高伶俐

促進高校財務一體化管理及全面控制尤為重要?，F(xiàn)階段有關高校財務管理與采購管理、資產管理的關系與協(xié)調等相對研究較少，基于該問題現(xiàn)狀，要求行之有效的措施對其進行分析研究，如構建實時協(xié)同體系促進財務采購管理融合、構建精細化綜合管理體系提升資產配置、鞏固采購管理及資產管理關系與協(xié)調途徑等。本次研究對高校財務管理與采購管理、資產管理的關系與協(xié)調途徑進行分析，有十分重要的理論意義。

高校財務采購及資產管理概述

高校作為培養(yǎng)高端人才重要搖籃，其自身發(fā)展與資源配置至關重要。從當下我國高校發(fā)展與資源配置層面分析，提升財務、采購及資產管理十分關鍵。

首先，財務管理是維護及鞏固高校資金鏈與運行保障核心。財務管理不是單一片面的簡單流程，而是針對具體對象采用科學、合理的系統(tǒng)布局。包括預算、核算、審核、籌資、投資等。財務管理有其廣義性及狹義性，廣義性在于從高校整體發(fā)展運行層面入手，強化高?；I資投資的合理性，在最短時間內實現(xiàn)高校經濟效益最大化，為推動教育教學助力東風。狹義層面是指具體的會計及財務管理工作，將步驟與流程進行細化控制、對會計內控制度等進行完善，在于對財務工作的細化分析、量化控制。

其次，采購管理是高校針對自身資源配置、教學需求，以客觀數(shù)據(jù)及真實情況為主對其相關設施、資源等進行采購、投入。在采購管理在于內部分析與外部控制，內部分析以高校資源需求及情況為主，外部控制以市場價格為主、以品質保障及安全控制為主進行采購工作。

最后，資產管理相對于財務、采購管理更加具有時效性、具體性。資產管理寶庫固定資產管理、流動資產管理，也可分為教學資產管理、后勤資產管理及投資資產管理等。

高校各項管理工作現(xiàn)狀分析

高校財務管理現(xiàn)狀

通過對部分高校進行走訪調查后發(fā)現(xiàn)，當下高校財務管理已經進入多元化信息時代。財務管理工作也越發(fā)被被管理者重視，做好高校財務管理工作是提升經濟效益增加首要保障。很多高校都構建相對獨立的財務管控機構，將財務工作進行專業(yè)性獨立優(yōu)化。并對各財務管理組織部門與體系進行完善，如預算部、會計部、?？畈康龋瑢Σ少徺Y金、教育資金、后勤資金、運營資金可進行合理配置、精度計算。同時，高校財務管理在獨立執(zhí)行的同時也更加注重協(xié)同性。對高校其他管理形式與組織機構進行緊密合作，便于涉及范圍內的合作開展，如財務機構與采購部門進行融合，形成財務采購機構，將資金配置與采購流程進行關聯(lián)，提升其管理時效功能。如財務機構與資產管理進行關聯(lián)，對內部資源配置及消耗等進行掌握了解，便于下步成本涉及與財務方案制定等。

高校采購管理分析

高校在發(fā)展運作中需對各種教育資源及設施進行采購，采購管理是對采購項目的合理性、必要性、保障性、執(zhí)行性進行分析運作。是提升采購項目標準化及工作有序開展的管控方式。新時代下高校采購管理逐漸向市場化轉型。從采購項目確立到采購項目執(zhí)行，都要通過內部市場機制及外部市場分析進行。內部市場機制主要以監(jiān)督、評價為主，通過資產需求分析、審計審核工作、財務預算核算等將采購目的、采購過程、采購流程、采購結果等進行工作明確。這就需要采購工作開展前、中、后都要與財務管理進行關聯(lián)，便于采購項目資金配置及預算核算等工作開展。但當下高校采購管理中也存在諸多問題，如多方帶頭申請、重復采購情況較多、缺乏采購管理監(jiān)督制度等，這些都對高校采購管理工作造成影響。因此，從長遠發(fā)展及提升層面入手，加強采購管理一體化建設十分關鍵。

高校資產管理現(xiàn)狀

高校資產隨著高校擴大及發(fā)展逐漸增多，當下高校對資產管理也越發(fā)重視。首先，高校規(guī)定資產逐漸增加，對高校資產管控造成一定影響，由于受傳統(tǒng)機制及理念影響，高校資產管理依然處在靜態(tài)管控模式當中，缺乏對資產流動的動態(tài)信息，缺乏對固定資產價值增效的評估能力。這樣就導致在資產管理中出現(xiàn)片面化情況。其次，在資產管理中不能與財務、采購管理等進行有效關聯(lián)。在實際工作開展中存在各自為戰(zhàn)等情況。最后，資產存在過度消耗及更新滯后等情況，缺乏有效地資產評估體系及財務工作保障，導致后期問題頻出。因此，強化資產、采購及財務管理三者的關聯(lián)協(xié)同十分關鍵。

優(yōu)化高校財務管理與采購及資產管理關系協(xié)調措施

構建實時協(xié)同體系促進財務采購管理融合

從高校財務管理與采購管理的關系層面分析，二者有其必然的關聯(lián)性與互動性，財務管理工作是采購管理的保障基礎。只有深化財務管理及細化配置，才能更有有效地將財務管理工作植入到采購管理中去。從采購流程上分析，二者關系為配合型關聯(lián)。首先在進行采購項目開展前要通過采購預訂單及項目表制定，將所要采購項目及所需資金等進行財務報表，其后財務方面根據(jù)其情況進行相關財務方案設計。在該過程中如出現(xiàn)二者誤差問題則會導致財務、采購雙重風險發(fā)生。其次在實際采購過程中會遇到諸多問題，采購數(shù)量及類型無法與制定采購財務方案進行關聯(lián)，存在時間差問題，這樣就容易造成采購成本增加或不足等情況。最后完成采購后要介入相關財務工作，如結算、評估、審核等，二者如果存在異步狀態(tài)則會造成后期諸多問題發(fā)生。

因此，從財務管理及采購管理關系上分析，采用實時協(xié)同體系構建的方式，強化采購與財務工作的實時協(xié)同開展，對簡化采購流程及強化財務監(jiān)督具有促進意義。具體方法如下：

第一、構建部門預算管理體系，將采購過程中的財務監(jiān)督、資金管理、保障執(zhí)行等進行效能提升。對高校采購環(huán)節(jié)進行動態(tài)信息跟蹤，利用信息化技術，對各種采購資金投入及支出進行實時掌握、快速了解。

第二、強化上級審核及評審委會介入。高校相關主管領導應提升財務管理關聯(lián)采購流程的重視程度，將采購項目及流程的可行性進行實時審核，將采購資金批復的合理性進行詮釋。在專家評審委員會組建中應以高校為主，該委員會主要針對采購項目申報進行論證分析，對其可行性進行建議提出。起到控制采購成本及節(jié)省采購資金的作用。對提升資產配置效率也十分關鍵。

第三、財務管理部門應根據(jù)其論證審評結果對采購表、預算資金等進行相關工作落實。完成采購預算表填寫。在該過程中采購管理部門要通過市場調查及產品價格分析，將其最終價格結果與財務預算進行融合比較，與財務管理部門合作探索出一套更為科學、合理的采購成本方案。在實際采購過程中財務部要對各種動態(tài)信息進行跟蹤檢測，包括采購類型、采購數(shù)量、采購價格、采購過程等，最大限度降低采購及財務風險的發(fā)生。

構建精細化綜合管理體系提升資產配置

在資產管理方面要從財務管理的時效層面入手，對靜態(tài)資產、動態(tài)資產進行管理設計。對高校固定資產消耗及再利用性進行明確，以精細化模式及管控方法為主，全面提升綜合管理體系建設，具體方法如下：

第一、構建細化資產分析機制，對各固定資產、動態(tài)資產具體數(shù)據(jù)信息進行采集調查，制定完善的資產成本價格表，對資產價值及經濟效益等進行明確掌握。在該過程中財務管理要結合采購管理，通過細化資產分析機制，將采購必要性、資產更新等進行必要或可行性分析，提升資產配置的可行性合理依據(jù)。

第二、構建量化資產控制機制，資產管理中要結合財務管理，實現(xiàn)賬物分離，將賬目與實物關系進行明確的同時全面優(yōu)化資產配置。采用量化資產控制機制是體現(xiàn)高校財務管理全面介入資產管控的有效手段。量化控制側重固定資產在消耗中的動態(tài)管控，對可能出現(xiàn)的資產隱患及消耗情況進行掌握。并在該過程中通過財務調查、數(shù)據(jù)分析的方式，對資產損耗成本、更新經濟成本及采購項目流程等進行工作明確，方案設計，完善資產管理中的各種節(jié)點工作與內容機制。

鞏固采購管理及資產管理關系與協(xié)調途徑

首先，從工作人員崗位素養(yǎng)及專業(yè)能力入手，提升財務管理工作人員綜合素質。主要以思想理念創(chuàng)新、會計工具使用能力為主。培養(yǎng)財務管理人員的戰(zhàn)略布局思維，將傳統(tǒng)財務管理理念向多元化管控思維轉型。如資產管理思維、采購管理意識等，這些都需在日常培養(yǎng)中進行詮釋、貫徹。同時，對各財務專業(yè)技能進行培養(yǎng)，鍛造工作人員專業(yè)精工、專業(yè)應用的觀念能力。如大數(shù)據(jù)分析技術、會計電算化、云共享技術等，對采購及資產管理層面可快速進行植入性開展。其次，從體系及制度上進行完善，將財務管理的涉及層面進行提升，最大限度優(yōu)化高校經濟效益增加及成本效益提升，盤活固定資產功能與提升采購效率，將具體制度與內容進行完善、設計，保障高校財務管理工作順利開展的同時且提升關系、協(xié)調等。

結論：綜上所述，通過對高校財務管理與采購管理、資產管理的關系與協(xié)調進行進行分析研究，將財務管理、采購管理、資產管理三者關系的重要性及協(xié)調方法進行闡明，主要包括：構建實時協(xié)同體系促進財務采購管理融合、構建精細化綜合管理體系提升資產配置、鞏固采購管理及資產管理關系與協(xié)調途徑等。將財務管理目在高校發(fā)展中的價值體現(xiàn)進行闡明，為日后高校發(fā)展壯大奠定基礎。

（山東勞動職業(yè)技術學院）

參考文獻：

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