郭心想
摘 要:近些年來,我國各個地區(qū)的公路建設基本完成,整個公路施工市場的發(fā)展也處于漸漸疲軟的狀態(tài),但是市場上卻涌現(xiàn)出了很多的施工企業(yè),整個公路市場的從業(yè)人數(shù)出現(xiàn)了快速的增長的局面,在這樣的局面下,對于施工企業(yè)來說,其經(jīng)營難度不斷增大,為了更好地在激烈的競爭中謀得一席之地,很多施工企業(yè)在承攬工程上采取一切方式壓低工程價格,市場中價格戰(zhàn)相對上演的比較激烈,面對這種情況,對于公路施工企業(yè)而言,需要對工程項目施工成本加強改進和管理,這樣才能在低價工程中取得生存與發(fā)展的契機,最終實現(xiàn)公路施工企業(yè)的目標。
關鍵詞:公路施工;財務成本;管理
1 公路施工企業(yè)財務成本管理的特點
公路施工企業(yè)具有一定的特殊性,具有很長的生產(chǎn)周期和較大的流動性,在施工作業(yè)過程中涉及到的工序也比較多,會使用到大量的材料,各種施工款項需要墊資,所以對于資金的占用也比較大,而且還存在著周轉(zhuǎn)速度比較慢的問題,這就導致公路施工在使用資金的過程中存在著非常緊張的狀況。一旦公路施工企業(yè)在成本的核算與資金管理方面存在著欠缺或者不慎的狀況,就會造成其癱瘓或者是處于一種被動的狀態(tài)中,從而也就給公路施工企業(yè)的日常經(jīng)營管理和后期的發(fā)展造成更大的困難。所以對于公路施工企業(yè)來說,如何在激烈的市場競爭中,強化對成本的管理,從而更好地適應社會行業(yè)中的競爭,滿足公路施工企業(yè)的發(fā)展要求,繼而達到經(jīng)濟效益的最大化,是公路施工企業(yè)需要研究的一個十分關鍵的問題。而對于公路施工企業(yè)的財務工作人員來說,更加需要其擔負這已責任,做好對成本的管理,尤其是財務管理工作,因為這直接影響到公路施工企業(yè)的效益的獲取。
2 公路施工企業(yè)成本管理中存在的問題分析
(1)在對公路施工成本的控制問題上認識有誤區(qū)。對于施工企業(yè)來說,需要確保在工程質(zhì)量的根本原則和前提下,將公路施工企業(yè)的成本加以降低,最終實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。然而施工企業(yè)的成本管理工作中,往往存在著企業(yè)的管理者和員工對于成本控制在認知上有誤區(qū),所以就會產(chǎn)生錯誤的認識,覺得進行成本的控制是企業(yè)計劃人員和財務人員的事,又或者是管理者或者企業(yè)經(jīng)理的事,這是與其他人員無關的。甚至有的企業(yè)管理者認為成本管理就是財務部門需要做的事,有些公路工程的項目經(jīng)理又會把成本管理當成是財務人員和成本管理主管的事,所以認知上的誤區(qū)就會導致大家對于成本根本不關心,所以就導致了為了能夠干好自己的本職的工作,在工作過程中就不計代價,所以就往往會借助使用增加工程成本的方式來將自身的工作量提高。這種現(xiàn)狀,從決策者層面而言,雖然可以促使每個部門都能將自身的工作達到最優(yōu),但是站在企業(yè)的角度而言,卻不一定是最優(yōu)的。
(2)公路施工企業(yè)欠缺完善的成本管理體系。一般而言,公路工程項目施工中主要都是采取的是經(jīng)理負責制,對于施工企業(yè)來說,在進行工程項目施工之前,僅僅只需要展開初步的預算和測評。這些評估相對比較靜態(tài),所以也僅僅只能對項目初期的情況加以反應,但是項目的具體實施過程中,欠缺完善、連貫且系統(tǒng)的控制體系,因而欠缺全方位、全局的成本控制,因為在項目管理過程中主要實施的是項目經(jīng)理負責的制度,所以工程項目主要由項目經(jīng)理說了算,只要項目部將預定的目標完成了,所有產(chǎn)生的開支都由項目經(jīng)理認同之后就可以報賬,這樣就對成本是一種增加,也對公路施工企業(yè)來說其經(jīng)濟效益也是一種降低,從整體上看其實是非常不利的。
(3)公路企業(yè)施工在成本管理方面存在著基礎比較薄弱的情況,導致進行成本管理的很多數(shù)據(jù)資料不詳實。進行公路工程的施工,很多項目都需要展開野外作業(yè),而且在施工過程中還存在著施工線比較長、施工涉及到的任務點比較多且管理方面也存在著比較大的難度,繼而就影響到了財務管理工作。對于現(xiàn)代的公路企業(yè)來說,其對于財務部門的要求也逐漸升高,要求財務部門能夠發(fā)揮其決策及預測的作用,如果對于財務信息的管理不夠及時,那么整個財務部門的管理工作就會受到影響。而反應到建設單位上,就表現(xiàn)為其無法及時將工程進行結算,導致工程款項拖欠,繼而造成了財務部門無法及時準確地對結算情況掌握,形成了成本支出和工程結算無法匹配。因為公路工程結算的周期比較長,導致某些項目其中潛在的虧損沒有表現(xiàn)出來,形成了長期欠款,等到后期工程竣工后,結算要反映出來時已經(jīng)太晚了。在對公路工程進行管理時,對于勞務分包沒有簽合同,形成了項目經(jīng)理自己定價,在驗收中不規(guī)范,導致原始記錄也不夠詳實,最終造成勞務費用的考核和開支計量不清,材料進行預算的提交也不及時,很多驗貨都是憑著項目經(jīng)理的經(jīng)驗來的,最終造成了材料的大量積壓和貨物的積壓,這對于成本而言也是一種無形的增加。而且公路工程中材料的消耗也會因為對于量差無法核對,差價也比較難進行對比,最終影響到了成本分析工作。
3 公路施工企業(yè)財務成本管理措施
(1)深化公路施工企業(yè)的成本管理。對于公路企業(yè)而言,成本管理是一項核心的內(nèi)容,這對于公路企業(yè)的生存與發(fā)展有著十分緊密的聯(lián)系。對于公路企業(yè)來說,其所有的活動都必須要充分地滿足企業(yè)的基本需求,即生存與發(fā)展,這樣對于提高公路企業(yè)的經(jīng)濟運行效益和質(zhì)量,最終促進公路企業(yè)的長足發(fā)展才有深遠的意義。所以對于公路施工企業(yè)來說,為了落實好財務管理工作,必須要以實現(xiàn)目的目標為工作的重心,在這一過程中實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化提升,從而建立一個完善的新型的管理機制。所以在財務成本管理工作中,需要把一切的活動都充分納入到財務的規(guī)范管理過程中,然后在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以及經(jīng)濟的運轉(zhuǎn)過程中把財務管理融入其中,對于財務部門而言,這是其需要做的首要工作。以此為基礎,完善組織機構,對于各個部門的職責要明確,將分工合理化,徹底地結合好成本預測、資金調(diào)控、會計核算等一系列工作,確保各個部門之間實現(xiàn)信息的共享,但同時也要實現(xiàn)獨立地工作,充分的發(fā)揮出部門的職能,確保公路企業(yè)的財務管理工作更加的程序化、系統(tǒng)化以及規(guī)范化的發(fā)展。當工程的項目部在接到任務之后,需要跟財務部門一起核算成本費用,然后再結合實際的情況,制定出各種計劃表,從而對成本的分析和控制做出重要的依據(jù)。
(2)公路施工企業(yè)需要財務措施來提高全員的成本管理意識。對于公路工程成本進行管理,需要對公路工程項目進行全過程的管理,這就需要形成人人參與的局面,因為這是公路企業(yè)的事,也是需要全員參與進來的。從而實現(xiàn)對成本的節(jié)約,這是全員需要關注的。因此在公路施工企業(yè)進行管理的過程中,加強成本管理的理念的深化和落實,最終形成一個完善的成本管理系統(tǒng)。對于一個公路工程項目而言,成本管理是其首要目標,以此為主要目標,完成每一項的管理措施,落實成本管理中的權責、獎罰等一系列的內(nèi)容,在對工程進行施工的過程中,一旦發(fā)現(xiàn)目標偏離后,就需要及時加以調(diào)整,對于成本需要定期進行核算,繼而實現(xiàn)方向明確且獎懲分明的局面。只有在成本上形成人人講成本、人人管成本的局面,這樣才能確保公路施工企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
(3)公路施工企業(yè)應當重視成本管理的關鍵內(nèi)容。需要結合具體的項目來對成本計劃進行編制,繼而實現(xiàn)和其他的計劃有效融合的情況,可以使用先進的技術經(jīng)濟定額的形式,同時在計劃編制的過程中需要留好余地,確保計劃是彈性的從而更好地適應市場中的諸多變化。另外就是要做好成本的管理與核算工作,成本管理中需要加強對其中各種影響因素的管理,同時還要采取有效的措施把成本管理在計劃之內(nèi)。對于公路施工企業(yè)實施成本核算,必須要堅持以企業(yè)的經(jīng)營效益和管理績效為前提和基礎。然后再對公路施工的成本進行分析與考核,借助成本分析,對成本計劃的科學合理與否要進行深入的分析與檢查,對于成本變動的規(guī)律進行深入的分析和研究,然后將施工成本的途徑加以降低,運用成本考核,實現(xiàn)獎罰分明,這樣的方式方法對于幫助員工提高其目標成本的積極性,降低項目成本,有助于公路企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
(4)注重并落實公路企業(yè)施工過程的監(jiān)控內(nèi)容。第一就是要重視成本分析的工作內(nèi)容,將其中存在的問題及時加以發(fā)現(xiàn)并對其中的不利偏差及時糾正。對于公路工程項目的成本管理部門來說,必須要及時地做好對成本原始資料和各種數(shù)據(jù)的收集以及整理工作,對于各個階段以及分部的成本要進行正確的計算,繼而再結合責任預算考核的具體要求,對于實際成本以及預算成本之間存在的差異進行分析,然后對產(chǎn)生差異的原因及時找出并將其反饋給工程管理部門,然后采取積極有效的方式方法將產(chǎn)生的偏差及時加以糾正,避免對后續(xù)的施工產(chǎn)生非常不利的損失。而且在每一階段,都應當堅持成本分析會的召開,對于各個部門的目標完成的具體情況開會通報,對于偏差產(chǎn)生的原因要進行分析,要及時進行改進,因為經(jīng)營效率和企業(yè)員工的收益是密切聯(lián)系的,這就需要公路企業(yè)采取措施去不斷提升全體員工成本管理的積極性。
(5)切實有效地發(fā)揮財務、內(nèi)部審計部門的監(jiān)督作用。對于財務審計工作來說,需要做好整個過程的審計監(jiān)管工作,開展事前、事中和事后審計,對于公路企業(yè)的重大材料采購、重大費用的開支、大筆資金支出等展開全面的監(jiān)控,對經(jīng)濟業(yè)務的合法性、合理性、有效性、原始單據(jù)是否合法有效、內(nèi)控制度遵守等情況進行檢查監(jiān)督,考核目標成本的運行情況,分析成本管理過程中出現(xiàn)的各種問題,第一時間和項目領導進行交流與溝通,繼而采取有力的方式方法,對于各種問題要及時進行糾正。
4 結束語
總之,在當前激烈的行業(yè)競爭下,公路施工企業(yè)需要不斷地強化對自身的經(jīng)營管理,在實踐中對成本管理問題進行思索和探究,出現(xiàn)問題后也要認真地加以反思,及時總結公路工程成本管理的經(jīng)驗和教訓,不斷提高自身管理水平,才能獲取較大的經(jīng)濟效益。
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