文/張建恩
為提升機(jī)構(gòu)客戶(hù)的開(kāi)發(fā)效率,石家莊石油秉持“專(zhuān)業(yè)人干專(zhuān)業(yè)事兒”的原則。
為提升零售終端市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)政府部門(mén)、企事業(yè)單位等機(jī)構(gòu)客戶(hù)的會(huì)員推廣工作,中國(guó)石化河北石家莊石油以解決問(wèn)題和提高專(zhuān)業(yè)管理能力為導(dǎo)向,4月初成立了機(jī)構(gòu)客戶(hù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目部,依托油滴會(huì)員、冬奧卡營(yíng)銷(xiāo)等內(nèi)容,專(zhuān)業(yè)化開(kāi)展業(yè)務(wù)宣傳及品牌推介,在用真誠(chéng)、專(zhuān)業(yè)和團(tuán)結(jié)成功開(kāi)發(fā)了一批機(jī)構(gòu)客戶(hù)的同時(shí),與客戶(hù)建立起了積極、穩(wěn)定的合作關(guān)系。
截至4月末,該公司共深度走訪(fǎng)168家企事業(yè)單位,會(huì)員開(kāi)通數(shù)量、冬奧卡推廣數(shù)量及充值額均名列全省前茅。
“根據(jù)貴單位的車(chē)輛特點(diǎn)及用油需求,我們推薦將華孚站作為定點(diǎn)站加油,不僅路線(xiàn)順暢,而且車(chē)程合理。這是比較了方圓3公里范圍內(nèi)6座站點(diǎn)的優(yōu)劣條件后給出的建議。下面為大家進(jìn)行具體介紹……”4月22日,在某省直單位公務(wù)車(chē)輛用油采購(gòu)項(xiàng)目入圍供應(yīng)商比選談判會(huì)上,當(dāng)石家莊石油機(jī)構(gòu)客戶(hù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目部成員付海燕自信而篤定地演示出所有備選站點(diǎn)的位置、距離、行駛路線(xiàn)及競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)劣勢(shì),并播放特意錄制的競(jìng)標(biāo)視頻時(shí),在場(chǎng)的評(píng)委們紛紛點(diǎn)頭稱(chēng)贊。
一天后,該單位正式發(fā)布公告,選擇石家莊石油作為獨(dú)家供應(yīng)商開(kāi)展合作。至此,公司曾流失多年的客戶(hù)被成功“攻克”。
這是石家莊石油機(jī)構(gòu)客戶(hù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目部日常工作的一個(gè)縮影。為了確保機(jī)構(gòu)客戶(hù)開(kāi)發(fā)工作取得實(shí)效,項(xiàng)目部成員在拜訪(fǎng)每一家客戶(hù)前都會(huì)做足“功課”,細(xì)致掌握客戶(hù)的基本概況、員工的人數(shù)及車(chē)輛情況、需求特點(diǎn)、行業(yè)概況,距離中石化網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的距離、加油路線(xiàn)設(shè)計(jì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相關(guān)信息等,提前與相關(guān)聯(lián)系人約定上門(mén)時(shí)間。上門(mén)當(dāng)天,他們會(huì)攜帶宣傳資料、演示工具、發(fā)卡設(shè)備等,按照預(yù)先分工,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)介紹公司當(dāng)期的營(yíng)銷(xiāo)政策、會(huì)員權(quán)益并答疑解惑,工作人員在現(xiàn)場(chǎng)為客戶(hù)進(jìn)行登記,為有意向的客戶(hù)進(jìn)行會(huì)員注冊(cè)操作指導(dǎo)并辦理開(kāi)卡手續(xù)。憑借專(zhuān)業(yè)、團(tuán)結(jié)、高效 的企業(yè)形象和細(xì)致、周密的準(zhǔn)備工作,團(tuán)隊(duì)成員贏(yíng)得了眾多客戶(hù)的認(rèn)可和信賴(lài)。
◇加油員現(xiàn)場(chǎng)為客戶(hù)指導(dǎo)辦理開(kāi)卡手續(xù)。 供圖/張建恩
“王處長(zhǎng),昨天已經(jīng)把所有車(chē)輛的消費(fèi)記錄和對(duì)賬單發(fā)給您了,您看看還有什么問(wèn)題嗎?”
“看不懂?沒(méi)關(guān)系,您看什么時(shí)間合適,我們上門(mén)為您講解?!?在一次客戶(hù)回訪(fǎng)中,項(xiàng)目部了解到新合作的某市直單位車(chē)輛用油負(fù)責(zé)人又遇到了新“麻煩”后,立即安排專(zhuān)業(yè)人員上門(mén)為其進(jìn)行了“專(zhuān)定式”授課。專(zhuān)來(lái)人員從積分如何產(chǎn)生,規(guī)則都有哪些,到消費(fèi)記錄單每一項(xiàng)內(nèi)容的含義講起,并詳細(xì)解答客戶(hù)的每一個(gè)疑問(wèn),直至對(duì)方全部弄懂學(xué)透。
“我們要求自己把每一個(gè)客戶(hù)都做成朋友,強(qiáng)化日常的溝通,努力為他們解決各種難題,贏(yíng)得了很多‘鐵粉’?!备逗Q嘟榻B說(shuō)。不論是公司的營(yíng)銷(xiāo)政策發(fā)生變化,還是在回訪(fǎng)客戶(hù)時(shí)了解到了對(duì)方發(fā)生的新變化、新消息,項(xiàng)目部成員都會(huì)以此為契機(jī)與客戶(hù)深入溝通,不僅讓客戶(hù)及時(shí)知曉、理解公司政策,做到心中有數(shù),而且會(huì)千方百計(jì)為他們解難題,讓其無(wú)后顧之憂(yōu),做到輕松省心。
2021年年初疫情期間,了解到政府某部門(mén)一輛新更換的公務(wù)用車(chē)因沒(méi)有專(zhuān)屬卡而無(wú)法加油后,項(xiàng)目部緊急溝通協(xié)調(diào)加油站點(diǎn),不僅為其開(kāi)辟綠色通道及時(shí)加注油品,解決客戶(hù)的“燃眉之急”,而且?guī)椭蛻?hù)快速辦好了加油卡相關(guān)手續(xù),得到了客戶(hù)的高度稱(chēng)贊,為后續(xù)深入合作奠定了良好的基礎(chǔ)。得知某市直單位客戶(hù)要迎接審計(jì)檢查,項(xiàng)目部不僅為客戶(hù)提供了全套的消費(fèi)流水、對(duì)賬單,而且上門(mén)進(jìn)行講解,讓其“知其然,更知其所以然”。公司針對(duì)集團(tuán)用戶(hù)在職員工家庭車(chē),開(kāi)展專(zhuān)屬優(yōu)惠活動(dòng)。他們按照分類(lèi),分批到各省、市直單位上門(mén)走訪(fǎng)和推介,讓客戶(hù)及時(shí)享受到公司的優(yōu)惠政策。冬奧卡會(huì)員活動(dòng)正式上線(xiàn),他們上門(mén)詳細(xì)講解了冬奧卡會(huì)員專(zhuān)享權(quán)益……截至4月底,項(xiàng)目部共深度走訪(fǎng)客戶(hù)149家,吸引新注冊(cè)會(huì)員2000余人,帶動(dòng)銷(xiāo)量9.34噸,辦理冬奧卡2095張,實(shí)現(xiàn)充值額349萬(wàn)元。
“各部門(mén)對(duì)機(jī)構(gòu)客戶(hù)開(kāi)發(fā)存在困難的,可積極提供對(duì)方單位的聯(lián)系線(xiàn)索,與機(jī)構(gòu)客戶(hù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目部成員密切配合,共同開(kāi)發(fā)?!痹谑仪f石油4月的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)上,公司負(fù)責(zé)人再三強(qiáng)調(diào)。
為提升機(jī)構(gòu)客戶(hù)的開(kāi)發(fā)效率,石家莊石油秉持“專(zhuān)業(yè)人干專(zhuān)業(yè)事兒”的原則,發(fā)動(dòng)公司上下團(tuán)結(jié)一心,通力合作。各部門(mén)、各片區(qū)提供目標(biāo)單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式等線(xiàn)索,項(xiàng)目部成員全力配合進(jìn)行專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)。
“以前不知道該怎么跟客戶(hù)介紹,遇到一些具體的咨詢(xún)問(wèn)題就卡殼了?,F(xiàn)在所有項(xiàng)目部人員幫我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)推介,解疑答惑,成功率一下子就提了上來(lái)。我們?cè)僖膊话l(fā)怵上門(mén)跑客戶(hù)的事兒了!”剛剛結(jié)束某集團(tuán)客戶(hù)開(kāi)發(fā)工作的正高區(qū)域經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人頗有感觸地說(shuō)。
為激發(fā)全員資源推介的積極性,石家莊石油領(lǐng)導(dǎo)班子率先垂范,帶動(dòng)各部門(mén)、各片區(qū)員工積極為機(jī)構(gòu)客戶(hù)開(kāi)發(fā)工作“牽線(xiàn)搭橋”,并在考核上向線(xiàn)索提供部門(mén)及個(gè)人傾斜,讓員工心無(wú)旁騖地為開(kāi)發(fā)工作開(kāi)源引流。截至4月底,由各部門(mén)及片區(qū)所提供線(xiàn)索而實(shí)現(xiàn)成功開(kāi)發(fā)的機(jī)構(gòu)客戶(hù)數(shù)量占公司整體開(kāi)發(fā)數(shù)量的四成以上。