李桂茹

【摘? ?要】事業(yè)單位是社會的重要建設(shè)者和改革承擔(dān)者，事業(yè)單位的檔案管理工作是一項非常艱巨的任務(wù)，其涵蓋了時間跨度大、管理復(fù)雜等特征。因此就需要綜合所有的工作經(jīng)驗來應(yīng)對新的探索方式，盡快與當(dāng)下的環(huán)境進(jìn)行適度地融合，為了更好地服務(wù)人民，滿足人民的需要，應(yīng)對目前事業(yè)單位的檔案管理工作加強重視并嚴(yán)肅認(rèn)真對待，針對管理過程中出現(xiàn)的問題及時地找出有效地解決方案，盡快解決。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位檔案管理;? ?問題研究;? ?對策研究

引言

事業(yè)單位的檔案管理工作需要各個部門的共同支持。因為檔案管理工作是對整個單位的信息進(jìn)行大批量的整合和保存，如果出現(xiàn)了人員上的調(diào)動或退休等情況，就需要調(diào)取檔案信息來實現(xiàn)數(shù)據(jù)上的統(tǒng)計，通過信息中心的數(shù)據(jù)了解工作人員的整體情況，更方便地制定出相應(yīng)的解決方案。在檔案管理工作中，除了保證信息的完整性，還需要確保信息的精準(zhǔn)性，在信息中要對人員的職稱、違紀(jì)、獲獎等相關(guān)內(nèi)容加以整合，作為后續(xù)考核、調(diào)整等方面的參考內(nèi)容。

1事業(yè)單位檔案管理的問題

1.1對檔案管理的認(rèn)識不足

事業(yè)單位對檔案管理的意識還沒有達(dá)到一定的思想高度，因此不管是領(lǐng)導(dǎo)部門還是檔案管理部門都不能夠準(zhǔn)確地衡量其價值所在。領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)注度不夠高，勢必會導(dǎo)致后續(xù)在資金、硬件設(shè)施等方面匹配不到位，檔案管理工作人員對工作的不重視使得工作質(zhì)量和工作效率不高，個別檔案管理人員對工作態(tài)度過于輕浮，認(rèn)為檔案管理部門的工作只是進(jìn)入事業(yè)單位的一個跳板，導(dǎo)致工作上極為混亂不清，很大程度上增添了工作難度，使得后續(xù)的查詢等相關(guān)工作受到了阻礙，嚴(yán)重制約了事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)程。

1.2檔案人才隊伍建設(shè)度不夠

檔案管理的專業(yè)性很強，工作人員除了要具有一定的理論知識，還需要熟練地強化操作要領(lǐng)，伴隨大數(shù)據(jù)技術(shù)地不斷普及，越來越多的工作人員意識到要緊跟信息化時代的發(fā)展。而目前的事業(yè)單位人員來回的變動非常頻繁，缺少一定的專業(yè)化培訓(xùn)，工作人員在處理工作過程中較為懈怠的工作態(tài)度，導(dǎo)致工作中經(jīng)常出現(xiàn)資料歸檔不及時的問題。檔案管理工作具有非常強的專業(yè)性，同時也有一定的保密性，因此就需要非常充足的物力及人力來保障工作流程的順利開展。檔案管理人員要具有非常強的責(zé)任心，但是部分單位檔案管理工作往往是一些兼職人員來負(fù)責(zé)，這種臨時負(fù)責(zé)的態(tài)度使得很多的信息資料在歸檔上出現(xiàn)信息欠缺的問題。所以不及時提高事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)，也不利于檔案管理工作的開展。

1.3檔案管理方式較為落后

目前是大數(shù)據(jù)信息化時代，很多事業(yè)單位的檔案管理工作中都采取了相關(guān)的信息管理辦法來實施，采用電子文件的方式來進(jìn)行保存，這種方法不僅能夠省時省力，還不容易被破壞。然而，部分領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視程度不夠，對于檔案管理這項工作本身的認(rèn)識缺乏足夠的全面性和客觀性，大多數(shù)情況下只是將此項工作作為信息數(shù)據(jù)的單純累積與整合，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案信息化的進(jìn)程受到了非常大的阻礙。

2事業(yè)單位檔案管理的解決方案

2.1加強對檔案管理工作的重視程度

首先，事業(yè)單位管理者應(yīng)當(dāng)盡快更新自身的理念，加強對檔案保管工作的關(guān)注度，而這也是高效、高質(zhì)量搞好這項工作的先決條件，采取措施更有效地激發(fā)相關(guān)人員的主觀能動性與工作熱情，把此方面工作作為日程當(dāng)中的關(guān)鍵一項。在加大資金和相關(guān)設(shè)備投入的同時，也要為檔案管理工作提供必要的幫助和支持。單位負(fù)責(zé)人及管理者必須身先士卒，加強對此工作的重視，給予基層工作者更多的關(guān)懷，自上而下均認(rèn)識到此工作內(nèi)容的重要性，明確各自的權(quán)責(zé)，并始終秉承公正、公平的原則。必要的時候可以實施問責(zé)制度，把職責(zé)規(guī)劃到個人，出現(xiàn)問題找個人，對檔案管理部門也要進(jìn)行定期的抽查，針對一些渾水摸魚的工作人員要及時地實施懲處，加大力度排查。除此之外，還要加強對檔案信息的安全宣傳，針對安保系統(tǒng)進(jìn)行及時地更新與檢查，確保電子信息的安全性。利用好信息化時代及電子信息技術(shù)的發(fā)展趨勢，將傳統(tǒng)的信息化文檔與軟件進(jìn)行充分地結(jié)合，增強工作效率及工作質(zhì)量。

2.2加強檔案管理人才隊伍建設(shè)

檔案管理的人才隊伍建設(shè)是當(dāng)前事業(yè)單位非常重要的一項工作，很多的事業(yè)單位總是在想盡辦法來留住人才，進(jìn)一步加強對人才的儲備和管理，檔案管理工作人員需要加強專業(yè)化的培訓(xùn)力度，特別是大數(shù)據(jù)、信息化管理的培訓(xùn)，構(gòu)建并不斷完善檔案管理者的專業(yè)培訓(xùn)體系，進(jìn)一步加強對有關(guān)工作者專業(yè)方面的培訓(xùn)力度，可以通過聘請專業(yè)人士進(jìn)行講座、經(jīng)驗指導(dǎo)等方式來有效增強相關(guān)人員的專業(yè)技能。要不斷加強其工作效率和工作質(zhì)量，逐漸減少檔案管理人員的兼職化現(xiàn)狀，要想更好地推進(jìn)專崗專人專門化，就要不斷地提升檔案管理人員在計算機方面的專業(yè)培訓(xùn)，采取定期且系統(tǒng)化的培訓(xùn)方案，進(jìn)一步提高檔案管理人員的專業(yè)水平。檔案管理工作人員重點要提高自身專業(yè)知識方面及實際操作方面的經(jīng)驗，在提高知識及技能的同時，也要改變工作態(tài)度，要以堅持踏實肯干的態(tài)度不斷提升責(zé)任意識，建立起高尚的道德情操，盡快適應(yīng)事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展要求。檔案管理的工作內(nèi)容普遍繁多，因為其具有很強的政策性在其中，導(dǎo)致很多的工作人員在保密方面的服務(wù)做得還不夠到位，除此之外，領(lǐng)導(dǎo)層面也要加強整個檔案管理隊伍的建設(shè)，利用多種培訓(xùn)方案來提升素質(zhì)和政治素養(yǎng)，實現(xiàn)工作過程中的全面規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展。

2.3建立靈活的檔案管理工作機制

檔案管理的工作質(zhì)量和工作效率與相關(guān)工作機制有著非常密切的聯(lián)系。作為事業(yè)單位來說，一定要結(jié)合自身的實際發(fā)展情況，更好地完善并改革當(dāng)前的檔案管理工作機制，全方面提升檔案管理的工作水平，對以往的工作經(jīng)驗采取取其精華去其糟粕的態(tài)度，建立起一套適合事業(yè)單位發(fā)展科學(xué)有序、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、行之有效的檔案管理制度。始終堅持求真務(wù)實的工作態(tài)度，運用好靈活的工作機制及保障制度，大幅度提升工作效率和工作質(zhì)量，從檔案的歸檔、整理、保管與利用等各個環(huán)節(jié)抓起，完善各方面的制度保障方案和機制管理。

另外，引進(jìn)更加科學(xué)、先進(jìn)的配套設(shè)施來提升檔案管理工作的有效性和質(zhì)量水平。眾所周知，電子計算機作為信息化發(fā)展衍生出的產(chǎn)物，在檔案管理作業(yè)當(dāng)中扮演著至關(guān)重要的角色，借助此項設(shè)備不僅有助于資料檔案管理有效性的提升，并且對于資料數(shù)據(jù)儲存空間的大大釋放、資料檔案查閱效率的提高、檔案保管簡便性的增強等均起著不可替代的關(guān)鍵作用。

3總結(jié)

綜上所述，事業(yè)單位的檔案管理工作是非常重要的組成部分，需要得到高度的關(guān)注，應(yīng)該在全面推行檔案管理工作改革的同時，進(jìn)一步加大資金上的投入和宣傳上的力度，讓單位的每一位員工都認(rèn)識到這項工作的重要性。在建立系統(tǒng)且有序的檔案管理工作制度的條件下，充分發(fā)揮出信息化時代的特點，運用一些大數(shù)據(jù)手段或技術(shù)更好地推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展與轉(zhuǎn)型，確保事業(yè)單位檔案管理的進(jìn)行。

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