劉 玉

(南京審計(jì)大學(xué) 實(shí)驗(yàn)中心，南京 211815)

1 大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)開發(fā)對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化的影響

1.1 會(huì)計(jì)信息管理背景及一體化內(nèi)涵

大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)具有自動(dòng)化、云轉(zhuǎn)移等特點(diǎn)[1]。在大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)中，數(shù)據(jù)的復(fù)制備份通過平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)，不需要人工操作。而云轉(zhuǎn)移則是指大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的信息共享基于虛擬網(wǎng)絡(luò)，無需通過實(shí)體硬盤等設(shè)備實(shí)現(xiàn)信息共享。大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的發(fā)展依托于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，而互聯(lián)網(wǎng)作為新世紀(jì)的新興產(chǎn)業(yè)，雖然發(fā)展迅猛但在技術(shù)層面仍有較大的研究空白，在管理層面，仍有較大的跨領(lǐng)域提升空間，改革新時(shí)期，我國以“雙創(chuàng)”為產(chǎn)業(yè)發(fā)展動(dòng)力，為大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)開發(fā)注入了活力[2]。因此，大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的開發(fā)符合產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì)與時(shí)代政策需求，有較大的潛力與空間。

伴隨著科技的指數(shù)性高速發(fā)展，大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的開發(fā)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息邁入一體化建設(shè)階段。會(huì)計(jì)信息一體化是指通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理過程中涉及的登記、核算等環(huán)節(jié)的統(tǒng)一優(yōu)化管理。會(huì)計(jì)信息一體化具體體現(xiàn)為兩方面：一是更新一體化，通過計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的電子化，并以此為基礎(chǔ)，進(jìn)一步通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的搭建使信息實(shí)現(xiàn)云共享，會(huì)計(jì)信息不再儲(chǔ)存在單臺(tái)計(jì)算機(jī)的硬盤設(shè)備中，而是儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)空間中，無需再通過逐一地拷貝與備份在計(jì)算機(jī)之間傳送會(huì)計(jì)信息，只要在其中一臺(tái)計(jì)算機(jī)上修改平臺(tái)上的會(huì)計(jì)信息，所有由該網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)連接的計(jì)算機(jī)上都會(huì)實(shí)現(xiàn)該部分信息的更新；二是管理一體化，會(huì)計(jì)信息無需在每一環(huán)節(jié)中都通過復(fù)制紙質(zhì)副本的形式留底，而是通過同一平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息的儲(chǔ)存，縮減了會(huì)計(jì)信息管理中的冗余環(huán)節(jié)。

1.2 大數(shù)據(jù)共享對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化的積極影響

大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的開發(fā)有助于推動(dòng)會(huì)計(jì)信息管理轉(zhuǎn)型。由于沒有大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，以往企業(yè)在會(huì)計(jì)信息管理過程中，需要在數(shù)據(jù)錄入、儲(chǔ)存、核算環(huán)節(jié)損耗大量的人力物力，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員多是執(zhí)行者的角色。而大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的開發(fā)使會(huì)計(jì)信息管理變得更智能規(guī)范，信息按規(guī)范格式排列后可規(guī)模性大量一次導(dǎo)入，提升了信息錄入的效率與準(zhǔn)確性。同時(shí)，大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)還可通過簡(jiǎn)單按鍵指令實(shí)行大部分的公式計(jì)算工作，對(duì)大樣本數(shù)據(jù)的處理效率與正確率也遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于人工手動(dòng)計(jì)算。大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)對(duì)基礎(chǔ)執(zhí)行性財(cái)務(wù)工作的解放促使會(huì)計(jì)信息管理由儲(chǔ)存型轉(zhuǎn)型為分析型。借助大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的大存續(xù)容量與信息搜索、提取的便捷性，會(huì)計(jì)能夠更宏觀更全面地對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行橫向與縱向的對(duì)比以及多種會(huì)計(jì)分析指標(biāo)的并列比較，并根據(jù)會(huì)計(jì)信息所反映的企業(yè)財(cái)務(wù)問題作出進(jìn)一步的財(cái)務(wù)分析與規(guī)劃、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的開發(fā)有助于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享與學(xué)習(xí)，提升財(cái)務(wù)管理效率，帶動(dòng)企業(yè)發(fā)展[3]。一方面，在企業(yè)內(nèi)部，得益于大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的會(huì)計(jì)信息一體化功能，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員只需要在共享平臺(tái)上進(jìn)行申報(bào)、統(tǒng)計(jì)、審核等財(cái)務(wù)管理流程，會(huì)計(jì)信息溝通變得更為公開透明、便捷高效，為企業(yè)節(jié)省了許多會(huì)計(jì)票據(jù)、報(bào)表紙質(zhì)傳輸?shù)馁Y源與時(shí)間[4]。同時(shí)，對(duì)于企業(yè)內(nèi)的非會(huì)計(jì)工作者，由于大數(shù)據(jù)平臺(tái)能夠提取、整合大樣本的會(huì)計(jì)信息，并通過圖表等形式直觀展現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，有助于降低非會(huì)計(jì)專業(yè)人士對(duì)會(huì)計(jì)成果的理解與學(xué)習(xí)難度，使得影響企業(yè)財(cái)務(wù)決策甚至發(fā)展戰(zhàn)略的會(huì)計(jì)信息在不同部門間的共享更高效。另一方面，在不同企業(yè)之間，大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)使會(huì)計(jì)信息在行業(yè)內(nèi)流通性更高，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)相似會(huì)計(jì)年報(bào)等會(huì)計(jì)信息的搜索與收集，便于行業(yè)財(cái)務(wù)信息的交流與學(xué)習(xí)，促進(jìn)行業(yè)整體發(fā)展[5]。

1.3 大數(shù)據(jù)共享對(duì)會(huì)計(jì)信息一體化的消極影響

首先，大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)開發(fā)使會(huì)計(jì)信息保密性降低。由于大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)對(duì)會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存與傳播是基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的，且由于其更新一體化的特點(diǎn)，只要平臺(tái)上的任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)受到破壞和入侵，便可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的泄漏，進(jìn)而給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。同時(shí)，由于大數(shù)據(jù)平臺(tái)下的會(huì)計(jì)信息一體化更多依賴于計(jì)算機(jī)線上操作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的修改可能并不完全出于平臺(tái)使用者主觀意愿，平臺(tái)使用者被威脅、被盜取密碼等情況下發(fā)生的會(huì)計(jì)信息篡改可能性遠(yuǎn)大于現(xiàn)實(shí)會(huì)計(jì)操作。同理，大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)放寬了會(huì)計(jì)信息管理過程中的設(shè)備限制，使用者可以通過個(gè)人電腦甚至手機(jī)應(yīng)用進(jìn)行信息管理，由于個(gè)人設(shè)備脫離了企業(yè)管理，更容易產(chǎn)生信息泄漏。因此，大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)在某種程度上在會(huì)計(jì)信息一體化中降低了其保密性。

其次，大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)使會(huì)計(jì)信息的管理難度增大。第一，大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的開發(fā)是基于網(wǎng)絡(luò)虛擬空間的，這使會(huì)計(jì)信息一體化在技術(shù)上的管理難度增大。大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)開發(fā)背景下的會(huì)計(jì)信息一體化管理者不單需要具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，更需要具備基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)，以便在緊急情況下對(duì)平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)與管理。第二，由于企業(yè)往往存在密碼共用等情況，容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息權(quán)利權(quán)責(zé)劃分不明，甚至出現(xiàn)會(huì)計(jì)賬目支取與劃撥者為同一主體等監(jiān)守自盜的情況。

2 大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)開發(fā)背景下會(huì)計(jì)信息一體化的建設(shè)措施

2.1 完善會(huì)計(jì)信息一體化中的層級(jí)體系

(1)需要完善大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的使用層級(jí)、搭建權(quán)責(zé)明確的管理體系。首先，應(yīng)保障企業(yè)財(cái)務(wù)決策人員有最高的管理權(quán)限，能夠?qū)徟鷷?huì)計(jì)入賬、撥款、核銷全流程的數(shù)據(jù)信息，同時(shí)能夠限定、管理下級(jí)會(huì)計(jì)人員的權(quán)限。其次，對(duì)于基層會(huì)計(jì)人員，應(yīng)保障其在各自負(fù)責(zé)環(huán)節(jié)的實(shí)名管理權(quán)限，同時(shí)設(shè)置其他相關(guān)環(huán)節(jié)的瀏覽權(quán)限。最后，對(duì)于與會(huì)計(jì)部門有信息共享需求的業(yè)務(wù)部門，可為相關(guān)人員設(shè)置只讀權(quán)限，保障其及時(shí)獲取企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)信息、了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、把握企業(yè)發(fā)展動(dòng)向。由于只設(shè)置瀏覽權(quán)限而無修改權(quán)限，也可避免其出于自身業(yè)績(jī)利益驅(qū)動(dòng)而擅自篡改會(huì)計(jì)信息,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量[6]。此外，對(duì)于開通大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息一體化共享平臺(tái)使用權(quán)限的任一級(jí)使用者，需要設(shè)置與企業(yè)員工號(hào)等具備個(gè)人獨(dú)特標(biāo)識(shí)的信息一致的賬號(hào)，保障一人一號(hào)，避免權(quán)責(zé)推諉。

(2)需要完善會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)中的監(jiān)管層級(jí)體系?；诖髷?shù)據(jù)共享平臺(tái)的會(huì)計(jì)信息一體化系統(tǒng)在技術(shù)上有更高的專業(yè)性，同時(shí)涉及資本的會(huì)計(jì)信息事關(guān)企業(yè)生存命脈，管理中需要更高的嚴(yán)謹(jǐn)度。在平臺(tái)建設(shè)中，可通過流程管理和時(shí)間管理推動(dòng)監(jiān)管層級(jí)的完善。對(duì)于流程管理，設(shè)置權(quán)責(zé)明確的流程清單，結(jié)合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)搭建流轉(zhuǎn)體系，保證每項(xiàng)會(huì)計(jì)信息的錄入、復(fù)核、簽批、核報(bào)權(quán)限分散在職權(quán)平行的獨(dú)立使用者中，以雙盲管理的思維保障會(huì)計(jì)信息在企業(yè)內(nèi)部的公正公開，達(dá)到權(quán)責(zé)相互制衡、監(jiān)管的效果。對(duì)于時(shí)間管理，可定期歸檔整理會(huì)計(jì)信息公開報(bào)告，主動(dòng)向企業(yè)員工披露會(huì)計(jì)信息，發(fā)揮企業(yè)全民監(jiān)管的作用。

2.2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息一體化中的安全管理

由于大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)開發(fā)背景下的會(huì)計(jì)信息一體化有數(shù)據(jù)保密性低的風(fēng)險(xiǎn)，因此基于大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)必然需要加強(qiáng)安全管理建設(shè)，如圖1所示。

圖1 大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)開發(fā)背景下會(huì)計(jì)信息一體化安全管理建設(shè)途徑

(1)對(duì)于已存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息需要加強(qiáng)保護(hù)[7]。首先，可通過設(shè)置驗(yàn)證碼的形式抵御網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊。由于黑客攻擊是通過高頻刷新不斷失誤的方式侵入后臺(tái)數(shù)據(jù)，通過手動(dòng)輸入驗(yàn)證碼，能在一定程度上屏蔽惡意的數(shù)據(jù)刷新。而驗(yàn)證碼需要在前端手動(dòng)輸入，減少了數(shù)據(jù)惡意刷新的頻率。同時(shí)，驗(yàn)證碼還有回答問題、拼圖等變式，加上其隨機(jī)性，需要復(fù)雜人腦的思考，計(jì)算機(jī)程序復(fù)制難度較大。其次，可通過綁定管理設(shè)備的形式降低會(huì)計(jì)信息被盜取的可能性。該形式主要提高了非企業(yè)外部的設(shè)備登錄共享平臺(tái)的門檻。將會(huì)計(jì)信息一體化平臺(tái)登錄的最高權(quán)限綁定至企業(yè)內(nèi)部的一臺(tái)或多臺(tái)設(shè)備，當(dāng)陌生設(shè)備試圖登錄時(shí)，被綁定的管理設(shè)備會(huì)收到包含陌生設(shè)備基本信息的提示，這相當(dāng)于一道防線，只有管理設(shè)備確認(rèn)通過，陌生設(shè)備才能登錄成功。如此一來，管理設(shè)備能及時(shí)掌握陌生設(shè)備的登錄地點(diǎn)、IP、設(shè)備配置等信息，并以此推斷陌生設(shè)備的可信度，這為會(huì)計(jì)信息安全管理贏得了時(shí)間，有助于過濾會(huì)計(jì)信息盜取。最后，可通過設(shè)置離線自動(dòng)保護(hù)的形式減少會(huì)計(jì)信息的無意泄漏。借鑒電腦和手機(jī)自動(dòng)鎖屏的思路，當(dāng)會(huì)計(jì)一體化平臺(tái)長(zhǎng)時(shí)間沒有接收到頁面轉(zhuǎn)換瀏覽、編輯等信息時(shí)，應(yīng)默認(rèn)平臺(tái)使用者處于外出狀態(tài)，自動(dòng)對(duì)此設(shè)備的登錄帳號(hào)作離線處理，以保護(hù)會(huì)計(jì)信息安全。

(2)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的添加、刪除等修改管理，可參考區(qū)塊鏈思路，保存會(huì)計(jì)信息修改路徑。目前，會(huì)計(jì)信息一體化的大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)主要以單向鏈條的形式實(shí)現(xiàn)信息的管理與修改。即會(huì)計(jì)信息被編輯與修改后，只要進(jìn)行保存，新信息就會(huì)覆蓋舊信息。而基于區(qū)塊鏈思想的會(huì)計(jì)信息一體化管理能夠借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)的海量空間實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息修改管理記錄的保存。每次會(huì)計(jì)信息修改管理后將形成包含最近一條舊會(huì)計(jì)信息的新數(shù)據(jù)區(qū)塊，并不斷進(jìn)行迭代，如果其中一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)塊被破壞，便會(huì)造成上下區(qū)塊的信息難以銜接，由此會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)會(huì)發(fā)出安全警示，有助于惡意修改會(huì)計(jì)信息的行為被甄別。

2.3 培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息一體化中的專業(yè)人才

大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)開發(fā)背景下的會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)有著廣闊的空間，但平臺(tái)終究是載體與工具，仍需要培養(yǎng)相關(guān)專業(yè)人才實(shí)現(xiàn)對(duì)其的駕馭?？砂磸臉I(yè)年限設(shè)置會(huì)計(jì)人員的雙軌培養(yǎng)路徑，具體路徑如圖2所示。

圖2 大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)開發(fā)背景下會(huì)計(jì)信息一體化專業(yè)人才培養(yǎng)路徑

(1)對(duì)于從事會(huì)計(jì)專業(yè)年限較久的人員，應(yīng)側(cè)重于思想觀念上的革新。多年從事會(huì)計(jì)專業(yè)的老員工多從紙質(zhì)會(huì)計(jì)信息管理時(shí)代走來，能夠從事會(huì)計(jì)行業(yè)的人員通常接受過一定程度的教育并在手動(dòng)操作以及計(jì)算中獲得了較高的認(rèn)同感與安全感，由于年齡較大，已經(jīng)對(duì)手動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理形成了固化的思維定勢(shì)，學(xué)習(xí)接受能力下降，難以適應(yīng)新時(shí)代大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)開發(fā)背景下的會(huì)計(jì)信息一體化思維。對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)老員工的思想轉(zhuǎn)變可由思想共情入手，通過對(duì)紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料的懷舊展示等形式肯定其在會(huì)計(jì)信息管理過程中作出的努力及成果。其后，通過類比的形式展現(xiàn)其他專業(yè)的改革轉(zhuǎn)型思路，促使其跳出自身專業(yè)情結(jié)的局限、以更客觀的視角感受科技變革所帶來的網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化發(fā)展的必然性，以此逐漸向老員工滲透大數(shù)據(jù)共享的計(jì)算機(jī)思維。最后，以包容的態(tài)度鼓勵(lì)老員工接受會(huì)計(jì)一體化思維的轉(zhuǎn)變，以積極肯定的鼓勵(lì)為主，正向強(qiáng)化老員工的思想觀念轉(zhuǎn)變。

(2)對(duì)于從事會(huì)計(jì)專業(yè)新晉從業(yè)者，可從專業(yè)技能和管理技能兩個(gè)維度進(jìn)行會(huì)計(jì)信息建設(shè)一體化的人才培養(yǎng)。首先，在專業(yè)技能維度，應(yīng)以復(fù)合型人才為培養(yǎng)目標(biāo)，探索以校園教育為起點(diǎn)的長(zhǎng)效培養(yǎng)路徑。在校園學(xué)習(xí)階段，就要有意識(shí)地培養(yǎng)以會(huì)計(jì)技能和計(jì)算機(jī)技能為核心的專業(yè)技能，以保證在會(huì)計(jì)信息一體化中能夠?qū)崿F(xiàn)高效的會(huì)計(jì)信息管理以及對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)平臺(tái)的應(yīng)急維護(hù)。同時(shí)，還應(yīng)嘗試挖掘人工智能、網(wǎng)絡(luò)管理等其他相關(guān)專業(yè)興趣，并給予相應(yīng)的培養(yǎng)機(jī)會(huì)。單維度的專業(yè)技能猶如單核的設(shè)備，容易被量化結(jié)構(gòu)并批量復(fù)制而失去競(jìng)爭(zhēng)力。在專業(yè)實(shí)踐階段，應(yīng)結(jié)合工作職責(zé)制定相應(yīng)的輪崗制度，提供專業(yè)實(shí)踐機(jī)會(huì)。此外，在管理技能維度，如上文所述，會(huì)計(jì)信息一體化帶來的是管理由儲(chǔ)存型到分析型的轉(zhuǎn)變。但新晉會(huì)計(jì)從業(yè)者往往容易陷于技能操作的囹圄，被共享平臺(tái)工具的功能性一葉障目，而忽略了對(duì)其的管理與駕馭?？啥嗯c老員工交流，借鑒學(xué)習(xí)其宏觀管理思維，嘗試置身于全局視角培養(yǎng)宏觀的會(huì)計(jì)信息一體化管理思維。