鄧岳南

（湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 衡陽(yáng) 421001）

隨著國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)政策的出臺(tái)，對(duì)我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理、績(jī)效評(píng)估等方面的要求也逐漸增加。區(qū)塊鏈技術(shù)最早于2008 年被提出，并隨著科技水平的不斷進(jìn)步逐漸發(fā)展至區(qū)塊鏈3.0，區(qū)塊鏈3.0 技術(shù)的應(yīng)用為社會(huì)各行各業(yè)的發(fā)展提供了重要的支持作用。在新時(shí)代背景下將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用至高等院校財(cái)務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)的智能化建設(shè)中，本文主要從高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立與區(qū)塊鏈技術(shù)的可行性關(guān)系與應(yīng)用基礎(chǔ)、高校智能化財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立的架構(gòu)等方面進(jìn)行研究。

1 高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)架建立與區(qū)塊鏈技術(shù)

1.1 區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)可行性

當(dāng)前，區(qū)塊鏈進(jìn)入了3.0 時(shí)代，區(qū)塊鏈3.0 技術(shù)主要應(yīng)用于社會(huì)的各行各業(yè)，對(duì)各個(gè)行業(yè)的業(yè)務(wù)水平起到了一定的推動(dòng)作用。在高校智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)后，與高校傳統(tǒng)模式下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有了很大程度上的區(qū)別。傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)模式屬于金字塔型，在金字塔管理模式下，每個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)最終都會(huì)匯集到財(cái)務(wù)管理的中心端，歸屬于財(cái)務(wù)管理中心端設(shè)備系統(tǒng)，對(duì)中心端系統(tǒng)設(shè)備的依賴(lài)性過(guò)強(qiáng)，不利于將風(fēng)險(xiǎn)散開(kāi)。而將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用到高校智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)模式后，形成扁平化管理模式，不再由財(cái)務(wù)系統(tǒng)中心端設(shè)備對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)度，每個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)都具備自身的管理權(quán)限，與此同時(shí)，每個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)也不能隨意將數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行篡改，最大限度地保障了高校財(cái)務(wù)管理工作的安全性與真實(shí)性，有效地避免了風(fēng)險(xiǎn)集中。

我國(guó)高等院校財(cái)務(wù)管理部門(mén)所涉及的工作范圍較廣，業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)包括了資金核算、支出、管理等多個(gè)方面，內(nèi)外涉及的部門(mén)也較多，由于業(yè)務(wù)范圍廣、工作量大等因素，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)需要報(bào)備、逐級(jí)審批、通過(guò)審批等程序才能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的辦理，不僅擴(kuò)大了人工成本，還在一定程度上浪費(fèi)了時(shí)間。新時(shí)代背景下，高校智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的每個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)都具備一定的管理權(quán)限，可以在相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)提出申請(qǐng)后，同時(shí)將多個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)行審批和通過(guò)，并將相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行資料的備份與存檔，方便日后的查閱，極大程度地減少了業(yè)務(wù)辦理的時(shí)間，降低了人工成本。

高校財(cái)務(wù)管理工作中會(huì)出現(xiàn)很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，是高校管理工作中尤為重要的一部分，財(cái)務(wù)管理部門(mén)必須加強(qiáng)監(jiān)察力度和管理力度，一旦財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生丟失、錯(cuò)漏，將對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生巨大的影響。將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，將時(shí)間戳技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理過(guò)程，若后期有人故意對(duì)已記錄核實(shí)完成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行隨意修改和抹除，時(shí)間戳將在該行為發(fā)生時(shí)準(zhǔn)確地將時(shí)間記錄下來(lái)，并將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，有助于高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)查找準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，避免了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被修改、抹除的惡意行為。同時(shí)，區(qū)塊鏈技術(shù)還可以將哈希函數(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密管理工作中，對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行加密，有力地保障了高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)中相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性。

1.2 高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)的基礎(chǔ)

隨著國(guó)家科技水平的進(jìn)步，信息化技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的成功應(yīng)用，我國(guó)高校對(duì)財(cái)務(wù)的管理工作由以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)化模式轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)模式，財(cái)務(wù)管理成功進(jìn)入與時(shí)俱進(jìn)的信息化階段。借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，高校將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)細(xì)分為主要管理模塊以及隸屬的細(xì)分模塊，為高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)架建立應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)打下了信息化基礎(chǔ)。區(qū)塊鏈技術(shù)根據(jù)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)際情況，將大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能等多種先進(jìn)的新興技術(shù)運(yùn)用到智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，能夠完善高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)模式，優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)辦理流程，同時(shí)還能夠有效地降低高校財(cái)務(wù)管理工作的成本[1]。

將區(qū)塊鏈技術(shù)成功應(yīng)用到高校智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)架建立的過(guò)程中，需要大量的技術(shù)應(yīng)用型人才進(jìn)行具體的工作實(shí)施，高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作人員通常需要具備一定的財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)能力與實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)，將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)后，只需對(duì)其開(kāi)展相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)與宣講，他們便能夠快速地加入到區(qū)塊鏈技術(shù)下智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)工作中。

2 應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)建立智能化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的架構(gòu)

通過(guò)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)的可行性分析與應(yīng)用基礎(chǔ)分析，建立適用于高校財(cái)務(wù)管理的智能化系統(tǒng)構(gòu)架，區(qū)塊鏈智能化財(cái)務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)中，應(yīng)用層包括了手機(jī)端和電腦端。手機(jī)端方便高校財(cái)務(wù)管理工作人員隨時(shí)隨地對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、業(yè)務(wù)審批、進(jìn)度監(jiān)督等工作，不會(huì)受到任何時(shí)間與地點(diǎn)的限制，但使用手機(jī)端智能化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的前提條件是要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)操作進(jìn)行加密處理，不可隨意查閱和修改，這樣不僅保證了高校財(cái)務(wù)管理的安全可靠性，還能夠提高工作效率，方便快捷。電腦端更多地加入了人工智能技術(shù)，使高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)工作人員利用電腦表格軟件借助業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)的提交，若在提交財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)審批時(shí)，當(dāng)前工作量較大或者網(wǎng)絡(luò)無(wú)法穩(wěn)定維持，可借助先進(jìn)的人工智能技術(shù)，將后續(xù)需要提交的表單與業(yè)務(wù)審批上傳至待提交模塊，待提交環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定后，由人工智能技術(shù)模塊自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)的上傳[2]；高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)工作人員可以通過(guò)后臺(tái)設(shè)置對(duì)提交和上傳的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行格式設(shè)定和自動(dòng)檢索，當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提交時(shí)，人工智能模塊便可自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化處理，當(dāng)需要在大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中尋找所需財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或業(yè)務(wù)工作時(shí)，只需輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞進(jìn)行自動(dòng)檢索，便能快速、準(zhǔn)確地檢索到所需數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)。通過(guò)應(yīng)用層系統(tǒng)，可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化管理，同時(shí)還能夠減少人工操作的時(shí)間，提高了高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作效率。高校智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)區(qū)塊鏈架構(gòu)的業(yè)務(wù)模式中主要包括了智能合約下，收支模塊、核算模塊與預(yù)算模塊三大模塊的工作內(nèi)容，這三大模塊的工作內(nèi)容也正是高校財(cái)務(wù)管理工作的主要部分，通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)，對(duì)三大模塊的智能化設(shè)計(jì)主要體現(xiàn)如下。

1） 收支模塊方面，區(qū)塊鏈技術(shù)的智能化高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)主要設(shè)定了學(xué)生學(xué)費(fèi)收入、教師工資支出、各項(xiàng)工作報(bào)銷(xiāo)、物資采購(gòu)等多個(gè)方面的細(xì)分模塊，當(dāng)上述收支業(yè)務(wù)發(fā)生后，高校財(cái)務(wù)管理部門(mén)人員僅需將具體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)資料錄入到相應(yīng)細(xì)分模塊中，區(qū)塊鏈智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)各個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)便可自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理和準(zhǔn)確錄入，并自動(dòng)執(zhí)行相應(yīng)的備份和反饋工作。

2） 核算模塊方面，區(qū)塊鏈技術(shù)設(shè)定了自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證、進(jìn)行成本核算、清查工作、制成報(bào)表等業(yè)務(wù)工作，利用智能合約技術(shù)，將錄入的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)填入相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)細(xì)分模塊中，并根據(jù)實(shí)際需要生成財(cái)務(wù)報(bào)表或會(huì)計(jì)憑證等[3]。

3） 預(yù)算模塊方面，區(qū)塊鏈技術(shù)為高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)預(yù)算模塊設(shè)定了預(yù)算決策與使用、大數(shù)據(jù)技術(shù)分析與人工智能等細(xì)分業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)，該模塊下，高校對(duì)科研投入、物資采購(gòu)、工程項(xiàng)目建設(shè)等決策，可以通過(guò)預(yù)算決策提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算的調(diào)整和完善，之后利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)；管理人員可對(duì)該模塊進(jìn)行預(yù)算控制的設(shè)定，當(dāng)決策預(yù)算超出設(shè)定范圍時(shí)，設(shè)備會(huì)給出相應(yīng)的提示并根據(jù)大數(shù)據(jù)顯示情況自動(dòng)調(diào)節(jié)決策方案，為管理人員提供一定的輔助作用。區(qū)塊鏈技術(shù)下，高校各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)業(yè)務(wù)模式層面進(jìn)入業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)層面。業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)層面主要包含了校內(nèi)和校外兩個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)，在校內(nèi)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)中，對(duì)提交的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)整理歸納，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范化處理后自動(dòng)填入相對(duì)應(yīng)的模塊中[4]；對(duì)高校各類(lèi)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理工作也不再是逐一審批與通過(guò)，而是通過(guò)扁平化的管理模式，同時(shí)對(duì)多個(gè)模塊的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)工作進(jìn)行處理，對(duì)提交的合理化業(yè)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)通過(guò)處理，大大地減少了工作人員操作的時(shí)間[5]。校外業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)主要包括了監(jiān)督工作、審計(jì)工作等。隨著國(guó)家對(duì)高校與企業(yè)合作關(guān)系的高度重視，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)技術(shù)的要求也逐漸提升，務(wù)必要保證高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和安全性。

3 區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)工作的具體實(shí)例

圖1 高校報(bào)銷(xiāo)工作演示流程

在高校傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)工作流程中，通常由需要報(bào)銷(xiāo)的人員將票據(jù)和相關(guān)材料準(zhǔn)備好，在高校財(cái)務(wù)室填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)表格并提交，再由現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行審核等，報(bào)銷(xiāo)過(guò)程比較繁瑣且所需時(shí)間較多，同時(shí)由于所有流程工作均為人工操作，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)的錯(cuò)漏、錯(cuò)報(bào)等現(xiàn)象[6]。區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)，由報(bào)銷(xiāo)人員提交需報(bào)銷(xiāo)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表格，人工智能模塊將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)分類(lèi)并提取，再通過(guò)各個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)層面的嚴(yán)格化操作，最終快速、準(zhǔn)確無(wú)誤地完成報(bào)銷(xiāo)工作。在區(qū)塊鏈技術(shù)下，高校報(bào)銷(xiāo)工作的流程被大大簡(jiǎn)化，并且有效避免了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錯(cuò)漏和錯(cuò)報(bào)等現(xiàn)象，提高了報(bào)銷(xiāo)工作的效率[7]。高校運(yùn)用該技術(shù)后，錯(cuò)誤報(bào)銷(xiāo)的問(wèn)題明顯得到改善，具體數(shù)據(jù)見(jiàn)表1。

表1 高校報(bào)銷(xiāo)工作情況

4 結(jié)束語(yǔ)

在科技水平不斷發(fā)展前進(jìn)的新時(shí)代背景下，將區(qū)塊鏈技術(shù)合理應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，通過(guò)各個(gè)數(shù)據(jù)層面對(duì)高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化和改善，智能化財(cái)務(wù)系統(tǒng)中每個(gè)業(yè)務(wù)層面有著自己的分工與職責(zé)，利用時(shí)間戳、哈密函數(shù)等技術(shù)，對(duì)高校每次產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格、規(guī)范化的記錄、管理，最大程度保障高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作具有重要的推動(dòng)意義，但區(qū)塊鏈技術(shù)作為新興技術(shù)，仍需要根據(jù)市場(chǎng)需求進(jìn)行不斷完善和改進(jìn)，也需要國(guó)家相應(yīng)政策的有力支撐，才能更好地應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)管理工作。