邵巧敏

【摘要】合同結(jié)算工作是核電建安工程項(xiàng)目管理的重要工作。能否對其進(jìn)行有效的管理，直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如何運(yùn)用策略技巧和科學(xué)有效的方法，增加合同結(jié)算，一直是施工企業(yè)造價(jià)人員探索和思考的問題。論文結(jié)合自身經(jīng)歷的項(xiàng)目在合同結(jié)算過程中經(jīng)驗(yàn)，提出了核電建安工程合同結(jié)算工作的一些技巧和方法，以期在后續(xù)核電建安工程合同結(jié)算中能夠有所幫助。本文系站在核電施工承包方立場，闡述在合同簽訂后施工階段的合同結(jié)算工作。

【關(guān)鍵詞】核電項(xiàng)目;合同結(jié)算;方法和技巧

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.

18.

由于核電項(xiàng)目工程復(fù)雜、施工周期長，僅單臺機(jī)組實(shí)際施工工期就超過60個(gè)月。因此，在核電施工階段由于設(shè)計(jì)變更，簽證索賠以及施工中各種不確定因素的影響，使得結(jié)算工作難度加大。開源節(jié)流是企業(yè)增加效益的根本方法，而增加合同結(jié)算是實(shí)現(xiàn)開源的一項(xiàng)重要途徑。由此可見，抓好合同結(jié)算工作至關(guān)重要。

1、核電項(xiàng)目建安工程合同結(jié)算定義及編制依據(jù)

1.1核電項(xiàng)目建安工程合同結(jié)算定義

核電項(xiàng)目建安工程合同結(jié)算，是指施工企業(yè)與甲方依據(jù)合同約定進(jìn)行施工圖預(yù)算、索賠、設(shè)計(jì)變更、簽證、價(jià)格調(diào)整、其他增減價(jià)款等結(jié)算和工程竣工價(jià)款結(jié)算的活動(dòng)。

1.2核電項(xiàng)目建安工程合同結(jié)算編制依據(jù)

建安工程合同結(jié)算編制依據(jù)，是指合法的根據(jù)，是前提和必要條件。如果依據(jù)不對，其他無從談起。而結(jié)算依據(jù)主要包括以下幾類：合同，招標(biāo)文件（包括招標(biāo)答疑等），國家有關(guān)法律、法規(guī)，合同約定的相關(guān)計(jì)價(jià)規(guī)范、定額及其使用指南，施工圖，經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)、開竣工報(bào)告、進(jìn)度計(jì)劃，設(shè)計(jì)變更，往來函件，指令委托等。

2、核電項(xiàng)目建安合同結(jié)算的工作技巧和方法

2.1重視合同結(jié)算的編制工作

2.1.1收集結(jié)算相關(guān)資料，做好基礎(chǔ)工作

在編制每一份預(yù)算書前，首先應(yīng)熟悉圖紙;其次，應(yīng)盡可能收集與之有關(guān)的資料，主要為前文所提及的相關(guān)依據(jù)性資料;再次，應(yīng)深入現(xiàn)場了解實(shí)際情況，如施工工序、資源消耗大的關(guān)鍵點(diǎn)，了解和收集乙供材料實(shí)際采購價(jià)格，掌握第一手資料。

2.1.2準(zhǔn)確計(jì)算工程量

工程量計(jì)算是編制預(yù)算工作中難度和耗時(shí)最長，最易出錯(cuò)的一個(gè)環(huán)節(jié)。加上由于核電項(xiàng)目工程量大，工程量清單條目多，合同中對于工程量計(jì)算規(guī)則并不會(huì)給予詳細(xì)說明。因此，在工程量計(jì)算時(shí)必須充分研究合同中約定的工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范，了解其工程量計(jì)算規(guī)則。

2.1.3合理套用合同價(jià)或定額

熟悉合同工程量清單計(jì)價(jià)表，確保每項(xiàng)工程量套用合理的合同價(jià)。當(dāng)合同中無相同合同價(jià)時(shí)，一般約定采用合同中相似價(jià)格，而在采用合同相似價(jià)格時(shí)應(yīng)從規(guī)格型號、材質(zhì)、施工工序等多方面對比，選取項(xiàng)目特征最接近的價(jià)格，同時(shí)注意當(dāng)材料價(jià)格不一致時(shí)，進(jìn)行主材價(jià)格的替換;當(dāng)合同中無相同、相近價(jià)格，通常約定按定額及配套取費(fèi)文件進(jìn)行重新組價(jià)，則在組價(jià)過程中需注意實(shí)際工作內(nèi)容與定額工作內(nèi)容的對比、實(shí)際工作內(nèi)容與計(jì)價(jià)規(guī)范子目內(nèi)容的對比、定額工作內(nèi)容與計(jì)價(jià)規(guī)范子目內(nèi)容的對比，以選擇最為合適的定額子目。

2.2合同結(jié)算工作技巧和方法

2.2.1注意合同清單中乙供主材材質(zhì)變更引起主材價(jià)格變更

當(dāng)設(shè)計(jì)文件中乙供主材的材質(zhì)與原合同不一致，則該材料可能因技術(shù)規(guī)格書或標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等原因使得實(shí)際采購價(jià)高于合同價(jià)。因此，過程中需對合同價(jià)格與市場價(jià)格進(jìn)行對比分析，找出價(jià)格差異的原因。若材料實(shí)際采購價(jià)格是由于原合同約定的材料材質(zhì)變更引起時(shí)，應(yīng)收集相關(guān)依據(jù)，做好材料價(jià)格調(diào)整的思路規(guī)劃，并將依據(jù)提交甲方，同時(shí)將上報(bào)原因和訴求與甲方人員進(jìn)行充分溝通舉證?；谑聦?shí)，雙方通過溝通及意見交換，一般會(huì)在決策階段按照預(yù)想的方向發(fā)展。

2.2.2充分結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況及利用定額規(guī)定

在上報(bào)施工圖預(yù)算過程中，必須仔細(xì)研讀定額及對應(yīng)的指南以及預(yù)算編制與計(jì)算規(guī)定，同時(shí)充分結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況，將所對應(yīng)定額子目工作內(nèi)容、計(jì)價(jià)材料及含量與實(shí)際工作對比，尋找差異突破口。如某項(xiàng)目在電儀專業(yè)結(jié)算過程中，上報(bào)的電纜保護(hù)管接頭材料費(fèi)被甲方審核為零。理由為電纜保護(hù)管接頭為輔材，包含于電纜敷設(shè)安裝費(fèi)中，不予計(jì)取。后經(jīng)查看概算定額電纜敷設(shè)工作內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)電纜保護(hù)管及接頭為未計(jì)價(jià)材料。甲方查看定額后同意計(jì)取該部分費(fèi)用，但由于設(shè)計(jì)圖紙中沒有電纜保護(hù)管敷設(shè)圖，無法計(jì)算電纜保護(hù)管接頭的數(shù)量。后又查看了定額，發(fā)現(xiàn)定額中電纜保護(hù)管接頭按照33個(gè)/100m考慮，經(jīng)測算該含量滿足現(xiàn)場施工需求。于是與上甲方進(jìn)行協(xié)商，雙方達(dá)成一致，電纜保護(hù)管接頭數(shù)量按照33個(gè)/100m結(jié)算材料費(fèi)。

2.2.3運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件等工具提高施工圖預(yù)算編制效率

可應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件（如ENPOWER）提取材料需求計(jì)劃基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，進(jìn)行批量預(yù)算書的編制;當(dāng)無項(xiàng)目管理軟件時(shí)，可采用預(yù)算數(shù)據(jù)統(tǒng)一處理，預(yù)算書模板固化，將統(tǒng)一處理的數(shù)據(jù)作為后臺數(shù)據(jù)，通過EXCEL公式進(jìn)行全程鏈接，便可大大提高預(yù)算書編制效率，從而為預(yù)算書編制后數(shù)據(jù)分析、處理和對比留出足夠時(shí)間，保證報(bào)出預(yù)算書的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

2.2.4建立施工圖預(yù)算臺賬跟蹤管理機(jī)制

施工圖預(yù)算臺賬的建立及臺賬所反饋的有效內(nèi)容在預(yù)算書結(jié)算階段極為重要。臺賬同步跟蹤和及時(shí)回填能合理有效的發(fā)現(xiàn)預(yù)算書在報(bào)審中存在的問題，并對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)有效處理。但是電子臺賬在多人操作過程中容易發(fā)生誤改或保存不當(dāng)誤刪等情況。因此，為減少此類事項(xiàng)的發(fā)生，有條件時(shí)可以通過項(xiàng)目管理軟件，設(shè)定有效字段來建立、固化臺賬，并由專人維護(hù)。最后，數(shù)據(jù)的錄入及狀態(tài)回填應(yīng)準(zhǔn)確無誤，臺賬中可適當(dāng)建立數(shù)據(jù)分析圖表，以便簡潔直觀的反映出預(yù)算書的報(bào)審份數(shù)、報(bào)審金額及審核金額等，隨時(shí)收集雙方審核過程中存在的分歧，以便雙方對分歧進(jìn)行解決。

2.2.5做好二次經(jīng)營策劃，增大索賠結(jié)算

識別合同中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，根據(jù)現(xiàn)有合同條件逐步建立索賠模型及分析列舉索賠點(diǎn)。根據(jù)列舉的索賠點(diǎn)逐一進(jìn)行分析，提出解決方案或建議。如項(xiàng)目中對于各項(xiàng)移交滯后（如甲供物項(xiàng)、甲供圖紙、其他承包商工作面等）事件，應(yīng)建立跟蹤臺賬，運(yùn)用有效的措施保證內(nèi)部信息反饋的及時(shí)性。對上述事件建立計(jì)劃時(shí)間與實(shí)際時(shí)間對比、提前跟蹤，提出異常事件。

2.2.6提高商務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，培養(yǎng)全員商務(wù)意識

做好合同結(jié)算工作，商務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)是關(guān)鍵。商務(wù)人員應(yīng)遵循“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”的四項(xiàng)基本原則，做到凡事有據(jù)可依。同時(shí)，應(yīng)積極參加業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，理論聯(lián)系實(shí)際。充分利用內(nèi)部商務(wù)機(jī)構(gòu)的效應(yīng)不定期開展商務(wù)知識宣貫、合同交底，以培養(yǎng)全員商務(wù)意識，尤其是與結(jié)算工作密切相關(guān)的施工和技術(shù)人員。同時(shí)，可以建立項(xiàng)目部商務(wù)工作組，定期組織會(huì)議，對結(jié)算和索賠工作進(jìn)行跟蹤。

結(jié)語：

隨著業(yè)主對核電項(xiàng)目安全、質(zhì)量、工期、文明施工等提出了更高的要求，使得施工企業(yè)建安成本大幅增長，效益降低。施工企業(yè)唯有不斷改進(jìn)，向管理要效益，才能讓企業(yè)在競爭中占據(jù)優(yōu)勢。因此，施工企業(yè)管理過程中必須把重點(diǎn)放在增加結(jié)算收入方面，運(yùn)用科學(xué)的項(xiàng)目管理方法，不斷挖掘項(xiàng)目盈利點(diǎn)。

參考文獻(xiàn)：

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