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財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計(jì)思維

2021-08-10 23:18:36王羽澤何云
今日財(cái)富 2021年21期
關(guān)鍵詞:審計(jì)工作財(cái)務(wù)服務(wù)

王羽澤?何云

在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、集中化、結(jié)構(gòu)化管理。構(gòu)建基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計(jì)框架,制定完善的審計(jì)流程,提高審計(jì)工作效率以及工作質(zhì)量。本文針對大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的審計(jì),展開詳細(xì)的分析,以期為我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升提供幫助。

由于當(dāng)前我國大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息技術(shù)變化極速,同時(shí)具備傳輸效率高與資源分享程度高的特性,使得與企業(yè)財(cái)務(wù)管理有關(guān)的數(shù)據(jù)信息傳輸效率及其應(yīng)用水平進(jìn)一步得到提升。另一方面,我國現(xiàn)有的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式中還有諸多問題等待解決。因此,發(fā)現(xiàn)目前我國財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式中存在的問題,研究問題的成因并制定有效的解決方案,才能解決這些問題。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式與大數(shù)據(jù)審計(jì)的概念及在這種模式下面臨的困難

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展我們國家也逐步進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)的時(shí)代,信息充斥在我們生活的各個(gè)方面。在這樣一個(gè)背景下,我國的企業(yè)開始逐漸接受財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式概念。

(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式具體指的是,利用現(xiàn)代信息技術(shù)對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理過程,以及模式進(jìn)行優(yōu)化,它的主要目的就是為了通過對信息技術(shù)和數(shù)據(jù)的掌握,降低財(cái)務(wù)處理過程中的浪費(fèi)現(xiàn)象,降低成本從而創(chuàng)造更高的價(jià)值。

(二)大數(shù)據(jù)審計(jì)

大數(shù)據(jù)審計(jì)指的是審計(jì)單位按照大數(shù)據(jù)理念制定審計(jì)計(jì)劃,執(zhí)行審計(jì)工作并且利用大數(shù)據(jù)龐大的信息量和技術(shù)加之運(yùn)行數(shù)據(jù),分析在不同區(qū)域、層級、企業(yè)和業(yè)務(wù)的影響,提升審計(jì)工作的多面性和解決問題的能力。大數(shù)據(jù)審計(jì)對數(shù)據(jù)的敏感程度更高,信息更多元化,處理技術(shù)更加高級化。

(三)大數(shù)據(jù)時(shí)代審計(jì)工作面臨的困難

大數(shù)據(jù)時(shí)代的最大特點(diǎn)就是信息的噴發(fā)式的涌入,對于審計(jì)人員而言,他們以前所擁有的處理數(shù)據(jù)的方法并不能應(yīng)對如今大量數(shù)據(jù)的涌入,這時(shí)有的審計(jì)人員為了減少工作量會采取抽樣的方法來處理信息,但這樣的做法有可能會忽略關(guān)鍵信息,從而造成最終數(shù)據(jù)的不真實(shí)。

除此之外,許多企業(yè)還沒有大數(shù)據(jù)的概念,公司的設(shè)備與審計(jì)人員素質(zhì)能力也沒有跟上時(shí)代的要求,這就造成了財(cái)務(wù)共享模式的推進(jìn)較為曲折。但是好在很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了這樣的問題,他們已經(jīng)開始了企業(yè)的內(nèi)部改革,推動企業(yè)向大數(shù)據(jù)時(shí)代邁步。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對審計(jì)工作多方面產(chǎn)生的影響

在當(dāng)今社會,為了可以有效地提升企業(yè)運(yùn)營的工作效率,很多企業(yè)陸續(xù)采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。為了創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,基于云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),將企業(yè)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和分類,提高標(biāo)準(zhǔn)化審計(jì)流程。同時(shí),還需要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)審計(jì)工作系統(tǒng),優(yōu)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)核算云平臺。審計(jì)工作人員通過云平臺搜集相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,獲取想要的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)內(nèi)容,從而推動創(chuàng)新企業(yè)的審計(jì)工作。

(一)對審計(jì)范圍帶來的影響

為了提高審計(jì)效果,需要?jiǎng)?chuàng)新傳統(tǒng)審計(jì)內(nèi)容,擴(kuò)大審計(jì)樣本量。大數(shù)據(jù)背景下,應(yīng)用云平臺收集海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在開展企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作過程中,科學(xué)地挖掘和整合運(yùn)用各種財(cái)務(wù)資料等,以提高工作效率,分析審計(jì)過程中存在的缺陷和不足。

(二)對審計(jì)數(shù)據(jù)帶來的影響

傳統(tǒng)審計(jì)數(shù)據(jù)工作內(nèi)容主要包括:資產(chǎn)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、運(yùn)營等,審計(jì)工作人員獲取更多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)、審計(jì)整體結(jié)構(gòu)。審計(jì)人員科學(xué)運(yùn)用信息技術(shù),提高分析和處理數(shù)據(jù)能力。然而,當(dāng)前針對企業(yè)的會議記錄、規(guī)章制度以及企業(yè)報(bào)告等相關(guān)內(nèi)容,存在缺乏結(jié)構(gòu)化和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)情況。工作人員應(yīng)采用人工的方式,開展基礎(chǔ)分析工作,直接加大了審計(jì)人員的工作量,同時(shí)可能會對審計(jì)工作質(zhì)量造成一定影響。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,全面提升處理信息數(shù)據(jù)以及存儲空間功能。在審計(jì)過程中合理應(yīng)用云平臺,具備了非結(jié)構(gòu)化和結(jié)構(gòu)化的審計(jì)數(shù)據(jù)工作,使審計(jì)工作更加便捷和高效,審計(jì)數(shù)據(jù)信息更加整體、全面。非結(jié)構(gòu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具備了一定的差異性和復(fù)雜性,需要?jiǎng)?chuàng)新從業(yè)人員的審計(jì)思維,提高審計(jì)非結(jié)構(gòu)化地位,采用非機(jī)構(gòu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)并用審計(jì)方式。隨著云平臺和大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展,審計(jì)工作人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云平臺,進(jìn)行預(yù)測、判斷和處理工作,提高審計(jì)工作的完整和真實(shí)性,完善數(shù)字化和智能化功能。

(三)對審計(jì)技術(shù)帶來的影響

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,使審計(jì)數(shù)據(jù)具備了多樣性和復(fù)雜性,數(shù)據(jù)具備了較大流動性以及不可見性特點(diǎn),針對函證以及檢查等審計(jì)工作內(nèi)容,已經(jīng)不足以滿足大數(shù)據(jù)審計(jì)工作的相關(guān)需求。為了提高審計(jì)的工作質(zhì)量,應(yīng)優(yōu)化審計(jì)技術(shù)。審計(jì)人員根據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的特點(diǎn),積極開展財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)審計(jì)工作,有效地保障了審計(jì)工作質(zhì)量和效率。

(四)對審計(jì)工作人員帶來的影響

傳統(tǒng)的企業(yè)審計(jì)工作,需要企業(yè)審計(jì)工作人員必須熟練掌握傳統(tǒng)審計(jì)和其他會計(jì)專業(yè)知識的基本內(nèi)容,審計(jì)工作人員在企業(yè)實(shí)際操作中如果具備一定的專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)、職業(yè)道德以及豐富的審計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),就一定能夠準(zhǔn)確完成傳統(tǒng)審計(jì)工作的主要內(nèi)容。然而,云平臺現(xiàn)如今已經(jīng)具備了復(fù)雜的審計(jì)管理環(huán)境,所涉及的審計(jì)領(lǐng)域較為廣泛,使得審計(jì)技術(shù)也發(fā)展為多元化,因此審計(jì)人員在技術(shù)層次面臨著更多的挑戰(zhàn)。在我們開展審計(jì)工作時(shí),審計(jì)人員應(yīng)擁有豐富的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和知識,自主學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識內(nèi)容。審計(jì)人員需要掌握和運(yùn)用更多的審計(jì)數(shù)據(jù)處理和網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù),詳細(xì)地了解審計(jì)軟件具備的開發(fā)和設(shè)計(jì)功能,敏銳地找出審計(jì)數(shù)據(jù)相關(guān)信息內(nèi)容,充分挖掘?qū)徲?jì)潛在價(jià)值,全面提升審計(jì)人員工作能力。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下大數(shù)據(jù)審計(jì)工作的工作流程分析

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式和大數(shù)據(jù)審計(jì)都是隨著時(shí)代應(yīng)運(yùn)而生,二者結(jié)合的最優(yōu)模式有待商榷。所以,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計(jì)的工作流程就更加值得我們深思與探討,如何找到并實(shí)施在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下大數(shù)據(jù)審計(jì)工作的工作流程也就成了重中之重。

(一)利用大數(shù)據(jù)審計(jì)手段制定在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的審計(jì)目標(biāo)

在確定審計(jì)目標(biāo)之前,應(yīng)該首先要明確的就是審計(jì)工作的方向。有了審計(jì)工作的方向,審計(jì)工作才能順利開展。比如,站在審計(jì)師的視角來說,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,大數(shù)據(jù)審計(jì)不僅可以對內(nèi)部進(jìn)行審計(jì),也可以對外部進(jìn)行審計(jì)。站在被審計(jì)單位的視角來說,大數(shù)據(jù)審計(jì)可以對云平臺系統(tǒng)或業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)。另外,如果是對云平臺系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì),那么目的就是確定云平臺系統(tǒng)能否提供有用且有效的信息給信息使用者。如果是對具體業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)的話,則目的是審計(jì)業(yè)務(wù)的流程合法且有效、資源能被合理的利用且有效;

(二)識別大數(shù)據(jù)思維的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)并對其進(jìn)行評估

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式和大數(shù)據(jù)共存的背景下,因?yàn)槿斯じ缮娴囊蛩剌^多,很多數(shù)據(jù)都是在人的主觀意識下決定和計(jì)算出來的結(jié)果,所以企業(yè)存在重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的幾率較大。

盡管云平臺系統(tǒng)的存在減少了很多錯(cuò)誤的出現(xiàn),有利于提高審計(jì)的工作效率,減少了很多諸如互相不配合的人為因素,但審計(jì)工作中還依然存在著風(fēng)險(xiǎn),只能對這些風(fēng)險(xiǎn)加以識別并制定有效的方案減少風(fēng)險(xiǎn)的可能性。

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,由于不同于以往的審計(jì)工作,所以審計(jì)的目標(biāo)不僅僅只針對財(cái)務(wù)報(bào)表,還要考慮云平臺系統(tǒng),所以就不能只是評估重要性水平,還需要考慮到云平臺系統(tǒng)的可信程度和有效程度。另外,因?yàn)榇髷?shù)據(jù)具有預(yù)處理環(huán)節(jié),所以在識別風(fēng)險(xiǎn)和評估風(fēng)險(xiǎn)時(shí),還應(yīng)該對大數(shù)據(jù)的預(yù)處理環(huán)節(jié)進(jìn)行更深層次的探討與研究。

(三)確定審計(jì)工作計(jì)劃并執(zhí)行審計(jì)方案

通過對審計(jì)工作大量的現(xiàn)場調(diào)研不難發(fā)現(xiàn),如果想要順利的進(jìn)行審計(jì)工作,就要首先了解審計(jì)的工作規(guī)劃和基本要求。主要體現(xiàn)在以下方面。第一,在制定審計(jì)工作流程的過程中,要在大數(shù)據(jù)審計(jì)的前提下明確審計(jì)工作的目標(biāo),并且要保證企業(yè)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)真實(shí)且有效。第二,對審計(jì)工作中的審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,將可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和遇到的問題打包,完成匯總后進(jìn)行逐條審計(jì)。對于可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和在審計(jì)工作中遇到的問題,可以將大數(shù)據(jù)云計(jì)算和多維分析法結(jié)合起來使用,仔細(xì)分析這些可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和遇到的問題之間是否存在相互影響的關(guān)系,將原因找出,得出問題和可能存在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析之后的結(jié)果。

(四)大數(shù)據(jù)審計(jì)工作流程的收尾工作

按照制定好的審計(jì)計(jì)劃執(zhí)行審計(jì)程序,并對過程進(jìn)行全盤監(jiān)控,與其他專家或機(jī)構(gòu)對云會計(jì)審計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的綜合測評相結(jié)合,尋找審計(jì)證據(jù)并得出審計(jì)結(jié)果。在大數(shù)據(jù)審計(jì)工作中遇到的問題和可能存在的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該及時(shí)向企業(yè)治理層或管理層溝通,提供有效建議并共同探討,最后對這些問題和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行復(fù)核和評估。

當(dāng)企業(yè)明確的了解審計(jì)工作的側(cè)重點(diǎn)以及嚴(yán)格按照審計(jì)工作流程執(zhí)行之后,還要以報(bào)告的形式把最終的結(jié)果呈現(xiàn)出來。把得出的審計(jì)結(jié)果與審計(jì)業(yè)務(wù)的背景相結(jié)合從而得出審計(jì)意見,用以出具審計(jì)報(bào)告。在此基礎(chǔ)上,必須要綜合審計(jì)報(bào)告中所得出的數(shù)據(jù)和信息,多方面的剖析在審計(jì)報(bào)告中所涉及到的全部內(nèi)容,并且要盡快把得出的有效信息公示給信息使用者或提供給有關(guān)部門。然后根據(jù)在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和問題向被審計(jì)單位治理層提供意見和建議。

四、結(jié)語

綜上所述,根據(jù)以上對大數(shù)據(jù)審計(jì)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的綜合性分析,可以從中得出,我國目前的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式還存在諸多不足,等待完善,只有在大數(shù)據(jù)環(huán)境下才能發(fā)揮其價(jià)值。在此基礎(chǔ)上,對過程的精準(zhǔn)把控、對細(xì)節(jié)的準(zhǔn)確實(shí)施缺一不可。由于內(nèi)容涉及復(fù)雜、信息數(shù)據(jù)量龐大,所以需要對整個(gè)過程進(jìn)行全面管理。執(zhí)行制定的審計(jì)程序并得出審計(jì)結(jié)論,要按照計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行每一步操作。這樣,不僅能發(fā)現(xiàn)并解決財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下存在的問題,還能幫助提高審計(jì)工作人員的工作效率和工作質(zhì)量,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

(作者單位:四川師范大學(xué)商學(xué)院)

區(qū)塊鏈技術(shù)背景下的城市治理創(chuàng)新與應(yīng)用研究(2020年度成都市哲學(xué)社會科學(xué)立項(xiàng)項(xiàng)目)階段性成果。

第一作者:王羽澤,1997年3月,內(nèi)蒙古赤峰人,研究生,碩士,四川師范大學(xué)商學(xué)院,研究領(lǐng)域:審計(jì)理論與實(shí)務(wù)、內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理。

第二作者:何云,1968年9月,四川蓬安人,教授,博士,四川師范大學(xué)商學(xué)院,研究領(lǐng)域:審計(jì)理論與實(shí)務(wù)、內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理。

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