平淡

○查閱更方便 將答案插入到每道題目的末尾

1.利用Word將答案轉(zhuǎn)換為分段排列

假設(shè)答案是以“1.A2.B3.C……”的形式附加在試卷的最后。在Word中打開試卷后按下“Ctrl+H”快捷鍵打開“查找和替換”對(duì)話框，接著在“查找內(nèi)容”處輸入“（[0-9]@.[A-D]）”（不含外雙引號(hào)，代碼使用半角輸入，下同），表示查找試卷中所有以“數(shù)字.A-D”形式組合的字符（即類似1.A2.B3.C的答案）。在“替換為”處輸入“＼1^p”，表示將查找到的字符作為一個(gè)組合（即“查找內(nèi)容”處小括號(hào)里的內(nèi)容，如“1.A”），并在其后添加段落換行符號(hào)。然后點(diǎn)擊“更多”按鈕，在展開的“搜索選項(xiàng)”下勾選“使用通配符”。最后點(diǎn)擊“全部替換”（圖1），這樣就可以將原來的答案排列形式轉(zhuǎn)換為每個(gè)答案分段排列。

2.使用Excel將答案和題目相連接

假設(shè)每道題目是由六部分（題目標(biāo)題+4個(gè)選項(xiàng)A-D+答案）內(nèi)容組成，前后題目的答案相隔5行，這就意味著我們只要在分段排列的答案之間插入5個(gè)分隔行，然后將其和原來的題目連接起來，就可以實(shí)現(xiàn)將答案插入到每道題目末尾的目的了。操作步驟如下：

啟動(dòng)Excel 2019后新建工作表1和工作表2，將上述的題目和分段排列答案依次粘貼到工作表1和工作表2中的A列。切換到工作表2，在B1到B4單元格中依次輸入1到4，在B5單元格中輸入公式“=B1”，下拉填充到B24單元格。然后選中B列，依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→排序→升序→擴(kuò)展選定區(qū)域”，再點(diǎn)擊“排序”按鈕，就會(huì)在每個(gè)答案之間插入5個(gè)空行（圖2）。

接下來復(fù)制A1： A19區(qū)域中的內(nèi)容，然后將其粘貼到工作表1的B6：B24區(qū)域。在工作表1的C1單元格中輸入公式“=A1&B1”（將A列和B列的內(nèi)容連接起來），下拉填充到C24單元格，這樣在C列中就會(huì)顯示符合需求的內(nèi)容（圖3）。

最后復(fù)制C1：C24區(qū)域中的內(nèi)容，切換到Word后新建一個(gè)文檔，依次點(diǎn)擊“粘貼→粘貼選項(xiàng)→文本”，這樣答案就會(huì)自動(dòng)添加到每道題目的末尾了（圖4）。

○做題無干擾 將答案統(tǒng)一歸集到試卷的最后

如果試卷已經(jīng)是圖4所示的格式，為了不影響學(xué)生們作答，需要將每道題目的答案提取出來并歸集在試卷的最后，同樣可以使用類似的方法來完成。

在Word中打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”處輸入“（[0-9]@.[A-D]）”，“替換為”處留空，再依次點(diǎn)擊“替換”下的“格式→字體顏色→紅色”，其他的設(shè)置同圖1所示。最后點(diǎn)擊“全部替換”，可以將所有答案的字體設(shè)置為“紅色”（圖5）。

返回Word窗口后選中第1道題目的答案“1.B”，接著依次點(diǎn)擊“開始→選擇→選定所有格式類似的文本”，這樣可以自動(dòng)選中所有題目的答案，然后右擊并選擇“剪切”，再將答案粘貼在試卷的最后（圖6）。

接下來重新打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”處輸入“（[0-9]@.[A-D]）”，“替換為”處輸入“＼1M”，其他的參數(shù)同圖5所示，點(diǎn)擊“全部替換”后在每個(gè)答案的后面會(huì)自動(dòng)添加上字母M。繼續(xù)在“查找內(nèi)容”處輸入“M^p”，“替換為”處留空，去除“使用通配符”前的勾選。最后點(diǎn)擊“全部替換”，即可將答案轉(zhuǎn)換為按行排列的形式（圖7）。

擴(kuò)展：我們也可以在Excel中利用排序的方法來提取答案。先在Word中將答案的字體全部設(shè)置為紅色，接著按下“Ctrl+A”快捷鍵全選內(nèi)容并復(fù)制，將其粘貼到Excel新建文檔的A列。在Excel中選中A列后依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→排序→主要關(guān)鍵字：列A→ 排序依據(jù)：字體顏色”，點(diǎn)擊“確定”后就可以將答案提取出來了（圖8）。

之后復(fù)制A1：A4區(qū)域中的內(nèi)容，再定位到B1單元格，依次點(diǎn)擊“開始→粘貼→ 轉(zhuǎn)置”，可以將原來的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為行排列，最后復(fù)制B1：E1區(qū)域中的內(nèi)容，返回Word中后以“文本形式”將其粘貼到試卷的最后即可。