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行業(yè)調(diào)整背景下造紙企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略

2021-07-07 00:58伍宏達(dá)
審計(jì)與理財(cái) 2021年3期
關(guān)鍵詞:調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)管理財(cái)務(wù)管理

伍宏達(dá)

【摘 要】本文根據(jù)現(xiàn)有研究資料,結(jié)合自身的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),分析了行業(yè)調(diào)整背景下亞太森博(廣東)紙業(yè)有限公司面臨的問題,針對(duì)財(cái)務(wù)管理從短期、中期和長(zhǎng)期三個(gè)角度提出了具體策略,并針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理提出了相應(yīng)的對(duì)策建議。通過研究,希望能夠?qū)炯巴械呢?cái)務(wù)管理提供一些幫助和啟示。

【關(guān)鍵詞】調(diào)整;造紙企業(yè);財(cái)務(wù)管理;風(fēng)險(xiǎn)管理

受環(huán)保、市場(chǎng)需求變化、疫情等多種因素的影響,造紙業(yè)已經(jīng)步入了一個(gè)調(diào)整期,在這一時(shí)期企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)和調(diào)整不斷增多,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。

一、亞太森博(廣東)紙業(yè)有限公司發(fā)展現(xiàn)狀及財(cái)務(wù)管理挑戰(zhàn)

亞太森博(廣東)紙業(yè)有限公司成立于2002年,公司位于江門新會(huì)銀洲湖紙業(yè)基地,交通比較發(fā)達(dá),區(qū)位資源優(yōu)勢(shì)明顯。該公司是新加坡金鷹集團(tuán)旗下亞太森博集團(tuán)成員,主要從事文化用紙的生產(chǎn)和銷售,年生產(chǎn)100萬噸高檔文化用紙。公司成立以后,從歐洲引進(jìn)先進(jìn)的造紙?jiān)O(shè)備,借助于技術(shù)上的優(yōu)勢(shì)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了文化用紙生產(chǎn)過程的全自動(dòng)操作。另外,公司投資20億元的年產(chǎn)10萬噸水刺無紡布及終端產(chǎn)品項(xiàng)目,首期已經(jīng)于2020年投產(chǎn),投資26億元的第三期高檔文化用項(xiàng)目,也于2020年底動(dòng)工。投資4億元打造了國內(nèi)目前最先進(jìn)的造紙污染處理設(shè)備,在綠色生產(chǎn)上走在了國內(nèi)前列。經(jīng)過20多年的發(fā)展,亞太森博紙業(yè)的客戶已經(jīng)遍及全球70多個(gè)國家和地區(qū),也成為國內(nèi)最受歡迎的辦公用紙品牌之一,在高檔復(fù)印紙領(lǐng)域連續(xù)多年成為國內(nèi)銷量第一。

在看到亞太森博(廣東)紙業(yè)有限公司發(fā)展成就的同時(shí)也應(yīng)該看到公司在發(fā)展中面臨的挑戰(zhàn)不斷增多。一方面,從文化用紙市場(chǎng)發(fā)展情況來看,新的競(jìng)爭(zhēng)者不斷加入,原有的競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的實(shí)力也不斷增加,亞太森博紙業(yè)有限公司面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大,雖然公司目前在業(yè)內(nèi)依然處于領(lǐng)先地位,但是挑戰(zhàn)者的不斷增多,給公司未來發(fā)展帶來了很多不確定性,由此帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該引起公司的重視。另一方面,受新冠疫情等多重因素的影響,2020年開始公司的業(yè)務(wù)起伏比較大,國內(nèi)產(chǎn)品的銷售也經(jīng)歷了一個(gè)較長(zhǎng)時(shí)間的低谷期,給企業(yè)的經(jīng)營管理,尤其是財(cái)務(wù)管理帶來了不小的影響。如何應(yīng)對(duì)行業(yè)調(diào)整下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中面臨的各種挑戰(zhàn),是亞太森博紙業(yè)有限公司在未來的財(cái)務(wù)管理改革當(dāng)中必須解決的問題。

二、亞太森博(廣東)紙業(yè)有限公司財(cái)務(wù)管理策略

1.短期強(qiáng)化現(xiàn)金流管理。

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,現(xiàn)金流管理無疑處于核心地位,受疫情沖擊以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力加劇等多重因素的影響,亞太森博(廣東)紙業(yè)有限公司2020年度的整體銷售狀況尚可,但公司的新項(xiàng)目需要持續(xù)的資金投入,對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流管理能力提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。因此,在未來的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,應(yīng)該將現(xiàn)金流管理作為核心,以現(xiàn)金流平衡作為現(xiàn)金流管理的目標(biāo)。一方面,根據(jù)公司的投資計(jì)劃,合理的使用長(zhǎng)短期融資來保持現(xiàn)金流總量平衡,其中應(yīng)該將優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),減少融資的依賴性作為重點(diǎn),通過縮減行政管理等方面的開支,增強(qiáng)企業(yè)自有資本積累能力,避免出現(xiàn)短融長(zhǎng)投帶來的現(xiàn)金流管理問題。另一方面,在現(xiàn)金流管理當(dāng)中,要合理的規(guī)劃籌資活動(dòng)現(xiàn)金流結(jié)余規(guī)模和投資活動(dòng)現(xiàn)金流缺口,保持兩者的適度平衡,將其控制在一個(gè)合理的范圍之內(nèi),比如說投資活動(dòng)現(xiàn)金流缺口不能超過10%,或者不能超過5000萬元等,避免投資活動(dòng),依靠經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流填補(bǔ)導(dǎo)致的經(jīng)營性現(xiàn)金流不充足的問題出現(xiàn)。此外,在當(dāng)前的造紙企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,一些企業(yè)正在嘗試“1+4”滾動(dòng)預(yù)算管理模式,這種模式可以強(qiáng)化資金籌集能力,統(tǒng)籌資金管理能力,在控制資金支出和平衡資金結(jié)構(gòu)等方面的作用非常明顯,亞太森博公司也可以采用這一模式來加強(qiáng)企業(yè)的現(xiàn)金流管理。

2.中期做好成本管控與激勵(lì)。

(1)嚴(yán)格控制物耗成本。

物耗成本在造紙企業(yè)成本當(dāng)中所占的比重達(dá)到了70%左右,所以在降本增效的過程中,控制和降低物耗成本,就成為每一個(gè)造紙企業(yè)的重點(diǎn),對(duì)于亞太森博紙業(yè)公司財(cái)務(wù)管理工作來說也是如此。在這一方面的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)。第一,提高供應(yīng)商議價(jià)能力,目前亞太森博紙業(yè)有限公司在原材料采購當(dāng)中主要采用的是單獨(dú)采購模式,主要得益于企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的重要地位決定的,除了單獨(dú)采購之外,組團(tuán)采購可以顯著提高企業(yè)的議價(jià)能力,進(jìn)一步強(qiáng)化亞太森博紙業(yè)有限公司在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢(shì)和地位,可以采用這種模式來提高企業(yè)的議價(jià)能力,除了主料之外,與造紙生產(chǎn)密切相關(guān)的能源、化學(xué)品和備品備件的采購也可以納入組團(tuán)采購的范疇,通過組團(tuán)采購降低采購成本。第二,嚴(yán)格管控生產(chǎn)成本,在生產(chǎn)成本管控當(dāng)中要用標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)體系來控制物料消耗,加強(qiáng)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制,優(yōu)化廠內(nèi)成品保管及內(nèi)部物流管理等,在減少物料消耗的基礎(chǔ)上,通過減少不合格產(chǎn)品來降低損耗,同時(shí)對(duì)生產(chǎn)過程中的物資流動(dòng)進(jìn)行有效的管控,減少不必要的搬運(yùn)浪費(fèi)。第三,強(qiáng)化市場(chǎng)預(yù)測(cè)應(yīng)變能力,進(jìn)入2020年以后市場(chǎng)的波動(dòng)起伏更大,在疫情尚未結(jié)束的情況下,森博紙業(yè)有限公司應(yīng)該強(qiáng)化市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力。根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)結(jié)果來調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)品種及規(guī)模,減少產(chǎn)品積壓、加快產(chǎn)品銷售。

(2)增強(qiáng)人工成本控制的合理性。

從成本管理的角度來講,一般情況下人工成本與企業(yè)效益成正比關(guān)系,但是實(shí)際上在企業(yè)的管理實(shí)踐中,兩者之間并非呈現(xiàn)簡(jiǎn)單的正比關(guān)系,因?yàn)闈q工資相對(duì)來說比較容易,可是要降工資,在實(shí)踐當(dāng)中會(huì)面臨諸多的挑戰(zhàn),引發(fā)各種勞動(dòng)糾紛。因此,亞太森博紙業(yè)(廣東)有限公司在人力資源成本管理中,要將重點(diǎn)放在變動(dòng)成本管理上,形成一個(gè)更加科學(xué)合理的薪酬結(jié)構(gòu),加大總量控制,并將其保持在適當(dāng)?shù)脑鲩L(zhǎng)水平上。利用變動(dòng)部分薪酬來增強(qiáng)薪酬的激勵(lì)作用。一方面,在現(xiàn)有的成本結(jié)構(gòu)當(dāng)中,要在保持基本工資不變的情況下,加大績(jī)效薪酬所占的比重,形成以基本薪資為主,績(jī)效薪酬激勵(lì)為輔的薪酬結(jié)構(gòu),基本薪酬所占的比重不能超過70%。另一方面,將員工的個(gè)人薪酬與工作績(jī)效相結(jié)合,明確一個(gè)崗位所應(yīng)該承擔(dān)的工作職責(zé)及其指標(biāo),在指標(biāo)設(shè)定上可以采取層次性的設(shè)計(jì)方法,不同層次的指標(biāo)完成對(duì)應(yīng)不同的薪資,以更好的體現(xiàn)出績(jī)效薪資的激勵(lì)作用。

(3)不斷提高客戶滿意度。

在接到客戶訂單后,從排產(chǎn)到交貨全流程控制,生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、倉管部、物流部等在自己的職責(zé)范圍內(nèi),從產(chǎn)品生產(chǎn)到交付的全流程,要充分體現(xiàn)客戶導(dǎo)向的核心價(jià)值觀,以最快速度交付客戶滿意的產(chǎn)品。同時(shí),提高單項(xiàng)環(huán)節(jié)的服務(wù)效率,如為客戶提供2小時(shí)完成產(chǎn)品裝載計(jì)劃(車輛從入廠到離廠在2小時(shí)內(nèi)完成),為客戶提供在線物流信息,隨時(shí)隨地查詢物流實(shí)況,方便客戶查詢產(chǎn)品信息,提高客戶滿意度和忠誠度。

(4)在細(xì)分市場(chǎng)的基礎(chǔ)上強(qiáng)化產(chǎn)品研發(fā)能力。

造紙企業(yè)要想增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,就必須實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品多元化發(fā)展,重視和加強(qiáng)產(chǎn)品創(chuàng)新。以亞太森博公司為例,其不斷追求更環(huán)保更護(hù)眼的紙張開發(fā),通過技術(shù)部的持續(xù)研發(fā),最終研發(fā)成功無熒光劑的本色雅文書紙,產(chǎn)品品質(zhì)一流、環(huán)保,可以更好地保護(hù)學(xué)生的視力,被人民教育出版社采納為學(xué)生課本專用紙張,并向全國推廣。同時(shí)印刷質(zhì)量更佳,深受印刷廠歡迎,2020年獲得了央視"匠心智造"到廠拍攝專題片,這一切都是持續(xù)研發(fā)的成果體現(xiàn),是企業(yè)的致勝法寶,也是增強(qiáng)企業(yè)盈利能力、預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要措施。

3.長(zhǎng)期實(shí)現(xiàn)利潤管理和價(jià)值管理的整合。

作為典型的生存型造紙企業(yè),亞太森博紙業(yè)有限公司在未來的財(cái)務(wù)管理中,長(zhǎng)期管理目標(biāo)應(yīng)該將利潤管理和價(jià)值管理有效的整合起來,充分利用企業(yè)市場(chǎng)占有率的優(yōu)勢(shì),確保企業(yè)利潤維持在較高的水平上,同時(shí)利用投資活動(dòng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的價(jià)值增值。在這一過程中,活動(dòng)應(yīng)該圍繞業(yè)態(tài)融合改革進(jìn)行,進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展當(dāng)中的預(yù)測(cè)和支撐作用,財(cái)務(wù)管理把控企業(yè)經(jīng)營管理,利用業(yè)務(wù)管理來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的有效控制。同時(shí),進(jìn)一步深化管理會(huì)計(jì)改革,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理部門的內(nèi)部設(shè)置和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的設(shè)定,圍繞企業(yè)對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和企業(yè)資產(chǎn)的價(jià)值增值,制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理方案,并將其與企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展方案有效的結(jié)合起來,利用財(cái)務(wù)管理方案設(shè)定和優(yōu)化成本管理目標(biāo)、融資目標(biāo)、現(xiàn)金流管理目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)管理打造完善的企業(yè)內(nèi)部資源統(tǒng)籌管理體系,制定和完善與之匹配的管理制度,圍繞成本管理尤其是物料成本和人力成本,明確不同部門及其崗位的成本管理責(zé)任,強(qiáng)化企業(yè)的成本控制能力和水平。引導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)部門及其他部門參與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境和條件。此外,新項(xiàng)目的投資管理應(yīng)該成為管理重點(diǎn),雖然10萬噸水刺無紡布及終端產(chǎn)品項(xiàng)目首期已經(jīng)于2020年投產(chǎn),但是目前來看,產(chǎn)品銷售情況也面臨著很多不確定性,類似的項(xiàng)目比較多,產(chǎn)品面臨的競(jìng)爭(zhēng)比較大,并收到比較理想的市場(chǎng)反饋,未來要強(qiáng)化投資控制與審核,根據(jù)市場(chǎng)變化調(diào)整和優(yōu)化投資計(jì)劃,減少投資對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流的影響,將企業(yè)的債務(wù)規(guī)??刂圃诶硐氲乃缴?。

三、重視和加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范

在全球新冠疫情尚未得到有效控制,行業(yè)發(fā)展繼續(xù)調(diào)整的情況下,亞太森博紙業(yè)(廣東)有限公司在未來的發(fā)展中面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加,要想保持經(jīng)營管理的穩(wěn)定性就必須將預(yù)防和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作為財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。在這一方面上要注意以下幾點(diǎn)。第一,細(xì)致分析企業(yè)所處的宏觀環(huán)境及其變化,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)變能力,對(duì)于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整和改革,依托業(yè)財(cái)融合改革,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理對(duì)市場(chǎng)變化的反饋能力,減少財(cái)務(wù)管理環(huán)境變化帶來的風(fēng)險(xiǎn)。第二,進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和能力,建議公司的財(cái)務(wù)管理部門在未來的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中針對(duì)現(xiàn)有的行業(yè)挑戰(zhàn)及新冠疫情持續(xù)爆發(fā)帶來的潛在威脅,分析財(cái)務(wù)管理當(dāng)中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)每一類風(fēng)險(xiǎn)在健全財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,制定與之對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制能力,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范貫穿于財(cái)務(wù)管理工作的始終。第三,圍繞風(fēng)險(xiǎn)基金增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的處理能力,為了減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的威脅,建議亞太森博紙業(yè)有限公司建立風(fēng)險(xiǎn)基金,在風(fēng)險(xiǎn)損失發(fā)生之前通過利潤預(yù)提的方式將部分利潤納入到風(fēng)險(xiǎn)基金之中,在發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)以后利用風(fēng)險(xiǎn)基金對(duì)沖風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失,從而有效的保持企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的穩(wěn)定性。

總之,亞太森博〈廣東)紙業(yè)有限公司在發(fā)展中要圍繞市場(chǎng)變化優(yōu)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和過程,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的針對(duì)性和實(shí)效性,有效預(yù)防控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這樣才能為企業(yè)發(fā)展壯大創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境。

參考文獻(xiàn)

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(作者單位:亞太森博(廣東)紙業(yè)有限公司)

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