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民營企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化策略分析

2021-08-11 01:52:51王松濤段嘉剛
今日財富 2021年20期
關鍵詞:原始憑證憑證電算化

王松濤 段嘉剛

民營企業(yè)的發(fā)展需要有會計工作的動力支撐,但是確保企業(yè)內部運營穩(wěn)步落實的重點,同時也是保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展的根脈,民營企業(yè)會計工作既有一定的基礎,對會計人員綜合素質要求較高,其在崗位中應規(guī)范化管理,逐步提高財會工作效率。文章主要針對民營企業(yè)會計基礎工作規(guī)范化管理的策略相關課題進行分析,做出了如下闡述。

民營企業(yè)的發(fā)展過程中,應重視會計這一基礎性工作,在穩(wěn)扎穩(wěn)打的基礎上,不斷提高會計管理水平,為民營企業(yè)的發(fā)展注入源源不斷的動力。在企業(yè)發(fā)展過程中易受各類因素影響,致使會計基礎工作落實效果不盡人意,間接地阻礙了民營企業(yè)的發(fā)展,這一問題應引起民營企業(yè)管理層的重視,在提高關注度的基礎上,根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況,制定針對性的會計基礎工作規(guī)范,以確保會計工作落實的科學性與合理性,達到民營企業(yè)會計管理的基本標準。文章首先針對民營企業(yè)會計基礎工作管理現(xiàn)狀進行分析與總結,經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)會計基礎工作的落實存在以下幾種不規(guī)范的現(xiàn)象。

一、民營企業(yè)會計基礎工作落實的不規(guī)范現(xiàn)象

民營企業(yè)的發(fā)展過程中會計基礎工作發(fā)揮的重要作用,為進一步提高會計管理水平,有必要制定系統(tǒng)化的管理規(guī)則,建立完善的規(guī)章制度,為會計基礎工作的穩(wěn)步落實提供保證。除此之外,應逐步提高會計人員的綜合素質,保證其技能水平與德育素養(yǎng)符合會計基礎工作規(guī)范,在崗位中實現(xiàn)個人價值,同時為會計基礎工作水平的提升提供保障。但是,現(xiàn)階段部分民營企業(yè)內部會計基礎工作的落實仍存在以下幾種問題,具體見下。

(一)管理機制不夠健全,核算方法有失規(guī)范性

部分民營企業(yè)的內部控制存在嚴重問題,主要表現(xiàn)在缺乏對于會計管理工作方面的重視,難以確保會計基礎工作穩(wěn)步、科學開始,尤其是會計核算方面尤為顯著,主要表現(xiàn)在會計核算方法有失規(guī)范性與合理性等,并且部分數(shù)據(jù)填寫、記錄不夠規(guī)范,具體體現(xiàn)在數(shù)據(jù)記錄不夠準確、科目明細不過完全、記賬憑證編號不合理、同時也存在不填寫附件張數(shù)等諸多問題[1]。除此之外,會計賬簿的使用不符合相關標準,執(zhí)行力度嚴重不足,具體表現(xiàn)為賬簿登記不夠規(guī)范、結賬過程不夠高效、誤差更正不夠及時、賬目分類不夠詳細、資料信息丟失、數(shù)據(jù)記錄失真等等,上述問題的根本誘因主要是由于民營企業(yè)內部會計管理工作制度不夠健全,并且缺少規(guī)范化的核算方法,致使會計管理效率遲遲無法提升。

(二)缺乏會計管理意識,會計管理工作水平低下

基于民營企業(yè)內部會計技術工作的開展,我國相關部門已經(jīng)給出了針對性的管理規(guī)范,雖說如此,但仍有部分民營企業(yè)為了結合自身的發(fā)展,以及對于會計基礎工作的硬性要求,做出相應的回復或及時的反應。甚至部分民營企業(yè)管理層缺乏對于會計基礎工作重要性方面的認識,缺乏對于相關工作的關注,所以說明白會計基礎工作存在許多問題,但仍舊未能針對其不規(guī)范行為及時糾正,致使錯誤無限延伸,產生了極大的負面影響,不僅會降低會計基礎工作水平,同樣會影響民營企業(yè)內部控制效率,阻礙企業(yè)的發(fā)展與進步。

(三)記賬憑證填寫不合理,原始憑證記錄不規(guī)范

民營企業(yè)會計技術工作的落實涉及記賬憑證的填寫與原始憑證的填制,但以上兩項工作開展過程中仍存在許多問題。主要表現(xiàn)為原始憑證記錄不規(guī)范,部分會計人員在原始憑證的填制過程中,未能依照相關管理規(guī)定保留原始發(fā)票,或將出貨單作為銷售憑證,或是僅通過白條等形式即可進行撥款支付,整個流程有失規(guī)范,報銷手段不合規(guī),這對于會計業(yè)務工作的有效開展行為不利,甚至阻礙其發(fā)展,將對民營企業(yè)的內部控制造成不利影響[5]。除此之外,還表現(xiàn)在記賬憑證填寫不夠完整、缺乏規(guī)范性等等,較為常見的現(xiàn)象包括簽章、憑證裝訂以及格式選用等等,我國相關法律規(guī)定會計記賬憑證的處理需要嚴格依照法律規(guī)定與相關要求,在裝訂過程中蓋章并注明大體內容,并且憑證尺寸、規(guī)格應符合標準,確保內部附件完整、齊全。但仍有部分會計人員在記賬憑證的處理過程中未能依照法律法規(guī),普遍存在附件不全、格式不合規(guī)、裝訂不規(guī)范等情況,嚴重制約會計管理工作水平的提升。

(四)會計電算化難以落實,降低了會計管理水平

民營企業(yè)內部會計基礎工作的開展應結合時代發(fā)展形勢,緊跟時代腳步,積極引入先進的技術手段,而會計電算化技術已成為現(xiàn)階段會計管理工作中的重要支撐,它的應用更新了會計管理模式,改革了企業(yè)內控方案,突破了以往會計核算等的形式局限。利用會計電子化技術節(jié)省了會計管理成本,減少了人力資源的投入,尤其體現(xiàn)在記賬方法的創(chuàng)新、賬簿形式的個性、數(shù)據(jù)存儲方式的拓展等多方面,大大提高了會計核算的效率與水平,解放了會計管理人員的雙手,削減了工作壓力,會計工作的落實達到了事半功倍的效果[7-8]。但部分民營企業(yè)未能意識到會計電算化技術應用的重要性,即便引進了相關的技術手段,但會計電算化水平仍舊低下,不符合現(xiàn)階段會計基礎管理工作的落實要求,甚至會帶來不必要的阻礙。除此之外,一些民營企業(yè)的會計部門處于獨立狀態(tài),很難與其他業(yè)務部聯(lián)系、協(xié)調和合作,會計工作的影響力無法得到發(fā)揮,間接的削弱了會計工作價值。

二、民營企業(yè)會計基礎工作行為規(guī)范的路徑

民營企業(yè)內部會計基礎工作的開展應從以下幾方面落實,確保會計管理行為的規(guī)范性與科學性,達到會計管理規(guī)范的要求,提高會計基礎工作水平。接下來文章針對規(guī)范會計基礎工作行為的策略進行分析,提出了如下建議。

(一)積極引進會計電算化技術

現(xiàn)階段我國大部分民營企業(yè)的會計基礎工作中都積極引進了會計電算化技術,其應用范圍不斷擴展,大大提高了會計管理水平,同時為會計管理的實時控制提供了有利條件,并且更新了以往的業(yè)務處理模式,創(chuàng)新了業(yè)務流程。為進一步提高會計管理效率,保證工作順利,應當積極引進會計電子化技術,切實提高會計電算化水平,發(fā)揮技術的應用價值,作用于會計基礎工作環(huán)節(jié),以達到事半功倍的工作效果。尤其在控制標準的制定、控制方法的優(yōu)化、控制規(guī)劃的協(xié)調等多個方面,應積極運用會計電算化技術,綜合管理民營企業(yè)內部資源,實現(xiàn)資源管理的實時控制。除此之外,進一步提高會計電算化水平,能為服務質量與物資管理效率的提升帶來技術保證,會計人員可以通過財務數(shù)據(jù)的分析,依據(jù)會計電子化技術設定實時控制模塊,掌握收入渠道與支出情況,進而達到全面核算的目標,整個過程中利用會計電話技術進行了數(shù)據(jù)整合與數(shù)據(jù)歸納,潛在的提高了民營企業(yè)內部資源管理水平。

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