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淺談工時定額在現(xiàn)代企業(yè)中的制定及作用

2021-06-28 19:17劉瓊
安家(建筑與工程) 2021年8期
關鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)企業(yè)管理

劉瓊

摘要:工時定額是現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)營的主要基礎,也是企業(yè)展開人力資源管理和生產(chǎn)能力評估工作的基本依據(jù),能夠直接對現(xiàn)代企業(yè)的設備利用率以及員工報酬的多少產(chǎn)生影響。大部分現(xiàn)代企業(yè)在工時定額標準制定,以及工時定額管理工作的落實過程中還停留在比較粗淺的層面,為優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)工時定額制定的效果和作用,本文從現(xiàn)代企業(yè)工時定額制定的基本要求入手,分析了在落實相應工作時要注意的細節(jié),最終闡述了工時定額在現(xiàn)代企業(yè)當中制定的具體作用,希望為各行業(yè)企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展提供合理參考。

關鍵詞:工時定額;現(xiàn)代企業(yè);企業(yè)管理

我國經(jīng)濟在步入社會主義市場經(jīng)濟正軌后,現(xiàn)代企業(yè)就迎來了空前的發(fā)展機遇,同時市場競爭也比較激烈。各行業(yè)企業(yè)管理理念和具體方式的現(xiàn)代化發(fā)展都屬于勢在必行的方向,工時定額制定也是現(xiàn)代企業(yè)管理和經(jīng)營過程中至關重要的基礎,能夠作為各企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)組織和薪酬分配等工作落實的基礎。

一、現(xiàn)代企業(yè)工時定額制定的基本要求

在現(xiàn)代企業(yè)當中,工時定額的制定基本要求主要有三點,首先是要充分考慮產(chǎn)品的生產(chǎn)條件、結(jié)構(gòu)以及加工工藝等生產(chǎn)細節(jié);其次是要在企業(yè)經(jīng)營過程中體現(xiàn)出先進合理的要求;最后是要注意保障企業(yè)內(nèi)同樣工作的工時定額統(tǒng)一,以及不同崗位工作的工時定額水平一致。這可以作為現(xiàn)代企業(yè)基礎管理落實的重要手段,也是企業(yè)決策提出、成本控制和產(chǎn)品報價等細節(jié)的依據(jù),可以達到提升現(xiàn)代企業(yè)勞動生產(chǎn)率的目的。

二、現(xiàn)代企業(yè)工時定額制定細節(jié)

(一)精心籌劃構(gòu)建項目團隊建設工作

為保障現(xiàn)代企業(yè)標準工時的測試和落地有效開展,同時促進經(jīng)營項目的推進速度加快,某企業(yè)精心策劃了專項工作管理小組,該小組當中的組長由企業(yè)總經(jīng)理擔任。這一工作小組負責的主要內(nèi)容就是企業(yè)內(nèi)各部門工作職責的確認,具體執(zhí)行也從領導和執(zhí)行兩個層面組建項目團隊。該小組在企業(yè)高層的指導下開展工作,全面負責工時定額的制定以及策劃,在錄入和輸出測試數(shù)據(jù)時,還通過抽樣檢查的方式保障了決策正確性。

顯然這一工作小組的成立能夠?qū)F(xiàn)代企業(yè)工時定額制定的具體細節(jié)進行有效完善,一旦在企業(yè)經(jīng)營項目落實的過程中產(chǎn)生任何問題也能在第一時間解決。

(二)保障項目推進管理制度及流程合理

現(xiàn)代企業(yè)推進工時定額相關流程的快速發(fā)展,可以配合制定相應的管理制度。如:某企為激發(fā)內(nèi)部員工工作的積極性,制定了《標準工時系統(tǒng)建設項目推進計劃和管理流程》,又為了規(guī)范員工工時定額數(shù)據(jù)的維護以及企業(yè)日常管理等內(nèi)容的穩(wěn)定推進,還制定了《標準工時變更流程管理》這兩個制度的建立,有效保障了該企業(yè)未來工時定額工作落實的規(guī)范性以及具體效率。

(三)科學進行標準工時數(shù)據(jù)測試工作

進行此項工作需要現(xiàn)代企業(yè)工作人員注意以下幾方面細節(jié)。

第一是基礎培訓工作,如:某企業(yè)事業(yè)部落實組織測時工作時,工作小組對標準工時的具體概念和程序都進行了嚴格的劃分[1]。同時為保障科學性還編制了相關工藝流程圖,并配合抽樣的方式展開調(diào)查,最終落實了培訓工作。且該企業(yè)事業(yè)部和生產(chǎn)車間班組落實工時定額制定工作時,還注意引導企業(yè)生產(chǎn)員工正確認識工時定額工作的意義,最終也能參與到相應工作的落實與優(yōu)化當中。

第二是項目計劃編制工作,如:某現(xiàn)代企業(yè)為保障工時定額工作的有效落實,該企業(yè)按照自身的工時定額系統(tǒng)建立項目計劃中的內(nèi)容,制定了更完善的工時定額總體計劃,再按照計劃分解到每周需要完成的目標。此外該企業(yè)具體工時定額制定落實的方式是每周下達測時周計劃。

第三是公步細分、工時實測以及相應的平推工作落實。現(xiàn)代企業(yè)需要將工藝文件作為基礎,提前對各工種和工序地作業(yè)工步進行細分,需要注意的是測時應盡量避免遺漏工步,為實測數(shù)據(jù)完整性提供保障。在這項工作當中,現(xiàn)代企業(yè)常見的測時方式使用的就是秒表計時法,這樣的方式能夠盡可能降低測時失誤的可能。

第四是數(shù)據(jù)驗證和優(yōu)化工作[2]。一方面是數(shù)據(jù)驗證,簡單講就是現(xiàn)代企業(yè)在常規(guī)測時工作完成后,為給數(shù)據(jù)正確程度提供保障,要求事業(yè)部利用多種方式對標準工時的數(shù)據(jù)進行驗證。如:EAS數(shù)據(jù)分析、車間反饋等,都是常見方式。另一方面是優(yōu)化工作,其主要落實方向是避免工作人員只通過主觀判斷來選擇疲勞寬裕,這樣會導致企業(yè)內(nèi)同類工步的疲勞寬裕相差太多,而應進行分析并統(tǒng)一標準,如:某企業(yè)在工時定額標準的基礎上展開了細化工作,事業(yè)部工作人員從疲勞系數(shù)的合理性和科學性出發(fā)展開工作,最終按照實際工步的連續(xù)強度和產(chǎn)生的體力消耗等制定疲勞放寬等級,工作人員也將事業(yè)部內(nèi)全部的工序劃分成為了38類的不同工步,并按照精神和肉體的疲勞進行排序。具體落實的過程中,該企業(yè)還派遣了有經(jīng)驗的作業(yè)人員和現(xiàn)場工藝人員等進行了評審工作,為工時定額制定提供了穩(wěn)定保障。

(四)建立標準工步庫

現(xiàn)代企業(yè)的產(chǎn)品基本比較多樣化,且實際工作比較復雜,在為新產(chǎn)品制定標準工時定額的過程中,常產(chǎn)生難以實現(xiàn)標準工時平推的情況,這就需要派遣大量工作人員到現(xiàn)場進行新產(chǎn)品工時實測的工作。

面對此種情況,現(xiàn)代企業(yè)也可以利用建立標準工步庫的方式,縮短工作人員主觀評定員工作業(yè)速度產(chǎn)生的誤差,為工時數(shù)據(jù)的準確性提供標準保障。

(五)逐步完善工時定額標準

完善工時定額標準可以通過計算機等設備和先進技術(shù)作為輔助,全面提高工時定額工作人員隊伍的建設,更好地發(fā)揮工時定額工作的作用與價值。具體完善方式需要針對現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,有針對性地從細節(jié)入手完善,也可以為企業(yè)發(fā)展提供持續(xù)推動力。

(六)保證工時定價工作科學性

這方面工作的具體作用是優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)成本核算和控制等,企業(yè)內(nèi)工作人員績效考核以及薪酬分配也能得到更加穩(wěn)定的落實保障。簡單講就是在工時和穩(wěn)定工時價格的輔助下計算現(xiàn)代企業(yè)工人的績效工資,提高工作人員的工作積極性。

三、現(xiàn)代企業(yè)工時定額制定作用

(一)生產(chǎn)組織

工時定額在企業(yè)生產(chǎn)組織過程中,可以標準工時的數(shù)據(jù)作為基礎,最終能夠制定出標準作業(yè)組合票和編制工序的模板。如:某企業(yè)根據(jù)模板下達了生產(chǎn)計劃和物料需求。最終該企業(yè)班組內(nèi)員工的工位平衡率從88.75%逐漸提升到了99.19%,員工作業(yè)平衡率也從72.73%提升到了90.97%。

(二)薪酬管理

現(xiàn)代企業(yè)的標準工時在一般員工的計件工資核算過程中,主要是圍繞著設備的操作、技術(shù)、質(zhì)量等幾個維度確定企業(yè)內(nèi)部工序的價值系數(shù)[3]。需要注意的是在調(diào)節(jié)工時和工序價值的過程中,應注意分析員工收入合理性,遵循按勞分配原則。

(三)定崗定編

現(xiàn)代企業(yè)在定崗定編過程中,可以利用標準工時結(jié)合生產(chǎn)計劃核算生產(chǎn)用工總量,對人力成本進行動態(tài)管理,使企業(yè)的人力資源配置更加合理。

(四)工藝優(yōu)化

在測時過程中,若發(fā)現(xiàn)企業(yè)中的工藝流程存在不合理之處,管理人員就需要盡可能在第一時間消除,目的在于提升工人生產(chǎn)效率。在工藝優(yōu)化的過程中,企業(yè)內(nèi)工時定額管理員需要注意結(jié)合實際,這樣才能保障企業(yè)生產(chǎn)工序的優(yōu)化效果得到保障。

結(jié)束語:

綜上所述,工時定額是現(xiàn)代企業(yè)主要的管理基礎之一,這項工作與企業(yè)內(nèi)其他管理環(huán)節(jié)息息相關。因此,現(xiàn)代企業(yè)應加強定額基礎管理,重視工時定額制定過程的規(guī)范性,更有利于企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻

[1]朱穎,李攀,劉銳,李冀霞,曹竟.H公司實行工時定額管理的做法[J].財務與會計,2021(05):79-80.

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