彭立強(qiáng)(廣州市第一市政工程有限公司,廣東 廣州 510000)
鄧山村人居環(huán)境綜合整治工程設(shè)計施工總承包項目主要建設(shè)范圍包括對鄧山村,總面積7.28km2,鄧山村轄區(qū)內(nèi)有9個經(jīng)濟(jì)合作社內(nèi)的環(huán)境進(jìn)行的整治與景觀旅游設(shè)施建設(shè)。本項目采用固定總價合同,工期為365d,造價金額約4389.03萬元,見表1。
表1 項目造價構(gòu)成簡表
本工程工作面分布范圍大且較為分散,施工內(nèi)容多,主要包括古欖公園、黨建公園和瀑布小公園有大量地面石材鋪裝和登山道施工,且富有造型的地面鋪裝、石拱橋建造和綠化群以及眾多的水體造型。園建工程大量的石材需要運(yùn)到陡峭的山坡上,材料運(yùn)輸困難,需要雇傭騾馬隊或人力搬運(yùn)。沿線還有停車場、風(fēng)雨亭、書院、茶室等配套措施,同時涉及149幢村莊房屋外立面整飾,施工工藝要求高,且大部分房屋有村民居住使用,施工過程難免影響村民日常生活,須做好綠色和安全文明施工措施。
鄧山村人居環(huán)境綜合整治工程設(shè)計施工總承包項目采用固定總價合同的模式,此模式有利于把工程總造價控制在中標(biāo)價之下??偝邪鼏挝惶崆敖槿牍こ糖捌冢ㄟ^加強(qiáng)調(diào)研、設(shè)計、采購、施工各階段工作的集成化管理,以獲得效率和利益的最大化為核心,根據(jù)項目特點(diǎn)和合同相關(guān)條款要求,針對各階段成本投入制定了周密的計劃、完善的控制措施和持續(xù)的改進(jìn)方案,使建設(shè)單位、總承包單位、分包單位和本地村民等各關(guān)聯(lián)方溝通更加順暢,加強(qiáng)了各關(guān)聯(lián)方工作的合理銜接和關(guān)系協(xié)調(diào),降低了建設(shè)單位承擔(dān)的風(fēng)險,有效的達(dá)成了項目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全和文明施工等各項控制目標(biāo),并降低了項目各階段的直接和間接成本,充分發(fā)揮了設(shè)計施工總承包模式下“降低企業(yè)經(jīng)營成本、激發(fā)市場投資活力”的全部優(yōu)勢,順利完成了合同履約并實(shí)現(xiàn)了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
本文對鄧山村人居環(huán)境綜合整治工程設(shè)計施工總承包項目的招投標(biāo)、設(shè)計、采購、施工四個階段成本管理的控制方法進(jìn)行了簡單分析,以下是對降低成本的有效措施進(jìn)行的總結(jié)和論述。
本項目在招標(biāo)之前只有設(shè)計方案圖,無計施工圖。投標(biāo)前需對現(xiàn)場進(jìn)行詳細(xì)踏勘,對項目的背景概況、范圍內(nèi)容、預(yù)期目標(biāo)、功能需求、主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)以及材料設(shè)備的品牌、規(guī)格、檔次做出準(zhǔn)確完整的定義和描述,并盡可能地從工程特點(diǎn)、位置、類似已建工程資料、建設(shè)期漲價因素等方面著手,做出合理報價,避免或減少在工程建設(shè)過程中發(fā)生不必要的合同變更,引起投資額的失控。
根據(jù)已有工程數(shù)據(jù)統(tǒng)計,設(shè)計施工總承包模式中的設(shè)計階段是工程造價控制較為關(guān)鍵的階段。特別是在設(shè)計施工總承包項目的初步設(shè)計階段,嚴(yán)格把工程造價控制在項目投資概算之下,對于造價和成本的合理確定及控制會起到至關(guān)重要的作用。造價工程師積極參與并配合設(shè)計師的工作,對設(shè)計方案及時進(jìn)行評估,為科學(xué)而有效的控制工程成本,本項目采取了以下措施。
實(shí)行工程設(shè)計招標(biāo)和設(shè)計方案競選:通過設(shè)計招標(biāo)和方案競選,引入充分的市場競爭機(jī)制,在提高設(shè)計質(zhì)量的同時,可有效減少設(shè)計變更,并減少設(shè)計時間,一舉三得,有利于使投資效益最大化。
實(shí)行限額設(shè)計:在確保項目功能和外觀效果前提下,嚴(yán)格按審批的設(shè)計任務(wù)書及投資估算為基礎(chǔ)來控制初步設(shè)計,按審批的初步設(shè)計概算文件控制施工圖設(shè)計,確保承包價格不能突破此承包范圍相應(yīng)的概算。
制定并實(shí)施和限額設(shè)計相關(guān)的獎懲制度:此制度有效激勵了設(shè)計師的工作積極性,仔細(xì)研究并認(rèn)真優(yōu)化設(shè)計,加強(qiáng)了參與設(shè)計的各專業(yè)間的協(xié)同配合,對不同設(shè)計方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行對比,在確保實(shí)現(xiàn)項目功能和安全要求的前提下,積極采用新方案、新工藝、新設(shè)計、新材料等方法降低工程成本,根據(jù)降低的造價金額給設(shè)計人員物質(zhì)和精神獎勵。如因設(shè)計單位失誤引起投資超過限額,則要扣減設(shè)計費(fèi)以示懲戒,此制度實(shí)施后效果良好。
集中采購:在項目開工前,項目部經(jīng)過市場調(diào)研,制定了周密的采購計劃,決定采用集中采購主材的方式從供應(yīng)商取得折扣優(yōu)惠,對所需要材料和設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一購買,公司采購部經(jīng)過復(fù)核,同意并審批了集中采購的方案。用集中采購的方法來采購員深入調(diào)研了材料市場,并總結(jié)出價格變化的規(guī)律,在2020年12月前價格最低時通過集中采購低價購入了足夠的主材和設(shè)備,保障了施工時材料和設(shè)備供應(yīng)充足,并提前三個月完成了主要工程量,規(guī)避了2021年上半年材料價格暴漲可能造成的成本超支風(fēng)險,得到了監(jiān)理和建設(shè)單位的一致好評。
加強(qiáng)采購管理:根據(jù)材料和設(shè)備的要求和當(dāng)?shù)厍闆r采用詢價、招標(biāo)、直購、網(wǎng)購等方式來靈活且合規(guī)地選擇供應(yīng)商,既能減少采購時間,又能使采購資金得到更加有效的管理。采購員不斷收集并總結(jié)材料價格的變化規(guī)律,比對采購方案,優(yōu)化后選擇出性價比最高的材料,力求經(jīng)濟(jì)效益最大化。為保質(zhì)保量并及時供應(yīng)材料和設(shè)備,采購員主要采取了三項措施:第一,采購員仔細(xì)編制了采購計劃書,根據(jù)施工過程每個流程的特點(diǎn),認(rèn)真安排好不同材料采購的數(shù)量和交貨時間,避免浪費(fèi)。第二,采購員對每家供應(yīng)商的報價信息進(jìn)行認(rèn)真對比,包括材料的技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量、價格、折扣和運(yùn)輸、裝卸成本,從采購源頭上控制好每個環(huán)節(jié)的資金投入。第三,采購員經(jīng)過實(shí)地調(diào)研,發(fā)現(xiàn)就近采購可以節(jié)省大量的材料運(yùn)輸費(fèi)用并縮短供貨時間,且本項目有些挖方區(qū)段可就地采石用于園建,即可節(jié)約棄土費(fèi)用,還大幅降低了石材采購成本,一舉兩得。此外,采購員收集互聯(lián)網(wǎng)平臺報價信息,并對比材料的現(xiàn)貨市場信息,參考期貨市場的價格走勢,通過對價格的趨勢分析,力爭在合適的時間點(diǎn)選取最優(yōu)的材料供應(yīng)渠道。
限額領(lǐng)料:項目部建立了完善的限額領(lǐng)料制度,并制定合理的方案來提高材料的利用率,降低成本,避免浪費(fèi),確保了工程完工后無余料。限額領(lǐng)料大致包括計算工程量、簽發(fā)領(lǐng)料單、發(fā)放材料、現(xiàn)場應(yīng)用、驗收核算等流程,其主要步驟如下:第一,預(yù)算員仔細(xì)計算所需材料設(shè)備,并考慮運(yùn)輸、現(xiàn)場損耗,記錄備案后給班組簽發(fā)領(lǐng)料單。第二,現(xiàn)場施工員落實(shí)各班組合理使用材料,避免挪用或者浪費(fèi)。第三,預(yù)算員實(shí)時監(jiān)督現(xiàn)場材料耗用和庫存信息,并及時反饋給采購員。第四,每道工序完成后,及時進(jìn)行養(yǎng)護(hù)或成品保護(hù),監(jiān)理驗收合格后,方可進(jìn)入下一步施工工序。第五,班組長對領(lǐng)料單上材料的實(shí)際價格與工程量清單上的預(yù)算價格進(jìn)行對比,如兩者相匹配就記錄。第六,如果班組長發(fā)現(xiàn)領(lǐng)料單上材料的實(shí)際價格與工程量清單上的預(yù)算價格出現(xiàn)較大偏差,及時匯報給項目總工,項目部組織相關(guān)人員分析原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),給出處理結(jié)果并記錄在案。第七,項目部組建了核算部門,對預(yù)算員、采購員、施工員、各班組進(jìn)行相應(yīng)考核,力求提高材料利用率。
嚴(yán)格審計:項目管理人員要對施工階段的資金投入進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)控并做好審計工作,從事前、事中和事后審計這三個方面來加強(qiáng)審計工作的管理,通過不斷積累經(jīng)驗教訓(xùn)并改進(jìn)來提高項目的成本管理水平。
有效實(shí)施:項目經(jīng)理對項目實(shí)施的全過程進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,并積極調(diào)配資源,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,及時解決問題,確保了施工進(jìn)度、質(zhì)量、成本和安全都達(dá)到設(shè)計和施工規(guī)范要求。通過現(xiàn)場計量驗收的方式對已完成工作的實(shí)際費(fèi)用與計劃費(fèi)用之間出現(xiàn)的差異進(jìn)行仔細(xì)對比,組織相關(guān)人員分析討論,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),及時對后期的施工進(jìn)度和成本進(jìn)行分析并合理調(diào)整,項目部所有成語同心協(xié)力,盡職盡責(zé),使項目成本得到了有效控制,效果良好。
持續(xù)改進(jìn):對施工重點(diǎn)難點(diǎn)積極開展QC活動,成立攻關(guān)小組,合理安排“人機(jī)料法環(huán)測”確保施工質(zhì)量和效率,同時提高項目全員、全過程的成本控制意識,提高成本資金投入的控制效率,將成本控制效果納入部門和員工的業(yè)績考核指標(biāo),落實(shí)獎懲制度,使每個員工都以積極參與成本管理工作為己任。在保證施工質(zhì)量的前提下,持續(xù)改進(jìn)各項措施以求提高施工效率的同時降低成本。
鄧山村人居環(huán)境綜合整治工程設(shè)計施工總承包項目部充分發(fā)揮了技術(shù)和管理優(yōu)勢,同時取得了建設(shè)單位、監(jiān)理和廣大村民的一致好評,并成功入選“2020廣州最美村莊”,取得了良好的經(jīng)濟(jì)和社會效益。
設(shè)計施工總承包模式涉及項目從設(shè)計、采購、施工、調(diào)試等階段全過程的管理,涉及的工作環(huán)節(jié)和工序較多。項目管理人員將繼續(xù)強(qiáng)化員工責(zé)任意識,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)和經(jīng)驗,進(jìn)一步強(qiáng)化成本管理,爭取參與到更多的美麗鄉(xiāng)村建設(shè)工程中,切實(shí)履行國企社會責(zé)任。