【摘要】隨著經(jīng)濟水平的不斷提高,我國的各個領(lǐng)域、各個行業(yè)都得到了持續(xù)性的發(fā)展和進步。對于任何行業(yè)而言,要想不斷提高自身的市場競爭力,提高項目開發(fā)的效率和質(zhì)量,就要重視起項目成本管理這方面的內(nèi)容。本文就對于項目成本管理中的問題做出具體分析,并提出相應(yīng)的對策,以供參考。
【關(guān)鍵詞】項目成本管理;問題;對策
對于企業(yè)來說,所開展的具體的項目工程,其對于成本的管理水平,直接影響著企業(yè)能夠通過項目所收獲的經(jīng)濟效益,更是企業(yè)的市場核心競爭力的進一步體現(xiàn)。但是,對于現(xiàn)階段的一部分企業(yè)來說,在項目成本管理方面的工作,還是具有一定的問題有待解決。
1、項目成本管理概述
項目成本管理就是企業(yè)在開展一定的工程項目時,能夠讓整個項目的成本進行有效管理和控制,讓其處于一個預(yù)期范圍之內(nèi),為了實現(xiàn)這一目標所采取的多項管理措施,比如說成本測算、成本預(yù)控、成本考核、項目策劃等。通過這些管理措施,從而不斷深化對于項目各項環(huán)節(jié)的有效把控,從而能夠讓項目進展在目標成本預(yù)算之內(nèi)完成。對于項目成本來說,進行有效的管理工作,能夠在一定程度上減少項目工程所需的施工成本,從而給企業(yè)創(chuàng)造更大的市場價值和經(jīng)濟效益,不斷推動企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展。
2、項目成本管理中存在的問題
2.1 項目成本測算及項目策劃環(huán)節(jié)力量薄弱
現(xiàn)階段,很多企業(yè)在開展項目工程時,對于項目定額都沒有良好的意識,也沒有對于成本進行有效的測算,這也就使得一些項目成本的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的缺失。所以,對于大部分企業(yè)的項目成本測算環(huán)節(jié),也都是依照以往的經(jīng)驗或者是限定范圍內(nèi)的詢價,來進行具體項目成本的預(yù)估,有些企業(yè)甚至?xí)⒐芾碣M后的成本,按比例進行提取,將其就當作項目的預(yù)期成本,因此這也使得項目成本測算不具有太大意義。
在進行具體的項目策劃時,企業(yè)更加關(guān)注于投標工程量,對其清單進行詳細的分析,并且還會進一步規(guī)劃項目施工工期,以及具體的組織設(shè)計,但是卻忽視了對于施工方案合理性的判斷,同時也沒有充分考慮投標策略,對于一些項目材料的價格變動以及相關(guān)的合同上的風(fēng)險條約,也沒有做出詳細的分析和判斷。這樣的現(xiàn)狀就會使得項目的預(yù)期策劃所提出的方案,無法匹配實際的項目施工情況,因此這種情況下的策劃方案,對于項目成本管理工作而言,不具備指導(dǎo)的意義。
2.2 沒有建立健全項目成本管理控制體系
對于企業(yè)來說,在開展具體的工程項目時,對其進行管理工作往往難以落實到位,而且常常會出現(xiàn)管理控制體系缺失的現(xiàn)狀,這也就不利于管理人員的實際工作中做到權(quán)責(zé)分明,從而使得應(yīng)有的崗位責(zé)任得不到有效落實。當在項目施工中,一旦出現(xiàn)問題,也會由于難以確定責(zé)任負責(zé)人,而導(dǎo)致后續(xù)的追責(zé)工作進展困難,最后還是由項目部門來承擔損失。而且,缺少完善的成本管理體系,在項目部門在進行管理時,相關(guān)的工作人員面對管理工作往往不清楚如何落實,因此也就使得項目成本的管控和考核工作能夠發(fā)揮出實效。在現(xiàn)階段的企業(yè)項目成本管理工作,各項內(nèi)容往往只是流于表面,在形式上執(zhí)行各項制度。
2.3 管理人員的管理意識不足
很多項目成本管理人員,并沒有一個明確的管理意識,始終認為成本管理更多的是經(jīng)濟核算人員的工作內(nèi)容。在進行項目管理時,每一個部門的人員都只關(guān)注于自己部門的工作,表面上看起來分工明確,大家各司其職,但是實際上都體現(xiàn)出了管理人員管理意識的缺失。各個環(huán)節(jié)之間沒有有效的溝通和信息共享,通過整合來進行綜合考慮,也都會導(dǎo)致項目成本的增加。
2.4 項目實施中忽視項目成本分析工作
一般來說,對于項目的目標成本的確定,都是在前期的施工階段,進行具體測算得出的。但是項目的實際開展情況往往會與預(yù)期的成本測算出現(xiàn)偏差,但是現(xiàn)在很多企業(yè)在進行項目進展過程中,由于多種原因,極少在項目施工過程中,定期的進行成本分析,這樣也就會導(dǎo)致成本管理中潛在的問題,難以被及時發(fā)現(xiàn),對于整個項目的成本控制產(chǎn)生不利影響。
2.5 考核兌現(xiàn)的不及時、不全面
大多數(shù)企業(yè)對于目標成本的考核工作,都是在項目完成以后才開始著手,而且很多項目需要一個較長的周期,而且在項目完成以后,也會受到多種因素的影響,導(dǎo)致決算工作的延期,這也就導(dǎo)致在項目內(nèi)一部分成本,無法實現(xiàn)順利歸集,因此也就不能如期進行績效考核的兌現(xiàn),影響項目部門員工的工作熱情和積極性。
3、針對項目成本管理中的問題采取的對策
3.1 加強人才培養(yǎng),重視策劃工作
首先,企業(yè)應(yīng)該對于員工,進行定期的教育培訓(xùn),加大培訓(xùn)力度,不斷提高人才的素質(zhì),提升工作人員的專業(yè)能力。對于項目成本策劃而言,需要相關(guān)的策劃人員具有專業(yè)水準,對于各項數(shù)據(jù)進行總結(jié)和分析,提出有效的成本控制方案,對于項目進行策劃時,其中包括復(fù)雜的內(nèi)容,因此一定要在人員培養(yǎng)的基礎(chǔ)上,做好項目策劃工作,讓其能夠?qū)τ趯嶋H的施工開展做出一個有效指導(dǎo)。
3.2 建立有效的責(zé)任成本管理體系
在企業(yè)內(nèi)部,要進一步建立健全責(zé)任成本管理體系,能夠推動員工權(quán)責(zé)分明。利用公平公開的獎懲機制,能夠?qū)⒇?zé)任落實到個人頭上,對于不同的項目負責(zé)人,都應(yīng)該承擔起自身崗位應(yīng)有的職責(zé),并且在進行相應(yīng)的任務(wù)目標完成以后,能夠根據(jù)考核結(jié)果獲得獎勵,這樣也能夠改善過去落后的管理模式,推動項目成本管理體系的高效運作,充分的激發(fā)員工的工作熱情,有助于最后成本管理目標的實現(xiàn)。
3.3 提高員工成本管理意識
要對于企業(yè)的項目管理方面的工作人員,在進入崗位之前就要做好充分的培訓(xùn)工作,讓其能夠具備基礎(chǔ)性的項目成本管理知識,并且能夠在專業(yè)知識之上,進一步深化成本管理的意識,能夠真正認識到項目成本管理這一工作內(nèi)容的重要意義。同時企業(yè)也可以通過多樣化形式的活動的舉辦,來進行優(yōu)秀員工的評比,或者各類的項目管理知識競賽,提高員工的參與度。
3.4 定期組織項目經(jīng)濟活動分析
對于企業(yè)的項目經(jīng)理部來說,要以月份為單位,定期開展經(jīng)濟活動的分析工作,這樣也有助于對于項目成本管理現(xiàn)狀的掌握。通過對于不同方面的經(jīng)濟活動的分析,在遵循一定原則的基礎(chǔ)上,要能夠保障成本數(shù)據(jù)具有一定的可參考性,對于一些盈虧和大額開支,也要加大關(guān)注力度。在進行分析過程中,所發(fā)現(xiàn)的問題也要及時的開展措施來進行糾正,保障目標成本能夠順利達成。
3.5 按時進行考核兌現(xiàn)
在進行考核時,可以利用年度考核的模式,讓考核的兌現(xiàn)工作分階段完成。并且,具體考核工作要結(jié)合項目的施工情況以及各項成本分析數(shù)據(jù),對其做出公正有效的評價,能夠進一步引發(fā)員工的工作積極性,同時還能夠?qū)τ诤罄m(xù)的施工作業(yè),起到一個激勵的作用。等待項目施工結(jié)束以后,也要在一定的原則之下,對于整個項目做出全面的考核,在考核結(jié)果的基礎(chǔ)上及時地兌現(xiàn)獎勵。
總結(jié):綜上所述,對于企業(yè)的項目施工而言,對項目成本管理工作的有效落實,不僅能夠讓項目的預(yù)期成本目標更好的實現(xiàn),同時還能夠及時發(fā)現(xiàn)項目進展中的成本管理問題,并提出相應(yīng)的措施及時糾正,進一步激發(fā)員工的自覺性和主動性,共同推動項目的順利完成。
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作者簡介:
胡勁芳,1971年7月出生,女,湖北武漢人,大專,造價工程師,從事超大型旅游地產(chǎn)綜合體項目的成本管理工作。