楊承明
我國的經(jīng)濟發(fā)展步入新常態(tài),在市場競爭日益激烈的環(huán)境內(nèi),經(jīng)營管理也需具有更高的要求,全面的預(yù)算管理在國有企業(yè)的管理中屬于其關(guān)鍵方法,并且其也成為大部分國企的管理層中需面對的難題,其能夠在提升企業(yè)經(jīng)營的管理水平方面起到關(guān)鍵作用。能夠利用整合企業(yè)中的資金以及信息與人才還有業(yè)務(wù),合理配置企業(yè)資源同時將企業(yè)真正需求進行反映,使成本減少,業(yè)務(wù)流程得到規(guī)范,能夠保證達到戰(zhàn)略目標(biāo),使企業(yè)價值能夠?qū)崿F(xiàn)最大化,讓其持續(xù)發(fā)展。
能夠使企業(yè)的運營效率得到提升
企業(yè)的運營效率也就是通過對資產(chǎn)的掌控,在經(jīng)營活動的組織中形成經(jīng)濟效益,能夠?qū)ζ髽I(yè)的競爭力產(chǎn)生重要影響,是其內(nèi)部因素。全面的預(yù)算管理需由預(yù)算層面全面規(guī)劃以及安排資產(chǎn),為生產(chǎn)經(jīng)營的活動在組織時提供便利。全面的預(yù)算工作在溝通手段中具有有效性,其包括企業(yè)中的所有方面,使企業(yè)內(nèi)部中的所有部門以及機構(gòu)和業(yè)務(wù)板塊都能夠更好的交流以及合作,能夠為經(jīng)營者對企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營中的所有環(huán)節(jié)存在的關(guān)聯(lián)關(guān)系進行全面考慮,并為其提供便利,使生產(chǎn)經(jīng)營的活動能夠得到全面的組織與協(xié)調(diào)。
該工作也屬于業(yè)績評價中的輔助方法,能夠利用預(yù)算預(yù)判以及組織實施與監(jiān)督檢查所有項目的目標(biāo),能夠使企業(yè)內(nèi)部中的所由責(zé)任部門一直以發(fā)展目標(biāo)為主題開展工作,使所有部分以及業(yè)務(wù)板塊中的工作效率得到優(yōu)化以及提升,使企業(yè)的整體業(yè)績得到提升。同時全面預(yù)算也屬于能夠?qū)T工產(chǎn)生激勵的機制,并且十分有效,利用全員參加,管理者以及所有員工可以利用預(yù)算影響企業(yè)以及部門與業(yè)務(wù)發(fā)展,使員工中的獲得感以及參與感得到增強,使其工作熱情得到激發(fā),并且能夠達到集智聚力,使其能夠在一定意義上降低一言堂中存在的盲目性。
能夠使企業(yè)中將來經(jīng)濟活動得到合理規(guī)劃
能夠產(chǎn)生此作用是由于以市場的經(jīng)濟環(huán)境為基礎(chǔ),企業(yè)的經(jīng)濟活動愈發(fā)深入以及頻繁,其將要面對風(fēng)險數(shù)量愈多,其難度也愈大,但是企業(yè)在制定全面的預(yù)算管理時,需把市場需求當(dāng)成導(dǎo)向,要統(tǒng)一部署企業(yè)將來一定階段中的全部經(jīng)濟活動,要預(yù)先干預(yù)內(nèi)外環(huán)境發(fā)生的變化也許對其經(jīng)濟活動產(chǎn)生的影響,這些能可以防范企業(yè)可能面對的市場,因此,全面的預(yù)算管理能夠?qū)ζ髽I(yè)合理規(guī)劃以后的經(jīng)濟活動提供助力。
能夠使企業(yè)更具有凝聚力
企業(yè)屬于大團體,若想打動公司經(jīng)營的目標(biāo),不能忽視團隊力量。企業(yè)全面的預(yù)算管理由企業(yè)管理者進行領(lǐng)導(dǎo),需公司中的全部部門都參與其中,鏈接企業(yè)中的全面生產(chǎn)經(jīng)營內(nèi)容。實施全面的預(yù)算管理不但能夠使所有部門都明確責(zé)任,也能夠在執(zhí)行預(yù)算時,使所有部門能夠增加溝通交流的機會,能夠使人員增加配合度,使部門間減少矛盾以及沖突,使員工凝聚力得到增強,使所有部門中經(jīng)濟活動以及經(jīng)營目標(biāo)可以協(xié)調(diào)一致。
能夠使企業(yè)資源得到合理配置
能夠產(chǎn)生此作用是由于生產(chǎn)資源在企業(yè)內(nèi)屬于非常珍貴的財富,屬于其生存以及發(fā)展中的物質(zhì)基礎(chǔ),企業(yè)完成所有經(jīng)濟目標(biāo)都需要資源的合理配置,企業(yè)利用全面的預(yù)算管理,能夠使生產(chǎn)經(jīng)營中需要的所有資源都統(tǒng)籌運作于統(tǒng)一配置中心,進行統(tǒng)一安排,使生產(chǎn)資源達到最優(yōu)配比,這不但能夠使企業(yè)間的所有內(nèi)部部門增進協(xié)助關(guān)系,使團隊精神得到增進,也能夠使其管理效率得到提升,使管理成本減少,同時能夠達到合理監(jiān)督以及管控企業(yè)的資源配置。
缺少社會責(zé)任
國企能夠于社會經(jīng)濟中對政治以及經(jīng)濟起到支撐作用,是其主要基礎(chǔ),能夠?qū)θ嗣褚约吧鐣鸬匠袚?dān)責(zé)任的關(guān)鍵主體。社會責(zé)任的履行一定不屬于國有企業(yè)中附加的任務(wù),而是在社會營銷以及經(jīng)濟發(fā)展于市場競爭中時代潮流以及必然要求。
在我國的宏觀政策背景下,國企能夠于更大范圍以及更多領(lǐng)域與更廣的層次中對社會責(zé)任進行承擔(dān)。社會責(zé)任的承擔(dān)不僅僅是盈利,也不僅僅是因為公益活動。利用社會責(zé)任的承擔(dān),國企能夠利用經(jīng)營模式達到國有資產(chǎn)增值以及保值,取得利潤能夠使服務(wù)人民以及社會的工作更好完成。現(xiàn)階段,一些國企對于社會責(zé)任的承擔(dān)上具有誤區(qū),沒有將社會責(zé)任看作企業(yè)經(jīng)營中的業(yè)務(wù)板塊以及組成部分,反而認為其是負擔(dān),所以,在開展全面的預(yù)算管理工作時,僅僅計算社會責(zé)任中需要的資金以及資源,為發(fā)現(xiàn)其產(chǎn)生的收益,沒有對目標(biāo)的考核與評價,這就使社會責(zé)任中缺少目標(biāo)性。
預(yù)算觀念沒有與時代相適應(yīng)
企業(yè)員工以及領(lǐng)導(dǎo)在全面的預(yù)算管理方面沒有產(chǎn)生足夠的認識,部分企業(yè)員工以及領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)㈩A(yù)算以及預(yù)測相提并論,將預(yù)算當(dāng)換成那個數(shù)字游戲,將全面的預(yù)算管理中的工作都交給財務(wù)部門,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行在深入性以及程度上存在很大難度。
編制全面預(yù)算的水平不足
企業(yè)開展全面的預(yù)算管理工作,關(guān)鍵就是將企業(yè)整體的管理水平進行提升,將經(jīng)營效益提升?,F(xiàn)階段大部分企業(yè)中的預(yù)算工作沒有涉及平時生產(chǎn)經(jīng)營的活動內(nèi),預(yù)算水平不高,在公司全面開展預(yù)算工作非常困難。比如,一些生產(chǎn)新能源的電池公司,其沒有很大規(guī)模,也沒有這里專門的預(yù)算管理的部門。預(yù)算管理有名無實,主要體現(xiàn)在以財務(wù)收支作為基礎(chǔ),對其延伸,通過財務(wù)部門的人員依據(jù)歷史數(shù)據(jù)測算其平時收支中表面數(shù)據(jù),同時在編制預(yù)算的綜合指標(biāo)時,沒有將企業(yè)戰(zhàn)略以及具體現(xiàn)狀作為基礎(chǔ),預(yù)算編制具有較差的銜接性,其年以及季度還有月份的預(yù)算施行不能對完成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)提供幫助,在其開展實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動時,難以具有規(guī)劃作用。
在采購預(yù)算以及生產(chǎn)預(yù)算和銷售預(yù)算等方面的指標(biāo)關(guān)鍵憑借總經(jīng)理主觀的判斷,沒有合理以及科學(xué)計劃指標(biāo)作為執(zhí)行參考。在企業(yè)存在新銷售訂單的情況下,缺人手以及缺料或者缺少資金等問題就會不斷發(fā)生,此問題容易產(chǎn)生材料浪費以及工藝精良程度與材料質(zhì)量等方面的問題,也容易發(fā)生工人加班不具有合理性的現(xiàn)象,乃至由于工期緊迫等原因使產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量方面的問題等,這使產(chǎn)品中所有額外成本都大幅提升,乃至產(chǎn)生沒有訂單風(fēng)險。
信息化平臺不具有統(tǒng)一性
國企中全面的預(yù)算編制大多數(shù)依靠人工利用辦公軟件開展編制工作。預(yù)算編制缺少統(tǒng)一化信息平臺,這不但使員工增加工作量也對預(yù)算管理中具有的準(zhǔn)確以及及時性質(zhì)產(chǎn)生影響。因為缺少信息化的系統(tǒng),在對全面預(yù)算編制的過程中,對數(shù)據(jù)牽頭以及匯總與整理的部門通常由于一個數(shù)據(jù)發(fā)生變動需展開重復(fù)工作,若想得到正式預(yù)算報表,就要對所有部門中存在的數(shù)據(jù)反復(fù)接受,同時修改報表時需手工,這就使工作量得到增加。
提升員工的工作熱情
國企應(yīng)該按照自身行業(yè)中的特征以及規(guī)模還有員工的數(shù)量等,使建立的預(yù)算管理的相關(guān)體系具有完善性以及合理性與有效性,能夠?qū)︻A(yù)算管理中職責(zé)產(chǎn)生明確界定,包含的決策以及執(zhí)行與監(jiān)督和考核等。在開展全面的預(yù)算管理活動時,需使全面的預(yù)算管理中所有環(huán)節(jié)的責(zé)任落實到部門以及具體的責(zé)任人上,避免發(fā)生職責(zé)不清以及推卸責(zé)任與相互扯皮等現(xiàn)象。并且,國企需使全體工作人員提升其全面預(yù)算的管理理念,定期開展以及組織其理論方面的學(xué)習(xí)以及培訓(xùn),讓所有員工能夠?qū)ζ浔举|(zhì)以及內(nèi)涵全面掌握,從而使責(zé)任以及權(quán)利和發(fā)展目標(biāo)都落實于所有員工,使其積極性以及責(zé)任感得到提升。
培養(yǎng)相關(guān)人員的觀念
有效落實國企中的全滿預(yù)算的管理工作,不僅僅屬于財務(wù)部門,不可以僅僅憑借財務(wù)部門獨自完成,企業(yè)需使所有員工都參加到全面的預(yù)算管理的氛圍,使所有員工中力量得到調(diào)動,群策群力,一起作戰(zhàn),這樣可以貫徹執(zhí)行全面預(yù)算的管理工作中存在的策略以及措施與方法。
增強其編制水平
預(yù)算管理屬于企業(yè)按照其經(jīng)營發(fā)展的情況,為使企業(yè)中的所有資源得到更好配置,需預(yù)算以及評估運營過程中所有經(jīng)營活動,將此作為基礎(chǔ)合理管理以及規(guī)劃企業(yè)。預(yù)算計劃屬于預(yù)算管理內(nèi)比較關(guān)鍵的內(nèi)容,其事前計劃具有合理性,才可以使事中以及事后控制得到更好的效果。計劃的好壞能夠在生產(chǎn)經(jīng)營中具有重要作用。
企業(yè)需與自身情況相結(jié)合,對生產(chǎn)經(jīng)營中的所有指標(biāo)都進行合理測算。企業(yè)需將銷售預(yù)算當(dāng)成起點,通過銷售部門對銷售預(yù)算以及采購預(yù)算與成本預(yù)算等展開編制,設(shè)計材料以及人工與工藝,詳細計劃開發(fā)支出使其能夠順利生產(chǎn);通過有關(guān)的職能部門編制項目的投資與研發(fā)支出等方面的專項預(yù)算、測算的項目中需使用的資金還有其可行性;通過財務(wù)部門對剩余部門中編制預(yù)算的數(shù)據(jù)展開收集,再對其合理性以及準(zhǔn)確性加以審核,同時按照此編制對企業(yè)預(yù)算時間內(nèi)的經(jīng)營成果以及價值指標(biāo)中存在的損益預(yù)算以及現(xiàn)金流的預(yù)算等作出反映,將其交給管理者進行審核以及簽批以后,將其當(dāng)成執(zhí)行依據(jù),分解所有任務(wù)并針對此制定計劃,使所有部門能夠明確任務(wù),充分準(zhǔn)備項目中將需要的資金,使生產(chǎn)經(jīng)營的效益得到更好提升。
全面預(yù)算能夠使國企的經(jīng)營管理水平得到提升,對國企將預(yù)算目標(biāo)當(dāng)成主題的責(zé)任體系建立進行督促以及引導(dǎo),使國企的內(nèi)部控制得到完善。企業(yè)所經(jīng)營的業(yè)務(wù)以及行業(yè)的差異,使其在全面的預(yù)算管理工作中所要面對現(xiàn)實問題也存在差異,這就需其依據(jù)具體情況展開分析,提出相應(yīng)方法,使國企中市場競爭力得到提升。
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