麥睿炘
摘 要:時代在進(jìn)步,文化也在進(jìn)步,縱觀我國的教育水平,隨著社會的號召也在逐年提高,高素質(zhì)人才的數(shù)量越來越多,因此,民航高校在社會人才培養(yǎng)方面,也有著不可磨滅的貢獻(xiàn)。其中,民航高校的正常運(yùn)行少不了資產(chǎn),只有資產(chǎn)的充足,民航高校才可以保障工作和科研的順利進(jìn)行,在這種情況下,國有資產(chǎn)對民航高校的意義就很大了,是主要的經(jīng)濟(jì)來源,因此,建立完善的國有資產(chǎn)管理內(nèi)控體系是很重要的,本文從民航高校的國有資產(chǎn)管理中的一些問題分析入手,進(jìn)而得到完善的體系,希望對促進(jìn)民航高校的發(fā)展有一定的幫助。
關(guān)鍵詞:民航高校;國有資產(chǎn);內(nèi)控管理
在民航高校辦學(xué)規(guī)模逐漸擴(kuò)大、辦學(xué)模式逐步多樣的現(xiàn)實(shí)背景下,民航高校國有資產(chǎn)管理工作變得更加重要,如何做好資產(chǎn)管理內(nèi)部控制,提升管理質(zhì)量,是民航高校國有資產(chǎn)管理工作人員需要深入思考的問題。
一、民航高校國有資產(chǎn)管理的概念及重要性
國有資產(chǎn)是指屬于國家所有的一切財(cái)產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)權(quán)利的總和,是國家所有權(quán)的客體。國有資產(chǎn)管理是指對國有資產(chǎn)的占有、使用、收益和處置進(jìn)行管理,基本目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值與增值。民航高校是由國家出資設(shè)立的事業(yè)單位,民航高校國有資產(chǎn)管理應(yīng)遵循相應(yīng)的基本法規(guī)。在民航高校內(nèi),資產(chǎn)管理內(nèi)部控制是影響民航高校資產(chǎn)利用與運(yùn)行的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,只有做好資產(chǎn)管理內(nèi)部控制,細(xì)化、固化內(nèi)控流程,強(qiáng)化風(fēng)險排查、防控,才可以使民航高校教學(xué)、科研、后勤保障等整體工作得以正常運(yùn)行。因此,對于民航高校來說,該項(xiàng)工作的重要性不言而喻。
一方面,民航高校資產(chǎn)的內(nèi)部控制是組織內(nèi)主體在落實(shí)管理目標(biāo)時通過信息交流,采取一系列方法與手段進(jìn)行資產(chǎn)管理中可控因素的管理與控制,進(jìn)而使得學(xué)校所制定出的組織制度可以得到良好實(shí)施與運(yùn)作。另一方面,通過加強(qiáng)民航高校資產(chǎn)管理內(nèi)部控制可以在提高民航高校內(nèi)部資產(chǎn)管理水平的基礎(chǔ)上,有效避免在學(xué)校運(yùn)行過程中的管理風(fēng)險,促使民航高校擁有更高的辦學(xué)效率,為社會培養(yǎng)出更多的專業(yè)性、技能型人才。除此以外,通過加強(qiáng)資產(chǎn)管理內(nèi)部控制,既可以減少資金的不必要浪費(fèi),同時也能調(diào)控好教育教學(xué)、科研、后勤保障等相關(guān)工作的資金使用情況,使民航高校在管理、服務(wù)方面投入的資金更為合理,民航高校才能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定與長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),保障學(xué)校國有資產(chǎn)安全,將使民航高校的整體管理工作更加科學(xué)規(guī)范,從而實(shí)現(xiàn)民航高校高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)。
二、民航高校國有資產(chǎn)管理內(nèi)部控制所出現(xiàn)的問題
(一)內(nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)不健全
民航高校是由許多部門構(gòu)成的,不同部門對國有資產(chǎn)的管理監(jiān)控辦法也是不一樣的,這就造成了管理上的不方便,沒有完整的,統(tǒng)一的一套監(jiān)察核算標(biāo)準(zhǔn),再加上各部門平時的溝通不夠,就造成了難以監(jiān)控的難題。往往在這種情況下,民航高校對國有資產(chǎn)的管理控制主要是有財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行對國有資產(chǎn)管理這方面的工作時,采用的仍然是一些舊的辦法,沒有創(chuàng)新性元素的出現(xiàn),但民航高校在順隨著時代的發(fā)展,兩者不匹配,最終導(dǎo)致整個國有資產(chǎn)的控制這就體現(xiàn)了內(nèi)部監(jiān)控不健全對國有資產(chǎn)的管理也有著一定的影響。
(二)內(nèi)部控制工作人員綜合能力不強(qiáng)
民航高校資產(chǎn)管理內(nèi)部控制工作人員綜合能力不強(qiáng),在具體工作過程中,他們?nèi)鄙賹I(yè)的行業(yè)培訓(xùn),無法及時了解到社會發(fā)展背景下內(nèi)部控制措施與控制手段,影響了工作效率與工作專業(yè)性。另外,由于民航高校在進(jìn)行資產(chǎn)管理內(nèi)部控制過程中未對每一個工作崗位進(jìn)行細(xì)致分工,導(dǎo)致其崗位職責(zé)權(quán)限不清晰,在具體工作時就會出現(xiàn)無法責(zé)任到人的情況,影響了資產(chǎn)管理內(nèi)部控制效果。
(三)資產(chǎn)核算的相關(guān)制度不合理
大多數(shù)的民航高校對資產(chǎn)的核算方式主要是以“收付實(shí)現(xiàn)制”為主,這種核算方法往往存在不可避免的弊端。國家對民航高校投入國有資產(chǎn),主要是為了加強(qiáng)民航高校建設(shè),加強(qiáng)建筑物的修建,以及各種硬件設(shè)備的投入。但是收付實(shí)現(xiàn)制往往會使建筑物已經(jīng)投入使用時,相關(guān)資產(chǎn)還沒能夠進(jìn)行完全的結(jié)算。再就是國家投入國有資產(chǎn)時主要的目的就是加強(qiáng)人才教育建設(shè),促進(jìn)民航高校穩(wěn)定發(fā)展。
這樣的目的就是放在首位。對物品的折舊,盈利虧損不計(jì)。由于許多教學(xué)設(shè)施,儀器年久,甚至已經(jīng)不能使用,會導(dǎo)致實(shí)際價值低于核算報(bào)價,這就會導(dǎo)致核算不準(zhǔn)確,資產(chǎn)與實(shí)物不相同,導(dǎo)致民航高校的國有資產(chǎn)的管理不完善。
(四)管理層對內(nèi)部控制重視程度不夠
目前,許多民航高校對內(nèi)部控制認(rèn)識不足,直接影響內(nèi)部控制執(zhí)行的效果。在內(nèi)部控制制度建設(shè)中,學(xué)校管理層總是處于被動狀態(tài),內(nèi)部控制制度無法根據(jù)管理的需要及時完善。同時,行政權(quán)力缺乏制約,導(dǎo)致個別管理者逾越內(nèi)部控制,濫用職權(quán)。民航高校過去實(shí)行的是計(jì)劃行政管理體制,學(xué)校管理者習(xí)慣于行政手段指揮。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是財(cái)稅體制改革的新形勢下,各學(xué)校開始多渠道籌集資金,但是新的管理體制沒有相應(yīng)及時配套,仍然采用以行政管理為主的管理模式。部分高校忽視內(nèi)部控制,缺乏有效的內(nèi)部制約和監(jiān)督,內(nèi)部控制沒有納入黨風(fēng)廉政考核,成為職務(wù)腐敗的“重災(zāi)區(qū)”
三、民航高校資產(chǎn)管理內(nèi)部控制提升策略
(一)優(yōu)化組織,明確部門內(nèi)控責(zé)任
民航高校資產(chǎn)管理中提升內(nèi)控機(jī)制的有效性,首先是必須建立起針對性的責(zé)任制度,要求對各個部門的內(nèi)控職責(zé)進(jìn)行分工,將責(zé)任落實(shí)到部門,才能切實(shí)提升內(nèi)控制度在資產(chǎn)管理中的有效性。而責(zé)任制的建立需要對傳統(tǒng)民航高校內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行優(yōu)化與改革,以適應(yīng)內(nèi)控制度體系,確保內(nèi)控制度在民航高校資產(chǎn)管理中能夠有效執(zhí)行。例如基于內(nèi)控制度組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,是為了更好監(jiān)督管理單位內(nèi)部的整體活動,確保校園資產(chǎn)管理中各個部門能夠有效配合。在優(yōu)化過程中要基于民航高校實(shí)際情況,保障內(nèi)控制度的落實(shí)與民航高校的穩(wěn)定健康發(fā)展。其次在優(yōu)化組織時要將內(nèi)控管理、風(fēng)險管理責(zé)任具體到每個部門,落實(shí)到每個崗位。讓教職工都明確自己所肩負(fù)的責(zé)任與義務(wù),讓風(fēng)險管理意識深入到每個教職工內(nèi)心之中。從上至下形成良好的風(fēng)險管理與內(nèi)部控制環(huán)境,強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制實(shí)施的環(huán)境保障作用。
(二)培訓(xùn)內(nèi)部控制人員
資產(chǎn)管理人員是民航高校進(jìn)行資產(chǎn)管理內(nèi)部控制工作的主體人員,只有其具有專業(yè)的操作能力、高水平的管理技術(shù),才能夠做好內(nèi)部控制工作。由此可見,民航高校要想做好資產(chǎn)管理風(fēng)險防控與資產(chǎn)管理工作,就必須做好人員篩選、培訓(xùn)、激勵等工作,使民航高校資產(chǎn)管理內(nèi)部控制人員有良好的業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)。首先,民航高校在選聘內(nèi)部資產(chǎn)管理人員時,不僅需要考察應(yīng)聘人員專業(yè)知識掌握情況,還需要為其提供綜合實(shí)踐操作的考察機(jī)會,綜合評價應(yīng)聘人員。其次,民航高校在完成人員聘用后,需要為內(nèi)部控制人員提供定期培訓(xùn),幫助資產(chǎn)管理人員快速了解到內(nèi)控資產(chǎn)管理理念、最新的資產(chǎn)管理法律制度以及相關(guān)管理方式方法等,以此來提高資產(chǎn)管理水平與內(nèi)部控制效果。為激勵內(nèi)部資產(chǎn)管理人員,民航高校還應(yīng)完善激勵制度,通過資產(chǎn)管理人員職位晉升、薪資待遇與工作能力相掛鉤,調(diào)動資產(chǎn)管理人員工作積極性,鼓勵資產(chǎn)管理人員利用時間考察、學(xué)習(xí),不斷提升自身工作水平,在提高資產(chǎn)管理內(nèi)部控制水平的基礎(chǔ)上,保證民航高校資產(chǎn)管理工作準(zhǔn)確性。
(三)完善制度,提升內(nèi)控機(jī)制可操作性
資產(chǎn)管理作為民航高校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,提升內(nèi)控機(jī)制在資產(chǎn)管理中的有效性,亦需要科學(xué)、有效、合理監(jiān)督管理制度的保駕護(hù)航,民航高校除制定科學(xué)合理內(nèi)控制度外,也要不斷提升內(nèi)控制度的針對性和可操作性。例如在內(nèi)控制度執(zhí)行過程中,例如民航高校資產(chǎn)預(yù)算內(nèi)控控制中,需要對預(yù)算進(jìn)行仔細(xì)論證、審批,最大限度地避免了資產(chǎn)重復(fù)購置等問題,逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)控預(yù)算的精細(xì)化,有效降低內(nèi)部控制形同虛設(shè)、缺乏針對性的問題。并根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)控措施,尋求得以改進(jìn)的方法和措施,最終促進(jìn)民航高校資產(chǎn)管控的優(yōu)化。另外內(nèi)控制度在民航高校資產(chǎn)管理中的有效實(shí)施,也需要建立內(nèi)控與審計(jì)相結(jié)合的監(jiān)督管理方式,這種方式能夠獲得真實(shí)的結(jié)果,從而客觀的反映出單位的內(nèi)控效果。
(四)健全內(nèi)部控制制度
對于民航高校來說,在開展資產(chǎn)管理內(nèi)部控制時,會按照其內(nèi)部控制制度執(zhí)行,因此內(nèi)部控制制度健全情況直接影響著資產(chǎn)管理效果。為了保證民航高校資產(chǎn)管理內(nèi)部控制效果,可以從以下幾方面建立健全資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度。首先,民航高校需結(jié)合自身運(yùn)行情況明確不同職能部門之間的資產(chǎn)管理權(quán)責(zé),并在相關(guān)制度中進(jìn)行明確分工,促使各個職能部門既可以實(shí)現(xiàn)資源共享,做好工作協(xié)調(diào),也能夠使各職能部門可以順利地完成自身資產(chǎn)管理工作內(nèi)容,以保證工作效率。其次,民航高校需要細(xì)化資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度,使每一項(xiàng)工作細(xì)節(jié)都可以在內(nèi)部控制制度中得到體現(xiàn),這樣既能提高資產(chǎn)管理工作人員工作認(rèn)真程度,也會讓內(nèi)部控制制度真正落實(shí)于資產(chǎn)管理之中,為民航高校良好運(yùn)行提供制度保障。最后,結(jié)合當(dāng)前民航高校發(fā)展,為了更快速地實(shí)現(xiàn)資源共享,在健全內(nèi)部控制制度時,高校還需要保證內(nèi)部控制制度的動態(tài)性,這就要求民航高校相關(guān)管理人員需要結(jié)合環(huán)境變化以及外部政策制度的變化,及時調(diào)整內(nèi)部控制制度,以此來保證所制定的資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度可以符合時代發(fā)展需求與民航高校發(fā)展規(guī)劃,為民航高校長遠(yuǎn)發(fā)展提供重要的支持。
四、結(jié)束語
國有資產(chǎn)對于民航高校來說,是一項(xiàng)很重要的資源,是促進(jìn)民航高校的管理,正常運(yùn)行的必不可少的資源。面對這樣的寶貴的,優(yōu)質(zhì)的資源,管理好,監(jiān)督好,是一項(xiàng)很重要的工作,在此基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的利益最大化則更是錦上添花。但在此管理過程中,不免會出現(xiàn)許多問題,管理不當(dāng),意識不夠都有可能導(dǎo)致國有資產(chǎn)的合理利用受到影響,因此,加強(qiáng)監(jiān)督,完善體制,合理的緊跟時代潮流,應(yīng)用新技術(shù),新的管理辦法是必須的。為了可以使民航高校的教育工作順利進(jìn)行,國有資產(chǎn)的管理以及監(jiān)控是最重要的。做好國有資產(chǎn)管理,提高整體院校效益。
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