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信息化在電力企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用研究

2021-07-02 14:04周玉琳
科學(xué)與財(cái)富 2021年12期
關(guān)鍵詞:人力資源管理電力企業(yè)信息化

周玉琳

摘 要:人力資源管理部門是企業(yè)的職能部門,其工作內(nèi)容范圍較廣,性質(zhì)也較復(fù)雜,若采用傳統(tǒng)的管理模式,將難以適應(yīng)當(dāng)前的形勢發(fā)展,同時(shí)工作效率與質(zhì)量也難以有效提升,繼而對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生制約。因此,電力企業(yè)需要意識到信息化對人力資源管理的重要性,并能夠發(fā)現(xiàn)當(dāng)前人力資源管理信息化過程中的不足,繼而采取有效的策略提升人力資源管理信息化應(yīng)用水平,以此為電力企業(yè)培養(yǎng)、吸納更多優(yōu)秀的人才,推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:信息化;電力企業(yè);人力資源管理;應(yīng)用

1人力資源管理概念及其在企業(yè)中的地位

人力資源管理是指以人為本,以經(jīng)濟(jì)學(xué)為指導(dǎo)思想,運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)管理方法,對企業(yè)中的招聘、培訓(xùn)、選拔、考核、獎(jiǎng)懲等進(jìn)行規(guī)范管理,并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),為企業(yè)當(dāng)前以及未來發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。做好人力資源管理工作需要完善相應(yīng)的管理制度,并用科學(xué)的方法對企業(yè)中人員的調(diào)動、員工之間的交流等進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)的規(guī)劃,做到人盡其才、物盡其用、因人而異以及共同發(fā)展。人力資源管理逐漸占據(jù)了企業(yè)管理中的核心地位,對調(diào)動員工工作積極性、合理選拔優(yōu)秀人才、給企業(yè)帶來新鮮血液、促進(jìn)企業(yè)改革創(chuàng)新等都具有重要意義。在人力資源管理中,管理人員需要激發(fā)員工潛能,并形成企業(yè)文化以及良好的工作氛圍,按照人才的性格、專業(yè),將員工與工作崗位進(jìn)行人性化、合理的搭配,真正實(shí)現(xiàn)人力資源的合理應(yīng)用。

2信息化在人力資源管理中的應(yīng)用

2.1制定完善的信息化人力資源管理機(jī)制

管理體制的制定與完善能夠確保人力資源管理工作健康有序進(jìn)行,而管理體制的制定和完善并不是即刻完成的,需要經(jīng)歷漫長的過程,進(jìn)行不斷磨合和調(diào)整,從而確保管理工作滿足企業(yè)發(fā)展需要。針對信息化人力資源管理體制的制定和完善,電力企業(yè)需要應(yīng)用信息化技術(shù)實(shí)施人才配置、人事信息檔案建立和完善。在具體的工作過程中,企業(yè)應(yīng)依據(jù)實(shí)際發(fā)展情況和文化特色有效落實(shí),有效避免較大投入,從而確保的正常管理和發(fā)展。人事信息檔案建立和完善工作是開展人力資源管理工作的基礎(chǔ),同時(shí)也是前提條件。企業(yè)需要與部門科室或者專業(yè)機(jī)構(gòu)共同完成人事信息檔案相關(guān)工作,將新進(jìn)員工、在職員工及退休員工的個(gè)人信息檔案進(jìn)行詳細(xì)記錄和不斷完善,并且以電子信息的形式進(jìn)行入檔和統(tǒng)計(jì),從而可以更加清晰地掌握員工的實(shí)際情況。員工信息填報(bào)工作是促進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)健康有序進(jìn)行的前提,進(jìn)而可以通過應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)針對員工進(jìn)行考核和工作調(diào)動等。而全面系統(tǒng)的管理可以減輕管理人員的工作壓力和負(fù)擔(dān),提高管理工作效率和質(zhì)量,在管理信息化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上促進(jìn)健康穩(wěn)定發(fā)展。

2.2創(chuàng)建人力資源管理平臺

1.電力企業(yè)中的相關(guān)管理人員,要對先進(jìn)信息化技術(shù)有正確認(rèn)識,將技術(shù)優(yōu)勢發(fā)揮出來,做好人力資源管理分析與完善工作。管理人員也要對管理理念進(jìn)行創(chuàng)新,使得人力資源系統(tǒng)架構(gòu)可以得到進(jìn)一步完善。2.建設(shè)人力資源管理平臺時(shí),管理人員要根據(jù)電力企業(yè)具體發(fā)展情況及規(guī)范要求,做好數(shù)據(jù)信息管理工作,使用數(shù)據(jù)信息,提升人力資源管理平臺的數(shù)據(jù)信息管理水平。電力企業(yè)要合理利用信息技術(shù)的數(shù)據(jù)分析功能以及數(shù)據(jù)處理功能,做好人力資源管理數(shù)據(jù)信息整合工作,根據(jù)實(shí)際整合情況將具體結(jié)果反饋出來,并以此為基礎(chǔ)對未來人力資源管理工作做出科學(xué)合理的規(guī)劃,制定科學(xué)合理的工作目標(biāo),為管理工作開展指明方向。3.電力企業(yè)管理人員要結(jié)合當(dāng)前人力資源管理工作具體情況,分析在信息化建設(shè)工作中出現(xiàn)的不同問題,并給出相應(yīng)預(yù)防措施與解決措施。比如,電力企業(yè)分析以往人力資源管理平臺建設(shè)中出現(xiàn)的不同問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),這樣才能實(shí)現(xiàn)人力資源管理平臺建設(shè)工作的順利進(jìn)行,并保證建設(shè)工作的科學(xué)性與合理性。工作人員可以直接在管理平臺中輸入數(shù)據(jù)信息,其他崗位人員要想對其中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行應(yīng)用,可以直接進(jìn)行檢索,這樣能夠節(jié)約更多時(shí)間與精力。工作人員可以在管理平臺中進(jìn)行溝通交流,針對問題進(jìn)行討論,集思廣益,從而更好地解決不同的問題,推動信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行。

2.3豐富人力資源管理思維和手段

信息化的發(fā)展,給電力企業(yè)人力資源管理提供了良好的發(fā)展平臺,積極改進(jìn)和優(yōu)化管理方法能夠滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要,比如,利用人力資源管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)員工信息管理及薪酬發(fā)放等,管理層通過定期維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)就可以清楚企業(yè)員工的基本情況,為了保障人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用安全,根據(jù)崗位角色設(shè)置權(quán)限,確保系統(tǒng)應(yīng)用的有效性。另外,可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成對員工崗位調(diào)配、出差申請等工作,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的提交和批復(fù)等,電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可在系統(tǒng)中查看和管理員工信息,以及績效考核等,員工可以在系統(tǒng)平臺上直接查看自己的工資明細(xì)、考核成績等,營造非常便利的工作氛圍。此外,借助系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫等對人力資源管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析及應(yīng)用,將以往封閉式的人力資源管理向開放式過渡,形成全新的人力資源管理模式。

2.4加強(qiáng)人力資源管理隊(duì)伍建設(shè)

要顯著提升人力資源管理質(zhì)量,首先要從電力企業(yè)人力資源管理隊(duì)伍上著手。在高素質(zhì)的隊(duì)伍帶領(lǐng)下,人力資源管理才能發(fā)揮出預(yù)期的效用。尤其是當(dāng)前信息化時(shí)代背景下,除了考驗(yàn)人力資源管理人員的專業(yè)能力之外,還對信息化技術(shù)的應(yīng)用提出了更高的要求。所以,一是要積極引進(jìn)高素質(zhì)的人力資源管理人才,以新鮮血液的加入來帶動和提升現(xiàn)有隊(duì)伍的管理質(zhì)量;二是要結(jié)合行業(yè)發(fā)展需求,對現(xiàn)有人力資源管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn);三是要對人力資源管理技能進(jìn)行培訓(xùn),比如信息化操作水平的培訓(xùn)。尤其要針對一些年齡較大、信息化能力不足的人力資源管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),讓他們具備積極吸收先進(jìn)管理理念,主動學(xué)習(xí)先進(jìn)的人力資源管理辦法的意識,切實(shí)提升人力資源管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)的提升,更好地適應(yīng)新時(shí)代下人力資源管理發(fā)展的需求。

3結(jié)束語

總之,在電力企業(yè)人力資源管理信息化過程中,電力企業(yè)需要了解人力資源信息化對企業(yè)未來發(fā)展的重要性,結(jié)合自身競爭優(yōu)勢和未來的發(fā)展方向制定基層員工的薪酬分配制度,為員工提供合理的晉升機(jī)制,鼓勵(lì)他們提升自身能力,保證電力企業(yè)具有較強(qiáng)的競爭優(yōu)勢,為其今后的發(fā)展和經(jīng)營規(guī)劃的進(jìn)一步擴(kuò)大打下良好基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]錢玉竺.關(guān)于人力資源管理信息化的必要性分析及其優(yōu)化措施探討[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2021(01):99-101.

[2]陳斌.企業(yè)人力資源管理信息化研究[J].今日財(cái)富,2021(01):181-182.

[3]牛春穎.信息化系統(tǒng)在國企人力資源管理中的運(yùn)用探討[J].企業(yè)改革與管理,2020(24):109-110.

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