摘要:隨著我國(guó)社會(huì)的飛速發(fā)展,數(shù)字化技術(shù)逐漸應(yīng)用于各行各業(yè)的管理工作中。對(duì)于博物館文物保護(hù)工作來(lái)說(shuō),數(shù)字化保護(hù)方式能夠極大地降低文物保護(hù)的困難程度,同時(shí)增強(qiáng)博物館的管理效率。基于此,本文將簡(jiǎn)單闡述博物館文物的數(shù)字化保護(hù)與管理內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:博物館文物;數(shù)字化保護(hù);管理探討
對(duì)于當(dāng)前博物館來(lái)說(shuō),文物工作較為繁雜,而數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展,為博物館文物的統(tǒng)計(jì)、保護(hù)工作提供了極大的便利。對(duì)于博物館文物保護(hù)人員來(lái)說(shuō),應(yīng)轉(zhuǎn)變工作思想,運(yùn)用好數(shù)字化技術(shù)的快捷工具,完成對(duì)博物館文物的管理保護(hù)工作。同時(shí),博物館管理層應(yīng)該加強(qiáng)日常管理水平,完善相關(guān)管理措施,保障博物館內(nèi)部能夠有秩序地進(jìn)行日常工作。
一、數(shù)字化時(shí)代下對(duì)文物保護(hù)造成的影響
隨著信息時(shí)代的來(lái)臨,各行各業(yè)都開(kāi)始主動(dòng)向信息化改革。對(duì)于文物保護(hù)來(lái)說(shuō),由于當(dāng)前越來(lái)越多的城市居民開(kāi)始注重自身的精神文化需求,增加了博物館的文物展陳率,這樣會(huì)導(dǎo)致文物在日常展覽過(guò)程中,可能會(huì)因?yàn)楸Wo(hù)不當(dāng)而出現(xiàn)一定程度的損壞。對(duì)于博物館相關(guān)工作人員來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)充分利用大數(shù)據(jù)時(shí)代的契機(jī)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,最顯著的特征就是將人們生活當(dāng)中的各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行實(shí)體化、網(wǎng)絡(luò)化,使得每個(gè)人的行為在大數(shù)據(jù)時(shí)代都能夠被查閱到。同時(shí),人們也更加關(guān)注和重視對(duì)數(shù)據(jù)的采集。人們可以通過(guò)大數(shù)據(jù)時(shí)代的AI智能系統(tǒng),將所收集到的數(shù)據(jù)歸類(lèi),從而整合出對(duì)自己有用的信息。對(duì)于博物館來(lái)說(shuō),可以利用大數(shù)據(jù)的調(diào)查模式,統(tǒng)計(jì)日常前往博物館的觀眾數(shù)量,并通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),提前做好文物保護(hù)工作。這樣可以避免人流量過(guò)大導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)作出響應(yīng)的情況。
大數(shù)據(jù)時(shí)代使得整個(gè)金融行業(yè)受到了沖擊。因?yàn)閿?shù)據(jù)變化較快,同時(shí)統(tǒng)計(jì)速度較快,改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的記賬和管理方式。因此,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的人才綜合素質(zhì)要求更高。此外,由于大數(shù)據(jù)是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)模式進(jìn)行存儲(chǔ)的,相較于傳統(tǒng)的手工賬本記錄形式來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理能夠更加便捷地處理很多大宗交易記錄。博物館在進(jìn)行文物運(yùn)送過(guò)程中,所要消耗的資金是巨大的,同時(shí)在運(yùn)輸過(guò)程中,文物也會(huì)存在一定程度的損壞風(fēng)險(xiǎn),必須對(duì)運(yùn)輸數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。傳統(tǒng)運(yùn)輸方式通常是博物館相關(guān)技術(shù)人員通過(guò)紙質(zhì)訂單的方式,將文物來(lái)回的地點(diǎn)進(jìn)行備案。這種形式一方面降低了工作效率,另一方面也會(huì)導(dǎo)致博物館工作人員在統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,對(duì)資金的使用情況調(diào)查不到位。隨著數(shù)字時(shí)代的到來(lái),文物的日常運(yùn)輸工作與保護(hù)工作產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù),可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)上備案的方式精準(zhǔn)地記錄下來(lái),不會(huì)出現(xiàn)較為繁雜的數(shù)據(jù)而干擾相關(guān)工作人員的日常判斷。
二、數(shù)字化時(shí)代博物館管理現(xiàn)狀及問(wèn)題分析
(一)數(shù)據(jù)時(shí)效性較差,人工成本較高
當(dāng)前,我國(guó)大部分博物館的文物管理工作仍處于人工記錄的局面。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,各個(gè)行業(yè)都在積極進(jìn)行轉(zhuǎn)型改革,然而由于博物館主要承擔(dān)的是文物的運(yùn)輸和展覽工作,這個(gè)過(guò)程較為繁雜,需要記錄的財(cái)務(wù)報(bào)表較多,在當(dāng)前的主流博物館文物管理方面,仍處于人工記錄、傳遞的階段。這也導(dǎo)致當(dāng)前我國(guó)博物館文物管理工作效率低下,同時(shí)對(duì)于博物館的財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō),消耗的人工成本較大。此外,由于人工記錄的保存有一定時(shí)間限制,整體數(shù)據(jù)時(shí)效性較差。對(duì)于文物保護(hù)來(lái)說(shuō),時(shí)間就是金錢(qián),而人工所消耗的部分時(shí)間,在市場(chǎng)波動(dòng)較大的情況下,會(huì)使整個(gè)博物館出現(xiàn)較大的損失。這是當(dāng)前我國(guó)很多博物館在文物日常管理方面存在的主要問(wèn)題。消耗大量的人力、物力,降低了文物管理的效率,沒(méi)有充分利用數(shù)字化技術(shù)快速處理數(shù)據(jù)。
(二)文物保護(hù)決策不合理,數(shù)據(jù)不全面
當(dāng)前的博物館管理缺少合適的文物保護(hù)預(yù)算。預(yù)算數(shù)值主要是財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)過(guò)統(tǒng)籌分析之后由專(zhuān)業(yè)人員核實(shí)后指定的。博物館由于缺乏預(yù)算,所聘請(qǐng)的財(cái)務(wù)部門(mén)人員不夠?qū)I(yè),缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),會(huì)對(duì)博物館文物保護(hù)預(yù)算評(píng)估造成一定的影響。如果財(cái)務(wù)預(yù)算設(shè)置過(guò)大,會(huì)導(dǎo)致博物館在發(fā)展運(yùn)作過(guò)程中,無(wú)法穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn);如果博物館財(cái)務(wù)預(yù)算設(shè)置過(guò)小,會(huì)導(dǎo)致博物館在運(yùn)行過(guò)程中,因?yàn)槿鄙傧鄳?yīng)的資金而陷入停滯狀態(tài)。預(yù)算是財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)工作,也是財(cái)務(wù)工作的指向標(biāo)。預(yù)算一般包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。博物館按照文物保護(hù)工作過(guò)程中所統(tǒng)計(jì)的經(jīng)濟(jì)情況,通過(guò)制定使用規(guī)劃且經(jīng)上級(jí)部門(mén)核查后申請(qǐng)而獲得相應(yīng)的預(yù)算金額。但在實(shí)際情況中,由于預(yù)算意識(shí)較差或者預(yù)算編制過(guò)短,預(yù)算不夠準(zhǔn)確,出現(xiàn)了許多問(wèn)題。因此,保障博物館在運(yùn)作過(guò)程中的發(fā)展速度,除了要制定相應(yīng)的工作流程和發(fā)展規(guī)劃以外,對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算方面也要慎重考慮。加大博物館預(yù)算執(zhí)行力,維護(hù)市場(chǎng)形象。在博物館發(fā)展過(guò)程中,合理選定財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)值,有利于博物館制定年度發(fā)展規(guī)劃,為博物館的文物保護(hù)管理奠定良好的基礎(chǔ)。
(三)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足
對(duì)于博物館財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),由于采用的是人工記錄的傳統(tǒng)方式,在實(shí)際操作過(guò)程中,參觀者的不良行為會(huì)影響文物的質(zhì)量和安全,從而影響整個(gè)博物館的發(fā)展。當(dāng)前,我國(guó)很多博物館出現(xiàn)這種問(wèn)題。由于觀眾在日常參觀過(guò)程中,存在一系列不文明現(xiàn)象,如開(kāi)啟閃光燈進(jìn)行拍照等,對(duì)文物造成了一定程度的損壞,影響了博物館的整體決策,進(jìn)而影響了博物館的市場(chǎng)形象。同時(shí),部分博物館員工在工作過(guò)程中,可能會(huì)因?yàn)槿藶槭д`,記錄的數(shù)據(jù)存在一定的誤差,使得文物管理工作出現(xiàn)巨大的漏洞。
三、博物館文物保護(hù)管理相應(yīng)措施
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
對(duì)于博物館發(fā)展來(lái)說(shuō),應(yīng)下定改革財(cái)務(wù)管理的決心,通過(guò)大數(shù)據(jù)管理的模式取締人工財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)文物管理保護(hù)的信息化建設(shè),保證整體信息安全的同時(shí),提高財(cái)務(wù)管理工作的效率,進(jìn)而達(dá)到文物保護(hù)的目的,使得博物館在日常的信息統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,減少人工消耗的同時(shí),解決市場(chǎng)時(shí)效性這個(gè)問(wèn)題。在思想上,博物館應(yīng)重視財(cái)務(wù)預(yù)算的重要性,將預(yù)算思維融入每一個(gè)博物館財(cái)務(wù)管理人員的心中。建立博物館財(cái)務(wù)管理制度,以管理層為博物館核心,分別負(fù)責(zé)博物館中大大小小的不同事件。以責(zé)任制來(lái)約束博物館的發(fā)展過(guò)程,保障博物館中的每一名員工都能夠充分地參與到博物館財(cái)務(wù)預(yù)算的制定過(guò)程中。同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)起到一個(gè)良好的引導(dǎo)作用,對(duì)博物館員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)知識(shí)素養(yǎng)培訓(xùn),進(jìn)而使預(yù)算概念融入博物館各個(gè)部門(mén)當(dāng)中。一方面,這樣方便了不同部門(mén)記錄備案過(guò)程所消耗的財(cái)務(wù)成本;另一方面,可以有效地提高博物館每個(gè)員工的工作積極性,進(jìn)一步促進(jìn)博物館內(nèi)部文物保護(hù)工作的開(kāi)展。
(二)科學(xué)進(jìn)行文物保護(hù)評(píng)估工作
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下,博物館應(yīng)構(gòu)建獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)文物日常的展覽運(yùn)輸工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì),保證財(cái)務(wù)管理的工作效率。博物館文物保護(hù)工作的穩(wěn)定性不取決于博物館工作人員本身,而是更加注重整體時(shí)間效率。對(duì)于文物保護(hù)工作來(lái)說(shuō),抓住時(shí)間就是抓住了文物保護(hù)的最佳節(jié)點(diǎn)。博物館制定合理的財(cái)務(wù)預(yù)算,對(duì)文物保護(hù)支出進(jìn)行評(píng)估,有利于在遇到較為棘手的問(wèn)題時(shí),能夠合理地規(guī)避時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)。通常來(lái)說(shuō),博物館內(nèi)部的財(cái)務(wù)預(yù)算可以通過(guò)專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)分析師,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等形式,對(duì)博物館文物的綜合數(shù)量、破損程度進(jìn)行判斷,從而改變博物館日常展覽的模式。對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算來(lái)說(shuō),除了制定預(yù)算這個(gè)環(huán)節(jié)以外,合理地執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算也是關(guān)鍵。當(dāng)財(cái)務(wù)部門(mén)制定完預(yù)算之后,財(cái)務(wù)預(yù)算便正式生效,博物館的各個(gè)部門(mén)都應(yīng)該嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)劃來(lái)安排博物館的工作。應(yīng)建立完善的安全責(zé)任體系,確保部門(mén)管理分布的科學(xué)性和合理性。出現(xiàn)安全問(wèn)題時(shí),能夠第一時(shí)間找到責(zé)任人,其在承擔(dān)責(zé)任的同時(shí),還要做好安全管理善后工作。這樣才能在最大程度上保護(hù)文物不受二次破壞。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)社會(huì)的飛速發(fā)展,相關(guān)部門(mén)應(yīng)加大對(duì)博物館文物保護(hù)工作的重視程度。同時(shí),博物館內(nèi)部人員應(yīng)通過(guò)數(shù)字化模式,對(duì)博物館內(nèi)部文物進(jìn)行管理,提升文物保護(hù)的工作效率。
作者簡(jiǎn)介
郭星,1990年生,男,漢族,河南開(kāi)封人,助理館員,本科;研究方向?yàn)槲牟┭芯俊?/p>
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