李耀華

摘要：伴隨著我國社會政治經(jīng)濟的發(fā)展，我國各大領(lǐng)域企業(yè)也在相繼壯大，其中發(fā)展最為迅速的就是我國的供水企業(yè)，在供水企業(yè)發(fā)展進程之中，其重要的工作就是企業(yè)檔案資料管理工作。這種有價值的信息記錄，伴隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴大，對于企業(yè)內(nèi)部管理工作的順利開展提供了重要參考價值，因此新時期面對企業(yè)檔案管理工作更需要朝著信息化時代方向發(fā)展，需要相關(guān)管理者予以高度重視。本文就供水企業(yè)如何開展檔案資料管理工作的方法進行分析與探討，以幫助我國供水企業(yè)進行工作開展，提供一些參考價值。

關(guān)鍵字：供水企業(yè)，檔案資料管理工作，開展思路

前言：

供水企業(yè)發(fā)展歷程之中產(chǎn)生了大量的生產(chǎn)資料、技術(shù)資料、數(shù)據(jù)資料等與企業(yè)密切相關(guān)的資料，這些資料對于供水企業(yè)來說有著非常重要的影響及價值，企業(yè)應結(jié)合自身發(fā)展的程度來進行規(guī)劃，擴大規(guī)模。因此要做好科學的檔案資料管理工作，隨著信息技術(shù)的快速提升，我國供水企業(yè)在開展檔案管理時也應用了電子信息技術(shù)，但是在管理的過程中還存在著一定的問題，影響著檔案管理工作更好的開展。因此就需要分析存在的問題并提出相應的解決措施。

一、明確供水企業(yè)開展檔案資料管理工作的重要性

我國全面推進信息化建設，實現(xiàn)社會信息化發(fā)展，因此在我國的建設之中核心工作就是開展企業(yè)信息化，而檔案信息化又是響應時代發(fā)展需求，科學技術(shù)的大量應用，并在國家檔案部門的統(tǒng)一管理之下，通過科學技術(shù)來進行自身企業(yè)檔案信息的有效歸納與管理。這在一定程度上促進了企業(yè)檔案信息科學合理，準確有效的妥善管理與儲存。便于后期企業(yè)進行自身的發(fā)展與革新時具有重要的參考價值。而我國傳統(tǒng)的供水企業(yè)資料管理過程之中都處于被動狀態(tài)，這不僅不利于工作開展的便捷，也不利于相應供水企業(yè)對于資料的查找，因此在供水企業(yè)的新時代發(fā)展過程之中，要不斷引進先進的科學技術(shù)及新式方法來進行檔案管理。傳統(tǒng)的檔案管理方式，在一定程度上不適用于當下對于檔案管理工作開展的需求，同時限制了企業(yè)的快速發(fā)展，因此管理者需要針對當下市場中關(guān)于管理工作如何更快更好開展的方式進行分析探討力求尋找適合本企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵方法來促進企業(yè)更好的開展檔案資料管理工作。

二、分析我國供水企業(yè)當前檔案資料管理存在問題

①我國企業(yè)在工作過程中，忽略資料管理工作。大部分企業(yè)主要把注意力放在企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營方面，注重對履約經(jīng)濟效益的提升，忽略對于檔案資料的有效妥善管理，因其不受重視的影響，導致了檔案資料大量泄漏與檔案資料丟失，給供水企業(yè)的改革與創(chuàng)新造成了重大的影響。

②管理方法較為落后，在一定程度上也影響著企業(yè)檔案管理工作更好順利進行，對于檔案主體來說包含各方面內(nèi)容需要在資料完全收集之后再移交給檔案館，在這個期間管理方法在影響著整體工作的順利開展。筆者通過調(diào)查了解到我國當前的供水企業(yè)中所掌握的檔案管理方法較為落后，不符合新時代對于工作的需求，因此在供水企業(yè)的內(nèi)部還需要進行一些相應設備的革新，摒棄傳統(tǒng)的檔案管理工作方法，造成的一些弊端，及時進行技術(shù)革新，有效選購符合新時代要求的相關(guān)設備來進行工作，更好的促進檔案資料管理工作順利開展。

③信息化水平較低。這也是我國企業(yè)開展檔案管理工作的主要問題之一，隨著科技的快速發(fā)展，相應信息技術(shù)不斷完善企業(yè)檔案管理工作，對于信息化水平的應用也越來越提高。但是傳統(tǒng)的企業(yè)在進行工作時對于信息技術(shù)應用較少，也只是停留在表面，從而導致信息化水平較低，這不利于工作的順利開展，同時，不利于企業(yè)適應現(xiàn)代化需求，從而導致企業(yè)無法在市場中占據(jù)一席之位。

三、加強供水企業(yè)檔案資料管理的有效措施

①做好相應職能的延伸，在供水企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過程之中，經(jīng)營管理的主要目的決定了其職能和任務，因此在現(xiàn)代企業(yè)中，電子信息技術(shù)逐漸得到大量應用。伴隨著城市化進程不斷加快，對供水的質(zhì)量要求也逐漸提高，為滿足這一需求供水企業(yè)就需要結(jié)合各部門的職能進行有效創(chuàng)新延伸，最主要的創(chuàng)新依據(jù)就是根據(jù)檔案資料。因此有效的利用檔案資料可以為水質(zhì)服務，這也就需要相關(guān)企業(yè)加大對于信息開發(fā)的職能，從最大程度上保障檔案資料，可以有效的儲存與記錄。做好如下兩個方面的工作，第一點是對于文件進行有效的儲存與記錄。第二點是對資料進行有效控制，進行智能化管控。

②實施管理層面的創(chuàng)新，在我國供水企業(yè)發(fā)展的過程之中，我國逐漸實現(xiàn)了區(qū)域化聯(lián)網(wǎng)供水，這樣一來對于一些水質(zhì)要求非常嚴格。伴隨著市場對于供水的需求是不斷變化的，供水企業(yè)要根據(jù)市場的需求進行及時調(diào)節(jié)供水的檔案信息，這些如果依舊按照傳統(tǒng)的方式來進行，就會造成大量的浪費水資源不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升，因此在進行檔案資料的管理時，就從電子文件開始，充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有計算機的潛能，提高利用率，形成科學合理的檔案資料儲存從而保證資料可以發(fā)揮其最大的價值。

③促進相應載體的改變。眾所周知，伴隨著現(xiàn)代科技的快速發(fā)展，我國傳統(tǒng)的檔案管理手段也受到了極大的沖擊，在檔案儲存方面也發(fā)生了翻天覆地的變化，如傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐漸轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案，數(shù)字化檔案的大量使用也極大提升了相應管理工作人員的工作效率，從而實現(xiàn)了企業(yè)之間檔案和資料可以進行內(nèi)部人員的共享，這在一定程度上也提升了相應的工作復雜程度，要求相關(guān)管理者需要提供相應的自身的知識能力素養(yǎng)，更好的適應工作需求。而紙質(zhì)在進行保存與儲存時容易產(chǎn)生一些丟失問題，但是電子版進行儲存作為載體時，搜索的速度較快，方便使用者使用。但電子方式儲存，也存在著一定的危險性，容易造成電子信息的泄露，因此相關(guān)管理者在進行電子方式檔案儲存時，還需要加強對于電子文件的安全保管工作，通過提高相應的安全防火墻來進行提升文件的安全性，從而保障相應的資料安全。

結(jié)束語：

綜合來看，伴隨著我國供水企業(yè)的快速發(fā)展，相應的資料也越來越多，這就需要相關(guān)管理者對檔案資料保管工作予以高度重視，可以在最大程度上發(fā)揮檔案資料的有效價值，促進我國企業(yè)的快速發(fā)展，對于檔案管理工作信息化這一進程來談，就需要相關(guān)管理者進行相應技術(shù)的革新，以期能夠促進我國檔案管理工作科學化、信息化，為我國企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下夯實基礎。

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