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淺析事業(yè)單位收銀審核工作存在的不足及對(duì)策

2021-05-10 11:25吳宗貴
科學(xué)與財(cái)富 2021年36期
關(guān)鍵詞:收銀員事業(yè)單位

吳宗貴

摘 ?要:收銀審核工作是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵組成部分,此項(xiàng)工作開展質(zhì)量情況,會(huì)直接影響到整個(gè)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理效果。但是目前階段,事業(yè)單位開展收銀審核工作的過程中,還存在諸多不完善中指出,較大程度的阻礙了事業(yè)單位收銀審核工作的開展,同時(shí)也為事業(yè)單位的健康運(yùn)轉(zhuǎn)形成了消極影響?;诖耍疚尼槍?duì)事業(yè)單位收銀審核工作存在的不足進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的優(yōu)化建議,以此為事業(yè)單位收銀審核工作的有效開展提供一定的參考。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;收銀審核;收銀員

一、引言

事業(yè)單位收銀是收銀工作的重要組成部分,主要包含現(xiàn)金、刷卡以及支票等業(yè)務(wù),是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),與審核工作有著密切的聯(lián)系。但是對(duì)于事業(yè)單位收銀審核工作的開展現(xiàn)狀進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)其中存在的不足之處,包括審核人員素質(zhì)需進(jìn)一步提升,監(jiān)督機(jī)制不健全等問題。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)高度重視存在的不足之處,以保障事業(yè)單位收銀審核工作的有效開展。本文分析了事業(yè)單位收銀審核工作存在的不足,據(jù)此提出相應(yīng)的優(yōu)化建議,以此為事業(yè)單位收銀審核工作的有效實(shí)施提供一定的參考。

二、事業(yè)單位收銀審核工作存在的不足分析

(一)缺乏完善的內(nèi)部審核管理制度

事業(yè)單位本身?yè)碛刑厥獾男袠I(yè)性質(zhì),銀行現(xiàn)金回收業(yè)務(wù)的管理與監(jiān)督無(wú)法獲得有效的實(shí)施,只是存在于表面上,管理意識(shí)不足,內(nèi)控制度不完善等。導(dǎo)致上述問題的關(guān)鍵因素在于資金管理理念模糊,公司忽視了內(nèi)部控制對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響[1]。同時(shí),支付驗(yàn)證系統(tǒng)不夠完善,對(duì)國(guó)內(nèi)存款與現(xiàn)金未開展定期分析,使得收銀機(jī)管理存在漏洞,甚至?xí)?duì)機(jī)組財(cái)務(wù)安全產(chǎn)生不良影響。在基金驗(yàn)證的過程中,一些收銀審核員未完全實(shí)施特殊審計(jì)與核查制度,使得一系列還款或者多付款,還有部分素質(zhì)不高的收銀員利用這一漏洞進(jìn)行資金濫用,影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)安全運(yùn)轉(zhuǎn)。

(二)監(jiān)管工作存在缺失

收銀審計(jì)工作存在監(jiān)管不足的問題。收銀員、審計(jì)員未嚴(yán)格遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)開展業(yè)務(wù)。不管是財(cái)務(wù)印章還是相關(guān)賬戶管理與驗(yàn)收,都存在管理制度的不足。同時(shí),一些特殊章節(jié)的特殊管理無(wú)法得到有效的實(shí)施,財(cái)務(wù)印章是由一個(gè)人或者多數(shù)人共同管理,導(dǎo)致一些業(yè)務(wù)活動(dòng)沒有在財(cái)務(wù)概覽之中顯示出來(lái)。除此以外,實(shí)際情況與記錄匹配不足。財(cái)務(wù)人員在開展事業(yè)單位賬戶的檢查的時(shí)候,不能夠完全對(duì)賬戶開展綜合統(tǒng)計(jì),使得事業(yè)單位的真實(shí)賬目與記錄賬目存在差錯(cuò),不能夠真實(shí)的展現(xiàn)出單位的實(shí)際情況。如果情況較為緊急,單位便可能會(huì)失去一部分資金,導(dǎo)致動(dòng)力不足,或者一些素質(zhì)不高的員工利用此來(lái)謀取私利。

(三)收銀審核人員素質(zhì)有待提升

現(xiàn)階段,事業(yè)單位對(duì)于收銀人員的能力及質(zhì)量等都提出了更高的要求。一些收銀人員還無(wú)法適應(yīng)與提升自我,導(dǎo)致事業(yè)單位的創(chuàng)新管理受到阻礙。還有個(gè)別審核人員職業(yè)素養(yǎng)不高,缺乏法律意識(shí)與責(zé)任意識(shí),未形成正確的職業(yè)態(tài)度,也不能夠正確認(rèn)識(shí)自己所肩負(fù)的責(zé)任,在開展收銀審核工作的時(shí)候,運(yùn)用的方式方法較為陳舊,不符合現(xiàn)代工作的需求,工作效果也差強(qiáng)人意。

三、事業(yè)單位收銀審核工作問題的優(yōu)化對(duì)策

(一)建立健全內(nèi)部審核制度

目前所實(shí)施的現(xiàn)金審計(jì)制度已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)目前的形勢(shì)需求,所以有必要轉(zhuǎn)變行政機(jī)構(gòu)改革之中存在的負(fù)面問題。面對(duì)上述問題,行政機(jī)關(guān)需要構(gòu)建科學(xué)有效的監(jiān)督檢查機(jī)制,同時(shí)將檢查機(jī)制分成定期與不定期檢查。同時(shí),在分部?jī)?nèi),應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)監(jiān)督與核實(shí)資金的小組,選拔好管理負(fù)責(zé)人員,同時(shí)定期檢查與核實(shí)分部的財(cái)務(wù)情況。在細(xì)分之中如果發(fā)現(xiàn)大量的資金流動(dòng)情況,就需要對(duì)資金的使用進(jìn)行監(jiān)督與控制,同時(shí)檢查資金的使用人員的情況[2]。必要情況下,也可以提供第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)來(lái)檢查收銀員的工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)隱患。

(二)完善收銀審核監(jiān)管機(jī)制

事業(yè)單位需要根據(jù)收銀員的審計(jì)情況,制定可靠的監(jiān)督管理機(jī)制,對(duì)收銀審計(jì)師的具體職責(zé)進(jìn)行明確,提供工作的科學(xué)性與高效性。同時(shí),也需要構(gòu)建完善的績(jī)效評(píng)估機(jī)制,及時(shí)檢查與驗(yàn)證收銀人員的工作成效,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制。收銀人員作為事業(yè)單位的第一財(cái)務(wù)保障,在其中所發(fā)揮的作用也是十分明顯的,所以有必要強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的建設(shè),提升收銀審核人員的業(yè)務(wù)質(zhì)量及效果,以便跟那個(gè)好的對(duì)公共機(jī)構(gòu)資金安全進(jìn)行控制。

(三)提升收銀審核人員的專業(yè)素養(yǎng)

事業(yè)單位收銀審核人員需要具備足夠的專業(yè)人員知識(shí)與一些相關(guān)的專業(yè)技能。一方面,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)為收銀審核人員開展培訓(xùn),邀請(qǐng)財(cái)務(wù)管理專家來(lái)講授相關(guān)知識(shí),針對(duì)收銀審核人員的工作方式提出建議,同時(shí)不斷提升事業(yè)單位收銀審核人員的技能,幫助更多的收銀審核人員可以緊跟時(shí)代的步伐。另一方面,收銀審核人員需要樹立終身學(xué)習(xí)的理念,不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)及職業(yè)素養(yǎng),促使自己成為具有廣博知識(shí)的人才。再者,事業(yè)單位收銀審核人員應(yīng)當(dāng)不斷提升自身的創(chuàng)新能力,遵守法律法規(guī),在處理單位財(cái)產(chǎn)的時(shí)候,需要綜合分析得到單位的實(shí)際情況,不斷學(xué)習(xí)其他單位的最佳實(shí)踐方式[3]。除此之外,事業(yè)單位也需要定期對(duì)收銀審核人員開展信息技術(shù)的培訓(xùn),掌握信息技術(shù)軟件的操作與使用,保障收銀審核工作更加便捷與有效,提升收銀審核工作的效率。

四、結(jié)語(yǔ)

事業(yè)單位收銀審核工作還存在諸多不足之處,主要包括缺乏完善的內(nèi)部審核管理制度、監(jiān)管工作存在缺失、收銀審核人員素質(zhì)有待提升。基于此,本文提出事業(yè)單位收銀審核工作問題的優(yōu)化對(duì)策,包括建立健全內(nèi)部審核制度、完善收銀審核監(jiān)管機(jī)制、提升收銀審核人員的專業(yè)素養(yǎng),以此保障財(cái)務(wù)收銀審核工作的有效開展。

參考文獻(xiàn):

[1]尚守旭. 水管單位收銀審核工作中存在的問題及處理對(duì)策[J]. 財(cái)富時(shí)代,2020(05):156.

[2]李士康. 收銀審核工作存在的問題以及解決措施[J]. 納稅,2019,13(30):214.

[3]王志山. 收銀審核工作中存在的問題及對(duì)策[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(19):269.

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