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論紙質(zhì)檔案的展示與保護

2021-08-11 17:53:42孟瑤
檔案管理 2021年4期
關(guān)鍵詞:紙質(zhì)檔案展示電子化

孟瑤

摘 要:紙質(zhì)檔案展示利用過程中,不可避免會出現(xiàn)各種保護問題,如何在紙質(zhì)檔案的展示利用中做好保護至關(guān)重要?!豆伯a(chǎn)黨宣言》展示館(陳望道舊居)館藏大量珍貴紙質(zhì)檔案,且以紙質(zhì)展品的展示為主。研究以該展示館為例,分析展示館內(nèi)紙質(zhì)檔案的展示利用現(xiàn)狀及保護問題,結(jié)合紙質(zhì)檔案的展示環(huán)境和展示手段,淺談?wù)故攫^紙質(zhì)檔案的展示與保護。

關(guān)鍵詞:紙質(zhì)檔案;保護;展示;環(huán)境;電子化

2014年,中共上海市委宣傳部和復(fù)旦大學(xué)發(fā)起,上海市教育委員會和上海市教育發(fā)展基金會參與,依托復(fù)旦大學(xué)檔案館豐富的庫藏,在陳望道舊居基礎(chǔ)上辟建《共產(chǎn)黨宣言》展示館。

作為紅色展館的《共產(chǎn)黨宣言》展示館(陳望道舊居),如何在展示利用的基礎(chǔ)上做好紙質(zhì)檔案保護成為展示館可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。

1 館藏紙質(zhì)檔案介紹

1.1 書刊類。展示館收藏的書刊是目前展示館展品中占比最多的,也是紙質(zhì)檔案中占比最大的。其中包括320多冊不同版本《共產(chǎn)黨宣言》,如《共產(chǎn)黨宣言》1888年英文版、1948年德文紀念版、1917年弗拉芒文版、1971年丹麥語版、1901年法文版、1948年意大利文版等很多珍貴版本的《共產(chǎn)黨宣言》。

除此之外還有早期版本的陳望道著作,距今半個世紀之久的陳望道藏書,陳望道先生早年做的剪報,等等。館藏書刊類紙質(zhì)檔案大都保存完整,但由于環(huán)境濕度較高,部分書刊類紙質(zhì)檔案征集入庫前保存環(huán)境不佳,出現(xiàn)霉變現(xiàn)象,但目前均已做消毒處理。

1.2 證書類。展示館二樓望道生平廳內(nèi)保存很多證書類紙質(zhì)檔案,有陳望道在復(fù)旦大學(xué)任職證書,包括陳望道的公費醫(yī)療證、名片,毛澤東簽發(fā)的任命陳望道為復(fù)旦大學(xué)校長的通知書,1949年前陳望道作為復(fù)旦大學(xué)中文系教授、新聞系主任的聘書存根等。

還有陳望道的社會履職證書,包括第一、第二屆全國人大代表當選證,全國政協(xié)第一屆全體會議代表證,中國科學(xué)院學(xué)部成立大會出席證,華東軍政委員會文化教育委員會副主任任命通知等,證書類紙質(zhì)檔案大都保存較好。

1.3 手稿類。展示館內(nèi)保存了一些珍貴的手稿類紙質(zhì)檔案,如,1976年鄧穎超收到再版《修辭學(xué)發(fā)凡》時給陳望道的回信,修辭學(xué)課程學(xué)生記分冊,夾著陳望道黨費收據(jù)條的日記本,《論共產(chǎn)主義社會一書的簡釋》手稿,《漢語拼音方案》手稿等。手稿雖然數(shù)量不多,但多為親筆所書,十分珍貴,因為手稿類多存在鋼筆或圓珠筆書寫字跡,在保存過程中,需要注重對其書寫字跡的保護。

1.4 照片類。展示館內(nèi)還保存少量老照片,如,陳望道和蔡葵合照,陳望道與復(fù)旦大學(xué)新聞系師生一起歡慶復(fù)旦大學(xué)創(chuàng)辦六十周年合照,全國綜合大學(xué)會議合照,第一次東華高等教育會議合照,中華人民共和國第一屆全國人民代表大會第一次全體代表攝影合照等,這些老照片均為黑白照片,成像清晰,保存完整。

2 館藏環(huán)境

博物館環(huán)境通常稱之為“館藏文物保存環(huán)境”“文物保存微環(huán)境”“博物館環(huán)境”,是指收藏與展示各類可移動文物的相對獨立空間的總體,包括文物庫房、展廳、展柜、儲藏室(箱、盒)等空間中的各種物理、化學(xué)、生物條件。[1]

英國標準學(xué)會曾就檔案文件保存與展示照明系統(tǒng)、建筑物防火等制定標準,[2]國際標準化組織就檔案館和圖書館的保存環(huán)境制定標準。[3]關(guān)于館藏環(huán)境我國制定了《博物館照明設(shè)計規(guī)范》(GB/T23863-2009),[4]文物局也就博物館環(huán)境制定了《館藏文物保護環(huán)境質(zhì)量檢測技術(shù)規(guī)范》(WW/T0016-2008)。[5]

2.1 展示環(huán)境

2.1.1 光照。紙張為紙質(zhì)檔案的本體,多為纖維素、半纖維素等構(gòu)成,光對紙張內(nèi)的構(gòu)成成分會造成一定損害,其中紫外光和紅外光對于其破壞最為嚴重。光對紙質(zhì)檔案上的字跡也會產(chǎn)生破壞,導(dǎo)致字跡褪色。紙質(zhì)文物保存的光照標準為:光照度≤50lux,[6]紫外線相對含量≤20uw/lm。

《共產(chǎn)黨宣言》展示館(陳望道舊居)由居住性建筑改造而成,按照原狀恢復(fù)了原來建筑上的窗戶,所以展示館內(nèi)幾乎每個展廳都有窗戶。目前陳列室的采光依靠自然光照和人工光照搭配使用。自然光照明采用側(cè)窗采光,由于展廳窗戶離地面較近,窗戶附近沒有展柜擺放的展廳會配合采用自然光照。窗戶附近有比較珍貴展品的情況下,當光照強度很大時會破壞展品,這種情況多采用不透光的百葉簾阻隔自然光照,利用人工光源進行照明。

展廳大環(huán)境的人工照明采用LED導(dǎo)軌射燈,獨立展柜的人工照明多采用立桿式條形燈,也有少量采用射燈進行照明。立桿式條形燈雖然自帶防眩光效果,但由于照明燈帶長期處于使用狀態(tài),長期使用產(chǎn)生的熱量容易造成燈帶上小燈的接觸不良,出現(xiàn)閃爍甚至滅燈等情況。但無論采用立桿式條形燈還是射燈照明,展示館目前展柜內(nèi)的光照強度都高于標準值,對紙質(zhì)檔案保護較為不利。

2.1.2 溫濕度。溫濕度的劇烈變化,往往是藏品受損的主要原因。陳列室的濕度應(yīng)該控制在50%~60%,溫度控制在25℃以下。[7]適宜的溫濕度可以延緩紙張老化變質(zhì),抑制蟲霉孽生,[8]延長紙質(zhì)檔案的保存壽命。

《共產(chǎn)黨宣言》展示館(陳望道舊居)展廳內(nèi)采用中央空調(diào)控制溫度,當冬季室外溫度過低,或夏季室外溫度過高時,開啟空調(diào)來調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度以達到紙質(zhì)檔案保存的適宜溫度。部分珍貴展品利用恒濕獨立展柜進行展示保存,恒濕展柜內(nèi)放置溫濕度監(jiān)測儀,可以實時反映展柜內(nèi)的溫濕度情況。

對于紙質(zhì)展品來說,展柜的溫濕度控制直接關(guān)系到紙質(zhì)檔案的壽命,極為重要。展柜內(nèi)的濕度控制可以通過在密封展柜內(nèi)安裝恒濕機以達到適宜濕度,溫度控制可以依靠中央空調(diào)來達到適宜溫度。

但目前展廳中央空調(diào)并不是全年不間斷開啟,所以展示館紙質(zhì)檔案展示無法實現(xiàn)恒溫效果,但密閉空間可以通過恒濕機調(diào)控達到恒濕效果。

2.2 保存環(huán)境?!豆伯a(chǎn)黨宣言》展示館(陳望道舊居)館藏大量紙質(zhì)檔案保存在復(fù)旦大學(xué)檔案館珍檔庫,珍檔庫利用智能密集架保存珍貴檔案,有恒溫恒濕控制,且珍檔庫大部分時間處于關(guān)閉狀態(tài),有利于紙質(zhì)檔案保存。

復(fù)旦大學(xué)檔案館珍檔庫的庫房環(huán)境相對展示館環(huán)境更加適宜紙質(zhì)檔案的保護,有配套的溫濕度控制儀,能夠測量、存儲、顯示、打印庫內(nèi)溫濕度值,同時自動控制空調(diào)、去濕機等設(shè)備,[9]可以根據(jù)藏品保存情況設(shè)置合適溫濕度值。而且?guī)旆繛闊o窗封閉式空間,藏品也多保存于檔案盒內(nèi),避光保存,可以避免光照對紙質(zhì)檔案帶來的損害。

3 展示手段

3.1 原件展示。大部分展示館都會用檔案原件進行展示,而且很多展示館常設(shè)展中會對展品原件進行長期展示,幾乎從不更換,展示過程中光照、溫濕度等環(huán)境因素長期作用會對紙質(zhì)檔案造成危害,從而產(chǎn)生破壞作用。如果縮短每件紙質(zhì)檔案展示時長則可以大大減少這種危害。

展示館可以通過對于原件展示的紙質(zhì)檔案進行定期更換,即展示一段時間后入庫更換其他展品進行展示,就可以大大減少環(huán)境因素對紙質(zhì)檔案帶來的破壞。

3.2 復(fù)制件展示。復(fù)制件展示是目前紙質(zhì)檔案展示的較佳手段。因為紙質(zhì)檔案對展示環(huán)境要求較高,一般展示館很難按照嚴格標準控制展廳的溫濕度、光照等條件。

展示館可以通過對珍貴的紙質(zhì)檔案做復(fù)制件,將原件保存于恒溫恒濕庫房內(nèi),避免展廳因環(huán)境因素不可控對紙質(zhì)檔案造成損害。

3.3 電子化展示。電子化展示方法是指對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化掃描,以電子化形式展示紙質(zhì)檔案。這種展示手段不僅可以避免因為環(huán)境因素對紙質(zhì)檔案帶來的危害,相比于原件和復(fù)制件展示,還可以展示出更多的展品信息。

《共產(chǎn)黨宣言》展示館(陳望道舊居)的版本廳內(nèi)展示了五個版本的《共產(chǎn)黨宣言》,其展示手段就是在展柜內(nèi)以復(fù)制件展示,電子屏幕上展示五個版本的《共產(chǎn)黨宣言》全文,觀眾可以自行滑動屏幕閱讀全文,這種展示手段為觀眾展示了更多的展品信息。

紙質(zhì)檔案上的文字內(nèi)容往往是其珍貴所在,電子化展示手段可以盡可能多地展示紙質(zhì)檔案上的文字,并且能夠以方便觀眾閱讀的方式進行展示,故電子化展示也是目前紙質(zhì)檔案保護中最為常用的手段之一。

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