劉雋翊
同濟(jì)大學(xué)第二附屬中學(xué)
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,人們對(duì)信息儲(chǔ)存和處理有了更高的要求。在這一背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)誕生了。大數(shù)據(jù)是知識(shí)技術(shù)與計(jì)算機(jī)虛擬技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,它能夠幫助我們更好地認(rèn)識(shí)世界、以科學(xué)的方式看待世界。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,任何企業(yè)都將面臨著轉(zhuǎn)型的問題。如何更好地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和管理過程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),是一個(gè)非常重要的問題。大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域掀起的巨大變革,必然對(duì)所有企業(yè)都造成不可忽視的影響。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理者應(yīng)該充分地重視大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)決策中扮演的重要作用,并正確地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。
隨著技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)采集的成本越來越低,可以說,終端幾乎是無處不在的,生產(chǎn)和生活中的幾乎每個(gè)場(chǎng)景都會(huì)產(chǎn)生源源不斷的信息和數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的處理技術(shù),很難處理龐大而復(fù)雜的數(shù)據(jù)。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),我們可以更高效地分析、處理數(shù)據(jù)??梢哉f,大數(shù)據(jù)技術(shù)將在眾多領(lǐng)域掀起變革。在醫(yī)療領(lǐng)域,我們可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),分析疾病的發(fā)生發(fā)展規(guī)律,從而實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)治療;在教育領(lǐng)域,我們可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),分析疾病的發(fā)生發(fā)展規(guī)律,從而實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)治療;在環(huán)境科學(xué)領(lǐng)域,我們可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),分析人類活動(dòng)對(duì)生態(tài)系統(tǒng)的影響,從而更好地保護(hù)環(huán)境;在金融領(lǐng)域,我們可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)資本市場(chǎng)的近期及遠(yuǎn)期發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè),從而在投資的同時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷成熟,將為我們提供更多的便利[1]。
在大數(shù)據(jù)革命之前,公司無法長(zhǎng)時(shí)間存儲(chǔ)所有文件,也無法有效地管理海量數(shù)據(jù)。實(shí)際上,傳統(tǒng)技術(shù)的存儲(chǔ)容量有限,數(shù)據(jù)管理成本高。它們?nèi)狈Υ髷?shù)據(jù)處理所需的高效性靈活性。實(shí)際上,大數(shù)據(jù)管理需要大量資源,也需要新的方法和強(qiáng)大的技術(shù)。更準(zhǔn)確地說,要實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理,不僅需要分析、處理數(shù)據(jù),還要保證信息安全。越來越多的企業(yè)意識(shí)到,提升數(shù)據(jù)分析能力,對(duì)提供個(gè)性化服務(wù)、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力至關(guān)重要。
許多國(guó)家和地區(qū)開展了大數(shù)據(jù)項(xiàng)目。數(shù)據(jù)科學(xué)家創(chuàng)建了許多大數(shù)據(jù)模型,以提供更多的存儲(chǔ)容量,實(shí)現(xiàn)更高效的并行處理。數(shù)據(jù)科學(xué)家正在尋找新的解決方案,以確保數(shù)據(jù)隱私和安全。此外,由于可持續(xù)的技術(shù)進(jìn)步,大多數(shù)硬件存儲(chǔ)和處理解決方案的成本正在不斷下降。
為了從大數(shù)據(jù)中提取更多的信息,數(shù)據(jù)科學(xué)家已經(jīng)設(shè)計(jì)了許多模型,他們綜合運(yùn)用軟件、硬件和各種先進(jìn)技術(shù),從而獲得更準(zhǔn)確和可靠的結(jié)果。然而,我們很難從眾多技術(shù)中選擇出合適的技術(shù),并確保分析結(jié)果是真正可靠的。在這個(gè)過程中,我們需要考慮許多參數(shù):技術(shù)兼容性、成本、效率、安全風(fēng)險(xiǎn)等,都是需要考慮的問題。我們應(yīng)當(dāng)更深入地研究各種大數(shù)據(jù)技術(shù)之間的聯(lián)系及其功能,從而更充分地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)解決生活和生產(chǎn)中的問題[2]。
在研究大數(shù)據(jù)技術(shù)以及挖掘信息的過程中,研究人員和專業(yè)人員面臨著若干挑戰(zhàn)。在數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、共享、管理等環(huán)節(jié),都需要更深入的研究。此外,安全和隱私問題,尤其是分布式數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的應(yīng)用程序中的安全和隱私問題,是很難通過現(xiàn)有技術(shù)解決的。此外,盡管大數(shù)據(jù)的規(guī)模呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng),但目前的技術(shù)能力僅處于PB級(jí),EB級(jí)和ZB級(jí)等相對(duì)較低的水平。
伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展與國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的日漸成熟,未來的市場(chǎng)環(huán)境將遠(yuǎn)優(yōu)于現(xiàn)在。這給許多企業(yè)帶來了新的機(jī)遇。然而,一些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和管理者卻忽視了企業(yè)中的一個(gè)重要部門——財(cái)務(wù)部門的建設(shè),這使企業(yè)面臨著很大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
實(shí)際上,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問題是一個(gè)十分關(guān)鍵的問題。在企業(yè)追求多元化發(fā)展的過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視更新財(cái)務(wù)管理模式,并利用新技術(shù),助力財(cái)務(wù)管理的智能化。然而,一些企業(yè)卻沿用原有的傳統(tǒng)模式,即使這些傳統(tǒng)模式已經(jīng)跟不上時(shí)代發(fā)展,成為企業(yè)的拖累,企業(yè)的管理者也不愿在財(cái)務(wù)管理模式方面創(chuàng)新,這將導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展不可持續(xù),可以說,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化是很多企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
1.企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作缺乏指導(dǎo)性
財(cái)務(wù)部門是一家企業(yè)的主心骨,它能直接影響企業(yè)的發(fā)展。但部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者并沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)部門的重要性。除此之外,在很多企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)者不知道應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、如何利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,這導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制存在一定的問題。很多企業(yè)沒有明確的規(guī)劃,而且不重視相關(guān)數(shù)據(jù)、信息的科學(xué)整合,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)存在資金短缺或者資金閑置情況,影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)[3]。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中業(yè)務(wù)對(duì)接不洽
在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作時(shí),管理者需要綜合生產(chǎn)、銷售等部門的近期情況,借助大數(shù)據(jù)技術(shù),使有限的資源得到更高效的利用。但是,許多企業(yè)都存在著財(cái)務(wù)管理工作和企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)脫節(jié)的問題,這導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門得不到準(zhǔn)確的信息,工作效率低下,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
3.企業(yè)的財(cái)務(wù)部門缺乏風(fēng)險(xiǎn)管控能力
部分企業(yè)的財(cái)務(wù)部門對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控的重要性和必要性的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū),這可能導(dǎo)致企業(yè)的流動(dòng)資金不足以維持企業(yè)的正常運(yùn)作,阻礙企業(yè)的發(fā)展。多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門主要招聘會(huì)計(jì)人員,缺乏有風(fēng)險(xiǎn)管控經(jīng)驗(yàn)的人才。實(shí)際上,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員需要具備多方面能力,其風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)、制定風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略的能力,會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略布局,甚至決定企業(yè)的存亡。
就目前情況而言,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將愈發(fā)激烈,企業(yè)若想立于不敗之地,就必須要認(rèn)識(shí)到要財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要性。企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是指企業(yè)通過優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段、深化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容、拓展財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,將財(cái)務(wù)管理融合到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以將財(cái)務(wù)管理職能從單純的記賬核算型向經(jīng)營(yíng)管理型、決策支持型財(cái)務(wù)管理等方面轉(zhuǎn)變,從而增加企業(yè)的收益,有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本和費(fèi)用,促進(jìn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。世界上最早提出并成功實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的國(guó)家是日本。日本企業(yè)通過對(duì)于國(guó)內(nèi)外的形勢(shì)綜合分析,結(jié)合多年以來的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),摸索出來一套適合國(guó)內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,成功完成了從傳統(tǒng)管理模式到現(xiàn)代化新型管理模式的轉(zhuǎn)型。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以在機(jī)會(huì)到來時(shí)抓住機(jī)會(huì),發(fā)現(xiàn)潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析結(jié)果制定合理的財(cái)務(wù)管理策略。我們應(yīng)當(dāng)結(jié)合各國(guó)各企業(yè)的優(yōu)化經(jīng)驗(yàn),應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)及其他信息技術(shù),對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行深入的分析,從而幫助企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和管理者制定合適的策略,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化、智能化,讓大數(shù)據(jù)技術(shù)真正在企業(yè)管理中發(fā)揮作用。
1.提高企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理人才隊(duì)伍建設(shè)
企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理者需要不斷學(xué)習(xí),豐富自身的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),加深對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式的理解,真正認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中發(fā)揮的作用??梢匝?qǐng)具備相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)的老師,為財(cái)務(wù)工作者授課,幫助他們理解其中的關(guān)鍵概念,并解答他們?cè)诠ぷ鬟^程中產(chǎn)生的疑惑。此外,還應(yīng)當(dāng)招聘具備大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的人才,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員學(xué)會(huì)使用大數(shù)據(jù)平臺(tái)獲取財(cái)務(wù)管理信息,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。在聘用這類人才的過程中,企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新型人才的重要性,只有讓這些人才在企業(yè)中掌握足夠的話語權(quán),才能讓每一位財(cái)務(wù)人員都學(xué)會(huì)使用大數(shù)據(jù)平臺(tái),勇于探索、積極學(xué)習(xí)[4]。
2.企業(yè)內(nèi)部應(yīng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享平臺(tái)
企業(yè)的財(cái)務(wù)部門必須高瞻遠(yuǎn)矚,才能為企業(yè)的決策者提供可靠的決策依據(jù)。財(cái)務(wù)工作人員要對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展方向有明確的認(rèn)識(shí),就要以數(shù)據(jù)作依托,對(duì)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境、當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、國(guó)家相關(guān)政策等等諸多相關(guān)因素進(jìn)行分析、對(duì)比和預(yù)測(cè)。因此,企業(yè)需要一個(gè)數(shù)據(jù)共享平臺(tái),使企業(yè)的各部門之間能夠進(jìn)行信息和數(shù)據(jù)共享,使企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞更加精準(zhǔn)、快捷、高效。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),我們可以建立智能的數(shù)據(jù)共享平臺(tái),這將提高財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的收集效率,讓財(cái)務(wù)工作人員高效地將數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)化分類。合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以將各部門緊密地聯(lián)系到一起[5]。
3.完善企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度
在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的過程中,一些工作人員可能會(huì)因不習(xí)慣而拒絕使用。在發(fā)生類似的事件時(shí),企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)意識(shí)到制度的重要性。企業(yè)的經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)得到嚴(yán)格的監(jiān)管,使每一份支出都能有據(jù)可查,并且要明確經(jīng)費(fèi)支出的申請(qǐng)?jiān)瓌t和范圍,完善申報(bào)制度,杜絕利用規(guī)則漏洞的現(xiàn)象。在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的過程中,我們很容易發(fā)現(xiàn)異常的資金流向。當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合理的資金利用信息時(shí),應(yīng)立刻對(duì)相關(guān)人員或部門進(jìn)行審查。此外,要定期財(cái)務(wù)工作人員,使其明確工作中存在的問題,從而在提升工作效率的同時(shí)減少違規(guī)情況的發(fā)生。完善企業(yè)的監(jiān)督核查機(jī)制,將為相關(guān)部門的查詢和監(jiān)督提供數(shù)據(jù)支撐,保證數(shù)據(jù)監(jiān)督的便利性和公正性[6]。
隨著技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)正逐漸與我們的生產(chǎn)生活不斷融合,甚至出現(xiàn)了"互聯(lián)網(wǎng)+"的概念與技術(shù)。信息交互在各行各業(yè)中的深度應(yīng)用,對(duì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)提出了新的要求。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),我們可以從這海量的數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息。計(jì)算機(jī)科學(xué)專家應(yīng)當(dāng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行更加深入的研究,從而提升數(shù)據(jù)處理效率。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,我們可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),更全面進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,進(jìn)行財(cái)務(wù)決策,實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量與效率的多方面提升,從而助力企業(yè)的發(fā)展。