摘要：近年來，隨著各大高校對(duì)招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，信息檔案的數(shù)量亦有所增加，而傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)目前檔案管理工作的要求，因此現(xiàn)階段需要將檔案管理方式進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，用更加有效和便捷的方式來對(duì)高校檔案進(jìn)行管理。隨著如今信息技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校檔案管理中發(fā)揮著積極地作用，且已經(jīng)成為了其管理的新型模式。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;高校檔案管理

前言：

伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校的檔案管理工作已經(jīng)逐步的實(shí)現(xiàn)了信息化管理，使高校的檔案管理工作變得更加的方便和快捷。在社會(huì)快速發(fā)展的現(xiàn)如今，人們也逐步提高了對(duì)于檔案管理信息的需求，信息間進(jìn)行傳遞和利用的方式也隨之增加。因此，高校想要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的檔案管理，就需要不斷應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行充分利用。

一、高校檔案管理工作過程中出現(xiàn)的問題

（一）檔案管理模式老舊

由于收到傳統(tǒng)高校管理檔案模式的影響，使檔案管理工作的效率大打折扣，對(duì)高校檔案信息的發(fā)展和整合都有著一定程度的不利影響。隨著各大高校人數(shù)和規(guī)模的不斷增加，檔案管理的數(shù)量也隨之?dāng)U大，信息量也逐漸增多，但是檔案管理仍然還是采用以前傳統(tǒng)的人工管理模式，以此在找尋檔案信息是不僅很容易會(huì)出現(xiàn)混亂和錯(cuò)誤的問題，這樣過于老舊的檔案管理模式一方面會(huì)影響到檔案管理的效率，另一方面也對(duì)高校統(tǒng)一的管理質(zhì)量和科學(xué)性有著不利的影響作用。

（二）檔案存儲(chǔ)方式不合理

大部分的高校在進(jìn)行對(duì)檔案的存儲(chǔ)工作時(shí)，都采用的是紙質(zhì)的檔案存儲(chǔ)方式，并沒有對(duì)芯片和數(shù)字光盤等等現(xiàn)代化的存儲(chǔ)信息工具有效利用起來，這些紙質(zhì)的檔案不僅數(shù)量多，重量大，還占地面積大，檔案中信息的收集整理工作也需要一定的人力，并且在以后的管理工作也有著一定程度的難處，假如要在眾多的檔案中去找尋某一個(gè)人的檔案信息，這樣找起來不僅浪費(fèi)工作人員的時(shí)間和精力，并且還會(huì)大大降低其工作效率，最后反而得到的結(jié)果也一不定會(huì)令人感到滿意。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案管理工作的具體措施

（一）提高對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案管理的認(rèn)識(shí)程度

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代環(huán)境下，想要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量和高效率的檔案管理工作，首先應(yīng)該做的就是對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案管理的意義進(jìn)行理解和明確，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息管理的認(rèn)知，能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)化的檔案管理工作進(jìn)行積極主動(dòng)的執(zhí)行和落實(shí)。各大高校應(yīng)該在工作的日程上加入檔案管理的工作，合理和充分地對(duì)檔案資源進(jìn)行應(yīng)用，努力實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，建立起現(xiàn)代信息化的檔案管理體制，為更多的高校師生提供相關(guān)的專業(yè)服務(wù)。

（二）構(gòu)建數(shù)字信息化的檔案管理體系

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷快速發(fā)展，促使數(shù)字信息化的管理體系逐步的體現(xiàn)出來，而數(shù)字信息化的檔案管理方式，可以在一定程度上使管理工作人員的工作量有所減少，并使其工作效率得到有效地提升，實(shí)現(xiàn)合理和科學(xué)的應(yīng)用檔案信息。要科學(xué)有效的對(duì)高校的所有檔案信息進(jìn)行總結(jié)和整理工作，構(gòu)建起健全的信息數(shù)字系統(tǒng)，各大高校在構(gòu)建檔案管理數(shù)據(jù)庫時(shí)，應(yīng)采用安全的和統(tǒng)一的方式來對(duì)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行構(gòu)建，促進(jìn)檔案管理信息資源的利用和開發(fā)，使廣大師生的不同需求都能夠有所滿足，提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率，使人工輸入、傳遞和整理信息的時(shí)間能夠有效縮短，從而使錯(cuò)誤的出現(xiàn)頻率能夠大大減少。

（三）提升檔案工作管理人員的能力

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的現(xiàn)階段，高校的檔案管理工作也逐漸的步入現(xiàn)代化時(shí)期，這就需要對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)能力進(jìn)行培養(yǎng)和提高。首先管理人員自身應(yīng)該具有現(xiàn)代化的管理觀念，使自身的服務(wù)意識(shí)能夠有所提高。努力增加自身的知識(shí)儲(chǔ)藏能力，對(duì)信息知識(shí)和實(shí)踐能力能夠準(zhǔn)確抓實(shí)和掌握，能夠有效的管理好信息檔案，定期的組織檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，使各高校檔案管理工作人員間能夠溝通和交流合作，一起學(xué)習(xí)，一起討論和一起進(jìn)步。培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)和素養(yǎng)能力，讓自身的責(zé)任感能夠有所增強(qiáng)，從而對(duì)檔案管理這項(xiàng)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)和積極主動(dòng)服務(wù)。

（四）提升檔案信息化管理的安全性

在高校的檔案中，有著很多不能公開的秘密文件，因此為了實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理工作，應(yīng)該對(duì)檔案管理的安全性重視起來。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代環(huán)境下，有很多的社會(huì)不良人員和網(wǎng)絡(luò)病毒會(huì)隨時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進(jìn)行侵害，從中盜取網(wǎng)絡(luò)信息資料，因此高校要對(duì)檔案信息的安全性進(jìn)行確保，控制使用用戶的權(quán)限，增加對(duì)檔案信息的加密程度，進(jìn)而有效防止不法人員對(duì)檔案信息進(jìn)行盜取，損害當(dāng)事人的利益。針對(duì)于涉及秘密檔案信息的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)要構(gòu)建起各種防盜措施，采取下載防病毒軟件、相關(guān)身份認(rèn)證和設(shè)置密碼等等方式來對(duì)檔案信息的安全性進(jìn)行切實(shí)保護(hù)。

結(jié)語：

隨著國家社會(huì)的全面發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代也逐漸凸顯出來，網(wǎng)絡(luò)信息化已逐步滲透到各個(gè)領(lǐng)域中。因此高校的檔案管理工作想要實(shí)現(xiàn)高效率和高質(zhì)量的有效發(fā)展，就需要現(xiàn)代化的信息檔案管理方式來替代以往傳統(tǒng)的管理方式，對(duì)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行充分有效利用起來，促使檔案管理工作能夠更好的開展起來，從而實(shí)現(xiàn)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展對(duì)于高校檔案管理的需求。

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