朱歡歡
摘 要:我國經(jīng)濟快速發(fā)展,企業(yè)管理制度日趨完善,企業(yè)經(jīng)營管理過程中提高了對內(nèi)部審計的重視。隨著社會分工專業(yè)化發(fā)展,內(nèi)部審計外包業(yè)務(wù)成為常態(tài)化發(fā)展,企業(yè)綜合考慮組建內(nèi)部審計隊伍成本和內(nèi)部審計外包成本,多數(shù)中小型企業(yè)優(yōu)先選擇內(nèi)部審計外包形式完善內(nèi)部審計制度建設(shè),將更多的資源用于自身業(yè)務(wù)拓展和企業(yè)價值增值部分,但內(nèi)部審計外包存在一定信息泄露風險或外部審計人員不了解企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營實際問題,導致內(nèi)部審計外包在管理和監(jiān)督上存在一定披露,信息泄露等問題亟待解決。本文論述了內(nèi)部審計外包的概念及形式,針對當前企業(yè)內(nèi)部審計外包的風險全面分析,并提出了完善企業(yè)內(nèi)部審計外包的對策建議,為相關(guān)專業(yè)提供參考借鑒。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計外包;審計質(zhì)量;外包風險
1引言
1.1研究背景
內(nèi)部審計外包業(yè)務(wù)始于國外安永、安達信等知名咨詢機構(gòu),隨著我國對外貿(mào)易敞口加大,國外企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗引入國內(nèi),我國企業(yè)管理制度不斷完善,國內(nèi)企業(yè)頂層管理人員逐漸意識到內(nèi)部審計在經(jīng)營管理中發(fā)揮的作用,對企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量提出了更高要求。由于當前我國部分企業(yè)內(nèi)部審計人員缺乏專業(yè)勝任力,企業(yè)內(nèi)部審計機制不健全,未能發(fā)揮內(nèi)部審計職能的獨立性,為了完善內(nèi)部審計制度,招聘優(yōu)秀審計人員會增加成本投入,企業(yè)管理人員綜合成本因素,一般傾向于第三方服務(wù)機構(gòu),選擇內(nèi)部審計外包服務(wù)。企業(yè)選擇內(nèi)部審計外包服務(wù),自身可以省去培養(yǎng)審計團隊成本,外部審計團隊由于審計經(jīng)驗豐富,掌握不同公司管理模式,對存在的管理缺陷可以提出更加精準的解決對策,更具專業(yè)性的審計方案可以幫助企業(yè)提高審計質(zhì)量,讓企業(yè)將更多的資源和管理精力發(fā)展主營業(yè)務(wù)。因此,企業(yè)頂層管理人員更加傾向聘請外部第三方服務(wù)機構(gòu)幫助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部審計工作,促進企業(yè)核心競爭力提升。
1.2研究意義
我國當前內(nèi)部審計外包仍未建立完善的理論基礎(chǔ)和構(gòu)建完善的實踐體系,與國外相比,外包業(yè)務(wù)仍存在一定拓展空間,但由于外部審計機構(gòu)缺乏對企業(yè)內(nèi)部運營情況的了解,會存在決策不當風險;同時,一旦外部審計機構(gòu)工作人員受到利益誘導,會存在信息泄漏風險,因此,內(nèi)部審計外包存在較多合作問題亟待解決。
2內(nèi)部審計外包概念及其形式
2.1內(nèi)部審計外包概念
企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中,將部分邊緣業(yè)務(wù)以外包形式委托給第三方服務(wù)機構(gòu),企業(yè)將更多的資源和精力集中到主營業(yè)務(wù)拓展上,有利于企業(yè)市場競爭力的提升。內(nèi)部審計外包業(yè)務(wù)是借助外部審計機構(gòu)實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部管理、決策等問題的查擺,是社會專業(yè)細分的一種委托管理形式。
2.2內(nèi)部審計外包形式
第一,全部外包形式。企業(yè)將所有內(nèi)部審計業(yè)務(wù)全部委托給第三方審計機構(gòu),內(nèi)部審計主體轉(zhuǎn)變?yōu)榈谌剑髽I(yè)需設(shè)置內(nèi)部審計負責人,與第三方審計機構(gòu)對接相關(guān)業(yè)務(wù)。第二,補充外包形式。企業(yè)將部分內(nèi)部審計也為委托第三方審計機構(gòu),企業(yè)僅對內(nèi)部核心業(yè)務(wù)審計,保留審計主體地位,外部審計人員對非核心業(yè)務(wù)執(zhí)行審計。第三,審計管理咨詢模式。企業(yè)在外部審計機構(gòu)的指導下,成立審計部門,當內(nèi)部審計存在難以解決問題在外部審計機構(gòu)協(xié)助下予以解決,外部審計機構(gòu)對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)不做深入?yún)⑴c,而是提供咨詢服務(wù)。第四,內(nèi)外部結(jié)合審計形式。內(nèi)外部審計合作過程中分工明確,企業(yè)內(nèi)部審計人員負責核心業(yè)務(wù),具有一定敏感性、保密性業(yè)務(wù),而外部審計負責專業(yè)性要求較高業(yè)務(wù),內(nèi)部審計與外部審計合作形式可以提高審計效率。
3企業(yè)內(nèi)部審計外包的風險分析
3.1內(nèi)部審計外包決策不當
企業(yè)在開展內(nèi)部審計外包過程中應(yīng)明確當前業(yè)務(wù)是否適合外包形式,以哪種外包形式開展更有利于企業(yè)審計效率,明確企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,在開展內(nèi)部審計外包業(yè)務(wù)過程中應(yīng)準確預判預期收益,避免因評估偏差而影響決策精準性,致使內(nèi)部審計外包業(yè)務(wù)未能發(fā)揮預期效果。如果企業(yè)選擇審計外包過程中一味的控制成本,在決策過程中未能對多維度權(quán)衡,第三方審計機構(gòu)提供的審計服務(wù)會與公司戰(zhàn)略發(fā)展相背離。例如,某企業(yè)為了控制成本,在考慮與第三方審計機構(gòu)合作時選擇了保守的咨詢形式。企業(yè)內(nèi)部組建的審計團隊大多是從財務(wù)轉(zhuǎn)至審計崗位,缺乏專業(yè)的審計知識,執(zhí)行審計業(yè)務(wù)過程中缺乏獨立性、專業(yè)性,不能熟練掌控內(nèi)部審計全過程,很難對公司戰(zhàn)略發(fā)展提出建設(shè)性意見,對企業(yè)管理漏洞不能及時識別與規(guī)避,導致內(nèi)部審計工作不能達到預期。
3.2外包商泄露企業(yè)商業(yè)機密
企業(yè)為了完善內(nèi)部控制一般采取開展內(nèi)部審計工作,規(guī)避運營過程中的風險,促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標實現(xiàn)。企業(yè)選擇內(nèi)部審計外包形式,需要外部審計人員了解企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標、主營業(yè)務(wù)范圍、管理理念、日常經(jīng)營狀況等,外部審計人員甚至會接觸到企業(yè)的商業(yè)機密及敏感性的核心業(yè)務(wù),如果第三方審計機構(gòu)工作人員缺乏職業(yè)道德,違背職業(yè)操守,將企業(yè)商業(yè)機密泄露給惡意競爭者,間接的對企業(yè)經(jīng)濟效益帶來一定負面沖擊,對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展帶來嚴重影響。
3.3削弱內(nèi)部審計與企業(yè)發(fā)展需要的同步性
由于第三方審計機構(gòu)缺乏對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營信息的了解,與企業(yè)內(nèi)部審計之間存在信息不對稱,不能深入了解企業(yè)經(jīng)營理念及未來發(fā)展戰(zhàn)略,在實施審計業(yè)務(wù)時,不能契合公司發(fā)展實際,甚至多數(shù)外包審計機構(gòu)都是套用固化的審計框架,未能針對企業(yè)經(jīng)營實際制定針對性的審計方案。雖然第三方審計機構(gòu)在對企業(yè)業(yè)務(wù)審計過程中發(fā)現(xiàn)了一些財務(wù)漏洞,但這種固定的審計框架很難查擺更加深入的管理風險,不能結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際及當前管理問題提出內(nèi)部控制可行性建議,導致企業(yè)當前內(nèi)部審計對潛在風險缺乏前瞻性和預見性,不能迎合當前市場發(fā)展變化做出靈活應(yīng)對,未能著眼于企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展提出可行性管理策略。
4完善企業(yè)內(nèi)部審計外包的對策建議
4.1保證內(nèi)部審計外包科學決策
企業(yè)頂層管理人員在對第三方審計機構(gòu)展開決策時,應(yīng)注重審計外包的可行性與經(jīng)濟性,結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)發(fā)展健全審計外包管理制度,確保第三方審計機構(gòu)的業(yè)務(wù)能力、實踐經(jīng)驗、外包業(yè)務(wù)與企業(yè)自身核心業(yè)務(wù)之間的銜接等。企業(yè)應(yīng)綜合評價第三方審計機構(gòu)的專業(yè)性、運營能力及審計價格,并以公開招標形式,對投標的第三方審計機構(gòu)進行評價,選擇有利于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的第三方審計機構(gòu)合作,確保審計質(zhì)量的同時,控制審計成本。
4.2建立完善的風險監(jiān)督體系
企業(yè)在與第三方審計機構(gòu)確定合作前應(yīng)簽訂委托合同,對企業(yè)內(nèi)部審計外包服務(wù)實施過程中存在的風險因素進行準確預判,制定風險評價與監(jiān)督機制。企業(yè)審計部門與法務(wù)部門應(yīng)對內(nèi)部審計外包業(yè)務(wù)存在的風險全面梳理,并在合同條款中增設(shè)保密協(xié)議,對第三方審計機構(gòu)作出相應(yīng)的風險約束。企業(yè)將內(nèi)部審計業(yè)務(wù)委托給第三方審計機構(gòu),應(yīng)委派公司財務(wù)總監(jiān)對外包審計機構(gòu)進行業(yè)務(wù)對接,在監(jiān)督外部審計機構(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況的同時,還能發(fā)揮外部審計獨立性。
4.3加強溝通與指導,保證內(nèi)部審計服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要
企業(yè)開展第三方審計過程中,由于外部審計缺乏對企業(yè)制度及業(yè)務(wù)流程的深入掌握,企業(yè)內(nèi)部審計人員應(yīng)在業(yè)務(wù)開展過程中向外包審計人員介紹內(nèi)部實際情況,通過完善內(nèi)外部審計人員協(xié)作機制,提高內(nèi)外部審計人員的合作意識,針對審計方案應(yīng)定期開展溝通會議,避免因內(nèi)外部審計人員的信息不對稱影響審計質(zhì)量,確保第三方審計機構(gòu)提供的審計服務(wù)解決企業(yè)管理中的詬病,符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要。
5結(jié)束語
隨著社會快速發(fā)展,專業(yè)領(lǐng)域不斷細分,企業(yè)在擴展業(yè)務(wù)規(guī)模的同時,管理問題不斷顯現(xiàn),為了確保企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,保持強勁的市場生命力,應(yīng)加強對企業(yè)內(nèi)部控制,有效實施內(nèi)部審計工作,可以幫助企業(yè)規(guī)避各類風險。企業(yè)受到自身審計專業(yè)性、獨立性、成本問題限制,采取企業(yè)內(nèi)部審計外包形式,通過招投標形式,選擇高質(zhì)量、低成本的第三方審計機構(gòu),確保適合企業(yè)發(fā)展的協(xié)作方式,并在合同協(xié)議約束下,規(guī)避內(nèi)部審計外包過程中的風險。企業(yè)借助專業(yè)的審計機構(gòu),發(fā)揮審計職能的獨立性與專業(yè)性,針對企業(yè)管理弊端提出可行性的管控措施,幫助企業(yè)解決發(fā)展難題,促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標實現(xiàn)。
參考文獻
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