俞木發(fā)
先在其官網“https:∥www.csoftlab.com/calendar”下載最新版,安裝時需要選擇語言類型,它未提供簡體中文語言包,這里選擇繁體中文,啟動IC后會在桌面上顯示一個透明的日歷。
比如筆者準備今年的5月1日到5月3日去廈門旅游(時間可根據實際情況自行設置),首先將日期切換到5月,接著雙擊5月1日,在打開的窗口中輸入待辦事項的主題和注釋文本,開始日期和結束日期分別設置為5月1日和5月3日,然后點擊“好”即可(圖1)。
注釋文本支持富文本格式,我們還可以自定義添加更多的內容。比如對于旅游行程,我們可以在圖1中切換到“敘述”,接著將行程安排、參考鏈接、行程路線圖等放置在編輯框中保存起來(圖2)。
完成所有的設置后返回桌面,這樣到了5月或者查看5月日歷時,那么就會在桌面上顯示上述待辦事項的標題。單擊標題可以看到待辦事項的時間安排,點擊雙向下箭頭則可以看到上述設置的注釋文本(圖3)。
如果待辦事項每月都需要固定辦理,比如筆者從4月10日開始,每月10日都要繳納水電費。此時可以切換到月歷視圖模式,只要用鼠標右擊任務托盤中的程序圖標并選擇“開啟Interactive Calendar”。在打開的窗口中按下“Ctrl+N”組合鍵新建一個事項,開始日期是2021年4月10日,“循環(huán)”設置為“每月”。然后點擊“定制”,在打開的窗口中,“結束循環(huán)”日期設置為2022年1月10日,即任務從2021年4月10日開始執(zhí)行,直到2022年1月10日結束(最后一期)。最后點擊“好”保存退出(圖4)。
返回IC的主界面,在月歷視圖模式中可以看到,在2021年4月10日到2022年1月10日這段時間,切換到任意一個月的10日,在右側的窗格中都會顯示上述設置的繳費計劃(圖5)。我們也可以在此點擊上方的編輯按鈕,對當月的任務或本系列的任務(如將每月10日進行繳費更改為每月11日)進行修改。
另外,在此界面中依次點擊“工具→選項”,在打開的窗口中切換到“桌面”,還可以對桌面背景、日歷區(qū)域大小、圖片位置、背景顏色等選項進行設置(圖6)。
設置完待辦事項后,我們還可以將其導出為CSV文件,在圖5所示的界面中依次點擊“檔案→導出”即可。以后我們可以使用Excel打開導出的文件,或者打印出來作為實體日歷備忘錄使用(圖7)。
另外,我們也可以參照上述的文本格式,利用Excel的填充功能快速制作日歷待辦事項,然后導入到IC中使用。比如現在需要從4月15日開始,制定一個每月15日的保費繳納計劃。先刪除圖7所示的除標題行以外的全部內容,接著在A2、D2、E2、F2單元格中分別輸入該計劃的標題、完成狀態(tài)(0)、循環(huán)日期(每月)、注釋文本,然后向下填充到對應的單元格。在B2單元格中輸入“2021/4/15”,之后選中B2:B10區(qū)域,依次點擊“開始→填充→系列”,在打開的窗口中,“序列產生在”選擇“列”,“類型”選擇“日期”,“日期單位”選擇“月”,點擊“確定”即可完成日期的填充。在C2單元格中輸入公式“=B2”并下拉填充到對應的單元格,這樣就可以快速完成日歷重復事項的設置,最后將其保存為“1.CSV”備用(圖8)。
現在返回圖5所示的界面,依次點擊“檔案→導入”,檔案文件選擇上述新建的“1.CSV”,在導入過程的第三步需要將原始區(qū)域中的項目和目的地區(qū)域中的項目對應起來,比如在原始區(qū)域中選擇Title,在目的地區(qū)域就需要選擇“標題”,接著點擊“地圖”將其添加到下方的列表里。操作同上,依次完成開始、結束、完成、敘述字段的設置,剩下的操作按屏幕提示完成導入即可(圖9)。