王云輝
摘要:隨著我國逐步推動(dòng)制造型企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),許多企業(yè)紛紛把目光轉(zhuǎn)向“求質(zhì)”上來,質(zhì)量成本管理也隨之在企業(yè)運(yùn)營中發(fā)揮著愈加重要的作用。文章對(duì)我國制造型企業(yè)質(zhì)量成本管理的應(yīng)用現(xiàn)狀、應(yīng)用過程中存在的問題進(jìn)行分析,并結(jié)合廣東X陶瓷公司案例總結(jié)出企業(yè)應(yīng)用質(zhì)量成本管理可采取的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:質(zhì)量成本;企業(yè)管理;制造型企業(yè);應(yīng)用
一、引言
2016年10月5日,三星Galaxy Note7發(fā)生一起自燃事件。據(jù)悉,在此款手機(jī)發(fā)布的一個(gè)多月,已在全球范圍內(nèi)發(fā)生三十多起爆炸和起火事故。2016年10月10日,三星迅速做出了反應(yīng),決定暫停Note7的生產(chǎn),并在不久之后正式召回Note7,共計(jì)190984臺(tái)。三星之所以不惜代價(jià)地在全球范圍內(nèi)召回手機(jī),因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量問題背后產(chǎn)生的企業(yè)信譽(yù)損失、客戶流失等隱性成本是無價(jià)的。由此可見,產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)企業(yè)有多重要。合理的質(zhì)量成本管理,不僅能夠提高產(chǎn)品質(zhì)量,還能最大限度地降低質(zhì)量成本,提升企業(yè)效益。
20世紀(jì)50年代,美國的費(fèi)根鮑姆(A.V.Feigenbaum)就注意到了質(zhì)量成本的存在,并把質(zhì)量成本分為預(yù)防成本、檢驗(yàn)成本、廠內(nèi)損失和廠外損失四大類,為質(zhì)量成本管理奠定了理論基礎(chǔ)?,F(xiàn)代質(zhì)量管理領(lǐng)軍人物朱蘭博士(J.M.Juran)提出“礦中黃金”思想,開始將這四類成本結(jié)合起來研究,尋找最優(yōu)的質(zhì)量成本結(jié)構(gòu)。中國在質(zhì)量成本領(lǐng)域研究相對(duì)國外起步較晚,1987年4月《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證術(shù)語第一部分》在我國正式實(shí)施,并對(duì)質(zhì)量成本下了明確的定義:質(zhì)量成本是產(chǎn)品質(zhì)量保持在規(guī)定質(zhì)量水平上所需要的費(fèi)用,包括預(yù)防成本、鑒定成本和內(nèi)外部損失成本。1991年12月國家技術(shù)監(jiān)督局頒布的《質(zhì)量成本管理導(dǎo)則》在四大類質(zhì)量成本基礎(chǔ)上又補(bǔ)充了特殊情況下的外部質(zhì)保成本。
二、我國制造型企業(yè)質(zhì)量成本管理的應(yīng)用現(xiàn)狀
目前,制造業(yè)是我國質(zhì)量成本管理應(yīng)用的主要陣地。20世紀(jì)70~80年代,隨著我國改革開放的深入,國外先進(jìn)企業(yè)管理理念的引進(jìn),質(zhì)量成本管理模式逐漸應(yīng)用于我國企業(yè),至今已有超過半成的制造型企業(yè)能夠初步應(yīng)用質(zhì)量成本管理。
我國東部沿海地區(qū)的制造型企業(yè)在質(zhì)量成本管理的應(yīng)用上較中西部地區(qū)更為普遍,成效也更為顯著,其中以大型企業(yè)、上市公司居多。這是由于我國在質(zhì)量成本管控方面的觀念引入較國外相對(duì)更晚,且制造型企業(yè)數(shù)量龐大、管理模式參差不齊以及部分中小型企業(yè)的觀念問題,這種管理模式暫時(shí)很難進(jìn)行統(tǒng)一的推廣。企業(yè)更多的還是把目光聚焦于提升產(chǎn)品價(jià)值上,這就造成了企業(yè)在質(zhì)量成本管理的應(yīng)用過程中還存在許多問題亟待解決。
三、企業(yè)質(zhì)量成本管理應(yīng)用中存在的問題
(一)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算體系不利于質(zhì)量成本管理
在進(jìn)行質(zhì)量成本核算時(shí),通常按照預(yù)防成本、檢驗(yàn)成本、內(nèi)部缺陷成本和外部缺陷成本進(jìn)行質(zhì)量成本的歸集和分配,而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算成本主要是對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)成本和期間費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量。在科目設(shè)置上的不同使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)無法直接用于質(zhì)量成本管理,進(jìn)而倒逼企業(yè)重新建立適合質(zhì)量成本核算的體系。其根本的原因在于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算所提供的數(shù)據(jù)主要用于對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告,受眾群體多為投資者。而質(zhì)量成本核算是出于內(nèi)部管理決策使用的目的,受眾多為管理者,二者的最終目標(biāo)不同。然而,現(xiàn)實(shí)中許多中小制造企業(yè)由于意識(shí)淡薄、高昂的費(fèi)用或是缺乏專業(yè)素質(zhì)人才,并沒有建立完善的質(zhì)量成本核算體系。
表1是我國某大型化妝品制造型企業(yè)質(zhì)量成本核算科目明細(xì),從表1中可以看到,質(zhì)量成本科目的設(shè)置與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有相似之處,比如職工薪酬、折舊費(fèi)用等,但大部分科目還是存在較大出入。
(二)對(duì)產(chǎn)品生命周期忽視造成質(zhì)量成本管理不全面
產(chǎn)品生命周期涵蓋了產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、入庫、銷售、售后質(zhì)保以及報(bào)廢多個(gè)環(huán)節(jié)相互貫通的過程。有的企業(yè)在進(jìn)行質(zhì)量成本管理時(shí)只片面關(guān)注到產(chǎn)品制造過程中的質(zhì)量檢驗(yàn),而沒有從源頭進(jìn)行質(zhì)量管控,導(dǎo)致企業(yè)忽視了其他可能會(huì)產(chǎn)生質(zhì)量問題的因素,如手機(jī)銷售之后,其生命周期并沒有結(jié)束,顧客在使用過程中會(huì)產(chǎn)生使用成本,對(duì)這塊成本的忽視可能會(huì)造成產(chǎn)品售后服務(wù)不佳、產(chǎn)品售后維修率過高以及產(chǎn)品使用壽命較短等情況的出現(xiàn)。
(三)模糊的管理權(quán)責(zé)劃分不利于部門協(xié)同
質(zhì)量成本管理應(yīng)當(dāng)包含產(chǎn)品生命周期的每個(gè)環(huán)節(jié),涉及到銷售、生產(chǎn)、采購、質(zhì)保、財(cái)務(wù)部及高層管理者之間的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)。然而,不少企業(yè)由于采用責(zé)任中心和部門化的模式進(jìn)行運(yùn)作,每個(gè)部門只需管好自己的“一畝三分地”便不需擔(dān)責(zé),此法固然可以強(qiáng)化部門自身的責(zé)任意識(shí),但同時(shí)也導(dǎo)致企業(yè)容易把質(zhì)量成本管理完全歸責(zé)于質(zhì)檢部門。但事實(shí)上是,采購部門為了降低成本可能會(huì)采購品質(zhì)不佳的原料,研發(fā)部門為了盡快推出新產(chǎn)品可能會(huì)減少實(shí)驗(yàn)次數(shù),產(chǎn)品質(zhì)量得不到保障,造成了內(nèi)外部缺陷成本。
(四)不夠重視隱含質(zhì)量成本影響管理效果
質(zhì)量成本按其表現(xiàn)價(jià)值補(bǔ)償可以分為顯性成本和隱含成本。顯性成本會(huì)直接造成收入的減少或者成本費(fèi)用的增加,比如質(zhì)量成本四大類別就是顯性成本。但從廣義角度上看,質(zhì)量成本其實(shí)還包括由于外部缺陷成本造成的信譽(yù)損失、企業(yè)形象受損等無形損失。這些損失無法通過金錢衡量,難以在會(huì)計(jì)賬簿或者是質(zhì)量成本報(bào)告上體現(xiàn),因此容易被管理者忽視,導(dǎo)致質(zhì)量成本管理無法得到最佳效果,甚至造成無法挽回的損失。
四、廣東X陶瓷公司質(zhì)量成本管理案例分析
(一)X陶瓷公司質(zhì)量成本管理介紹
廣東X陶瓷公司是位于廣東省佛山市的一家大型瓷磚制造企業(yè),該公司于2014年初開始采用質(zhì)量成本管理方法,高薪聘請(qǐng)管理專家進(jìn)行內(nèi)訓(xùn),狠抓企業(yè)管理人員專業(yè)素質(zhì),靈活利用管理工具,探究并形成符合陶瓷生產(chǎn)特點(diǎn)的質(zhì)量成本管理路徑。由管理層牽頭,各部門共同參與,研發(fā)部、采購部、生產(chǎn)部進(jìn)行數(shù)據(jù)收集整理,并交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本核算,最后匯總至質(zhì)保部進(jìn)行質(zhì)量成本分析,分析結(jié)果反饋至管理層,管理層將問題和改進(jìn)措施下達(dá)各部門,建立了一套相對(duì)完整的質(zhì)量成本管理體系。截至2019年底,在該公司的質(zhì)量成本結(jié)構(gòu)中,內(nèi)部缺陷成本由2014年底的10.7%下降至2019年底的7.52%,成效顯著。
(二)X陶瓷公司對(duì)企業(yè)質(zhì)量成本管理應(yīng)用的啟發(fā)
1. 強(qiáng)化管理意識(shí),提高人員素質(zhì)
“人”是企業(yè)管理中最重要也是最關(guān)鍵的因素。許多企業(yè)難以在內(nèi)部推廣應(yīng)用質(zhì)量成本管理模式,很重要的原因就是人員意識(shí)淡薄、傳統(tǒng)觀念的存在或是員工專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)。X公司在2014年初剛開始推行質(zhì)量成本管理模式時(shí),就十分注重從員工的觀念和能力下手,不斷營造質(zhì)量成本管理的企業(yè)氛圍,通過聘請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家培訓(xùn)管理層,提高人員意識(shí)和專業(yè)素質(zhì),為之后的管理活動(dòng)開展提供人力保障。
2. 構(gòu)建部門間質(zhì)量成本信息流通機(jī)制
信息是質(zhì)量成本管理不可或缺的一項(xiàng)資源,信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、可靠性等特性都會(huì)影響到質(zhì)量成本的計(jì)量和最終的管理效果。X公司在管理層的帶動(dòng)下,建立起涉及各部門信息歸集、分析和反饋的雙向信息流通機(jī)制,為質(zhì)量成本管理打通信息壁壘,同時(shí)也方便各部門績效考核信息的收集。
3.建立符合企業(yè)實(shí)際的質(zhì)量成本管理路徑
X公司在管理層的帶領(lǐng)下摸索出一條值得借鑒的質(zhì)量成本管理路徑,為質(zhì)量成本的歸集、分析、決策指明了方向和路線,大致路徑如圖1所示,其中1至5為成本核算階段,5至6為成本分析階段,7為決策階段。
4.利用管理工具輔助質(zhì)量成本管理
X公司管理者善于利用管理工具進(jìn)行質(zhì)量成本報(bào)告分析。此舉可使數(shù)據(jù)描述和成本歸因變得更加清晰,常用的質(zhì)量成本管理工具有帕累托圖、直方圖、魚刺圖等。
五、質(zhì)量成本管理在制造型企業(yè)中的應(yīng)用對(duì)策
(一)建立完善的質(zhì)量成本核算體系
2014 年初開始施行的《企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度(試行)》表明,企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品成本核算時(shí),對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理的相關(guān)要求,可以按照現(xiàn)代企業(yè)多維度、多層次的管理需要,確定多元化的產(chǎn)品成本核算對(duì)象,即允許企業(yè)在原有會(huì)計(jì)核算體系的基礎(chǔ)上,建立適合企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量成本管理的核算體系。合理核算體系的建立能夠讓企業(yè)質(zhì)量成本管控步入正軌,質(zhì)量成本的歸集與分配也更為準(zhǔn)確,更加符合管理的需求。為此,企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)管理人員參與體系建設(shè),并對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高人員素質(zhì);開展專項(xiàng)研討會(huì),上到中高層管理人員,下到一線操作工人均可參會(huì),從而匯集不同視角下的觀點(diǎn),建立更為全面的質(zhì)量成本核算體系。
(二)融合全面質(zhì)量成本管理模式
融合全面質(zhì)量成本管理模式,要求企業(yè)在開展質(zhì)量成本管理時(shí),帶動(dòng)各部門共同參與質(zhì)量成本的管控,共同對(duì)質(zhì)量成本擔(dān)責(zé)。如此一來,形成涵蓋產(chǎn)品周期和各環(huán)節(jié)的管控,一些諸如隱含成本等影響因素就不容易被忽略。同時(shí),將質(zhì)量成本管控的視野拓寬至產(chǎn)品生命周期上,一些非增值作業(yè)消耗的質(zhì)量成本容易被發(fā)現(xiàn)并且消除,比如內(nèi)部和外部缺陷作業(yè)及其相關(guān)聯(lián)的成本都屬于非增值作業(yè),應(yīng)徹底消除,以此優(yōu)化質(zhì)量成本結(jié)構(gòu)。
(三)將質(zhì)量成本管理納入部門績效考核
績效考核是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督控制的一項(xiàng)有效形式,可以衡量一個(gè)部門或者員工對(duì)工作的貢獻(xiàn)程度。將質(zhì)量成本管理納入企業(yè)的關(guān)鍵績效考核指標(biāo)(KPI),能夠明確各部門甚至落實(shí)到個(gè)人對(duì)質(zhì)量成本管理的責(zé)任,同時(shí)也能激勵(lì)各部門做好質(zhì)量成本管理相關(guān)工作。將質(zhì)量成本管理納入部門績效考核,首先,應(yīng)該細(xì)化質(zhì)量成本的構(gòu)成要素;其次,把每個(gè)要素轉(zhuǎn)化為評(píng)價(jià)指標(biāo),再確定每個(gè)指標(biāo)完成度的評(píng)價(jià)方式;最后,形成監(jiān)督和反饋機(jī)制。
六、結(jié)語
質(zhì)量成本管理作為管理會(huì)計(jì)的一個(gè)重要分支,是判斷一家企業(yè)管理體系是否有效的指標(biāo)之一,能為企業(yè)管理體系的完善以及企業(yè)的發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。因此,研究如何將質(zhì)量成本管理應(yīng)用到企業(yè)管理實(shí)操中是意義重大的。本文將理論與案例相結(jié)合,針對(duì)文中提出的問題,從案例分析中歸納總結(jié)出制造型企業(yè)質(zhì)量成本管理應(yīng)用的一般性方法,以期能為我國企業(yè)質(zhì)量成本管理的發(fā)展提供新思路。
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(作者單位:福建師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院)