方菁

摘 要：人事檔案和其它檔案之間存在一定的差異，我國在歷經市場經濟體制改革后，企業(yè)用人理念以及員工工作理念出現(xiàn)了極大的變化，人事流動更加頻繁，傳統(tǒng)檔案管理方式已無法滿足新時期復烤企業(yè)對于人事檔案管理的相關需求。對此，復烤企業(yè)需要認識到現(xiàn)階段人事檔案管理存在的各類問題，對管理方式予以積極優(yōu)化，確保能夠為人事管理提供更好的服務，并為企業(yè)發(fā)展作出應有的貢獻。

關鍵詞：復烤企業(yè);人事檔案;管理工作;質量

1復烤企業(yè)人事檔案管理存在的問題

一是人事檔案基礎管理薄弱。檔案室?guī)旆績热鄙倜芗?、溫濕度控制儀等，導致庫房內每天溫濕度很不穩(wěn)定，達不到恒溫恒濕要求。

二是人事檔案重視程度不夠。人事檔案在歷史積累過程中存在材料缺失、漏填、錯填、填寫不規(guī)范等情形，管理工作流于口頭吆喝的緊，實際執(zhí)行寬松軟。給檔案內容真實性的鑒定和檔案整理帶來了巨大的困難。

三是缺少專業(yè)的檔案管理人才。人事檔案管理員業(yè)務素質不高、缺乏管理經驗，檔案管理缺少基本知識和基本方法，人事檔案管理方法不對路或者整理后經常需要返工，信息存疑認定不嚴謹不準確。

2提升復烤企業(yè)人事檔案管理工作質量的措施

2.1提高對人事檔案管理的重視與投入力度

一方面，近年來行業(yè)越來越嚴格的規(guī)范經營要求和不斷提升的年度稅利目標任務，使煙草企業(yè)尤其是煙草商業(yè)復烤企業(yè)的生產加工工作面臨前所未有競爭態(tài)勢和壓力，復烤企業(yè)的規(guī)范意識、競爭意識越來越強，在符合規(guī)范性要求的前提下，不斷從各方面增強自身的市場競爭力，以適應日趨激烈的市場競爭形勢，但大多數復烤企業(yè)將自身競爭力建設集中在辦公以及生產加工的配備以及多方位開展客戶服務工作方面，忽視了其他因素對自身市場競爭力的影響，如在人事檔案管理這一塊便是如此。針對這樣的問題，當前的復烤企業(yè)領導、管理人員，必須要開闊自身管理思想、管理眼界，用更加宏觀的思維來思考競爭力建設問題，尤其要認識到人事檔案管理可能對企業(yè)人力資源管理、生產資源配置優(yōu)化帶來的影響，這些都關系到企業(yè)市場競爭力的高低。從而提高對人事檔案管理的重視與投入力度，在工作環(huán)境、條件、人才、制度等等方面，予以改進和完善，營造良好的人事檔案管理工作氛圍，切實、有效地推進人事檔案管理工作。

2.2建立健全科學合理的人事檔案管理制度

當前在對復烤企業(yè)人事檔案管理的過程中，需要結合復烤企業(yè)所面臨的新工作和任務，針對性地開展人事檔案管理。在管理的過程中需要不斷推進管理制度的完善，以此使得制度能夠與時俱進，這樣也能夠更好地去體現(xiàn)人性化的理念，保證整個管理的科學性和協(xié)調性。在實際管理工作開展的過程中，需要對其中的人事檔案進行補充整理收集，做到取之有據，更好地開展檔案鑒別工作。在其中所涉及的歸檔工作也需要遵循嚴謹借用的原則，在這個過程中遵循相關的制度管理，這樣才能夠確保檔案更為安全、及時、有效的管理。

2.3規(guī)范梳理工作流程

在人事檔案管理中，要規(guī)范檔案中重要材料的收集流程，形成管理制度，定期向相關職能部門或崗位人員收集歸口的檔案材料，保證檔案材料完整性。此外，人事部門要定期組織填寫《干部履歷表》《員工履歷表》《員工基本情況表》等材料，在審核時，充分利用好《干部履歷表》《員工履歷表》《員工基本情況表》及職工年度考核材料進行個人履歷梳理。干部人事檔案專項審核工作能夠系統(tǒng)梳理干部的個人經歷及相關評價鑒定等，也能在補充收集資料的過程中，將人事工作中的薪資、績效、勞動關系等各個模塊進行相應的梳理和歸納，人事部門應該充分重視和發(fā)揮好檔案專項審核工作的作用，以此為契機將人事工作的幾個模塊同步理順。

2.4提升信息化管理

現(xiàn)階段，我國正在發(fā)展信息化，復烤企業(yè)人事檔案管理需要將信息化建設作為主要發(fā)展方向，這主要是因為在開展人事檔案管理工作時，只有順應時代發(fā)展的潮流，才能有效地滿足社會經濟發(fā)展提出的相關需求。對此，復烤企業(yè)在開展人事檔案管理工作的過程中，需積極推進信息化進程，保障工作人員在日常工作中可對信息技術予以正確、熟練的運用，并確保財力、物力以及人力在分配方面的均勻性，并積極引進各類先進技術。例如，運用掃描儀計算機等技術，可以將人事檔案資料準確迅速錄入計算機中，并通過信息技術將其轉化為電子數據，如此一來，方可保證員工信息的真實性和可靠性，還能夠通過網絡化的方式對原始檔案予以管理，促進人事檔案利用效率的提高，并滿足現(xiàn)代技術在發(fā)展方面的需求。需設置專業(yè)人員對引進的先進設備進行操作，定期培訓工作人員的專業(yè)技術，使其具有更高的專業(yè)素質，能夠熟練掌握先進設備，確保相關工作高效完成。

2.5提高人事檔案管理人員專業(yè)水平

對于復烤企業(yè)而言，提升人員素質要從內外兩方面著手，一是通過開展內部教育培訓，提升其責任意識、保密意識，了解檔案管理的基礎理論知識，同時開展實操培訓，提升其計算機等現(xiàn)代化設備的操作技能，培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)較高且操作水平較高的專業(yè)隊伍。二是通過借助外部力量，聘請外部專業(yè)團隊給予專業(yè)指導，或對標兄弟企業(yè)人事檔案管理工作，豐富自身管理經驗，并不斷優(yōu)化改進，還可以引進高專業(yè)技能的人才加入到檔案管理隊伍，以此激發(fā)員工自主學習積極性，更好發(fā)揮主觀能動作用，形成良好的競爭氛圍，有助于實現(xiàn)人事檔案的標準化、專業(yè)化、科學化管理，使檔案資料的實際價值和用處得以充分發(fā)揮。

3結束語

綜上，人事檔案屬于復烤企業(yè)檔案的主要構成部分之一，在新經濟常態(tài)下，復烤企業(yè)在人員流動方面的速度不斷增快，使得人事檔案管理出現(xiàn)了許多問題，影響人事檔案管理工作效率的提高。對此，復烤企業(yè)在開展人事檔案管理工作的過程中，需立足于時代發(fā)展潮流，促進檔案管理工作效率與質量不斷提升，積極對工作經驗進行總結，促進檔案管理工作效率的提高，提升服務水平。

參考文獻

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