張倩

摘要：在社會經(jīng)濟快速發(fā)展與人民生活水平不斷提升的背景下，人們對各個方面都提出了更高的要求，導致電力電力企業(yè)的物資需求量不斷增加，在一定程度上加大了合同結算的工作量。但部分電力企業(yè)忽視了物資合同結算管理的重要性，加大了電力企業(yè)的經(jīng)營風險，需要通過完善物資信息化建設、健全物資合同結算預警機制等方式提高結算管理水平，規(guī)避經(jīng)營風險。電力物資合同結算管理影響著電力企業(yè)的日常經(jīng)營與未來發(fā)展，長期忽視結算管理工作將會導致電力企業(yè)面臨巨大的風險，因此電力企業(yè)應更新物資合同結算管理的思路，提高結算管理的水平。

關鍵詞：電力企業(yè);物資合同;結算管理

引言：在電力企業(yè)日常經(jīng)營與發(fā)展過程中，其對物資具有較大的需求量，對于整個電力行業(yè)而言，物資管理在電力企業(yè)的各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)都占據(jù)著重要地位，因此，完善物資合同結算管理，能夠為電力企業(yè)相關工作的開展提供基礎保障與參考意見，有利于保障各方權益。再加上，近年來市場競爭的日益激烈，如何運用較少的成本獲取最大的經(jīng)濟收益成了各大企業(yè)廣為關注的問題。

1電力企業(yè)物資合同結算管理問題

1.1當前電力企業(yè)物資合同結算管理意識淡薄

由于目前的電力企業(yè)長期受到“重建設，輕管理”這一理念的影響，導致企業(yè)存在物資合同結算管理意識淡薄的問題，忽視了物資合同結算管理工作以及其結算管理的重要性?，F(xiàn)階段絕大多數(shù)的電力企業(yè)對于電力工程的建設與運行極為重視，盡管如此，部分企業(yè)在物資合同履約后的結算問題上卻并沒有給予應有的關注，不少企業(yè)管理層人員以及生產(chǎn)施工人員認為物資不存在質量問題就不會影響后期的付款環(huán)節(jié)以及施工環(huán)節(jié)。然而事實上，輕視結算管理，致使企業(yè)未能按照合同條款進行按時支付，則會導致企業(yè)所面臨的訴訟風險增高，影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。

1.2當前電力企業(yè)缺乏完善的信息系統(tǒng)

在《某電力企業(yè)物資采購合同承辦管理辦法》中有所規(guī)定：“物資供應商申請合同預付款必須提交履約保證金，在申請到貨款時必須提交全額增值稅發(fā)票、到貨驗收單、貨物交接單，申請投運款須提交投運單，申請質保金須提交質保單?！边@一規(guī)定對電力企業(yè)的管理系統(tǒng)具有較高的要求，但現(xiàn)階段電力企業(yè)缺乏完善的信息系統(tǒng)，以ERP系統(tǒng)為例：在申請付款時，系統(tǒng)只能校驗發(fā)票是否存在，在完成發(fā)票校驗時，ERP系統(tǒng)不會校驗履約保證金、投運單、質保單是否存在，換而言之，在缺少單據(jù)的情況下，這一ERP系統(tǒng)仍然可以支持供應商進行付款申請。因此，現(xiàn)階段，大部分企業(yè)的履約保證金、投運單、質保單這三種單據(jù)的審核依然以人工審核為主，然而這種粗放型的管理方式已經(jīng)難以適應企業(yè)的發(fā)展，容易在結算工作中出現(xiàn)單據(jù)遺失、工作壓力大等一系列問題。

1.3當前電力企業(yè)缺乏必要的物資合同結算統(tǒng)計分析機制

一是企業(yè)相關部門缺乏客觀、科學的分析預測方法。以某電力公司為例，其根據(jù)工程實際進度、項目概算、物資參考價格、工程費用等因素來對綜合計劃中的投資金額進行估算，并由公司層面對估算金額進行平衡后得到，這就使得估算標準缺乏統(tǒng)一性，導致項目預控少報漏報等問題的出現(xiàn)，影響企業(yè)的按時付款。二是企業(yè)缺乏對應付賬的款統(tǒng)計分析意識?，F(xiàn)階段，一部分電力企業(yè)在物資投運、質保到期后，由于不具備及時提供投運單、質保單的意識，從而導致合同結算工作無法脫離被動狀態(tài)，進而影響了物資付款及時性。

2電力企業(yè)進行物資合同結算管理的新思路

2.1加強物資合同結算集中化管理

第一，健全結算風險防控機制。電力企業(yè)需加大物資合同結算風險信息采集力度，增強信息的準確性與全面性。同時，電力企業(yè)需完善風險評估制度，定期對風險進行分析評估，根據(jù)實際情況制定應急預案，加強結算監(jiān)督，實現(xiàn)物資合同結算的長效管理。第二，在招標審核過程中，電力企業(yè)需加強價格審核，避免物資價格超出預算，若超出預算需及時調整。第三，及時優(yōu)化招標文件。電力企業(yè)需在招標文件當中明確規(guī)定物資供應商的資質、條件、最長供貨時間以及交貨提前期，避免物資供應商延遲交貨時間。第四，規(guī)范合同簽訂、合同變更以及合同解除等各個環(huán)節(jié)中的操作，確保雙方在合同方面沒有異議。若解除合同，需由多個部門與供應商共同明確解除合同的原因以及全責。第五，加強合同履約管理。物資管理部門需根據(jù)實際情況制定供貨計劃，催促供應商供貨，并對物資進行檢查，若物資不符合要求則拒收。

2.2加強信息化建設

電力企業(yè)可借助信息技術力量增強物資合同結算管理工作的實效性。大多數(shù)電力企業(yè)在物資合同結算管理中開展的信息化建設工作水平較低，只是應用了影像系統(tǒng)，完善了票據(jù)在線審核功能，彌補了物資供應鏈信息缺失以及數(shù)據(jù)分析能力差等不足。為了進一步提高物資合同結算管理水平，電力企業(yè)應加強信息化建設，完善ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的全方位覆蓋。其次，電力企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術完善合同管理系統(tǒng)、資金支付預警系統(tǒng)，通過預警系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息明確應付賬款的狀態(tài)，為物資合同結算管理提供支持。此外，電力企業(yè)可利用信息技術構建完善的統(tǒng)計分析機制，優(yōu)化物資合同結算統(tǒng)計工作，增強統(tǒng)計工作的主動性。

2.3加大人員培訓力度

首先，電力企業(yè)管理者應提高對人員培訓這一工作的重視程度，高度注重物資合同結算管理工作，增強自身的法律意識、規(guī)則意識與契約精神，積極開展高素質人才隊伍建設工作。其次，電力企業(yè)需進行基層人員的培訓。在培訓過程中應將培訓重點放在物資合同結算流程等內(nèi)容的培訓上，增強物資合同結算管理人員的職責意識與管理能力。

結語：電力企業(yè)在物資合同結算管理工作中存在管理意識淡薄、缺乏完善的信息系統(tǒng)、未積極開展統(tǒng)計分析工作等問題，嚴重降低了物資合同結算管理質量。為解決這些問題，電力企業(yè)應構建完善的ERP系統(tǒng)、健全物資合同結算預警機制并加強人員培訓力度，加強物資合同結算管理，為電力企業(yè)發(fā)展奠定基礎。

參考文獻

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