翟玉啟 戴建忠 曹揚(yáng) 馬耀家 曾藝?yán)?/p>
(江蘇蘇星資產(chǎn)管理有限公司 江蘇省南京市 210000)
企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得越來越激烈,企業(yè)的生存環(huán)境變得越加艱難,因此企業(yè)除了提高自身生產(chǎn)技術(shù)外,最重要的是改革和創(chuàng)新自身管理模式[1]。企業(yè)的管理模式為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提供了指導(dǎo),因此一旦管理模式落后,將導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展方向出現(xiàn)偏差,戰(zhàn)略決策出現(xiàn)錯(cuò)誤,因此改革和創(chuàng)企業(yè)管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)智慧化轉(zhuǎn)型具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)于智慧企業(yè)管理體系模型的研究有很多,如文獻(xiàn)[2]以L 煙草公司為對(duì)象,從管控、指揮、通訊三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)入手,打造了一種智慧3C 管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)自主智慧管理;文獻(xiàn)[3]針對(duì)北京SZXQ 公司現(xiàn)有的運(yùn)營(yíng)模式,進(jìn)行了改革和創(chuàng)新,提高了該公司的運(yùn)行質(zhì)量,打通了企業(yè)全方位專業(yè)化管理鏈條,提高了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
基于前人研究經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行智慧企業(yè)一體化目標(biāo)管理體系模型研究。證明了該體系模型的管理效果,通過本研究以期提升企業(yè)的綜合管理水平,讓企業(yè)朝著高效、綠色、暢通的目標(biāo)而發(fā)展。
企業(yè)管理體系或模型是一個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)和前提,為其提供方向上的指導(dǎo),戰(zhàn)略決策的依據(jù),經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成效的衡量標(biāo)準(zhǔn)等,管理內(nèi)容和管理程序如圖1 和圖2 所示。
企業(yè)目標(biāo)管理一旦落后于現(xiàn)代潮流,與企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)矛盾,將直接影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
企業(yè)組成往往是復(fù)雜且多支的,每個(gè)部門負(fù)責(zé)不同的內(nèi)容,如圖3 所示。
這些部門之間彼此相互獨(dú)立,但相互獨(dú)立并不意味著信息之間的不流通,不交互。而現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部卻往往存在著“信息孤島”問題,不同部門之間信息交流滯后,導(dǎo)致很多有價(jià)值的信息被忽略,被浪費(fèi),信息資源利用率不高,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
智慧企業(yè)的關(guān)鍵在于“智慧”兩個(gè)字,而智慧代表自動(dòng)化、智能化和數(shù)字化。而現(xiàn)代企業(yè)往往并沒有將智慧深刻應(yīng)用到運(yùn)營(yíng)中,只是流于表面,無法達(dá)到自動(dòng)預(yù)判、自主決策、自我演進(jìn)的最終目標(biāo)。
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)活動(dòng)預(yù)期取得的主要成果的期望值。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一旦定位不準(zhǔn)確就會(huì)直接出現(xiàn)會(huì)出現(xiàn)上下很忙,但忙而低效,忙而無效問題。
基于智慧企業(yè)設(shè)計(jì)一體化目標(biāo)管理體系模型,如圖4 所示。
基礎(chǔ)設(shè)施層為智慧企業(yè)一體化目標(biāo)管理提供所需的人才、技術(shù)等。人才培養(yǎng)方面要結(jié)合企業(yè)需求,針對(duì)不同層次的崗位研究有針對(duì)性的培訓(xùn)方式和內(nèi)容,用好企業(yè)內(nèi)部資源,讓優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)營(yíng)理念為大家所共享。通過先進(jìn)技術(shù)以更新企業(yè)管理手段。在一體化目標(biāo)管理體系模型構(gòu)建中,所需要的關(guān)鍵技術(shù)有云計(jì)算相關(guān)技術(shù)、云存儲(chǔ)技術(shù)、信息通信技術(shù)等。
平臺(tái)層是基于智慧企業(yè)的一體化目標(biāo)管理體系模型的運(yùn)營(yíng)中心。通過各個(gè)平臺(tái),能夠?qū)⑵髽I(yè)各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)集為一體,打破了信息壁壘,有效地整合信息資源,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和服務(wù)質(zhì)量。
圖1:企業(yè)目標(biāo)管理內(nèi)容
圖2:企業(yè)目標(biāo)管理程序
圖3:企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)
圖4:基于智慧企業(yè)的一體化目標(biāo)管理體系模型
決策層是智慧企業(yè)一體化目標(biāo)管理體系模型的最上層,主要是以平臺(tái)層各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)部署企業(yè)辦公和日?;顒?dòng),以實(shí)現(xiàn)智慧決策、知識(shí)創(chuàng)新和高效管理。
江蘇蘇星資產(chǎn)管理有限公司(簡(jiǎn)稱:蘇星公司)是一家綜合性后勤資產(chǎn)管理物業(yè)服務(wù)公司,主要為國(guó)網(wǎng)江蘇省電力有限公司本部及其在寧直屬企業(yè)提供全方位后勤保障支撐。主要業(yè)務(wù)包括:安全保衛(wèi)、工程維修、保潔綠化、餐飲服務(wù)、會(huì)務(wù)接待、交通服務(wù)、生態(tài)農(nóng)業(yè)等。
3.2.1 服務(wù)品質(zhì)
為滿足員工訂餐需要,蘇星公司通過一體化目標(biāo)管理體系模型“云服務(wù)”平臺(tái)提供新鮮蔬菜包線上預(yù)訂服務(wù)。表1 為業(yè)務(wù)開通前后,一小區(qū)內(nèi)業(yè)主的滿意程度調(diào)查結(jié)果。
表1:業(yè)主滿意程度調(diào)查結(jié)果
通過建設(shè)云服務(wù)平臺(tái),蘇星公司統(tǒng)一了服務(wù)窗口,使業(yè)主體會(huì)到一站式服務(wù),加快了服務(wù)響應(yīng)時(shí)間,提高了服務(wù)便捷性,從而有效地拉近了蘇星公司與業(yè)主人員的距離,提升了業(yè)主服務(wù)滿意度。
3.2.2 綜合能效管控效果
(1)2020年,蘇星公司管理服務(wù)的9 家管理處,能源耗能較去年上半年總費(fèi)用下降11%,其中燃?xì)夂哪芡认陆?7%,自來水耗能同比下降6%;用電耗能同比下降10%。
(2)目前該園區(qū)年均總用電量降低7%~8%,能效比年均提高0.1 ~0.2(2019年能效比為4.0),可再生能源占比年均提高10%左右(2019年占比35%)
3.2.3 信息交流效果
通過各個(gè)平臺(tái),使得各部門數(shù)據(jù)之間達(dá)到了共享。而信息的共享,使得管理人員的決策更加及時(shí)有效。以采購(gòu)環(huán)節(jié)為例,采購(gòu)人員通過平臺(tái),能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地了解當(dāng)前庫(kù)存信息,之后采購(gòu)人員可以及時(shí)彌補(bǔ)物資的不足,極大縮短了物資儲(chǔ)備周期,同時(shí)也提高了資金利用率,減少了資金的占用,提高運(yùn)營(yíng)效率和管理服務(wù)智能化水平。
企業(yè)管理模型的改進(jìn)和創(chuàng)新至關(guān)重要。為此,進(jìn)行智慧企業(yè)一體化目標(biāo)管理體系模型研究。該模型以“信息化、智能化、智慧化”為指導(dǎo),包括基礎(chǔ)層、平臺(tái)層以及決策層三部分。最后以蘇星公司為例,驗(yàn)證了模型的實(shí)踐性,提高了蘇星公司運(yùn)營(yíng)服務(wù)質(zhì)量。