董淑芳

摘 要：編纂百科全書是一項復(fù)雜艱巨的系統(tǒng)性工程，對作者和編輯的要求都很高。對于百科編輯來說，百科意識是一種習(xí)慣成自然的職業(yè)本能。本文以作者參編的《中國大百科全書》第三版為例，從框架意識、條目意識、體例意識、平衡意識四個方面對百科全書編撰中編輯的百科意識進行闡述，強調(diào)了百科意識對于百科全書編纂的重要性，是百科全書編輯必備的基本素養(yǎng)。

關(guān)鍵詞：百科全書 百科意識 百科全書編輯

自法國百科全書學(xué)派主持編纂的《狄德羅百科全書》（正式名稱為《百科全書，或科學(xué)、藝術(shù)與手工藝大詞典》 （Encyclopédie，ou dictionnaire raisonné des sciences， des arts et des métiers，1751—1772，28卷）問世以來，世界現(xiàn)代百科全書已有200多年的歷史。在中國，最具權(quán)威的百科全書是中國大百科全書出版社出版的《中國大百科全書》。1978年國務(wù)院批準(zhǔn)編纂出版《中國大百科全書》，1993年《中國大百科全書》第一版（74卷）分學(xué)科出版，結(jié)束了中國沒有自己的百科全書的歷史。1995年國務(wù)院辦公廳發(fā)文批準(zhǔn)出版《中國大百科全書》第二版（32卷），第二版根據(jù)國際慣例按音序排列，于2009年出版。2011年，《中國大百科全書》第三版（以下簡稱第三版）由國務(wù)院立項，要求“建立數(shù)字化編纂平臺，編纂發(fā)布和出版（該書）網(wǎng)絡(luò)版、紙質(zhì)版”，隨即中國大百科全書出版社開展調(diào)研、整理資料及前期的準(zhǔn)備工作。2014年第三版全面拉開編纂序幕，隨著各學(xué)科進入組稿、約稿、審稿的進程，中國的百科全書事業(yè)也正式邁進網(wǎng)絡(luò)化的新時代。

與一般意義上編輯“為他人做嫁衣”的價值觀不同，百科全書的編輯是百科全書的設(shè)計者、管理者、組織者、加工者和統(tǒng)籌者。在第三版的編纂過程中，學(xué)科編輯是學(xué)科的項目管理者，是這個學(xué)科的“總導(dǎo)演”，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。學(xué)科編輯的素養(yǎng)和能力，在很大程度上影響著整卷百科全書的質(zhì)量和水平。而在這個漫長繁復(fù)的編纂過程中，百科意識一直貫穿于每一個流程和每一道工序中。

什么是百科意識？我國百科全書專家金常政給出了這樣的定義——所謂百科意識，就是對百科全書的性質(zhì)從感性到理性的深化的認(rèn)識，是對百科全書與非百科全書從形式到內(nèi)容的明晰的辨識能力。簡單說，百科意識就是百科感，是一部書、一個條目、一段釋文之所以具有百科全書元素的特性及敏感性。百科全書的全部編纂工作，以第三版學(xué)科為例，包括學(xué)科建設(shè)，選條，體例宣講、指導(dǎo)、控制、把關(guān)，審稿等環(huán)節(jié)，都是建立在百科意識之上的。概括來說，百科意識包括框架意識、條目意識、體例意識、平衡意識。

一、框架意識

框架是百科全書的骨架，是構(gòu)建條目體系的“大樹”，也是據(jù)以選條和編纂的基礎(chǔ)工具。第三版按學(xué)科分類來編纂，以國家學(xué)科分類的110個一級學(xué)科為基礎(chǔ)，參考《中國大百科全書》第一版、第二版的學(xué)科分類，同時考慮了前沿學(xué)科及交叉學(xué)科的設(shè)條特點，共設(shè)置了102個執(zhí)行學(xué)科。就每一個學(xué)科而言，第三版都是一部學(xué)科性百科全書。各學(xué)科編委會及編輯部面臨的第一項工作即全面地、系統(tǒng)地、科學(xué)地梳理本學(xué)科的全部專業(yè)知識，建立本學(xué)科的編纂框架。以筆者負(fù)責(zé)的戲劇學(xué)科為例，第三版延續(xù)第一版、第二版的傳統(tǒng)，仍將戲劇設(shè)為單獨學(xué)科，設(shè)計條目數(shù)為3500條。經(jīng)各方面調(diào)研、討論，第三版戲劇學(xué)科繼承并發(fā)展了第一版、第二版原有的框架系統(tǒng)，沿用了原有的“戲劇概論”“戲劇文學(xué)”“戲劇導(dǎo)演藝術(shù)”“戲劇表演藝術(shù)”“舞臺美術(shù)”等分支，增加了近一二十年發(fā)展起來的“戲劇批評”“戲劇管理”“戲劇應(yīng)用”等幾個分支。學(xué)者專家經(jīng)過反復(fù)討論，最終確定第三版戲劇學(xué)科分支設(shè)置為：戲劇概論、戲劇文學(xué)、戲劇導(dǎo)演藝術(shù)、戲劇表演藝術(shù)、舞臺美術(shù)、劇場、戲劇批評、戲劇管理、戲劇院團、戲劇教育、戲劇應(yīng)用、中國話劇、外國戲劇。

框架意識體現(xiàn)在框架設(shè)計的具體過程，是百科全書編輯首先遵循的編纂意識，編輯要由衷認(rèn)可框架的重要性，將其視為百科全書基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)，認(rèn)識到只有編制了符合學(xué)科發(fā)展現(xiàn)狀的學(xué)科框架體系，才能為之后形成條目表打下堅實的“地基”;只有編制了得到學(xué)界普遍認(rèn)可的框架表，后面的組稿、撰稿、審稿工作才能順利進行。值得注意的是，框架建立是一個復(fù)雜的過程，是以編委為代表的某一學(xué)科學(xué)界和以出版社為代表的百科全書學(xué)界共同努力的結(jié)果，而且還要在以后的組稿、審稿、定稿環(huán)節(jié)不斷調(diào)整和完善。同時要考慮到本學(xué)科發(fā)展的現(xiàn)狀，并符合編寫力量的實際，甚至為了實際工作做一些必要的妥協(xié)和取舍。

二、條目意識

百科全書的條目與詞典的詞目不同，詞典的詞目是以表示概念的詞為對象，是對詞目進行釋義，明確“是什么”的問題。而百科全書是以概念和知識內(nèi)容為對象，以標(biāo)準(zhǔn)的知識、精確的資料對條目進行縱深闡釋，不僅要明確是什么，還要闡述“為什么”“怎么樣”等一系列知識主題的內(nèi)容要素等問題。

條目是百科全書的基本單元。百科全書條目是便于讀者快速尋檢和閱讀的一個完整知識主題的系統(tǒng)概述。學(xué)科框架建立后，接下來的首要任務(wù)就是以條目的形式梳理、呈現(xiàn)本學(xué)科現(xiàn)有的全部知識內(nèi)容，即確定本學(xué)科的范圍和邊界，明確其核心內(nèi)容和邊緣內(nèi)容、學(xué)科歷史及發(fā)展前沿，站在客觀公正的角度，按照百科全書的選條原則，形成一個縱向有系統(tǒng)性、橫向有可比性、排列有層次性的學(xué)科條目表。在這個過程中，條目意識是百科全書編纂者的首要編纂意識。學(xué)科條目表的形成過程，學(xué)科編輯要全程參與，已經(jīng)形成的條目表，要橫向、縱向、全方位立體地進行審讀。橫向?qū)徸x即立足于本學(xué)科，審讀內(nèi)容包括目是否全面;學(xué)科內(nèi)部即各分支的交叉問題如何解決;條目之間的參見互鏈關(guān)系;條目的位置是否恰到好處，即上位條、下位條和同位條的關(guān)系等?？v向?qū)徸x則是把此學(xué)科放在整個第三版乃至人類知識的體系中，檢查學(xué)科的條目數(shù)量是否合適，學(xué)科之間選條的顆粒度是否一致。一般而言，在百科全書總的設(shè)計大綱下，各學(xué)科的選條標(biāo)準(zhǔn)理論上是一致的，但在實際編撰工作及執(zhí)行操作中，不同學(xué)科對人物、機構(gòu)、作品等同類型條目的選條松緊把握尺度往往不同，需要各學(xué)科編委會及各學(xué)科編輯在整個編撰過程中對標(biāo)總標(biāo)準(zhǔn)，不斷溝通完善。

在百科全書的發(fā)展史上，選條的原則也是發(fā)展變化的，百科全書類別不同、定位不同甚至編排方式不同，選條上也會有所差異。但并不是說，選條原則是動態(tài)沒有規(guī)律的，什么是百科條目，什么不是百科條目，百科全書的編纂者和研究者已逐漸凝練成現(xiàn)代百科全書普通認(rèn)可的穩(wěn)定的選條原則及方法。第三版繼承和發(fā)展了第一、第二版的選條原則，在此基礎(chǔ)上發(fā)展為十一條選條原則——體系性原則、層次性原則、檢索性原則、主題詞原則、簡明性原則、通用性原則、概要性原則、名詞性原則、單義性原則、時代性原則、特色性原則。一般而言，選條是百科全書編撰中前期的階段性工作，本學(xué)科的條目表確定下來后，這項工作就應(yīng)該相應(yīng)結(jié)束，進入下一步的約撰稿環(huán)節(jié)。但在編撰的實踐工作中，由于百科全書編纂過程較長，學(xué)科在不斷發(fā)展，撰寫中經(jīng)常會有增加條目、刪減條目、修改條目名稱的情況，所以條目表也是一個不斷完善的過程，編輯的條目意識要貫穿編纂始終。

三、體例意識

《現(xiàn)代漢語詞典》對“體例”的定義是：著作的編寫格式、文章的組織形式。辭書界對體例有廣義、狹義不同的認(rèn)識。狹義的體例指釋文的編寫規(guī)則，而《中國大百科全書》自第一版，就將選條、釋文、圖片、英文、標(biāo)點、格式、一般技術(shù)規(guī)格、參見系統(tǒng)等方面的規(guī)則納入了體例的范疇，百科全書賦予了體例廣義的內(nèi)容，即大體例，這與百科全書的多工序、多系統(tǒng)的編撰特點密切相關(guān)。第三版學(xué)科眾多，所收范圍包羅萬象，有基本概念、理論學(xué)說、人物、事件、作品、會議等各種類型的條目，每一類條目都必須規(guī)定一定的內(nèi)容范圍、行文層次等編寫提綱，以便各學(xué)科的同一類條目都能遵循統(tǒng)一的格式。百科全書編輯在編撰過程中一定要牢固地樹立起體例意識。

百科全書的條目之所以讀起來不同于詞典、科普讀物、專著、教科書、論文，是因為百科全書的每個條目遵循百科全書條目的編寫提綱，每一個類型的條目都有其撰寫規(guī)范，如第三版中占很大比重的人物條目，其內(nèi)容一般包括：人物定性語（以歸類方式說明其屬性），又名、字、號;生卒年、月、日，籍貫或出生地;最高學(xué)歷、學(xué)位（功名）、職稱、爵位、官銜、軍銜、稱號、黨派;主要經(jīng)歷和活動、成就，主要貢獻、獎勵和影響，已有的客觀評價，參考書目、擴展閱讀。按編寫提綱撰寫出來的條目，就像是穿上了印有“百科全書”字樣的制服，結(jié)構(gòu)統(tǒng)一且辨識度高。百科全書的體例文件是非常細(xì)致的，對于釋文里的人名、地名、數(shù)字、年代、標(biāo)點符號、科技名詞、量和單位等都有詳細(xì)的規(guī)定和樣例，各個學(xué)科根據(jù)總體例及本學(xué)科的特點，還會制定出本學(xué)科的詳細(xì)體例文件。且體例文件一般有兩種，詳略側(cè)重有異，一種是提供給編委會及作者參考的，一種是百科編輯部在編撰中遵照的。

除此之外，百科語言重在“述”，即闡述、陳述、描述、綜述、評述。百科全書講究“文約義豐”，其釋文求“少”，求準(zhǔn)，追求的是用莊重、曉暢、簡練、客觀的文字把有效信息明確傳達給讀者。

四、平衡意識

百科全書是大協(xié)作的產(chǎn)物，第一版、第二版累計2.6萬余名作者參加撰寫。第三版?zhèn)鞒幸话娴淖珜懺瓌t，對作者的要求是“最合適的人撰寫最合適的條目”。按照學(xué)科分類編纂約稿的方式確實為百科全書的編撰帶來了可操作的便利，但同時也帶來了大量的學(xué)科間交叉條目、各學(xué)科選條的不平衡性、作者隊伍對于體例的理解程度和把控程度不同等問題。在第三版中，一個學(xué)科既作為一個“點”存在，同時也作為這個學(xué)科的“面”存在。編輯在審讀過程中，要時刻貫穿平衡意識，既要考慮“點”的工作，還要顧及“面”的工作。因此，全書內(nèi)容平衡，避免大面積和多點交叉，主要靠編輯的平衡意識發(fā)揮作用。

第一，中外條目數(shù)量的平衡。第三版要有鮮明的中國特色和風(fēng)格，重視對中國各民族的歷史文化遺產(chǎn)、科學(xué)技術(shù)成就和各方面情況的介紹，充分闡述建設(shè)有中國特色社會主義理論和實踐的成果。第三版對世界各國家和地區(qū)，不論它們的地域大小、政治制度和社會發(fā)展水平如何，都應(yīng)依照它們在人類文明發(fā)展史上的地位和貢獻予以客觀介紹。中外條目數(shù)量上也有平衡的問題，以藝術(shù)門類學(xué)科攝影為例，由于攝影學(xué)科在中國起步較晚，發(fā)展較西方滯后，外國攝影的條目總數(shù)是高于中國攝影條目數(shù)的，經(jīng)過討論平衡，最后確定中國條目與外國條目的比例約為1：1.5。對于戲曲等中國文化特有的學(xué)科，中國條目自然是占比百分之百，充分彰顯了中國特色和風(fēng)格。

第二，條目顆粒度的平衡。顆粒度即知識主題的層級延伸度。一般情況下，在百科全書條學(xué)科框架體系中，第三、第四、第五層級的條目所占比重較大，以人物條、機構(gòu)條、作品條等類型條目作為最后一個層級的知識主題，不再繼續(xù)往下延伸。如第三版戲劇學(xué)科的戲劇教育條目（第一層級），下設(shè)戲劇教育機構(gòu)條目（第二層級），下設(shè)中央戲劇學(xué)院條目（第三層級），中央戲劇學(xué)院作為此分支的最后一級條目，不再往下延伸設(shè)中央戲劇學(xué)院戲劇文學(xué)系條目。條目顆粒度的平衡主要考慮以下問題：同一個學(xué)科內(nèi)各分支選條的顆粒度是否一致，不同學(xué)科間選條的顆粒度是否一致，類型條目如人物條、機構(gòu)條、著作條、作品條等的選條標(biāo)準(zhǔn)是否一致。

第三，條目長度的平衡。按篇幅長短，百科全書一般設(shè)長、中、短條及參見條。第三版按字?jǐn)?shù)將條目分為五類：特長條（4000字以上）、長條（1500—4000字）、中條（700—1500字）、短條（700字以下）。在整個學(xué)科中，中條、短條占比最大，一般能占到總條目的80%。參見條是為了指引讀者查檢因框架設(shè)計的合理性而未設(shè)專條的重要知識內(nèi)容，一般不宜超過總條目的10%。

第四，穩(wěn)定性與前沿性的平衡。注意條目內(nèi)容穩(wěn)定性的同時，須考慮學(xué)科的新成就、新發(fā)展以及國際關(guān)系的新格局、國際形勢新變化等問題。

第五，條目內(nèi)容上的自洽與統(tǒng)一。這是一種條目的橫向平衡問題，編撰后期，所有學(xué)科條目進入大通讀環(huán)節(jié)，需要特別關(guān)注條目內(nèi)容上的一致性。在具有相同或相似元素的條目中，強調(diào)了某一條目的某一特性，而忽視了其他條目的相同或相似元素，就意味著對其他條目此種特性的否定。如攝影學(xué)科的人物條目，其中一些人物條在釋文里有“中國攝影家協(xié)會會員”的字樣，而其他人物釋文里沒有提到，讀者就會認(rèn)為只有提到的這些人是協(xié)會會員，其他人物不是。這種問題主要靠編輯貫穿始終的體例意識和平衡意識避免和解決。

百科意識是百科編輯的法寶和命脈。上述百科意識的幾個方面，也不是完全獨立或者只存在于編撰的某個階段，它們相互關(guān)聯(lián)、聯(lián)合貫穿于百科全書編纂的始終。百科編輯要在編纂實踐中，不斷探索百科意識的廣度和深度，讓中國的百科事業(yè)走得更高更遠。

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（作者單位系中國大百科全書出版社）