文 朱瞻宇 勵尚公關(guān)總經(jīng)理
張嘉子琦 勵尚公關(guān)高級經(jīng)理
一家企業(yè)在社會上立足、發(fā)展、贏得尊敬,是需要有靈魂的,這個(gè)靈魂就是企業(yè)文化。就像一個(gè)民族擁有共享的理想、價(jià)值和信念一樣,一個(gè)企業(yè)也擁有生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐中逐步形成的被整體團(tuán)隊(duì)所認(rèn)同并遵守的價(jià)值觀、經(jīng)營理念和企業(yè)精神,這就是企業(yè)文化。企業(yè)文化滲透于企業(yè)的一切經(jīng)營管理活動之中,是推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展的不竭動力。
企業(yè)文化決定了企業(yè)聚集了一批什么樣的人,也決定了它未來能吸引什么樣的人在這里工作。而企業(yè)的對內(nèi)傳播,主要目的是為了傳播、強(qiáng)化這些企業(yè)文化,使企業(yè)的員工步調(diào)一致,對內(nèi)擁有自豪感,對外則更有戰(zhàn)斗力。
在這個(gè)過程中,規(guī)章制度只是外化的展現(xiàn),真正的核心在人,特別是公司的創(chuàng)始人、領(lǐng)導(dǎo)人,即他們想把企業(yè)帶往何方。
最近幾年,一些企業(yè)頻頻在企業(yè)文化上出問題,比如,宣揚(yáng)996、過分強(qiáng)調(diào)“狼性文化”,這往往是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的價(jià)值觀出了問題,而不能歸罪于對內(nèi)傳播的問題。
如果說在企業(yè)順風(fēng)順?biāo)畷r(shí)還能遮遮掩掩,那么在疫情這樣的挑戰(zhàn)到來時(shí),就更能清楚地看到一個(gè)企業(yè)的價(jià)值觀。新冠疫情的沖擊是前所未有的,許多企業(yè)都面臨難局。在這種情況下,是選擇裁員,還是和員工共渡難關(guān),是體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)文化的重要時(shí)機(jī)。
一些優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人會把保住員工的就業(yè)機(jī)會當(dāng)成首要考慮因素。他們會先從降低企業(yè)運(yùn)營成本入手,比如,搬到更便宜的地方,減少固定工位,降低運(yùn)營成本,再不成就自降工資。高管們也想盡各種辦法來開拓業(yè)務(wù),不到萬不得已不會考慮裁員。
疫情期間,攜程創(chuàng)始人梁建章的表現(xiàn)就讓人感動不已。作為攜程的創(chuàng)始人,梁建章早已是財(cái)富自由的億萬富翁。他在近幾年研究人類學(xué),就人口問題發(fā)表了眾多論文和真知灼見,早已淡出了攜程的日常管理。
疫情沖擊下,攜程2020年上半年虧損高達(dá)58億元,同比下降238%。在這種情況下,梁建章親自下場,相繼在APP推出“BOSS直播”“周末探店”“境外本地”等直播等板塊,直接為攜程帶貨。在近一年的時(shí)間里,為企業(yè)帶來了50億元左右的銷售額。
不知道大家怎么看待梁建章的行為,反正我看到后是十分感動的。一個(gè)早已身家億萬的人,拋開面子和虛榮,把自己打扮得像小丑那樣,從笨拙的出鏡到越來越嫻熟,在鏡頭前娛樂觀眾,只是為了企業(yè)能夠生存下去,保住更多員工的飯碗。就憑這一點(diǎn),我覺得梁建章是值得尊敬的。
即使有的企業(yè)到了不得不裁員的那一步,表現(xiàn)也有高下之分。表現(xiàn)差的企業(yè),會盡量壓低和員工的分手費(fèi);而表現(xiàn)好的企業(yè),可能會開出比他們應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任之外更好的條件,體現(xiàn)出企業(yè)的溫情。比如,多付一個(gè)月到幾個(gè)月的工資,提前給員工時(shí)間讓他們?nèi)ふ倚碌墓ぷ?,提供培?xùn),并承諾一旦形勢好轉(zhuǎn)會優(yōu)先召回裁掉的員工等等。
最近幾年,一些互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)由于創(chuàng)始人的口無遮攔,被帶到了風(fēng)口浪尖,對此,筆者是這么看的。首先,企業(yè)要在國家法律法規(guī)的范圍內(nèi)運(yùn)營。在激烈的競爭中,企業(yè)的確可以要求員工加班,甚至是996,但你要支付合理的加班費(fèi)和福利,而不是要求員工犧牲自我,免費(fèi)為企業(yè)多服務(wù)。其二,在員工給予額外付出之后,他們也應(yīng)該溫柔地對待,而不是把它當(dāng)成理所應(yīng)當(dāng)?shù)氖虑椤9緞?chuàng)始人工作強(qiáng)度和壓力巨大,他們的回報(bào)也是普通人無法想象的,但他們不能要求每個(gè)員工都這么做。企業(yè)應(yīng)該帶著感恩之情,感激有一批這樣的員工,為了企業(yè)的發(fā)展做出巨大付出,并把這種感激付之于行動。比如,如何解決員工的后顧之憂,如何通過期權(quán)、福利、加班工資,使員工得到合理的補(bǔ)償。其實(shí),狼性也可以是一個(gè)企業(yè)的文化,前提是我們吸引來的是一群狼,并給這群狼足夠的肉食。內(nèi)外如一的狼是不會報(bào)怨的,企業(yè)也不會因此而陷入公關(guān)危機(jī)的泥潭。
“道”立起了之后,“術(shù)”就水到渠成了。無論是通過什么方式,溫暖自然會被員工感受到。但同時(shí),我們在對內(nèi)傳播時(shí)還要充分考慮當(dāng)今時(shí)代人們習(xí)慣的溝通渠道和溝通方式,使得員工無論在什么時(shí)間、通過什么渠道都能順暢地接受到企業(yè)的信息。
如果把時(shí)間撥回到十年前,許多企業(yè)的對內(nèi)傳播手段還停留在做雜志的階段,企業(yè)內(nèi)刊成為企業(yè)宣傳“好人好事”的平臺。一本雜志,從內(nèi)容到設(shè)計(jì),從印刷到遞到每個(gè)人手中,時(shí)間往往過去了一個(gè)月,當(dāng)時(shí)讓人心潮澎湃的事件,已變成明日黃花。
數(shù)字化平臺的崛起,使得對內(nèi)的溝通和交流更加實(shí)時(shí)。從EDM到內(nèi)部的BBS,從IM到企業(yè)微信,傳播手段不斷演化。當(dāng)然,如何增加互動性,調(diào)動大家的積極性和參與感,是內(nèi)部傳播考慮的重要問題。而疫情的來臨,只是使得數(shù)字化的轉(zhuǎn)變更加迅速,更加徹底罷了。
我們服務(wù)的一家大型醫(yī)療器械公司,就把微信內(nèi)部溝通平臺的作用發(fā)揮到了極致。這家公司的企業(yè)微信平臺上有數(shù)千名員工,除了日常的內(nèi)容發(fā)布外,我們還經(jīng)常進(jìn)行各種各樣的互動活動,增強(qiáng)員工對自己公司、職業(yè)的自豪感和參與感。
在我們?yōu)檫@家客戶策劃的每年大大小小的數(shù)十個(gè)活動中,為售后服務(wù)員工做的傳播,就是典型的一例。
由于工作的性質(zhì),這家公司有數(shù)百員工長年奮斗在客戶的現(xiàn)場。這些員工常常面臨遠(yuǎn)離公司大本營、缺乏歸屬感,對職業(yè)發(fā)展途徑比較迷茫等問題。如何建立與員工的有效溝通、增強(qiáng)員工穩(wěn)定性,是企業(yè)長久以來面臨的一項(xiàng)挑戰(zhàn)。
首先,我們和客戶一起,把售后部門的價(jià)值做了疏理,把其提升到公司戰(zhàn)略的層面來對待。由于新科技的發(fā)展,售后部門早已不是那些等著客戶打電話上門的維修人員。他們通過數(shù)據(jù)分析,已可以進(jìn)行預(yù)測式維修,在零部件損壞之前就可以給客戶預(yù)警,在設(shè)備出問題之前就更換零部件,使得設(shè)備在線率更高,大大提升病患的滿意度以及醫(yī)院的投資回報(bào)。對于公司而言,售后部門是鏈接客戶和公司的橋梁,它可以持續(xù)地為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,并為公司進(jìn)一步銷售更多更好的產(chǎn)品打下基礎(chǔ)。部門重要性的提升,許多新科技、新技術(shù)的應(yīng)用,已使售后部門的職業(yè)發(fā)展前景更為誘人,甚至說,從售后部門走出一些公司未來的領(lǐng)導(dǎo)也是非常自然的事情。
通過疏理,售后服務(wù)部門的重要性凸顯出來,但要把這些理念傳播出去,得到售后服務(wù)人員的認(rèn)可和共鳴,還需要整合傳播的方法和他們喜愛的方式。于是,我們借助微信公眾號、企業(yè)內(nèi)部通訊以及線下活動幾個(gè)渠道,展開了一場“售后服務(wù)榮光之旅”的深度營銷項(xiàng)目,前后持續(xù)約五個(gè)月。通過這個(gè)項(xiàng)目,我們聯(lián)動了5個(gè)城市不同功能崗位的700多位售后服務(wù)工程師,深度挖掘和打造出10多個(gè)售后服務(wù)英雄故事。其中,最有戲劇性的一個(gè)是,一名售后服務(wù)工程師正在拍攝婚紗照時(shí),收到設(shè)備緊急報(bào)修,來不及更換衣服的他就穿著禮服趕到現(xiàn)場開展工作,不但設(shè)備故障及時(shí)得到排除,客戶也大受感動。
另外,我們還通過匯總企業(yè)內(nèi)部大數(shù)據(jù),為員工定制了專屬H5格式的線上榮譽(yù)榜。員工只要輸入自己的工號就能查收自己一年以來的各項(xiàng)成果,并領(lǐng)取榮耀勛章,在同事前展示他們的榮譽(yù)時(shí)刻。
這些生動有趣的傳播方式,使得售后服務(wù)部門的員工士氣大振。他們的自豪感和榮譽(yù)感更高,信心爆棚,外部客戶的信任也大大加強(qiáng),為企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展帶來了更多的可能。
在今天的商業(yè)環(huán)境中,人才的競爭是最激烈的競爭。如何打造出一個(gè)具有吸引力的雇主形象,是每一個(gè)傳播人員和人力資源部的同事值得研究的話題。但“道”在“術(shù)”先,無論如何傳播,我們都要先樹立起企業(yè)價(jià)值觀這個(gè)根本。只有企業(yè)真心關(guān)注員工了,員工才能發(fā)自內(nèi)心地認(rèn)同企業(yè),自覺擔(dān)當(dāng)起企業(yè)的品牌大使,我們的對內(nèi)傳播才算達(dá)到內(nèi)外合一。