陳淑芬
(廣西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣西 南寧 530000)
物流企業(yè)管理中重要的一部分就是國際貨代,它需要專業(yè)英語的應(yīng)用,也是一項一定要掌握的專業(yè)知識、技能。隨著國家物流行業(yè)的迅速發(fā)展,特別是這些年物流企業(yè)不斷提高自身開放程度,要求我國物流企業(yè)和國外物流企業(yè)競爭全過程里,提升自身服務(wù)水平,讓物流產(chǎn)業(yè)國際化成為了物流發(fā)展的重要趨勢。包括包裝、貨代和倉儲、運輸?shù)阮I(lǐng)域都需要使用英語。因此,物流企業(yè)相當(dāng)重視工作英語運用,為此,物流專業(yè)英語的學(xué)習(xí)需求旺盛,進一步推進了物流企業(yè)工作英語資源庫建設(shè)。
隨著我國物流行業(yè)的發(fā)展,近年來我國出現(xiàn)了成百上千家物流公司,它們也分別建立了一些工作英語資源庫,物流企業(yè)在其中投入了許多資源,包括人力、物力和財力,從而在全國范疇內(nèi)構(gòu)建了一個大型物流工作英語資源庫體系。
較快建設(shè)英語資源庫的同時,物流行業(yè)專家和工作者們也提出了自己的幾點看法,匯總起來有3點:第一,定位上不夠確切。既沒有展開系統(tǒng)性的規(guī)劃,也沒有進行系統(tǒng)性的設(shè)計,更沒有貼近多方具體需求,因此沒有發(fā)揮出資源庫的效用。第二,沒有行業(yè)內(nèi)工作英語資源庫統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,也就是對于建設(shè)的內(nèi)容制作沒有設(shè)置高標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù),所謂資源僅僅是一種堆砌而已。第三,沒有設(shè)置有效機制,也就是建成資源庫之后,也沒有有效利用和更新維護好。
為了緊隨物流行業(yè)國際發(fā)展需求,避免盲目建設(shè)和重蹈覆徹,物流工作英語資源庫的建設(shè)全過程要求實施全方位需求分析和定期、不定期更新、升級。
2.1.1 社會需求
(1)總體性需求。因為我國除開部分規(guī)模較小的民營物流企業(yè)之外,大多數(shù)的物流企業(yè)對于工作英語的具體應(yīng)用的必要性和重要性有些許了解,也認(rèn)可英語資源庫建設(shè)的必要性。
(2)崗位技能需求。對于物流企業(yè)而言,無論是銷售、客服還是倉儲、報關(guān)員等在崗位工作上都有英語應(yīng)用需求,由此就要求崗位員工可以具備相應(yīng)的英語運用能力,有時候甚至需要出具英語單證。
(3)英語水平需求。針對物流企業(yè)來說,大多數(shù)企業(yè)會認(rèn)可工作中可能不需要高水平的英語能力,但是基本的職場英語,尤其是和物流有關(guān)的英語能力仍需要有。同時,獲取一定的英語等級資格證書也能夠助力員工在企業(yè)中晉升,甚至屬于物流企業(yè)員工入職的條件之一。
(4)企業(yè)建議。盡可能多實踐,并且在工作中增進表達英語的機會,讓英語口語能力逐漸發(fā)展為工作優(yōu)勢的一種。加強口語表達,也對寫作、單證等重視。
2.1.2 學(xué)習(xí)者需求
(1)物流企業(yè)員工需求。在物流企業(yè),一般員工崗位為銷售、客服,所以對于英語聽說讀寫能力需求較大。展開倉儲、報關(guān)和海運的物流員工則是需要自行填寫英語單證。從員工視角思考,也肯定英語專業(yè)詞匯的學(xué)習(xí)十分重要,不過建立工作英語資源庫,讓員工能夠掌握一定的自學(xué)方法和提升自學(xué)能力更重要;此外也了解到自身的英語聽說讀寫能力有待增強。
(2)物流企業(yè)員工反饋。從物流企業(yè)自身工作英語資源庫的建設(shè)還有具體英語崗位應(yīng)用情況看,他們認(rèn)定設(shè)置工作英語資源庫較為科學(xué),同時也具備實用性,能夠提升員工學(xué)習(xí)的興趣和質(zhì)量,豐富課堂活動形式,整套學(xué)前預(yù)習(xí)—學(xué)習(xí)中—學(xué)后聯(lián)系等都能夠通過資源庫完成。
(1)初始階段。對于物流企業(yè)而言,推出工作英語資源庫平臺,本身的設(shè)想是圍繞著國際貨運服務(wù)等展開,積極推行物流英語應(yīng)用、任務(wù)布置和評定管理的,不過受限于物流企業(yè)對于英語應(yīng)用的需求認(rèn)知、英語資源庫的質(zhì)量、英語資源庫服務(wù)器容量等問題,在作用上更多的僅供查詢和企業(yè)內(nèi)使用。
(2)初步建設(shè)階段。 此一階段的建設(shè)設(shè)想就是根據(jù)國家對物流企業(yè)工作英語資源需求規(guī)定和企業(yè)實際情況組建網(wǎng)站。不過由此建立的網(wǎng)站,無法將英語資源庫按章按類劃分和展現(xiàn)好,同時因為應(yīng)用英語詞匯等資源比較多,也無法有效吸引物流企業(yè)員工,滿足不了實際資源庫建設(shè)需求。
(3)升級階段。物流企業(yè)中,以團隊形式展開工作英語資源庫的升級,側(cè)重于調(diào)整和展示英語資源庫架構(gòu),合理的將工作英語詞匯等內(nèi)容清楚劃分。不過,也有資源形式上不夠豐富的問題,同時部分實訓(xùn)項目不能給出適配的資源、技術(shù)等支持。
物流英語目的就是讓物流企業(yè)員工能夠在崗位上具備職場英語應(yīng)用能力,特別是聽說交流能力。對于企業(yè)而言,建設(shè)工作英語資源庫,要求讓員工可以在實際崗位操作中能夠找到對應(yīng)的英語內(nèi)容,從而了解自己從事崗位和具體物流信息,避免出現(xiàn)不必要或不允許的情況發(fā)生。也能夠讓員工在應(yīng)用全過程中,提升自己,更好地服務(wù)于自身物流工作中。
互聯(lián)網(wǎng)+時代,信息技術(shù)應(yīng)用和更新速率快,對于物流企業(yè)的工作英語資源庫而言,也需要與時俱進。英語資源庫是讓英語內(nèi)容以數(shù)字化資源整合到物流工作英語資源庫里,從而為有需要的物流企業(yè)及其員工全方位開放,主動為物流企業(yè)中的員工供應(yīng)豐富的線上+線下資源。企業(yè)工作英語資源庫建設(shè)網(wǎng)上資源,能夠提升員工的工作成效。
(1)實施一體化設(shè)計。針對物流企業(yè)的工作英語資源庫建設(shè)而言,要求在設(shè)計上始終堅持系列一體化:線上資源實現(xiàn)數(shù)字化和線下詳盡工作應(yīng)用內(nèi)容的一體化;崗位英語應(yīng)用和國際標(biāo)準(zhǔn)一體化;物流崗位實操和資源庫應(yīng)用一體化。
(2)對工作英語資源庫結(jié)構(gòu)優(yōu)化。針對物流企業(yè)工作英語資源庫來說,要求按照物流行業(yè)本身的特性與工作崗位具體要求擬定和建設(shè)好資源庫內(nèi)容和行業(yè)英語標(biāo)準(zhǔn),而后遵照國家和國際間對于物流英語的一些資源庫要求劃定內(nèi)容、更新內(nèi)容、補充內(nèi)容,最終根據(jù)物流企業(yè)自身的物流英語使用狀況合理變動和完備資源庫。
(3)完成顆?;瘮?shù)字資源。在物流企業(yè),工作英語資源庫完成數(shù)字化資源就需要遵照物流發(fā)展具項合理劃分,每個具體類目都需要建立起自己的英語資源庫內(nèi)容,在子資源庫中更加對應(yīng)的詞匯和處理內(nèi)容。其中許多的英語資源庫應(yīng)用可以以視頻形式呈現(xiàn),此種顆?;Y源能夠指導(dǎo)員工實操,也能夠有助于員工的業(yè)務(wù)能力提升。
盡管整個物流行業(yè)對于工作英語資源庫的建設(shè)和應(yīng)用有一定的共識,也在建設(shè)和應(yīng)用上踏上軌道,不過仍需完善。既要求增加英語資源庫的涵蓋面,也需要增進推廣應(yīng)用力度,聯(lián)合多家物流企業(yè)一起設(shè)置全行業(yè)認(rèn)可的共同英語資源庫。此外也需要做好員工關(guān)于物流英語知識和能力培訓(xùn),讓其能夠逐漸發(fā)展為全行業(yè)共享共建資源庫,讓其巨大效用合理發(fā)揮。