[摘 要]隨著現(xiàn)代社會科學(xué)技術(shù)與信息技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各個領(lǐng)域中,發(fā)揮著重要作用,使企業(yè)的效率不斷被提升。會計作為一個重要行業(yè),在大數(shù)據(jù)時代背景下,也應(yīng)該與時俱進,積極開拓與發(fā)展,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到自身的實際工作中,幫助企業(yè)更好的健康持續(xù)發(fā)展。文章通過剖析大數(shù)據(jù)技術(shù)的概念,以及其存在的優(yōu)勢,從會計行業(yè)為出發(fā)點,對大數(shù)據(jù)時代給會計崗位帶來的影響進行分析,并提出相應(yīng)的對策與建議,以促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);會計行業(yè);信息技術(shù)
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.12.191
1 大數(shù)據(jù)技術(shù)的概述
大數(shù)據(jù)是指在一定范圍內(nèi)無法使用主流軟件完成,對信息的捕捉、管理與處理的數(shù)據(jù)集合。大數(shù)據(jù)技術(shù)的意義不是去掌握這些龐大的信息,而在于對這些數(shù)據(jù)進行有意義的、專業(yè)化的處理。而會計作為傳統(tǒng)行業(yè),其工作的實質(zhì)就是對各種會計信息進行提取、分析、整理、共享的過程,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用剛好可以滿足會計信息的需求,為高質(zhì)量開展各項會計活動提供現(xiàn)代化的技術(shù)平臺。
一方面,傳統(tǒng)會計技術(shù)手段獲取的會計信息數(shù)量有限,對會計分析、會計預(yù)測的結(jié)果有效性產(chǎn)生較大的影響,可能會使其出現(xiàn)較大的偏差,影響企業(yè)決策的正確做出;另一方面,傳統(tǒng)會計工作技術(shù)方法,對獲取的大量數(shù)據(jù),在處理中會出現(xiàn)一些人為的錯誤,從而導(dǎo)致財務(wù)預(yù)測出現(xiàn)誤差。而大數(shù)據(jù)技術(shù)正好解決人工處理中不可避免的問題,可以做到“完全正確”的收集、整理數(shù)據(jù),幫助企業(yè)更好、更準(zhǔn)確地完成信息處理。
2 大數(shù)據(jù)技術(shù)對會計行業(yè)帶來的影響
2.1 準(zhǔn)確預(yù)測出信息披露,減少財務(wù)造假
傳統(tǒng)的會計行業(yè),財務(wù)人員在完成賬務(wù)處理、信息披露等事項時,因為受到企業(yè)管理體系、審批制度等多方面人為因素的約束,很多時候容易被企業(yè)高級管理人員指使,做出不真實、不準(zhǔn)確的虛假賬表,出現(xiàn)信息披露失真等現(xiàn)象,從而影響投資者的利益和國家財政收入。而在大數(shù)據(jù)時代背景下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息共享無處不在,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)等信息都由原來的靜態(tài)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)數(shù)據(jù),實時在線、實時共享。隨著財務(wù)數(shù)據(jù)的公開,各種財務(wù)信息也全部透明化,所有的數(shù)據(jù)采集、挖掘、處理都是線上實施,各部門協(xié)同完成,財務(wù)人員具有真正的業(yè)務(wù)完成獨立性,不受其他人為因素的威脅和制約,大大提高披露信息的公允性,減少人為核算對企業(yè)產(chǎn)生的不利影響,最大程度提升輸出的會計信息真實性,減少財務(wù)造假行為的產(chǎn)生。
2.2 提高會計人員工作效能,提升企業(yè)競爭力
大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),解決了財務(wù)人員無休止的數(shù)據(jù)收集、查找等一系列重復(fù)、繁重的基礎(chǔ)性工作,大大提升了會計的工作效率。一直以來,財務(wù)人員每天面對的都是海量的各種數(shù)據(jù),并要對其分類進行核算、記錄以及編制財務(wù)報告,中途任何一點錯誤都會導(dǎo)致所有工作從頭再來,既浪費了大量的人力、時間,還可能給公司帶來經(jīng)濟損失或社會影響。
但是隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用,賬務(wù)處理、成本核算、生成財務(wù)報表等工作會在輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后,根據(jù)事先設(shè)置好的記賬規(guī)則,自動生成全套的財務(wù)數(shù)據(jù),并且準(zhǔn)確無誤,這讓會計人員從繁重的、基礎(chǔ)性的事務(wù)工作中解脫出來,集中時間、精力去完成決策性的工作。同時,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)的人工智能應(yīng)用及普及,更能提高工作效率。比如,即使會計人員在輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)過程中發(fā)生錯誤或者失誤,人工智能技術(shù)還會找錯并糾錯,從源頭發(fā)現(xiàn)問題,及時改正錯誤,降低企業(yè)發(fā)生不必要損失的概率,提升企業(yè)的競爭力。
2.3 進行財務(wù)轉(zhuǎn)型,構(gòu)建共享中心
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)的財務(wù)會計正在進行轉(zhuǎn)型,管理會計逐漸取代財務(wù)會計。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,隨著大數(shù)據(jù)、云會計、互聯(lián)網(wǎng)金融等技術(shù)的應(yīng)用,傳統(tǒng)財務(wù)會計的崗位內(nèi)容正在逐漸消失或被取代,很多工作由計算機完成,需要手工核算的會計賬務(wù)處理業(yè)務(wù)越來越少。一些新興崗位應(yīng)運而生,如財務(wù)機器人、共享中心等新崗位發(fā)揮著核心作用。
在傳統(tǒng)會計時代,會計人員的主要工作職能是核算和監(jiān)督。每天的主要工作是收集和整理原始憑證、填制和審核記賬憑證、登記各種賬簿、期末編制相關(guān)的財務(wù)報表等。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,海量的信息需要財務(wù)人員進行篩選并處理,僅靠人工,工作效率低,準(zhǔn)確度難以保證的問題制約著會計人員。因此,人們開始利用大數(shù)據(jù)為財務(wù)工作服務(wù),利用互聯(lián)網(wǎng)、云計算等功能對海量的各類會計信息匯總、分析、比較,從中提取出有用的信息,為人們所使用,大大提高了會計信息的真實性,減少因為人為錯誤、舞弊等對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生的不利影響。并且伴隨大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)會計也在向管理會計轉(zhuǎn)型,構(gòu)建適用管理會計為基礎(chǔ)的財務(wù)共享中心,也已成為必然趨勢。將重復(fù)性強、可標(biāo)準(zhǔn)化的賬務(wù)處理集中到共享中心統(tǒng)一完成,從而節(jié)約大量的人力、物力消耗,提高工作效率,工作人員也從繁重的重復(fù)性工作中解放出來,去從事財務(wù)預(yù)測、分析、決策等管理崗位的工作,為企業(yè)管理層重大決策提供服務(wù),有利于企業(yè)的戰(zhàn)略實施和長久發(fā)展。
3 會計行業(yè)的應(yīng)對措施
3.1 健全會計標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則體系
任何一個新生事物的產(chǎn)生,都離不開法律法規(guī)的約束和規(guī)定,大數(shù)據(jù)時代下的會計行業(yè)更是如此。國家層面,政府相關(guān)職能部門應(yīng)針對大數(shù)據(jù)時代下會計行業(yè)出現(xiàn)的新情況,制定與時俱進的規(guī)章制度,規(guī)范會計行業(yè)的大環(huán)境,使其健康、有序發(fā)展。約束人工智能研究者和使用者的行為,保護人工智能技術(shù)被正確使用與發(fā)展,從而促進各個行業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)層面,管理者要正確認(rèn)識、對待“大數(shù)據(jù)技術(shù)”和“人工智能”等新興事物。在企業(yè)內(nèi)部為他們的發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境,并建立企業(yè)內(nèi)部的會計信息管理系統(tǒng),明確財務(wù)會計人員和管理會計人員的職責(zé),打造共同生存、各負(fù)其責(zé)的微觀環(huán)境。制定獎罰分明、權(quán)責(zé)分明、分工分明的會計部門管理制度,以此來提高會計人員使用大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)的積極性。
3.2 建立數(shù)據(jù)信息的安全防護
保密性是會計工作的一項重要要求。傳統(tǒng)會計模式下,通過輪崗、審核等制度,對財務(wù)信息的保密性進行管理,不同崗位互相制約,以期實現(xiàn)信息的保密安全。大數(shù)據(jù)時代下,所有會計信息都匯集到一個數(shù)據(jù)系統(tǒng)或平臺上,信息安全成為更為突出的問題,為了保證大數(shù)據(jù)信息的安全性,必須要設(shè)立和完善數(shù)據(jù)信息的安全保障制度,做到對會計數(shù)據(jù)信息的安全防護,設(shè)置會計數(shù)據(jù)在處理、儲存、使用過程中的安全防火墻,對非法訪問加以阻隔,提高數(shù)據(jù)信息的安全性。
另外,對于各類會計信息,可根據(jù)級別設(shè)置訪問權(quán)限,防止內(nèi)部人員造成的信息外泄,避免商業(yè)機密的泄露。合理優(yōu)化會計人員的工作流程和工作模式,從源頭管理上,做好數(shù)據(jù)信息的安全防護,盡量減小風(fēng)險。同時樹立管理者和會計人員的安全防護意識,保證會計信息化的建設(shè)與發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)會計信息管理的統(tǒng)一與共享。
3.3 加強會計人才的隊伍建設(shè)
隨著信息化時代的發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)促使會計行業(yè)的革新勢在必行。為了適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展,會計人員不想被淘汰,就要從自身出發(fā),積極轉(zhuǎn)型,發(fā)展成為復(fù)合型的高素質(zhì)會計人才。其一,會計人員要跟上時代的步伐,在熟練掌握計算機軟件操作水平的同時,更要學(xué)習(xí)如何使用人工智能和共享中心技術(shù)。即使中小企業(yè)目前沒有資金去采購財務(wù)機器人等設(shè)備,但人工智能取代手工會計是大勢所趨,會計人員提前做好準(zhǔn)備,以不變應(yīng)萬變,隨時等待接受新挑戰(zhàn)和新技術(shù),才能不在會計行業(yè)中所淘汰。其二,當(dāng)前會計行業(yè)在大數(shù)據(jù)技術(shù)的驅(qū)動下,已經(jīng)由核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變,會計人員除了繼續(xù)學(xué)習(xí)會計專業(yè)知識外,還要掌握計算機、管理學(xué)等知識,全面適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代會計行業(yè)新趨勢和新環(huán)境,不斷提升自身業(yè)務(wù)水平和素質(zhì),以迎合互聯(lián)網(wǎng)時代的要求,成為會計行業(yè)轉(zhuǎn)型后的管理型會計人員,為自己的事業(yè)助力。
3.4 更新和完善會計理論框架
第一,在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)環(huán)境下,原有的會計處理方式、賬務(wù)處理等已不再適用,需要從會計基本假設(shè)入手,將會計核算基礎(chǔ)、會計體系、賬務(wù)處理程序、會計信息質(zhì)量要求等方面全部進行升級改造,使其能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代的技術(shù)要求。更新構(gòu)建的會計理論框架,使其與“大數(shù)據(jù)會計”高度契合并實時更新。第二,積極推進大數(shù)據(jù)的理念和技術(shù)推廣,上至管理層、下至基層核算人員,全員學(xué)習(xí)和接受新思維、新理念、新技術(shù),讓各崗位人員充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢和特點,更好地融入工作之中,發(fā)揮其先進的作用,更好地服務(wù)于企業(yè),促進大數(shù)據(jù)技術(shù)與會計的有機融合,借助現(xiàn)代技術(shù)充分發(fā)揮會計職能。
3.5 樹立業(yè)財融合理念,建設(shè)財務(wù)共享中心
業(yè)財融合理念是近幾年在大數(shù)據(jù)時代下新興的理論基礎(chǔ),它是通過信息技術(shù)讓業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員共享財務(wù)數(shù)據(jù),互相配合、互相溝通,共同完成每項經(jīng)濟活動的全過程。它從事前、事中、事后全方位串聯(lián),各部門有機融合,共同實現(xiàn)利潤最大化的目標(biāo)。而業(yè)財融合理念的具體體現(xiàn)就是建設(shè)財務(wù)共享中心。財務(wù)共享中心的實現(xiàn)必須借助大數(shù)據(jù)技術(shù),它是實現(xiàn)業(yè)財融合的技術(shù)基礎(chǔ)。所謂大數(shù)據(jù)技術(shù)下的財務(wù)共享中心,可以有效幫助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部、外部信息之間的共享,對企業(yè)資產(chǎn)的管理進行有效掌控,保證企業(yè)可以高效合理、科學(xué)地發(fā)揮資產(chǎn)的作用。在大數(shù)據(jù)技術(shù)下建設(shè)的財務(wù)共享中心,有利于提升企業(yè)管理水平,科學(xué)地做出財務(wù)決策,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的最優(yōu)化,企業(yè)管理目標(biāo)更清晰、更明確,提高企業(yè)績效,提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量。
4 結(jié)論
大數(shù)據(jù)時代,新興技術(shù)對會計行業(yè)的影響非常深遠。會計部門和會計人員的定位都發(fā)生了根本性的改變,進而引起新一輪的工作變革。為此,企業(yè)應(yīng)重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,提高企業(yè)管理會計水平,建立信息安全保障,做好會計人才的管理與轉(zhuǎn)型,積極推進業(yè)財融合,建設(shè)財務(wù)共享中心,促進企業(yè)長久發(fā)展,創(chuàng)造出更大的價值。
參考文獻:
[1]陳濤.大數(shù)據(jù)下會計工作問題及對策研究[J].財會研究,2019(10): 90-93.
[2]林萬香.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的會計改革與發(fā)展研究[J].智慧商業(yè),2020(4):121-123.
[3] 王立立.大數(shù)據(jù)時代沖擊下財會變革對策研究[J].中外企業(yè)家,2020(5):96.
[4] 石娟.互聯(lián)網(wǎng)視域下的會計發(fā)展研究[J].中國市場,2020(4):138-139.
[基金項目]本文系吉林省教育廳“十三五”社會科學(xué)項目“會計專業(yè)中高職銜接人才培養(yǎng)模式應(yīng)用研究”(項目編號:JJKH20200227SK)階段性研究成果。
[作者簡介]劉瀟亭(1980—),女,漢族,吉林吉林人,吉林工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,副教授,碩士,研究方向:財務(wù)會計、會計教學(xué)。