摘要:對于大部分房企而言,開展區(qū)域能力評估、為區(qū)域能力提升找到線索和路徑并差異化制定行動方案,以最終達(dá)到“強(qiáng)區(qū)域”目標(biāo),是支撐房企有質(zhì)量成長的關(guān)鍵路徑。作為客觀的分析工具,區(qū)域組織能力評估體系并不直接對各區(qū)域進(jìn)行排名與考核,其核心目的是發(fā)現(xiàn)區(qū)域問題或短板,以此為出發(fā)點(diǎn)充分暴露總部與區(qū)域在能力維度上的視角差異,搭建雙方的對話平臺,并基于此形成區(qū)域能力建設(shè)的共識,提出針對性的賦能提升舉措。
關(guān)鍵詞:區(qū)域化;區(qū)域組織能力評估體系;行動力
中圖分類號:F293 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B
文章編號:1001-9138-(2021)04-0064-69 收稿日期:2021-02-10
作者簡介:周建波,賽普地產(chǎn)研究院。
為匹配業(yè)務(wù)規(guī)模增長和一線組織形態(tài)的發(fā)展,眾多房企均提出區(qū)域公司化的發(fā)展導(dǎo)向,打造區(qū)域小集團(tuán),同時(shí)要求一線作為業(yè)務(wù)作戰(zhàn)單元,承接利潤中心的定位,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營的自負(fù)盈虧。伴隨著房企規(guī)模不斷增長和行業(yè)集中度提升,房企組織形態(tài)逐漸從“倒三角”向“正三角”轉(zhuǎn)變。匹配“區(qū)域公司化”發(fā)展導(dǎo)向,對一線的組織能力提出了更高的要求。找到一線的能力短板是區(qū)域組織能力提升的前提。
1 打造強(qiáng)區(qū)域,先要找到區(qū)域組織能力的短板
對于大部分房企而言,開展區(qū)域能力評估、為區(qū)域能力提升找到線索和路徑并差異化制定行動方案,以最終達(dá)到“強(qiáng)區(qū)域”目標(biāo),是支撐房企有質(zhì)量成長的關(guān)鍵路徑。其本質(zhì)是通過搭建一套完整的管理評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)組織問題、傳遞一線聲音、統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn)、向內(nèi)部管理要效益。區(qū)域組織能力評估5力模型,可以更好地診斷區(qū)域當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀,調(diào)動自主經(jīng)營意識,賦能區(qū)域成長。
體系上,區(qū)域組織能力體系不是狹義的“組織力”(組織、機(jī)制、人才、文化),而是更綜合全面的能力體系,需要有更量化的達(dá)成經(jīng)營目標(biāo)的能力。使用上,關(guān)注結(jié)果呈現(xiàn)也關(guān)注過程執(zhí)行,既有定量分析也有定性分析,不是簡單的“唯業(yè)績論”,當(dāng)然,結(jié)果會占較大比重,同時(shí)充分結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)建立更有針對性的評估子維度。
2 如何評估區(qū)域能力,構(gòu)建區(qū)域組織能力評估體系
“5力”模型中的“四大品質(zhì)和五大能力”,通過廣義的組織能力體系與業(yè)務(wù)的結(jié)合,更能有的放矢地實(shí)現(xiàn)組織能效與業(yè)務(wù)提效的深度聯(lián)動,并結(jié)合業(yè)務(wù)能力提升倒逼組織能力提升。
2.1 搭建區(qū)域組織能力評估5力模型
“5力”具體指投資力、融資力、經(jīng)營力、產(chǎn)品力與組織力,其中組織力包含關(guān)鍵人才能力評估,基于此形成強(qiáng)區(qū)域能力評估模型框架,見圖1。
2.2 明確定義各維度下子項(xiàng)能力
基于“投資力×融資力×經(jīng)營力×產(chǎn)品力×組織力(含人才)”進(jìn)一步分解,形成各維度下的子項(xiàng)能力,并清晰定義各子項(xiàng)能力。各房企可基于自身能力建設(shè)特點(diǎn)對部分子項(xiàng)能力進(jìn)行差異化考慮。圖2為區(qū)域組織能力評估體系示例。
以投資力為例,可以將區(qū)域能力評估維度進(jìn)一步細(xì)分,形成各模塊下的能力子項(xiàng),如投融一體能力、投資定位能力、市場預(yù)判能力等。其中,以投融一體能力為例,主要定義為評價(jià)區(qū)域在融資渠道拓展、融資規(guī)模、融資時(shí)限和成本、融資業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新等方面的能力表現(xiàn)。
所以,“5力”下各能力子項(xiàng)十分關(guān)鍵,既體現(xiàn)出定量標(biāo)準(zhǔn)也要體現(xiàn)出定性標(biāo)準(zhǔn),既要體現(xiàn)過程標(biāo)準(zhǔn)也要體現(xiàn)結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)。
2.3 明確區(qū)域組織能力評估方法
首先,評估主體上,按照總部評估與區(qū)域評估相結(jié)合的方式,實(shí)現(xiàn)雙向評估、交叉印證。基于自上而下的視角,傳遞公司能力體系的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),結(jié)合自下而上的視角,充分收集一線聲音,避免總部職能“一言堂”。由此形成區(qū)域能力評估的初步框架。圖3為區(qū)域能力投資力評估表示意。
其次,評估方式上,定性評估與定量評估相結(jié)合。定性評估是定量評估的基本前提,定量評估使之定性更加科學(xué)、準(zhǔn)確。實(shí)際操作時(shí),各能力項(xiàng)評價(jià)組需要評估子項(xiàng)能力的優(yōu)劣勢(定性);再在優(yōu)劣勢描述的基礎(chǔ)上給出分?jǐn)?shù)評價(jià)(定量),具體描述上需要充分結(jié)合業(yè)績事實(shí)或指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行定義闡述。分?jǐn)?shù)評估可按照檔位進(jìn)行劃分,其中分?jǐn)?shù)越高,意味其能力越強(qiáng),給分時(shí)應(yīng)參考優(yōu)劣勢結(jié)果與關(guān)聯(lián)案例或數(shù)據(jù)。
本文基于定性與定量結(jié)合的評估模式,形成了一套可用于各家房企的組織能力評價(jià)PAA(Professional Ability Assessment)指標(biāo)庫,經(jīng)營力部分指標(biāo)示例如圖4所示。
最后,評估落位上,匹配各組評估結(jié)果,會將各區(qū)域各子項(xiàng)能力分?jǐn)?shù)落位至“能力九宮格”,并將能力九宮格劃分為3個(gè)區(qū)間,針對不同的區(qū)間落位,會匹配差異化的賦能策略,見圖5。
針對“1區(qū)”能力項(xiàng),即總部與區(qū)域均認(rèn)為能力較強(qiáng)的能力項(xiàng),需要鞏固與強(qiáng)化,保持優(yōu)勢;針對“2區(qū)”能力項(xiàng),即總部評價(jià)明顯高于區(qū)域評價(jià)或總部評價(jià)明顯低于區(qū)域評價(jià)的能力項(xiàng),需要雙方研討碰撞,查找原因,形成共識后提出改進(jìn)舉措;針對“3區(qū)”能力項(xiàng),即總部和區(qū)域均認(rèn)為能力較弱的能力項(xiàng),需要總部賦能,區(qū)域即刻改進(jìn)。
3 從評估實(shí)施到能力提升行動方案
3.1 組建能力評估小組
總部層面,形成“5力”評估組(5個(gè)小組),各自評估區(qū)域在相關(guān)能力子項(xiàng)上的表現(xiàn)。盡量選擇相關(guān)業(yè)務(wù)板塊統(tǒng)籌或協(xié)同的一把手作為組長,各相關(guān)職能中心負(fù)責(zé)人作為組員并參與評價(jià);
區(qū)域?qū)用?,由區(qū)域總牽頭區(qū)域班子,對所有能力子項(xiàng)進(jìn)行自評。同時(shí)為保障意見充分吸納、評估客觀,各組組長可根據(jù)評估維度另行選擇其他業(yè)務(wù)骨干參與評價(jià)。圖6為能力評估小組架構(gòu)示意圖。
區(qū)域優(yōu)劣勢評估會需要召集全體評估組成員全部出席,方可開始進(jìn)行評價(jià),并由評價(jià)組組長牽頭推進(jìn)整體議程和結(jié)論形成。組長必須出席,因?yàn)榻M長的選擇標(biāo)準(zhǔn)對本模塊綜合能力影響最關(guān)鍵。同時(shí)區(qū)域能力評估工作組(組織方)至少配置組員會全程列席參與評估全過程。
3.2 制定能力評估計(jì)劃
在組織變革工作組提供評估模型及表單的基礎(chǔ)上,區(qū)域能力評估共分為能力評估、結(jié)果研討、方案編制、方案匯報(bào)、落地實(shí)施五個(gè)階段開展,見圖7。
實(shí)際開展區(qū)域能力評估時(shí),需要召開區(qū)域能力啟動會,并在啟動會后整理總部各評價(jià)組與各區(qū)域評價(jià)組的能力評估結(jié)果,其中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)便是在評估結(jié)果匯總后,組織召開各區(qū)域的專項(xiàng)研討會,其目的在于有效支撐總部和區(qū)域的問題挖掘,并形成共識。
3.3 匯總評價(jià)組分析結(jié)果
根據(jù)總部與區(qū)域的組織能力評估方法和各組的評估結(jié)果,能力評估工作組需要客觀反映總部和區(qū)域視角差異,并最終匯總形成單區(qū)域的能力評估匯總一覽表,并將其中的“3區(qū)”子項(xiàng)和“2區(qū)”子項(xiàng)中關(guān)于優(yōu)劣勢的描述充分暴露出來,如圖8所示基于5力模型的評估匯總示例。
3.4 組織召集專項(xiàng)研討會
研討會前,需要由能力評估工作組與區(qū)域評價(jià)組和總部評價(jià)組預(yù)溝通,保障研討會上各方聚焦問題。為保障預(yù)溝通有效推動,需要準(zhǔn)備至少三個(gè)動作。一是資料預(yù)發(fā)。下發(fā)匯總后的區(qū)域自評和總部評價(jià)結(jié)果,下發(fā)溝通研討會的時(shí)間、議程、參與人員等會議信息。二是結(jié)果交底。溝通總部/區(qū)域評估工作組對區(qū)域能力評價(jià)的方法及結(jié)果。三是任務(wù)交底??偛亢蛥^(qū)域評價(jià)組需在會前思考評估差異的原因和專項(xiàng)提升舉措。
各方應(yīng)充分交流并針對評估結(jié)果進(jìn)行討論,在此基礎(chǔ)上對部分能力評分進(jìn)行修正,以形成最終的評估結(jié)果。
3.5 形成能力提升行動方案
基于研討會溝通內(nèi)容,各區(qū)域與工作組協(xié)同形成定制化的能力提升專項(xiàng)行動計(jì)劃,并統(tǒng)一由組織能力評估組形成最終匯報(bào)方案,提報(bào)公司經(jīng)營管理決策團(tuán)隊(duì),匯報(bào)通過后形成專項(xiàng)計(jì)劃,基于計(jì)劃管理有效督辦任務(wù)完成情況、動態(tài)復(fù)盤。
其中,區(qū)域組織能力提升方案需要將整體的評估結(jié)果和各個(gè)區(qū)域的評估結(jié)果全面客觀地進(jìn)行分析與展示,所以最終的能力提升行動方案主要包括兩方面,一是公司整體在各個(gè)能力模塊下的表現(xiàn);二是各個(gè)區(qū)域在各能力模型下的表現(xiàn)及提升方案。見圖9。
4 結(jié)語
作為客觀的分析工具,區(qū)域組織能力評估體系并不直接對各區(qū)域進(jìn)行排名與考核,其核心目的是發(fā)現(xiàn)區(qū)域問題或短板,以此為出發(fā)點(diǎn)充分暴露總部與區(qū)域在能力維度上的視角差異,搭建雙方的對話平臺,并基于此形成區(qū)域能力建設(shè)的共識,提出針對性的賦能提升舉措。