摘要：高質(zhì)量、高效率地處理書稿是初審編輯應(yīng)具備的核心審讀能力，做好初審環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作是保證圖書質(zhì)量和水平的前提。編輯只有明確初審的各項(xiàng)工作，不斷提高自己的審稿能力，才會(huì)讓初審工作發(fā)揮其重要作用，從而推動(dòng)整個(gè)出版工作的順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：圖書稿件 初審 編輯

初審，是三審制中的第一級(jí)審稿。作為整個(gè)審稿過(guò)程的第一個(gè)環(huán)節(jié)，初審工作是確定書稿內(nèi)容價(jià)值、文字質(zhì)量、進(jìn)行書稿調(diào)整的重要環(huán)節(jié)，是為書稿增值潤(rùn)色的過(guò)程。初審質(zhì)量的高低直接影響著其他審稿環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和效率，又在很大程度上決定了圖書最終的總體質(zhì)量。初審編輯要熟練地對(duì)稿件質(zhì)量做出評(píng)價(jià)，形成規(guī)范的審讀意見，并妥善處理。初審編輯的工作會(huì)影響到編輯部門和作者群體的關(guān)系。

一、正確認(rèn)識(shí)初審工作

初審即一審，出版社對(duì)每一部書稿都會(huì)指派一名或多名編輯作為該書稿的責(zé)任編輯。即使聘請(qǐng)社外專家一審，出版社也會(huì)同時(shí)指定一位編輯作為責(zé)任編輯。責(zé)任編輯必須獲得編輯工作從業(yè)資格，不具備擔(dān)任責(zé)任編輯資格的人員，因某種原因確需做一審工作的，可署第二責(zé)任編輯，第一責(zé)任編輯由二審編輯或編輯室主任署名。責(zé)任編輯對(duì)所編圖書的政治質(zhì)量、學(xué)術(shù)質(zhì)量和文字質(zhì)量承擔(dān)主要責(zé)任。

對(duì)論文進(jìn)行初審是由助理或具備某些條件的助理編輯進(jìn)行。責(zé)任編輯必須對(duì)書稿的質(zhì)量作出符合實(shí)際的判斷，需要對(duì)作者稿件的政治傾向、思想傾向、價(jià)值觀念（社會(huì)、科學(xué)、文化和藝術(shù)價(jià)值）、具體內(nèi)容、風(fēng)格和文字等進(jìn)行全面的了解與研究，嚴(yán)防有政治錯(cuò)誤或泄漏國(guó)家機(jī)密的圖書出版;防止格調(diào)低下、有損社會(huì)風(fēng)氣和不利于青少年身心健康的圖書出版;防止學(xué)術(shù)質(zhì)量平庸以及有侵權(quán)行為的圖書出版。

文章質(zhì)量評(píng)價(jià)是對(duì)原稿內(nèi)容質(zhì)量的評(píng)價(jià)。初審編輯在編輯各類稿件時(shí)，要注意從政治、思想、科學(xué)、知識(shí)、創(chuàng)意等方面去衡量和評(píng)價(jià)稿件的內(nèi)容。有些手稿必須從穩(wěn)定性和藝術(shù)性等角度加以評(píng)價(jià)。文章形式質(zhì)量的評(píng)價(jià)主要從稿件的結(jié)構(gòu)框架、文件形式和表現(xiàn)形式三個(gè)方面進(jìn)行。

初審編輯還要通過(guò)分析原稿的優(yōu)點(diǎn)和不足，評(píng)價(jià)原稿的質(zhì)量。需要評(píng)估該稿件可能產(chǎn)生的社會(huì)影響和經(jīng)濟(jì)效益。最后，給出結(jié)論是否可以采用，是否需要進(jìn)行外部審查。如果稿件在內(nèi)容上存在重大原則性錯(cuò)誤，此錯(cuò)誤將對(duì)稿件整體有著嚴(yán)重影響，需要拒絕該稿件發(fā)表。有些稿件內(nèi)容無(wú)關(guān)緊要，形式混亂，邏輯模糊，文風(fēng)混亂，語(yǔ)言、數(shù)量單位違反了規(guī)范，也不適合發(fā)表。若原稿未被采納，初審編輯將不予受理。然后再進(jìn)行復(fù)審和最后審查，最終是否錄用由終審主編作出決定。初任編輯若在初步審查過(guò)程中遇到一些問題和困難，需要提交復(fù)審和終審幫助解決。

審稿意見的內(nèi)容比較靈活。在一般的情況下，需要給出關(guān)于稿件的內(nèi)容陳述、質(zhì)量判斷、處理意見等。其中，稿件的價(jià)值評(píng)估和質(zhì)量判斷以及稿件處理意見是必填項(xiàng)。稿件價(jià)值評(píng)估是重點(diǎn)介紹書稿的創(chuàng)新點(diǎn)和特點(diǎn)，即與同類書稿的不同方面。質(zhì)量判斷是文字寫作質(zhì)量的優(yōu)劣和存在的問題。稿件的處理意見分為三種，第一種，直接接收;第二種，建議修改后重投;第三種，拒稿。在對(duì)論文進(jìn)行審閱的過(guò)程中，如果涉及外審，需要列出外審的資質(zhì)以及審稿情況，同時(shí)在審稿意見中附錄外審專家對(duì)稿件的評(píng)價(jià)結(jié)果。

在通常情況下，如果稿件被錄用后，初審編輯擔(dān)任責(zé)任編輯，并負(fù)責(zé)完成對(duì)稿件的加工整理等工作。如果稿件需要修改，則編輯需要根據(jù)稿件的外審意見，向作者提供退修意見信。退修信的內(nèi)容主要包括，肯定稿件的優(yōu)點(diǎn)，指出稿件的不足，提出修改意見或建議，提供參考資料。在草擬退修信的時(shí)候一定要注意稱謂、語(yǔ)氣等。經(jīng)過(guò)修訂的退稿信和文件必須在審查者和最后審查者審查和簽名后，連同原稿一起交給作者。退稿信要說(shuō)明退稿的原因，如稿件質(zhì)量未達(dá)到出版要求，本社已有類似稿件或已出版過(guò)同類讀物，稿件內(nèi)容、體裁與本社出版方向不符。在指出缺點(diǎn)之前，要注意肯定某些特色或優(yōu)點(diǎn);針對(duì)某些問題，指出努力方向。這里需要注意的是，如果稿件有十分出色的內(nèi)容，對(duì)于推動(dòng)社會(huì)的物質(zhì)文明、政治文明和精神文明建設(shè)具有重大意義，即使在形式上存在許多問題，也不宜簡(jiǎn)單地予以退稿，而應(yīng)盡量請(qǐng)作者再做修改，提出詳盡的修改意見。在特別的情況下，有必要協(xié)助作者進(jìn)行修改。在對(duì)論文進(jìn)行三次審查的過(guò)程中，初審的工作量最大，對(duì)于編輯來(lái)講任務(wù)較為繁重。審稿編輯在全面了解稿件的基礎(chǔ)上，能夠作出客觀、現(xiàn)實(shí)的判斷與評(píng)價(jià)，并合理估計(jì)論文的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，為后期評(píng)審和最后評(píng)審提供分析判斷的依據(jù)。

二、如何提高初審能力

一名優(yōu)秀的編輯，不僅要擁有較為廣泛的知識(shí)面，還要對(duì)某一專業(yè)的知識(shí)尤為精通，并在此領(lǐng)域內(nèi)做到精益求精。但是，不論編輯是廣泛涉獵，還是專精某一領(lǐng)域的知識(shí)，都要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。在三審制的框架內(nèi)，初審編輯除了要具備優(yōu)秀的政治素養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)、創(chuàng)新素養(yǎng)與心理素養(yǎng)外，還需要具有出色的初審能力。而加強(qiáng)初審能力，做好初審工作，有助于保證和提高圖書質(zhì)量，對(duì)于加快出版速度起著重要作用。

在審稿過(guò)程中，初審編輯可以先瀏覽原稿，初步了解原稿的內(nèi)容、形式、質(zhì)量和基本框架。再認(rèn)真閱讀，了解原稿的具體內(nèi)容和特征。略讀過(guò)程中，如稿件中出現(xiàn)政治思想上的問題，或結(jié)構(gòu)、邏輯及表達(dá)方面的問題，且很難修改，不適合發(fā)表，則應(yīng)及時(shí)做出退稿或修改的決定，以節(jié)省評(píng)審時(shí)間。

對(duì)于不同來(lái)源的稿件，應(yīng)有不同的審讀側(cè)重點(diǎn)。如對(duì)于自投稿和推薦稿，首先需要對(duì)作者進(jìn)行了解，完成對(duì)寫作背景的認(rèn)知，初步估計(jì)出稿件的價(jià)值，對(duì)稿件內(nèi)容是否在本社出版范圍內(nèi)做出合理的判斷。其次是內(nèi)容結(jié)構(gòu)是否符合出版要求。對(duì)于組稿選題，可以直接關(guān)注稿件內(nèi)容是否符合選題策劃，內(nèi)容結(jié)構(gòu)是否合理等。對(duì)于引進(jìn)稿，審讀的重點(diǎn)可以放在是否有思想性、政治性問題，譯稿是否忠于原文，語(yǔ)言風(fēng)格是否合理等方面。對(duì)于不同的稿件內(nèi)容類型，其審稿側(cè)重點(diǎn)也有不同。如兒童類讀物，注重語(yǔ)言風(fēng)格、表現(xiàn)形式等是否符合兒童的閱讀習(xí)慣和喜好。經(jīng)管類稿件，要注重作者觀點(diǎn)是否符合國(guó)家方針政策。明確了各類稿件審讀的不同側(cè)重點(diǎn)，審讀工作就會(huì)有的放矢，從而提高審讀工作的效率。

初審編輯在審讀時(shí)，遇到拿不準(zhǔn)的問題，不要輕信網(wǎng)站上搜索的結(jié)果，更不可憑感覺猜測(cè)，而應(yīng)及時(shí)查詢最新最權(quán)威的相關(guān)專業(yè)工具書。編輯常備的工具書有《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》《辭?！返?，出版相關(guān)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)包括《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》《出版物的數(shù)字用法》等。在網(wǎng)上查詢核對(duì)資料時(shí)，要選擇權(quán)威的網(wǎng)站，如全國(guó)科學(xué)技術(shù)名詞審定委員會(huì)，我國(guó)外交部網(wǎng)站等。

在初審編輯的日常工作中，通常都是幾個(gè)流程同時(shí)進(jìn)行，這就需要初審編輯評(píng)估各項(xiàng)工作所需時(shí)間，考慮流程的緊急順序等，做出綜合判斷，從而提高工作效率。

做好初審工作，需要初審編輯把控好稿件的質(zhì)量，對(duì)稿件審讀工作予以足夠的重視，常備工具書，熟知相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，加強(qiáng)學(xué)習(xí)并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在工作中不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)。增加閱讀量，不斷積累自己的知識(shí)儲(chǔ)備，主動(dòng)了解相關(guān)行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)，這樣才能和作者進(jìn)行深度對(duì)話，從而提高稿件質(zhì)量。同時(shí)，編輯需要在工作中不斷提高自身的能力，具有一定的知識(shí)儲(chǔ)備，需要具備不斷學(xué)習(xí)的精神和對(duì)新鮮事物快速學(xué)習(xí)的能力。對(duì)自己的工作內(nèi)容和問題進(jìn)行總結(jié)和歸納，提高責(zé)任意識(shí)，并把作者的稿件審閱工作作為首要任務(wù)，嚴(yán)格對(duì)圖書的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)，通過(guò)自己和其他編輯的共同努力，促進(jìn)出版事業(yè)的發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

多出書、快出書、出好書，是圖書出版工作的永恒主題。但圖書更要講究質(zhì)量，精益求精?？斐霾淮韨}(cāng)促，編輯們要一絲不茍，不能“蘿卜快了不洗泥”。出好書，出“雙效益”的書，是每一位出版工作者的職責(zé)，亦是出版社永遠(yuǎn)立于不敗之地的根本所在。因此，把好圖書稿件的審核關(guān)，認(rèn)真完成書稿的審核工作，乃是整個(gè)圖書出版流程的重中之重。作為初審編輯，在工作中一定要做好表率，正確認(rèn)識(shí)初審工作，提高自己的初審能力。

參考文獻(xiàn)：

[1]曹作華.專家審稿工作中的問題與對(duì)策[J].編輯學(xué)報(bào)，2002（03）：178-180.

[2]葉文娟，余茜，杜新征.初審在科技期刊編輯工作中的重要性——以《水生生物學(xué)報(bào)》為例[J].編輯學(xué)報(bào)，2016（01）：101-103.

[3]陳先軍.基于信息質(zhì)量理論的編輯初審方法[J].中國(guó)科技期刊研究，2015（11）：1156-1160.

[4]王萍，楊淑珍，于智龍，成方哲.科技期刊編輯初審對(duì)論文質(zhì)量的影響[J].編輯學(xué)報(bào)，2011（05）：414-415.

[5]何洪英，李家林，朱丹，劉東渝，葛亮，鐘盛先，孫二虎.論科技學(xué)術(shù)期刊論文的編輯初審[J].編輯學(xué)報(bào)，2007（01）：17-19.

（作者簡(jiǎn)介：靳宇婷，女，碩士研究生，吉林文史出版社，研究方向：區(qū)域經(jīng)濟(jì)地理與區(qū)域開發(fā)）

（責(zé)任編輯 劉月嬌）