帥丹

摘 要：在產(chǎn)業(yè)不斷融合、技術(shù)不斷創(chuàng)新的時(shí)代背景之下，出版單位更加重視商業(yè)模式和選題形式的創(chuàng)新，各種新的出版業(yè)態(tài)不斷涌現(xiàn)。隨之而來(lái)的是，出版單位內(nèi)部管理手段和流程也在不斷更新。編務(wù)工作要順勢(shì)而為，面對(duì)新時(shí)代要有新作為。本文在梳理編務(wù)工作基本定位的基礎(chǔ)上，對(duì)新形勢(shì)下編務(wù)人員的素質(zhì)要求及工作質(zhì)量提升路徑進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：編務(wù)工作 定位 質(zhì)量提升

近年來(lái)，隨著文化體制改革的不斷深入以及出版業(yè)融合發(fā)展趨勢(shì)的加快[1]，出版單位的管理方式、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)模式正在發(fā)生重大調(diào)整。這給總編室工作既創(chuàng)造了更大空間，又帶來(lái)了前所未有的巨大挑戰(zhàn)。有些出版社“總編室”名稱也幾經(jīng)變換，但是作為出版單位業(yè)務(wù)工作的中樞環(huán)節(jié)，“總編室”的主要工作性質(zhì)與范圍基本未變。雖然其崗位設(shè)置、分工范圍基于所在單位的員工人數(shù)、出版規(guī)模和管理思路各有不同，但其中的編務(wù)工作崗位始終如一地存在，而且影響著出版單位各工作環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效率，決定著出版單位各業(yè)務(wù)流程的工作水平和效益，甚至影響著出版單位整體經(jīng)營(yíng)的效果和水平[2]。

編務(wù)這個(gè)傳統(tǒng)（甚至“古老”）的崗位的職責(zé)主要有選題管理、合同管理、發(fā)稿管理、書(shū)號(hào)的申請(qǐng)與分配、稿酬審核、稿檔文件管理，還有各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、選題規(guī)劃統(tǒng)籌、項(xiàng)目和評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)等等，工作的重要性不言而喻?？此瞥Ｒ?guī)性、事務(wù)性的工作，其實(shí)每天都要對(duì)不同的出版項(xiàng)目認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行處理，絕不能含糊。因?yàn)樾∥谊P(guān)聯(lián)大局，它涉及出版企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)意圖的實(shí)施效果，決定著每一個(gè)出版產(chǎn)品的快與慢、好與壞，影響到每一個(gè)出版產(chǎn)品的“前世今生”。假如將總編室比喻為出版機(jī)構(gòu)的發(fā)動(dòng)機(jī)，那么，編務(wù)工作就是這發(fā)動(dòng)機(jī)內(nèi)部一顆關(guān)鍵的螺絲釘，看似微不足道，作用卻至關(guān)重要。

在出版產(chǎn)業(yè)不斷融合、技術(shù)不斷創(chuàng)新的時(shí)代背景下，出版單位更加重視商業(yè)模式和選題形式的創(chuàng)新，各種新的出版業(yè)態(tài)不斷涌現(xiàn)。隨之而來(lái)的是，出版單位內(nèi)部管理手段和流程也在不斷更新。編務(wù)工作要順勢(shì)而為，面對(duì)新時(shí)代要有新作為。

一、新時(shí)代編務(wù)工作的定位

編務(wù)管理崗位是對(duì)內(nèi)、對(duì)外的一個(gè)服務(wù)窗口，是圖書(shū)出版鏈條上的一顆“螺絲釘”。編務(wù)管理工作具體繁瑣，條條框框把關(guān)要求嚴(yán)格，具有很強(qiáng)的政策性、服務(wù)性、時(shí)效性。單從時(shí)效性上看，需一到就辦，立到立辦，這對(duì)縮短生產(chǎn)周期、加快圖書(shū)的出版進(jìn)度、搶占市場(chǎng)先機(jī)都起著重要作用，編輯們的不同個(gè)性化要求和同時(shí)催辦的各種業(yè)務(wù)事項(xiàng)，常常鞭策編務(wù)人員不能絲豪懈怠，必須時(shí)刻保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度，并做好下述三個(gè)角色。

（一）當(dāng)好“把關(guān)人”

出版工作是國(guó)家宣傳文化事業(yè)的重要組成部分，出版單位是國(guó)家意識(shí)形態(tài)的重要陣地，必須堅(jiān)決貫徹落實(shí)中央《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)出版工作的意見(jiàn)》和上級(jí)主管部門(mén)的各項(xiàng)管理要求，切實(shí)履行“舉旗幟、聚民心、育新人、興文化、展形象”的使命任務(wù)。編務(wù)作為直接接觸各個(gè)出版產(chǎn)品的樞紐人員，肩負(fù)協(xié)助總編輯和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)把好出版物的導(dǎo)向關(guān)和內(nèi)容關(guān)，使出版物嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的方針政策和法律法規(guī)。在選題論證、合同簽訂、圖書(shū)發(fā)稿、書(shū)號(hào)申領(lǐng)等具體工作中，編務(wù)須時(shí)刻注意選題和內(nèi)容是否符合黨和國(guó)家的方針政策以及《出版管理?xiàng)l例》《圖書(shū)質(zhì)量管理規(guī)定》《圖書(shū)質(zhì)量保障體系》《著作權(quán)法》《廣告法》《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等法律法規(guī)的要求。同時(shí)需要關(guān)注出版物內(nèi)容中是否有涉及重大選題備案、地圖、民族宗教、保密等方面的內(nèi)容，在日常工作中協(xié)調(diào)幫助責(zé)任編輯避免書(shū)稿中可能涉及的政治性問(wèn)題和違反國(guó)家政策的重大問(wèn)題。必須強(qiáng)化“責(zé)任意識(shí)、效率意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、大局意識(shí)、窗口意識(shí)”，凝神定氣地做好每一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，服務(wù)好編輯人員，管理好出版流程。

（二）做好“服務(wù)員”

從出版物流程上講，每一種出版物從選題論證到財(cái)務(wù)結(jié)算，在編務(wù)環(huán)節(jié)上要經(jīng)過(guò)七八次的留痕。在這多次的接觸當(dāng)中，經(jīng)常會(huì)發(fā)生這樣那樣的問(wèn)題和疏漏，如因編輯人員對(duì)管理流程和文件的理解不到位、選題報(bào)告或出版合同細(xì)節(jié)的疏忽和欠缺、各種出版費(fèi)用的計(jì)算錯(cuò)漏等造成進(jìn)度反復(fù)，或是編輯人員為了出版物早日面世或履行合同的需要不斷催促等。面對(duì)這些，編務(wù)的職責(zé)就是要耐心細(xì)致把好流程關(guān)，提高服務(wù)水平，在遵守制度、堅(jiān)持原則的前提下，急編輯之所急，想編輯之所想，做編輯的益友，助力出版項(xiàng)目的盡快順利完成。

（三）當(dāng)好“協(xié)調(diào)員”

一方面，編務(wù)工作接觸到的層級(jí)很多，從上級(jí)機(jī)關(guān)層面的行政管理部門(mén)，到本單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，乃至一線的剛?cè)肼毦庉嫞巹?wù)崗位面對(duì)的是出版行業(yè)的各道工序和人員，幾乎每天都在上傳下達(dá)、左聯(lián)右通。既要與上級(jí)機(jī)關(guān)、同行兄弟單位、合作單位及時(shí)溝通聯(lián)系，做好匯報(bào)和信息傳達(dá)，又要在本單位各部門(mén)間疏通信息不暢，解決流程障礙，化解業(yè)務(wù)瓶頸，變被動(dòng)服務(wù)為“主動(dòng)出擊”，做好編輯們的咨詢員和辦事員。同時(shí)，編務(wù)的工作面幾乎涉及或延伸到本出版單位的各個(gè)環(huán)節(jié)，如生產(chǎn)部門(mén)、發(fā)行部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)等。編務(wù)只有在嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家政策和內(nèi)部管理的多層面要求的同時(shí)，統(tǒng)籌全局、工作到位，才能使出版物順利面世，才能使出版單位的經(jīng)營(yíng)管理優(yōu)質(zhì)高效、科學(xué)順暢。另一方面，編務(wù)工作負(fù)責(zé)多項(xiàng)編輯業(yè)務(wù)事宜，工作量大且涉及面廣，需要理清頭緒，分清主次，協(xié)調(diào)統(tǒng)籌工作進(jìn)展，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，有條不紊地開(kāi)展工作，既分清輕重緩急，又確保面面俱到。

二、新時(shí)代編務(wù)工作質(zhì)量提升路徑

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速進(jìn)步、出版行業(yè)的多元發(fā)展，各種新的出版業(yè)態(tài)日新月異。在“十三五”的出版實(shí)踐中，我國(guó)出版業(yè)相關(guān)政策指導(dǎo)力度不斷加大，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)也不斷深化;數(shù)字出版技術(shù)不斷推陳出新，出版與大數(shù)據(jù)、人工智能、增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)、虛擬仿真等技術(shù)不斷融合發(fā)展，產(chǎn)品形態(tài)百花齊放;出版單位商業(yè)模式不斷創(chuàng)新，眾多出版單位借助技術(shù)進(jìn)步，積極探索轉(zhuǎn)型增效的新路徑，大力發(fā)展數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)，構(gòu)建現(xiàn)代出版?zhèn)鞑ンw系。在這樣的大背景下，編務(wù)管理人員需要不斷學(xué)習(xí)，具備較高的綜合素質(zhì)，方能有效提升工作質(zhì)量，以適應(yīng)新時(shí)代的業(yè)務(wù)需求。

（一）提高政治素養(yǎng)

出版產(chǎn)品獨(dú)特的文化屬性，決定了需要在出版全流程落實(shí)意識(shí)形態(tài)工作責(zé)任，堅(jiān)持把社會(huì)效益放在首位，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一。因此，編務(wù)首先必備的素質(zhì)就是政治素養(yǎng)。它關(guān)系到對(duì)出版業(yè)務(wù)的全流程進(jìn)行把關(guān)，只有理想信念堅(jiān)定，在思想上、政治上、行動(dòng)上同以習(xí)近平同志為核心的黨中央保持高度一致，才能深刻把握出版工作作為意識(shí)形態(tài)工作前沿陣地的職責(zé)和使命，深刻把握凝聚正能量傳播好聲音、形成正確輿論導(dǎo)向的重要意義，讓出版物秉持擁有正能量的出版導(dǎo)向。編務(wù)的政治素養(yǎng)主要指的是編務(wù)人員要擁有正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀，要在編輯過(guò)程中保證政治導(dǎo)向正確、嚴(yán)格遵守國(guó)家頒布的各項(xiàng)法律法規(guī)制度，在出版過(guò)程中始終把社會(huì)效益放在首位，讓出版物符合我國(guó)出版工作的指導(dǎo)思想和方針原則，即“為人民服務(wù)、為社會(huì)主義服務(wù)”，以正確的輿論引導(dǎo)人，以高尚的精神塑造人，以優(yōu)秀的作品鼓舞人[3]。因此，編務(wù)人員必須不斷加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，要懂政治、講政治，熟知出版管理工作的政策法規(guī)，清醒認(rèn)識(shí)自己承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)。

（二）豐富知識(shí)儲(chǔ)備

編務(wù)人員若想適應(yīng)新時(shí)代對(duì)崗位工作提出的有關(guān)要求，一方面，要有扎實(shí)的編輯基本知識(shí)，包括法律法規(guī)知識(shí)、文字知識(shí)、編輯技法等，以保證編輯出版工作的合法、規(guī)范，同時(shí)還要保證出版物條理清晰、表達(dá)準(zhǔn)確、語(yǔ)言順暢、無(wú)錯(cuò)別字，達(dá)到國(guó)家規(guī)定的出版標(biāo)準(zhǔn)要求。另一方面，出版行業(yè)進(jìn)入融合發(fā)展的新時(shí)代，各出版單位都在立足傳統(tǒng)出版的同時(shí)，充分發(fā)揮內(nèi)容優(yōu)勢(shì)，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)，推進(jìn)深度融合。新的出版業(yè)態(tài)對(duì)從業(yè)人員提出了新的需求，編務(wù)人員更不能例外。要與時(shí)俱進(jìn)，充分了解新的出版形態(tài)，如全息成像、AR、VR等新型出版產(chǎn)品給傳統(tǒng)出版流程帶來(lái)的新變化，熟悉數(shù)字出版、融媒體等對(duì)出版流程管理的新要求。對(duì)新知識(shí)、新技術(shù)要主動(dòng)學(xué)習(xí)、博聞強(qiáng)記，為本單位的出版管理工作出謀劃策。

（三）鍛煉創(chuàng)新能力

出版單位要切實(shí)貫徹落實(shí)新發(fā)展理念，扎實(shí)推進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展，面臨的問(wèn)題和困難很多，需要?jiǎng)?chuàng)新思路去破解發(fā)展過(guò)程中面臨的問(wèn)題。創(chuàng)新不僅包含出版管理體制機(jī)制上的創(chuàng)新，還涉及管理方式和手段上的創(chuàng)新，以及工作模式和方法上的創(chuàng)新。編務(wù)人員必須了解新的出版業(yè)態(tài)，同時(shí)需要熟悉各種數(shù)字化管理手段，努力成為使用各種出版管理平臺(tái)的行家里手，學(xué)會(huì)用新技術(shù)跟蹤、統(tǒng)計(jì)、分析各類數(shù)據(jù)，勤于分析各種選題數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)，研判市場(chǎng)信息、行業(yè)技術(shù)動(dòng)態(tài)，及時(shí)主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)劃決策提供必要的基本信息支撐，為一線編輯人員提供優(yōu)質(zhì)的建議和對(duì)策，幫助開(kāi)拓選題思路。還要利用掌握本單位各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，幫助編輯人員挖掘、開(kāi)發(fā)原有產(chǎn)品的內(nèi)容價(jià)值，擴(kuò)大新產(chǎn)品的未來(lái)價(jià)值預(yù)期。如在編輯申報(bào)選題時(shí)幫助提出多形態(tài)的出版思路，在簽訂合同時(shí)提醒多種出版權(quán)利的獲得，在決定出版規(guī)模時(shí)給予科學(xué)的數(shù)據(jù)參考，等等。

三、結(jié)語(yǔ)

《中共中央關(guān)于制定國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和二〇三五年遠(yuǎn)景目標(biāo)的建議》明確提出到2035年把我國(guó)建成文化強(qiáng)國(guó)，并以專門(mén)一個(gè)部分闡釋“繁榮發(fā)展文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)，提高國(guó)家文化軟實(shí)力”。站在“兩個(gè)一百年”奮斗目標(biāo)的歷史交匯點(diǎn)上，為新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義文化建設(shè)開(kāi)啟新征程，出版人要投身到新時(shí)代的發(fā)展大潮中。編務(wù)人員要充分認(rèn)識(shí)到編務(wù)管理工作的重要性，并將這個(gè)認(rèn)識(shí)貫穿日常管理工作的全過(guò)程。堅(jiān)持對(duì)方針政策把握到位、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行到位、對(duì)新技術(shù)新業(yè)態(tài)了解到位、對(duì)流程管理把關(guān)到位、對(duì)編輯工作服務(wù)到位，就一定能在新時(shí)代有新的作為，為出版單位的高質(zhì)量發(fā)展和實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)效益”作出更大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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[3]閆翔.融合出版時(shí)代編輯應(yīng)該具備的素質(zhì)分析[C]//中國(guó)編輯學(xué)會(huì).提升編輯素質(zhì) 增強(qiáng)文化自信——中國(guó)編輯學(xué)會(huì)第18屆年會(huì)論文，2017.

（作者單位系中國(guó)水利水電出版社有限公司）