張洋

【摘要】如何提升財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理更好地規(guī)范化、高效化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化是財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展過(guò)程中一個(gè)永恒不變的主題。檔案管理是對(duì)工作過(guò)程中遇到的各項(xiàng)信息進(jìn)行歸類(lèi)、整理，從而有效提高工作和服務(wù)水平的一種方式。檔案管理廣泛存在于各行各業(yè)中，通過(guò)檔案進(jìn)行信息的整理與檢索大大提高了人們工作的效率和準(zhǔn)確性。對(duì)財(cái)務(wù)工作中的檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化，不僅減少了財(cái)務(wù)工作人員的工作量和壓力，同時(shí)也為財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)造了更好的發(fā)展空間。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;管理水平;財(cái)務(wù)管理工作;

引言

隨著科技時(shí)代的飛速發(fā)展，我們的生活每天充斥著大量復(fù)雜的信息，各種信息的更新速度也不可同日而語(yǔ)，為了有效進(jìn)行信息分類(lèi)與管理，就需要我們?yōu)椴煌男畔⒔⒑侠頇n案，提高信息的儲(chǔ)存與利用效率。財(cái)務(wù)管理工作不論是在學(xué)校還是各類(lèi)企業(yè)中，都占據(jù)著不可替代的重要地位，因此財(cái)務(wù)檔案管理工作更應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，合理利用科技發(fā)展帶來(lái)的成果，做到檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化，努力提升財(cái)務(wù)管理水平，使財(cái)務(wù)管理工作不再是令人頭疼的復(fù)雜問(wèn)題。

一、財(cái)務(wù)檔案管理工作存在的問(wèn)題

1.保管責(zé)任意識(shí)淡薄

財(cái)務(wù)檔案能夠客觀地反映社會(huì)的各種行為，尤其是對(duì)事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，它能為發(fā)生爭(zhēng)議和解決爭(zhēng)端提供很好的參考。另外，它還能為打擊和治理非法犯罪行為提供強(qiáng)有力的證明。然而，從當(dāng)前的財(cái)務(wù)檔案管理工作來(lái)看，大部分機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)人員，包括領(lǐng)導(dǎo)干部在內(nèi)，對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理工作并不十分重視。有的單位在財(cái)務(wù)檔案管理上沒(méi)有進(jìn)行歸檔和歸類(lèi)，只停留在傳統(tǒng)的管理水平上，有的單位雖然已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)信息檔案，但是由于分類(lèi)不清，導(dǎo)致了整體的管理比較混亂。綜合以上種種現(xiàn)象，不難發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理問(wèn)題的根源在于有關(guān)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)檔案的管理工作不夠重視。

2.管理制度不完善，管理工作缺乏系統(tǒng)性

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，我國(guó)財(cái)政工作日益依賴于管理體制。但是，目前我國(guó)大部分的財(cái)政檔案管理機(jī)構(gòu)在制度上存在著不完善、不規(guī)范、沒(méi)有統(tǒng)一的組織、協(xié)調(diào)、條理化、會(huì)計(jì)核算混亂、會(huì)計(jì)差錯(cuò)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。例如，一些事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制存在著漏洞，缺少對(duì)財(cái)務(wù)人員的制度制約，導(dǎo)致會(huì)計(jì)造假、帳外設(shè)賬等違規(guī)現(xiàn)象不斷發(fā)生。

3.管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和技能

由于我國(guó)大部分事業(yè)單位的人力資源管理意識(shí)薄弱，加之節(jié)約開(kāi)支的需求，對(duì)人才的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求相對(duì)較低，導(dǎo)致企業(yè)管理人員缺乏系統(tǒng)性、專(zhuān)業(yè)性知識(shí)儲(chǔ)備。此外，在知識(shí)日新月異、知識(shí)日新月異、行業(yè)對(duì)員工技術(shù)要求不斷提高的今天，行政人員的素質(zhì)和工作的現(xiàn)實(shí)需求之間的矛盾日益突出。

二、做好財(cái)務(wù)檔案管理工作的策略

1.提升財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)

財(cái)務(wù)管理人員自身的工作素養(yǎng)和工作能力很大程度上決定著財(cái)務(wù)管理水平的高低，為了有效提高財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的促進(jìn)作用，做到檔案管理的規(guī)范化，各部門(mén)應(yīng)該定期組織相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)。首先，應(yīng)該提高財(cái)務(wù)管理人員的意識(shí)，使其樹(shù)立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，自覺(jué)學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)、掌握現(xiàn)代化的檔案管理手段，利用科技發(fā)展的成果提高自己的工作效率;其次，還需要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的工作進(jìn)行科學(xué)指導(dǎo)，可以請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員與新手工作人員進(jìn)行分享交流，傳授經(jīng)驗(yàn)、解答疑惑，使新手工作人員可以在工作中少走彎路，避免發(fā)生一些低級(jí)錯(cuò)誤，造成不必要的損失;除此之外，財(cái)務(wù)管理人員自身也需要在工作過(guò)程中主動(dòng)學(xué)習(xí)與發(fā)問(wèn)，不斷積累、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，遇到困難不輕言放棄，爭(zhēng)取獲得自我能力的不斷提升[1]。

2.建立完善的檔案管理機(jī)制

在檔案管理過(guò)程中，應(yīng)該構(gòu)建起完善的管理機(jī)制，做到檔案管理的信息化，使檔案的查閱、更新等都能利用計(jì)算機(jī)高效完成，大大減少管理人員的工作量，避免一些不必要的時(shí)間和精力投入，提高工作效率。同時(shí)，有關(guān)部門(mén)應(yīng)該充分保證工作的合理分配，各部門(mén)在管理過(guò)程中應(yīng)該分工明確、權(quán)責(zé)清晰，使檔案管理的系統(tǒng)化成為常態(tài)，各成員都能在崗位上充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)[2]。提高財(cái)務(wù)管理人員的地位，使他們能夠真正成為提高財(cái)務(wù)管理水平的主力軍，同時(shí)高權(quán)力意味著高責(zé)任，不論是學(xué)校、企業(yè)內(nèi)部還是社會(huì)上、有關(guān)政府部門(mén)，都應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)工作起到監(jiān)督作用。完善的檔案管理機(jī)制建立的過(guò)程，需要各方的不斷努力和配合，也需要在時(shí)代發(fā)展中不斷與時(shí)俱進(jìn)，獲得更新。

3.積極創(chuàng)新、集思廣益創(chuàng)造檔案管理新思路

創(chuàng)新是人類(lèi)社會(huì)之所以能由原始社會(huì)發(fā)展到現(xiàn)在的這個(gè)高度發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)的主要原因之一，任何事物的發(fā)展都離不開(kāi)創(chuàng)新[3]。財(cái)務(wù)管理工作中的創(chuàng)新，包括技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新。技術(shù)創(chuàng)新要求提高信息管理的安全性和檔案監(jiān)測(cè)機(jī)制，對(duì)不同類(lèi)型的檔案進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存，對(duì)未完成填寫(xiě)的檔案進(jìn)行留存，同時(shí)根據(jù)實(shí)際操作中的突發(fā)情況設(shè)置應(yīng)對(duì)方案。管理創(chuàng)新，要求管理人員規(guī)范信息數(shù)據(jù)的加工、流轉(zhuǎn)過(guò)程，定時(shí)進(jìn)行檔案信息的安全檢查，利用現(xiàn)代化手段更新管理模式，提高檔案管理流程手續(xù)的效率。制度創(chuàng)新，要求學(xué)校、企業(yè)在國(guó)家信息安全管理制度的指導(dǎo)下，依據(jù)自身情況制定適合自己的相關(guān)制度，比如一個(gè)公司三年前的檔案管理制度肯定不會(huì)跟三年后一模一樣，這都要求管理制度要隨著時(shí)代發(fā)展和實(shí)際情況不斷更新。服務(wù)創(chuàng)新，則要求在財(cái)務(wù)檔案管理工作中充分考慮信息利用的需求，簡(jiǎn)化信息查找的程序，為用戶提供準(zhǔn)確又安全的信息。

三、結(jié)束語(yǔ)

在信息化高度發(fā)達(dá)的今天，如何合理利用財(cái)務(wù)檔案管理以提高管理工作水平更加成為財(cái)務(wù)管理工作的當(dāng)務(wù)之急。財(cái)務(wù)管理部門(mén)更應(yīng)該積極探索、努力創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的新道路，將理論與實(shí)踐結(jié)合，在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)突破，做到管理方法科學(xué)化、管理制度時(shí)代化、管理人員素質(zhì)現(xiàn)代化，讓檔案管理工作與學(xué)校、企業(yè)的發(fā)展一同進(jìn)步，使檔案管理工作的發(fā)展真正成為工作進(jìn)程中的關(guān)鍵一環(huán)，提高財(cái)務(wù)管理工作的安全性和準(zhǔn)確性。

參考文獻(xiàn)：

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