段彤
摘 要:在單位中,財會工作的開展有著重要的作用,它也是整個企事業(yè)單位中的一個核心所在。財務(wù)會計的職能涉及極為廣泛,若其能夠完成對應(yīng)的職能,那必然會使得單位中的經(jīng)濟效益得以提升,進而使其工作開展更為順利。對此,單位要盡可能的完善自身的財務(wù)機構(gòu)、明確財會部門中內(nèi)部職責(zé)的劃分并對人員進行合理化的配備,以促使企業(yè)的發(fā)展有更好的支撐,使得單位日常工作的開展能夠得到更好的助力。下面將闡述財會部門中內(nèi)部職責(zé)劃分情況、財會部門中內(nèi)部職責(zé)及人員配備現(xiàn)狀以及財會部門中內(nèi)部職責(zé)及人員配備合理化的方法。
關(guān)鍵詞:財會部門;職責(zé)劃分;人員配備
隨著時代的進步和發(fā)展,單位也在進行著相應(yīng)的發(fā)展,其中財會會計工作對保障單位正常工作開展有著重要的作用。在單位中會計核算的工作主要包含核算以及監(jiān)督兩項。在會計核算內(nèi)部中,其財會部門制度的制定是否合理完善,內(nèi)部職責(zé)劃分是否具體以及人員配備是否合理等都會對單位財務(wù)管理產(chǎn)生極大的影響,因此,財會部門做好對應(yīng)的內(nèi)部職責(zé)劃分及人員配備合理是非常重要的。
一、財會部門中內(nèi)部職責(zé)劃分情況
(一)財務(wù)部門會計職責(zé)內(nèi)容
單位在國家經(jīng)濟建設(shè)、國家事務(wù)、社會文化建設(shè)及社會公共秩序方面有著較為突出的作用。它們一般都沒有物質(zhì)生產(chǎn)以及國家事務(wù)管理的職能,其主要職能是更好的為社會提供服務(wù)及生產(chǎn)性,而且它們的經(jīng)濟來源也主要依靠國家財政預(yù)算撥款。不過隨著時代及社會的發(fā)展,單位也出現(xiàn)了較大的變化發(fā)展,其在經(jīng)濟來源上也實現(xiàn)了多元化的發(fā)展。首先,單位會通過國家財政的預(yù)算獲得對應(yīng)額度的資金。其次,單位需依據(jù)預(yù)算中的具體要求來支付各種費用,像是一些經(jīng)常性的支出以及專門的資金支出等。最后,一些單位自身具有組織經(jīng)營獲取資金的能力。通過這三方面就構(gòu)成了單位的財務(wù)會計核算。
(二)財務(wù)部門人員配備方面
我國單位會計組織主要有三種情況。首先,主管會計的單位。這一單位會向它的統(tǒng)計單位財政部門領(lǐng)取對應(yīng)的資金,進而進行預(yù)算組織管理,而且在這一單位下還有一個被其進行管理的會計單位。其次,二級會計單位。其會向主管會計單位或者它的上級領(lǐng)取對應(yīng)的資金,同時也會進行預(yù)算組織管理,在它之下也有被其進行管理的會計單位。最后,基層會計單位。它會向自己的上級領(lǐng)取資金,同時也會進行預(yù)算組織管理,但因其處于基層,所以在它之下并沒有所屬的會計單位。在單位中還設(shè)有財務(wù)負責(zé)人、出納以及制單等財會崗位。在財務(wù)部門人員配置中會設(shè)立相應(yīng)的會計機構(gòu),并會為其配以一位負責(zé)人、專業(yè)的會計工作人員,同時還會在會計工作人員中指定一位主管人員。在單位中,應(yīng)依據(jù)會計業(yè)務(wù)開展的需要來設(shè)置崗位,其具體分為:負責(zé)人、主管人員、出納、工資核算以及資金核算等。若單位中會開展有關(guān)會計電算化及管理會計的工作,那么也需要設(shè)立對應(yīng)的崗位。
二、財會部門中內(nèi)部職責(zé)及人員配備現(xiàn)狀
(一)財會部門職責(zé)存有不清晰明確的現(xiàn)象
在我國對單位中財會部門方面的職能有相應(yīng)的法律法規(guī)進行具體的規(guī)定,不過在實際單位財會部門工作開展中卻存有職責(zé)劃分不清、出現(xiàn)矛盾及交叉等現(xiàn)象。而且大部分單位的財會部門都存有這樣的現(xiàn)象。之所以出現(xiàn)這些現(xiàn)象及問題的原因在于,工作的開展由領(lǐng)導(dǎo)做出統(tǒng)一的指示,在財會部門職能中僅是核算,其顯得單薄而無權(quán)。另外,傳統(tǒng)會計工作職能及開展根深蒂固的影響,在一些單位中,其會將財會部門內(nèi)部職能結(jié)構(gòu)的重心放置在會計計算及核算中,這樣對單位的管理不會造成過多的影響。雖然隨著時代的發(fā)展,我國單位財政部門中的體制得到了更為健全的發(fā)展,其會計核算也得到了相應(yīng)完善的發(fā)展,但其還是存有傳統(tǒng)觀念的影響,這就導(dǎo)致內(nèi)部職能無法對單位進行合理的管控。而且同企業(yè)中財會部門內(nèi)部職責(zé)相比,單位還有待加強和完善,無論是從職責(zé)劃分還是管理上看都是。
(二)財會工作人員責(zé)任及創(chuàng)新意識有待加強
在單位財會部門中,財會工作人員是具體內(nèi)部職責(zé)的實施者,其在單位資金管理、預(yù)算、成本控制及內(nèi)部管控中有著極為重要的作用。內(nèi)部職責(zé)的具體劃分以及對單位的管理最終呈現(xiàn)的效果都與其有著密切的關(guān)系,而在這之中又需要財會人員有著較高的業(yè)務(wù)開展能力、責(zé)任意識及創(chuàng)新意識。而在實際單位財會部門中,其相關(guān)管理人員并為建立專業(yè)的機構(gòu)、部門或者專人對其進行管理,而是分化在財務(wù)部門中。但財務(wù)部門再開展工作的過程中卻更為重視會計核算工作方面,忽略了管理方面,對此,就會使得財政部門中領(lǐng)導(dǎo)的工作量增大。而部門領(lǐng)導(dǎo)為了解決這一問題,就會擴充部門人員,而這時又會導(dǎo)致整個部門機構(gòu)出現(xiàn)混亂、職責(zé)劃分不清晰等問題。最重要的是長期處在這個環(huán)境中會使得財會工作人員的責(zé)任意識、創(chuàng)新意識下降,進而影響到整個財政部門的工作效率及質(zhì)量。
(三)財會部門管理制度執(zhí)行力不夠
在單位財務(wù)工作開展中,大部分都設(shè)立了對應(yīng)的制度體制,像是成本控制、預(yù)算管理、內(nèi)部控制等制度體制。不夠這些制度的作用更多是為了應(yīng)對上級以及外部監(jiān)督機構(gòu)而設(shè)立的,大部分都沒有在實際的財務(wù)工作開展中發(fā)揮出作用,而這必然就會對財會部門的內(nèi)控管理造成極大的影響。另外,單位工作的開展可能還會受到來自于上級單位意志的干擾,而這時對應(yīng)的監(jiān)督制度體制也就無法發(fā)揮出真正的效用。
三、財會部門中內(nèi)部職責(zé)及人員配備合理化的方法
(一)對財會部門內(nèi)部職責(zé)做一個具體的劃分
單位中的財會部門工作人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家出具的會計法及相關(guān)法律法規(guī)來建立符合實際單位情況的財會部門。而在這之中,需要具體包含兩個方面。首先,單位需要對目前自身擁有的財會部門進行改建及完善,對財會部門內(nèi)部的職責(zé)進行清晰的明確,然后再在這一基礎(chǔ)上來設(shè)立工作崗位,并安排對應(yīng)的工作人員。而在這之中則應(yīng)包含著財會預(yù)算、財會胡算、資金管理已經(jīng)成本控制管理等部門, 其中還需設(shè)立對應(yīng)的機構(gòu)部門負責(zé)人,并對其職責(zé)進行細致的劃分。像是在財會預(yù)算這一部門中,需要將單位中的部門進行協(xié)調(diào)編制,然后再將單位中各個部門的職責(zé)進行綜合起來,最終進行細致的合理分化。而在資金管理這一部門中則需要注重對資金進行管理,主要會涉及到資金的出處及使用情況等,通過對這些方面的把控能夠使得單位內(nèi)部在資金運用方面更加的科學(xué)合理且高效。其次,對單位中的部門進行重要與非重要劃分,進而對人員進行最優(yōu)分化配備。其中重要的部門主要指的是財務(wù)方面起到?jīng)Q策的部門,在這一部門中對工作人員的綜合性要求極高,只有符合的人員進入這一部門,才能使得財務(wù)決策更有效,進而促使單位在資金的運用方面更高效。而非重要部門則是一些負責(zé)日常工作運作的部門。對此,單位財會部門內(nèi)部職責(zé)及人員的配備才能達到科學(xué)、合理以及規(guī)范。
(二)提升財會部門人員的責(zé)任及創(chuàng)新意識
單位財政部門工作是否能夠順利開展不僅與財會部門內(nèi)部職責(zé)及人員配備有關(guān),它還與從事財務(wù)工作的人員有著密切的關(guān)系,當(dāng)工作人員富有責(zé)任及創(chuàng)新意識,那么在工作開展中就能取得較好的工作效率及質(zhì)量。但是在實際的單位財務(wù)工作中,其與企業(yè)財務(wù)人員工作相比壓力、競爭力都較小,而這樣就會使其在工作的開展中較為呆板,在業(yè)務(wù)處理上主動積極性也會慢慢的消退。為了能夠有效解決這些現(xiàn)象,單位應(yīng)當(dāng)進行宣傳教育,并通過強化考核力度來激發(fā)財務(wù)工作人員的工作積極性及熱情,使其責(zé)任心也得到好的激發(fā)。另外,單位還需提倡財務(wù)工作人員提升自己的創(chuàng)新意識,推動單位財務(wù)部門的發(fā)展及管理。
(三)做好財會內(nèi)部監(jiān)督
通過對財會內(nèi)部進行監(jiān)督管理操作能夠促使會計管理制度貫徹落實到財會工作的開展中,并使其執(zhí)行力度得以強化,而這又能使得單位對財會部門中內(nèi)部職責(zé)及人員配備進行有效的明確及劃分?;诖?,首先,單位需要在其內(nèi)部構(gòu)建完善的內(nèi)控管理制度及機制,并通過這一制度及機制來強化對財會內(nèi)部的管控,當(dāng)運用制度及機制對財會內(nèi)部進行管控后還需進行細致的評估及考察,這樣也能更好的檢測單位內(nèi)部是否依據(jù)相關(guān)法律及單位的實際情況來合理的明確內(nèi)部職責(zé)及對人員進行合理的配備。其次,單位還需提升內(nèi)部人員的綜合能力及素質(zhì),像是業(yè)務(wù)開展、邏輯分析、專業(yè)技能以及資金管理等能力,由此就能夠讓工作人員在自身崗位中更好的開展工作,使得單位中的全面管理能力得到提升。
四、結(jié)束語
總而言之,在單位財會部門內(nèi)部職責(zé)劃分及人員配備合理化方面雖還存有不足,但是只要找到對應(yīng)的方法去進行解決,那么依然能夠得到好的改善和發(fā)展。對此,單位就需要首先找到自身財會部門內(nèi)部職責(zé)劃分及人員配備中存在的問題,然后再找尋方法進行解決,像是對財會內(nèi)部職責(zé)做一個具體的劃分、提升財務(wù)部門人員責(zé)任及創(chuàng)新意識以及做好財會內(nèi)部監(jiān)督等。通過多方面、多層次、多方法的去進行解決,必然就能推進單位財會部門的發(fā)展。
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