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效能管理視角的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合

2021-07-14 00:16:03鄭麗萍
商業(yè)文化 2021年14期
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)效能

鄭麗萍

會(huì)計(jì)是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映與監(jiān)督的管理活動(dòng),因而必須服從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其價(jià)值訴求。然而,伴隨短缺經(jīng)濟(jì)到商品經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)再到社會(huì)生態(tài)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,以資本為推力的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)充分暴露出極其急功近利的貪婪本色,導(dǎo)致社會(huì)總利益得不償失。因此,日益興起的“效能管理”,不僅是社會(huì)生態(tài)經(jīng)濟(jì)形態(tài)下應(yīng)運(yùn)而生的管理模式,同時(shí)更當(dāng)然地將成為會(huì)計(jì)工作的基本指南。

效能管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)內(nèi)核概述

效能管理概述

傳統(tǒng)管理大多看重效率與效益。然而,加速生產(chǎn)但加大積壓式的效率,以及竭澤而漁式的效益,往往都是事與愿違的。只有效能才是能夠創(chuàng)造高效價(jià)值的機(jī)能,即效率、效益及其發(fā)展后勁處于有機(jī)統(tǒng)一狀態(tài)的創(chuàng)造可持續(xù)效益的能力。

“效能管理”就是時(shí)時(shí)事事處處以“效能”的思想思考問(wèn)題、制訂戰(zhàn)略、指導(dǎo)實(shí)踐。它是新時(shí)代各級(jí)各類(lèi)組織管理工作新的“操作系統(tǒng)”——如果以計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)來(lái)比喻,那么效能管理就相當(dāng)于 WINDOWS系統(tǒng)或更新的操作系統(tǒng)對(duì)于DOS系統(tǒng)的迭代。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)核

在現(xiàn)代組織中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要特征是事后“被動(dòng)”作為;其職能是反映事后的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況。其活動(dòng)可以簡(jiǎn)單歸納為對(duì)特定核算單位資金流的“描述”——描述資金的來(lái)源和去向;描述資金的運(yùn)動(dòng)。它強(qiáng)調(diào)的是“對(duì)外”,即主要為外部利益相關(guān)者(比如債權(quán)人、股東)提供服務(wù)。

管理會(huì)計(jì)內(nèi)核

管理會(huì)計(jì)也被稱(chēng)為“分析報(bào)告會(huì)計(jì)”,意在結(jié)合管理需求,為特定核算單位提供真實(shí)、準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)決策依據(jù),使資金發(fā)揮最大效益,最終達(dá)成經(jīng)濟(jì)效益與發(fā)展效能并舉目的。它是主動(dòng)作為,往往發(fā)生在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之前。無(wú)論國(guó)際還是國(guó)內(nèi),管理會(huì)計(jì)都早已從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中剝離出來(lái),成為了一大會(huì)計(jì)分支——會(huì)計(jì)人員運(yùn)用一系列專(zhuān)門(mén)方法,結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)資料以及一些其他的數(shù)據(jù)信息,全面進(jìn)行整合、加工、應(yīng)用。

管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的聯(lián)系

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)雖然工作目的不同,但其信息來(lái)源常常相同,主要會(huì)計(jì)主體也往往一致,甚至從表面上看只是經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的各司其職。特別是在如今凡事強(qiáng)調(diào)“效能”的社會(huì)大生態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍的不斷延伸和拓展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)必將進(jìn)一步提高,核算技能與管理知識(shí)必將高度復(fù)合——不僅要求掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的“核算”知識(shí),更有必要以“效能”為方針,以核算為手段,積極參與組織管理活動(dòng)。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)融合的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題

會(huì)計(jì)信息未實(shí)現(xiàn)高效共享

信息高效共享是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)和內(nèi)在需求,是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)更加順利和高效的保證。同理,財(cái)務(wù)信息作為企業(yè)的核心信息,其高效共享也自然是企業(yè)發(fā)展的不二選擇。然而,財(cái)務(wù)信息共享不全面或者信息傳遞滯后等現(xiàn)象在現(xiàn)實(shí)中相對(duì)普遍,這種信息失真或不對(duì)稱(chēng)現(xiàn)象,嚴(yán)重影響企業(yè)決策的正確性——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以定期發(fā)送財(cái)務(wù)報(bào)告的形式被利益相關(guān)者所使用,而管理會(huì)計(jì)體系則至今還不夠完善,在規(guī)范性和統(tǒng)一性方面均不夠成熟。

信息化管理水平亟待提高

在科技持續(xù)升級(jí)、經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展、管理理念與模式不斷更新背景下,只有充分激發(fā)信息化效能,才能促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等提升效益、創(chuàng)新價(jià)值。然而現(xiàn)實(shí)中一是底層設(shè)計(jì)中信息化建設(shè)理念不強(qiáng),在財(cái)會(huì)工作中有待更新思維模式;二是人員帶教有待加強(qiáng),特別是財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)人員和企業(yè)管理人員,要對(duì)財(cái)務(wù)信息化精準(zhǔn)定位,持續(xù)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè);三是在管理中有待針對(duì)性地改進(jìn)措施,如汲取他人的研究經(jīng)驗(yàn)、引入成熟的財(cái)務(wù)機(jī)制、使用專(zhuān)業(yè)管理軟件、借助科學(xué)工具等以提高財(cái)務(wù)信息化水平。

財(cái)務(wù)人員綜合能力與崗位需求待匹配

一個(gè)組織的財(cái)務(wù)信息能夠在一定程度上預(yù)示組織未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。因此如何有效提取相關(guān)財(cái)務(wù)信息對(duì)相關(guān)組織尤為重要。而且財(cái)務(wù)信息的提取、過(guò)濾、研判等過(guò)程采用的方法,事實(shí)上也反映財(cái)務(wù)人員的水平和能力——利用信息技術(shù)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)是每一名財(cái)務(wù)從業(yè)人員的基本素質(zhì)。但現(xiàn)實(shí)中,部分財(cái)務(wù)人員僅能完成基礎(chǔ)性“核算”工作,如算賬、記賬、報(bào)表等,并不具備分析財(cái)務(wù)信息的能力。

財(cái)務(wù)管理機(jī)制不完善

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)本都應(yīng)當(dāng)做好資金的歸納劃撥、預(yù)算決算工作,促進(jìn)資金應(yīng)用效能、提升資金使用水平、促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。但現(xiàn)實(shí)中仍有不少企業(yè)在財(cái)會(huì)工作中產(chǎn)生了諸如資金預(yù)算隨意、實(shí)際使用未能按預(yù)算執(zhí)行、資金管理過(guò)于分散、降低企業(yè)集約效益等問(wèn)題,甚至還因?yàn)橄嚓P(guān)管理機(jī)制不完善,忽視會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,導(dǎo)致資金監(jiān)管不透明,流向偏離預(yù)期大,潛伏著資金風(fēng)險(xiǎn)隱患。

企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)重視不足

與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)比較,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中因其非剛性特性,其應(yīng)用顯得頗為不足。但是,隨著全球信息化的日新月異,管理會(huì)計(jì)難免同頻同振。特別是疫情之下,原有的社會(huì)經(jīng)濟(jì)格局有待重新調(diào)整,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)將愈加激烈,企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)將遭遇更大挑戰(zhàn)。然而,由于受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)依舊將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)工作核心,對(duì)管理會(huì)計(jì)并未引起足夠重視,更不用奢談財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合而創(chuàng)造更高的投資效能。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)融合方略

作為兩大分支的管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),其本質(zhì)都是為了更好地為企業(yè)服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造更高的收益。但是,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重于事后“描述”,而管理會(huì)計(jì)更偏向于事前主動(dòng)“作為”,從而助力于經(jīng)營(yíng)者更好地做出決策方案。

信息化是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)融合的基礎(chǔ)?;谪?cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在融合過(guò)程中存在的問(wèn)題,在此我們提出如下相應(yīng)對(duì)策。

與時(shí)俱進(jìn),更新管理層觀念

在信息全球化背景下,企業(yè)管理層應(yīng)重視管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要地位,認(rèn)識(shí)到單一強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。對(duì)于企業(yè)的管理層而言,應(yīng)當(dāng)明確管理會(huì)計(jì)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的地位,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)有效地融合,以應(yīng)對(duì)企業(yè)之間日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力。

整合資源,構(gòu)建科學(xué)財(cái)務(wù)體系

管理會(huì)計(jì)貫穿于企業(yè)會(huì)計(jì)工作全過(guò)程,因此有必要做好部門(mén)協(xié)調(diào)工作,以進(jìn)一步規(guī)范管理會(huì)計(jì)行為。一要構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系,注重用技術(shù)手段進(jìn)行監(jiān)督,如各部門(mén)間在實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)傳遞和共享功能的同時(shí),通過(guò)數(shù)據(jù)比對(duì),保證數(shù)據(jù)的一致性。二要重視信息整合,利用信息平臺(tái)及時(shí)發(fā)布各類(lèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。三要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息高效傳遞,方便各部門(mén)及時(shí)掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)力于企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。四要橫向調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù),以助力各部門(mén)科學(xué)決策。五要注意信息安全,通過(guò)防護(hù)對(duì)策,從根源上保證信息安全,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性。

注重積累,持續(xù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代,一方面財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更高效地傳遞,有利于提高企業(yè)各部門(mén)及企業(yè)整體的決策效率;另一方面財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以輔助判斷企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)狀況和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),從而優(yōu)化企業(yè)決策。此外,由于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以對(duì)財(cái)務(wù)信息追根溯源,信息系統(tǒng)可以預(yù)警,從而避免或最大程度減小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),因此當(dāng)下應(yīng)當(dāng)更加注重企業(yè)財(cái)務(wù)信息的采集、整合、應(yīng)用等信息化建設(shè)工作。

抓好源頭,從教育層面加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)教育

目前,我國(guó)財(cái)會(huì)人才主要源于高校輸送,所以應(yīng)從源頭即緊密?chē)@市場(chǎng)需求,做好財(cái)會(huì)知識(shí)融合,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)有效融合打好基礎(chǔ)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,根據(jù)市場(chǎng)需求,調(diào)整人才培養(yǎng)方案。同時(shí),教師應(yīng)當(dāng)提高自身教學(xué)能力——不僅要能教會(huì)學(xué)生財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本技能,還要能夠培養(yǎng)學(xué)生分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其應(yīng)用決策能力。財(cái)會(huì)類(lèi)學(xué)生更要轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識(shí)未來(lái)社會(huì)會(huì)計(jì)人才的非單純“核算”要求。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,為了適應(yīng)效能管理的發(fā)展,助力經(jīng)營(yíng)管理上臺(tái)階,我們應(yīng)當(dāng)以系統(tǒng)論觀點(diǎn)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)有機(jī)地融合起來(lái),使財(cái)會(huì)工作創(chuàng)造更大價(jià)值。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的,組織管理層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)效能管理對(duì)于效率、效益管理的迭代意義,強(qiáng)調(diào)效能管理形勢(shì)下管理會(huì)計(jì)在經(jīng)營(yíng)中的重要地位。作為現(xiàn)代人才的搖籃,學(xué)校更應(yīng)面向未來(lái),在“襁褓”中加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)教育。要整合信息資源,構(gòu)建科學(xué)合理的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系,搞好信息化這一基礎(chǔ)建設(shè)。

(江西外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院)

參考文獻(xiàn)

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