時(shí)間較長。欽州除受季風(fēng)影響之外，每年7-8月還受到數(shù)次臺(tái)風(fēng)影響，風(fēng)力一般8級(jí)左右，有時(shí)達(dá)10級(jí)以上。[5 ]

檔案保管受到氣候因素影響，最集中體現(xiàn)在日照、氣溫、濕度三個(gè)方面的因素。[6 ]高溫與光線使得紙張出現(xiàn)發(fā)黃發(fā)脆、字跡擴(kuò)散等老化損壞現(xiàn)象，暖濕的環(huán)境容易滋生霉菌、昆蟲損壞檔案等。臺(tái)風(fēng)可能出現(xiàn)的暴風(fēng)雨導(dǎo)致庫房漏雨進(jìn)水高濕現(xiàn)象，日常大風(fēng)天氣使得開窗通風(fēng)時(shí)可能帶來的塵土影響檔案保管環(huán)境等。長日照、高溫高濕、多風(fēng)氣候?qū)n案保管壽命的危害較大。

2 北部灣地區(qū)高校檔案保護(hù)現(xiàn)狀與存在問題

據(jù)近五年北部灣大學(xué)檔案館檔案庫房溫濕度跟蹤記錄，檔案館庫房溫濕度與室外溫濕度基本保持一致，但有不同特點(diǎn)。加上庫房因?yàn)樵O(shè)施簡陋等因素造成溫濕度不合標(biāo)準(zhǔn)，影響檔案實(shí)體保護(hù)效果。

2.1 夏冬季庫房內(nèi)外溫差大，春秋庫房室內(nèi)外溫差不明顯

關(guān)閉庫房門窗情況下，氣溫15℃以下時(shí)室內(nèi)溫度高于室外，一般高2—3℃;室外持續(xù)多日28℃以上時(shí)，室內(nèi)溫度比室外低，一般低3—5℃。春、秋季室內(nèi)外溫差不明顯。如無設(shè)備進(jìn)行溫濕度調(diào)控，跟本地的氣候特點(diǎn)一致，庫房長時(shí)間處于高溫高濕狀態(tài)，溫濕度常年達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，只有冬季極少數(shù)日期符合庫房標(biāo)準(zhǔn)：溫度14～24℃，日變化幅度不超過2℃，相對(duì)濕度45%～60%±5%，日變化幅度不超過±5%。[7 ]

2.2 臺(tái)風(fēng)暴雨天氣會(huì)造成庫房漏雨、檔案受潮受損現(xiàn)象

北部灣沿海每年夏季多臺(tái)風(fēng)、暴雨，不合格庫房門窗可能會(huì)出現(xiàn)漏雨現(xiàn)象，庫房進(jìn)水，甚至損毀檔案。此外，未歸檔的文件材料，如基建工程項(xiàng)目材料，工期較長，材料形成之后竣工歸檔之前長時(shí)間在工程項(xiàng)目辦公室存放，短的一兩年，長的數(shù)年，這期間工程材料往往是隨意放到柜子，甚至堆在角落，得不到有效保護(hù)，輕則造成藍(lán)圖褪色，重則出現(xiàn)嚴(yán)重受潮黏連成磚現(xiàn)象。前幾年本地就出現(xiàn)過某工程指揮部辦公臨時(shí)用房因建在低洼處，大暴雨時(shí)房子進(jìn)水受淹導(dǎo)致大量工程圖紙被雨污水浸泡的事件，后經(jīng)搶救，大多晾干，但程度不同受損，少數(shù)徹底損毀，教訓(xùn)慘重。

2.3 霉變、蟲害現(xiàn)象較為普遍

在溫潤環(huán)境中，如果沒有較好的檔案保護(hù)措施，檔案易霉?fàn)€蟲蛀。北部灣大學(xué)檔案館現(xiàn)存原欽州民族師范學(xué)校檔案（1944-2005年），前期沒有規(guī)范保管，檔案出現(xiàn)霉?fàn)€蟲蛀現(xiàn)象并有繼續(xù)擴(kuò)大趨勢(shì)，越是年代久遠(yuǎn)的檔案損毀程度越重。雖然在2011年對(duì)這批舊檔案進(jìn)行處理并重新整理，霉?fàn)€蟲蛀得到一定程度遏制，但因條件所限，霉?fàn)€蟲蛀仍有繼續(xù)蔓延風(fēng)險(xiǎn)。即使年代時(shí)間不長，看似保護(hù)措施還不錯(cuò)的北部灣大學(xué)全宗檔案（1973年至今），七八十年代檔案發(fā)黃變脆現(xiàn)象較普遍，有些檔案表面出現(xiàn)了不明顯霉斑，是危險(xiǎn)信號(hào)，如得不到有效保護(hù)，檔案損毀會(huì)日益嚴(yán)重。

2.4 檔案保護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施不達(dá)標(biāo)

檔案庫房、檔案裝具是檔案保護(hù)實(shí)體的基礎(chǔ)，據(jù)了解，高校很多檔案庫房門窗、窗簾等不合格，不符合庫房防潮防光及密封性要求，防潮防光難度大。檔案裝具普遍還屬于低端，基本是普通的鐵皮文件柜、密集架，好一點(diǎn)的配備特殊載體專用的防磁防火柜、實(shí)物檔案柜等。密集架使用越來越廣泛，優(yōu)點(diǎn)是可以大大節(jié)省空間，但密閉性低，沒有解決檔案損毀問題。

2.5 高校一些人員專業(yè)素質(zhì)偏低，檔案保護(hù)意識(shí)不強(qiáng)

相對(duì)于國家檔案館或者專業(yè)檔案館，高校檔案館人員流動(dòng)性強(qiáng)，專業(yè)程度不高，檔案保護(hù)意識(shí)不夠強(qiáng)，檔案保護(hù)專業(yè)知識(shí)不夠?qū)Ｉ?。一些高?，F(xiàn)存檔案年限一般不長，嚴(yán)重?fù)p毀不可用的情況少見，客觀情況也造成對(duì)檔案長期保護(hù)措施重視不夠。多種主客觀原因使得對(duì)檔案保護(hù)工作重視不夠，人力物力投入少，為檔案保護(hù)埋下隱患。

3 北部灣地區(qū)高校檔案保護(hù)建議

3.1 做好檔案庫房的日常科學(xué)控溫防潮防光工作

充分利用溫控設(shè)備調(diào)控庫房溫濕度。控制好庫房濕度是檔案保管工作重中之重，至少應(yīng)配置溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備。有條件的，應(yīng)配備溫濕度調(diào)控系統(tǒng)，自動(dòng)調(diào)節(jié)溫濕度，實(shí)現(xiàn)較為理想的恒溫恒濕環(huán)境。在冬季干燥低溫情況下，可開窗通風(fēng)，利用自然條件控制溫濕度。應(yīng)把庫房控溫控濕作為日常工作來做，使溫濕度合乎有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

3.2 改善檔案庫房、裝具等物質(zhì)條件

提高庫房密閉性是進(jìn)行溫濕度調(diào)節(jié)的前提，有條件的高?？砂凑諜n案建筑標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)規(guī)范性檔案館，包括標(biāo)準(zhǔn)的密閉庫房，以及隔熱墻、隔熱坡頂、防潮地板等。條件不具備的，應(yīng)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上改善環(huán)境，提升庫房的密閉性，如加裝門窗密封膠條、設(shè)立過渡間等，調(diào)控溫濕度。針對(duì)光照強(qiáng)問題，窗戶采用特殊的玻璃，安裝遮光窗簾，減少紫外線照射。檔案架盡量采用有門柜架。如無門，應(yīng)采取嚴(yán)格的控制溫濕度措施，定期進(jìn)行空氣、檔案消毒。

3.3 加強(qiáng)前端控制，“預(yù)防為主，防治結(jié)合”

文件成為檔案之前的實(shí)體保護(hù)需要更專業(yè)的指導(dǎo)，檔案部門在文件材料歸檔前應(yīng)提前介入，對(duì)較長時(shí)間不能歸檔的重要文件參照檔案保護(hù)條件，實(shí)行科學(xué)的保護(hù)措施。如采用科學(xué)的檔案（文件）柜架裝具，科學(xué)地選擇存放檔案（文件）的地方，杜絕存放低洼地帶，防止文件在歸檔前出現(xiàn)受潮、字跡褪色等現(xiàn)象。檔案進(jìn)庫前實(shí)行嚴(yán)格的檢查和必要的消毒等措施，防止已污染的檔案進(jìn)庫，防止霉菌等“傳染”庫內(nèi)檔案。一旦發(fā)現(xiàn)檔案霉斑、蟲害，應(yīng)立即采取有效的除霉滅蟲措施，強(qiáng)化相關(guān)保護(hù)措施。

3.4 提升檔案人員檔案保護(hù)專業(yè)素質(zhì)

檔案部門應(yīng)加強(qiáng)檔案保護(hù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓檔案人員接受檔案保護(hù)工作系統(tǒng)理論知識(shí)的培訓(xùn)，了解不同檔案載體的特點(diǎn)與保護(hù)要求，了解不同氣候特點(diǎn)對(duì)檔案保護(hù)的不同影響。加強(qiáng)檔案保護(hù)宣傳，提高檔案人員和其他相關(guān)人員的檔案保護(hù)意識(shí)，提升檔案保護(hù)在檔案工作中的地位。

3.5 完善保管制度，制定實(shí)施檔案保護(hù)應(yīng)急預(yù)案

應(yīng)根據(jù)《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，制定本單位的相關(guān)制度，包括檔案安全責(zé)任制、定期檢查制度、檔案應(yīng)急預(yù)案等。定期檢查的內(nèi)容應(yīng)包括檔案實(shí)體情況、檔案霉蛀蟲爛的現(xiàn)象、紙質(zhì)等載體檔案老化的情況等。針對(duì)沿海臺(tái)風(fēng)多及可能出現(xiàn)的臺(tái)風(fēng)災(zāi)害，應(yīng)強(qiáng)化臺(tái)風(fēng)天氣的預(yù)防及發(fā)生災(zāi)害的應(yīng)急救援措施。

參考文獻(xiàn)：

[1]https：//baike.baidu.com/item/百度詞條.

[2][3][4]https：//wenku.baidu.com/view/.html.百度文庫《欽州市氣候特點(diǎn)》.

[5]唐炳莉等，廣西氣候特點(diǎn)對(duì)檔案載體的影響初探[J].氣象研究與應(yīng)用.2008年10月.

[6]國家檔案局，檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定，1987年頒發(fā).

作者簡介：雷昌玲（1982—），北部灣大學(xué)檔案館，館員。